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篇（1）

信息是通過數(shù)據(jù)(即數(shù)字、文字、圖像和聲音等符號)表現(xiàn)的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。信息化是人類社會發(fā)展過程中的一種特定現(xiàn)象。信息化一般包括三個層次：一是通過自動控制、知識積累而實現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化；二是通過對生產(chǎn)行業(yè)乃至整個國民經(jīng)濟的自動化控制而實現(xiàn)社會生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化；三是通過信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實現(xiàn)的社會生產(chǎn)信息化。

建筑業(yè)信息化必須基于建筑施工企業(yè)的信息化，建筑施工企業(yè)的競爭力源于建筑施工企業(yè)的信息化。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。

首先，從建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境上分析，建筑施工企業(yè)進行信息化建設(shè)是大勢所趨。

早在1986年，國務(wù)院就正式批復(fù)了建設(shè)國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)，并作為宏大的系統(tǒng)工程來實行。1995年4月，國家建設(shè)部頒發(fā)了《全國建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》，決定在全國建設(shè)系統(tǒng)實施“全建”工程。2006年12月30日經(jīng)建設(shè)部第114次常務(wù)會議討論通過的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》，要求建筑施工企業(yè)在申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時必須同時提交相應(yīng)的電子文檔。2007年10月18日國家建設(shè)部了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》，其附件二《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表》，對建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作明確了定量的考評標準，考評內(nèi)容涉及建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項目管理、工程設(shè)計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項的工作內(nèi)容。在實施過程中又增加了財務(wù)管理、辦公管理二大類共三項的考評內(nèi)容。這些信息化建設(shè)考評內(nèi)容基本涵蓋了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的各個領(lǐng)域，是國家行業(yè)主管部門首次頒布的對企業(yè)信息化建設(shè)的定量考核標準。

這些考核標準的公布和實施，要求建筑施工企業(yè)在申報特級資質(zhì)前必須要自覺進行信息化建設(shè)，這是企業(yè)外部環(huán)境的客觀要求。

其次，從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求來看，建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)是強身健體的有效途徑。

建筑業(yè)是市場化程度較高的行業(yè)，建筑施工企業(yè)之間的競爭尤為激烈，在改革開放的三十年里，隨著國家經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，眾多的建筑施工企業(yè)也通過市場競爭機制逐步從勞務(wù)性企業(yè)向自主經(jīng)營、自負盈虧的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的各項管理工作借鑒了現(xiàn)代管理技術(shù)的理念和方法，以適應(yīng)市場競爭的需要。但是，由于建筑工程施工所具有現(xiàn)場生產(chǎn)的特殊性，使建筑施工企業(yè)的管理工作因項目點多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運用，導致企業(yè)的管理水平難以有質(zhì)的提高，在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)做強做大。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以把分散在各個業(yè)務(wù)管理部門和崗位的管理資信匯集到企業(yè)的信息系統(tǒng)，開展數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析工作，提高管理資信的利用率。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，及時掌握生產(chǎn)一線的施工情況，提高企業(yè)管理的效率，有效防范經(jīng)營風險。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以降低企業(yè)的管理成本，節(jié)約管理費用的支出，加快資金流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的盈利能力和競爭能力。

二、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)目前存在的主要問題。

第一，對信息化建設(shè)的認識和信息化意識有待加強。

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是國家建筑業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一，也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、升級的關(guān)鍵工作，是企業(yè)管理的新鮮事物。但是，在實際工作中，企業(yè)決策層、管理層和作業(yè)層的人員對此項工作普遍存在認識不足、意識不強、動力欠缺的現(xiàn)象。

第二，對信息化建設(shè)的資金投入不足。

目前，建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)，包括了硬件的投入和軟件的開發(fā)，需要較大的資金投入，特別是企業(yè)在首期建設(shè)中，需要很大的資金投入量，通過機房改造、硬件升級、軟件開發(fā)和采購等，才能形成企業(yè)信息系統(tǒng)和發(fā)揮效用。但建筑施工企業(yè)是微利行業(yè)，產(chǎn)值利潤率、資產(chǎn)利潤率均遠遠低于其他產(chǎn)業(yè)，難以籌措大量資金進行信息化建設(shè)和維護。

第三，軟件開發(fā)能力差。

建筑施工企業(yè)管理的專業(yè)應(yīng)用軟件已開發(fā)了較長的一段時間，其中的財務(wù)管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預(yù)算軟件、工程設(shè)計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項目綜合管理軟件、信息系統(tǒng)集成軟件、數(shù)據(jù)智能分析軟件等綜合性應(yīng)用軟件的開發(fā)在建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)仍處于起步階段，尚未有成熟的產(chǎn)品面世，已開發(fā)的軟件在易用性、兼容性、穩(wěn)定性等方面仍存在諸多缺陷，無法推廣應(yīng)用，在很大程度上制約了建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的開展。

第四，專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高。

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，從事計算機應(yīng)用和管理的專業(yè)屬小眾業(yè)務(wù)，人員配備少，開發(fā)能力弱。特別是暨懂計算機技術(shù)、又懂建筑專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才更為缺乏，難以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。

第五，政府和行業(yè)主管部門的政策支持缺失。

至今為止，對于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作，政府和行業(yè)主管部門只提要求，不提政策扶持，所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護等)均全部由企業(yè)自籌，嚴重打擊了企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性。此外，政府和行業(yè)主管部門在軟件開發(fā)及標準制定方面尚未有行動，僅靠企業(yè)自身難以開發(fā)易用性好、兼容度高、運行穩(wěn)定的信息化軟件。

三、對開展建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。

第一，盡快制訂建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的幫扶政策。

國家有關(guān)部門要從建筑業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，全面對建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展調(diào)研，從財政、稅收、技改等領(lǐng)域盡快制訂一些切實可行的幫扶政策，從資金上對建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)工作給予政策優(yōu)惠和支持，充分調(diào)動企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性和主動性，為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。

第二，從宏觀上統(tǒng)籌企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣工作。

行業(yè)主管部門要牽頭組織軟件開發(fā)機構(gòu)和骨干的建筑施工企業(yè)開展信息化應(yīng)用軟件開發(fā)的調(diào)研，把計算機技術(shù)與建筑施工企業(yè)的管理需求結(jié)合起來，力求在以下三個方面有所突破：一是制定并實施中國建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的標準和規(guī)范，作為指導軟件開發(fā)機構(gòu)和建筑施工企業(yè)開發(fā)信息化應(yīng)用軟件的準則。二是開展對建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的認證工作，提高這些軟件的易用性、兼容性、穩(wěn)定性，指導建筑施工企業(yè)能夠采購到適用的應(yīng)用軟件，提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，并作為市場準入的指導性標準，從政策制度上提高建筑施工企業(yè)各層管理人員對企業(yè)信息化建設(shè)的認識。

第三，加強人才培訓，采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。

信息技術(shù)是我國“863”計劃中7個高技術(shù)領(lǐng)域之一，是未來企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于建筑施工企業(yè)管理的行業(yè)特點，令眾多建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才，尤其是缺乏既懂計算機技術(shù)又懂建筑企業(yè)管理的復(fù)合型人才。

為加強信息化人才的培訓，要采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。一是有條件的大專院校應(yīng)在管理專業(yè)開設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程，或設(shè)立建筑業(yè)管理信息化專業(yè)，培養(yǎng)高層次的復(fù)合型人才，應(yīng)對未來信息化建設(shè)的市場需要。二是各種社會培訓機構(gòu)要開展建筑業(yè)專業(yè)技術(shù)人員信息化技術(shù)的培訓，吸引在職的建筑專業(yè)技術(shù)管理人員主動參加信息化技術(shù)培訓，培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。三是建筑施工企業(yè)在職工繼續(xù)教育中增加信息化技術(shù)課程，作為企業(yè)各類人員繼續(xù)教育和上崗前培訓的主要內(nèi)容之一，全面培訓企業(yè)的在崗職員。

第四，建立、健全信息化工作領(lǐng)導管理機構(gòu)。

各級建設(shè)行政主管部門要提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，結(jié)合自身的特點，成立信息化工作領(lǐng)導管理機構(gòu)，責成專人負責，落實開發(fā)、管理等專業(yè)人員，加強對轄區(qū)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的指導和監(jiān)督工作。這是信息化建設(shè)的根本保證。

篇（2）

一、充分認識企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

（一）企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

（二）企業(yè)檔案部門要做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件（數(shù)據(jù)）的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標與原則

（三）企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進與整體提升的關(guān)系，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。

（四）堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。

（五）堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù)，以信息技術(shù)促進管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用，信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進程的整體要求。

三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度

（六）企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標準，建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標準，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。

（七）企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。

四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

（八）重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)（如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等）相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。

（九）依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入（輸出）及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理

（十）企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定，根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價值，確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、計算機輔助設(shè)計／工藝／制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計算機集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等）所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。

（十一）確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴格管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

（十二）提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件，檔案部門應(yīng)進一步加強檔案資源建設(shè)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要，提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。

六、加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導

（十三）各級檔案行政管理部門應(yīng)加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導；中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進行。

篇（3）

(一)企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

(二)企業(yè)檔案部門要做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件(數(shù)據(jù))的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標與原則

(三)企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進與整體提升的關(guān)系，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)''''展。

(四)堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。

(五)堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù)，以信息技術(shù)促進管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用，信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進程的整體要求。

三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度

(六)企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標準，建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標準，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。

(七)企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。

四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

(八)重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。

(九)依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理

(十)企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定，根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價值，確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、計算機輔助設(shè)計／工藝／制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計算機集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等)所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。

(十一)確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴格管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

(十二)提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件，檔案部門應(yīng)進一步加強檔案資源建設(shè)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要，提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。

六、加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導

(十三)各級檔案行政管理部門應(yīng)加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導；中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進行。

篇（4）

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)療制度不斷改革，現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展速度，增強競爭力，企業(yè)也應(yīng)對相關(guān)技術(shù)進行提升，順應(yīng)時展趨勢，對醫(yī)藥企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。運用財務(wù)管理信息化更合理、更高效、更科學地進行管理，并幫助企業(yè)決策者提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，使管理者及時獲取最新經(jīng)營情況。因此，醫(yī)藥企業(yè)必須重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，剖析財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)的基礎(chǔ)，增強醫(yī)藥企業(yè)在財務(wù)管理方面的效率，提高企業(yè)的綜合實力，以達到持續(xù)可發(fā)展性。

1醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理特點及實行信息化建設(shè)的必要性分析

醫(yī)藥企業(yè)管理的核心是進行財務(wù)管理，我國醫(yī)改深化，醫(yī)藥政策不斷出臺，藥品種類增多且繁雜，財務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這需要更科學更先進的財務(wù)軟件與實際信息相結(jié)合，充分利用計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)來管理，對醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)信息進行合理整合，并更好地利用有利資源進行經(jīng)營管理活動，從而達到企業(yè)財務(wù)目標。

1.1有利于提高財務(wù)管理效率及水準

通過財務(wù)軟件，幫助財務(wù)人員從大量數(shù)據(jù)、復(fù)雜的工作中解脫出來，使財務(wù)管理工作更加靈活，提高工作效率，增強財務(wù)管理的可靠性。施行財務(wù)管理信息化，不但能實現(xiàn)企業(yè)前后端的信息交換，而且對醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一化管理有著積極全面的作用。使得數(shù)據(jù)完全透明化，防止錯誤以及舞弊事件發(fā)生，保障醫(yī)藥企業(yè)成本預(yù)算的準確，同時及時反饋信息給企業(yè)管理人員，準確快速地做出精確決策判斷。

1.2有利于醫(yī)藥集團公司整體財務(wù)管理分析

通過基礎(chǔ)信息提交，做出準確無誤的財務(wù)報表，并及時提供給企業(yè)決策者，做出財務(wù)決策，促進財務(wù)管理工作的有序進行，同時還可以實現(xiàn)遠距離共享服務(wù)，對于那些集團公司，許多下屬分公司財務(wù)數(shù)據(jù)有效精準獲取，并將財務(wù)信息進行互通，對整個集團健康快速發(fā)展起著重大作用。

1.3有利于規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)的管理流程

財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠規(guī)范企業(yè)的管理流程，提高內(nèi)部控制效率，降低財務(wù)經(jīng)營風險，同時還可以避免出現(xiàn)漏洞，降低人工錯誤率，減少盲目性。使得各高管以及財務(wù)管理人員對各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產(chǎn)的調(diào)節(jié)，做出合理的分配，達到企業(yè)目標，實現(xiàn)利潤最大化。

2醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

第一，醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中，都會逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化，對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財務(wù)管理信息化建設(shè)并運行實施的速度較快，而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊，長期處于自身的固有模式，不愿面對新思想、新技術(shù)，無法將高科技技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理更有效地結(jié)合。未將財務(wù)信息科學化整體化，隱藏著信息分散的風險，而且各部門之間缺乏有效真實溝通，導致醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理信息不夠完善，無法進行良好的協(xié)作。第二，醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時代觀念，財務(wù)管理人員認識不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊，雖然信息化時代已然到來，但是對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識存在偏差，僅僅簡單的認為信息化建設(shè)只是用計算機操作代替了傳統(tǒng)的手工操作，實現(xiàn)了電算化就是實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化，疏忽了企業(yè)財務(wù)管理是一個復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)，其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運行方式等。從而導致醫(yī)藥企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實踐，無法長期有效地開展信息化建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，預(yù)算管理沒有實現(xiàn)精細化，以及在預(yù)算監(jiān)督中還存在很多不足，導致資金利用效率降低，出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善，沒有及時跟進發(fā)展，對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財務(wù)管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用價值。第三，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風險加大。隨著財務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制主要對人進行控制，包括要賬證實、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫(yī)藥企業(yè)將財務(wù)、會計和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中，并通過信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析并生成相關(guān)報表，這就要求對計算機進行控制，并有針對性地設(shè)計出一套內(nèi)部控制方案，并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準確和網(wǎng)絡(luò)管理足夠安全。而信息的公開，使得內(nèi)部控制風險增大，加密技術(shù)也不一定安全，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風險。第四，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中人才不足。隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)人員面臨更多新的挑戰(zhàn)、肩負更多任務(wù)。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的很多工作不僅需要具備全面優(yōu)秀的財務(wù)知識和管理能力，還應(yīng)當對計算機熟練掌握及信息處理應(yīng)用能力。目前由于醫(yī)藥企業(yè)缺少對財務(wù)信息化的深度理解，對相關(guān)培訓、知識的更新、技術(shù)的提高重視不夠，影響到整個財務(wù)管理工作有序正常進行，甚至在此過程中造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的嚴重后果。第五，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)軟件發(fā)展滯后。配備先進且強大的財務(wù)管理軟件是實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)最根本的保障，也是信息化建設(shè)穩(wěn)固發(fā)展的根基。我國現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件開發(fā)企業(yè)由于規(guī)模的限制很難在短時間內(nèi)達到更強的開發(fā)水平，而且每個企業(yè)財務(wù)情況，有著天壤之別，企業(yè)不能一概而論地使用普遍意義的軟件設(shè)備，應(yīng)當根據(jù)自身情況，邀請更多專業(yè)人士針對企業(yè)實際經(jīng)營狀況進行軟件研發(fā)，以滿足信息化建設(shè)的需要。

3醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建設(shè)，加強各部門之間的溝通監(jiān)督，提高對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性，從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，使企業(yè)在醫(yī)藥領(lǐng)域處于不敗之地。

3.1完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推進信息化進程

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們對藥品的需求日益增加，醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈，想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài)，必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念，培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神，積極接受財務(wù)管理信息化技術(shù)。將財務(wù)信息和企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展，科學完善財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)，對相應(yīng)的規(guī)章制度進行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度，才能保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性，使其能長遠發(fā)展。加強醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學習，這樣才能促使信息化建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高，對整個行業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)營造良好氛圍。

3.2調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念

面對日新月異的新知識新技術(shù)新挑戰(zhàn)，從企業(yè)高層到基層，不管是企業(yè)管理人員還是財務(wù)工作人員，必須首先從思想觀念上進行改變，正確認識財務(wù)管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念，以財務(wù)管理為核心，運用科學先進的信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，通過系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財務(wù)管理人員也要有創(chuàng)新意識，在實際工作中積極學習財務(wù)管理信息化的理論知識，并將所學理論與實踐有機地靈活地相結(jié)合，以達到事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說，必須重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，認識到財務(wù)管理不僅與財務(wù)部門有關(guān)，推進與其他部門之間的聯(lián)系，為財務(wù)管理提供一個良好的氛圍。

3.3完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制

首先，企業(yè)應(yīng)當明確內(nèi)部控制制度，使員工樹立內(nèi)部控制職責意識，保障財務(wù)信息真實性的同時還要建立相互制約的體制，促使內(nèi)部管理分工的完善;其次，建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計制度，隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)量和藥品經(jīng)營范圍擴大，也增大了經(jīng)營風險。通過對內(nèi)部審計制度的建立，有利于對財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、規(guī)范性、合法性進行審查;最后，對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的管理進行完善，建立起嚴格的信息系統(tǒng)管理制度和財務(wù)管理制度，對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進行檢測和監(jiān)督，保障財務(wù)信息的完整準確性。

3.4培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人員隊伍

財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中起到主導作用的必然是高素質(zhì)財務(wù)管理人員，為了提升醫(yī)藥企業(yè)信息化管理水平，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高更新的要求。企業(yè)也應(yīng)注重引進具備專業(yè)財務(wù)管理知識并且熟練掌握信息系統(tǒng)專業(yè)能力的人才加入財務(wù)管理隊伍，更加高效地完成財務(wù)信息化管理工作。同時，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)積極開展相關(guān)人員的技能培訓工作，培養(yǎng)會計、計算機、財務(wù)管理于一身的復(fù)合型人才，并且精選優(yōu)秀財務(wù)信息管理骨干作為導師，開展導師帶徒弟活動，提升整個團隊能力。另外，建立獎勵機制和評價機制，增強學習信息化知識的積極性，隨時調(diào)整學習方法和方向，自覺主動掌握相關(guān)技能，熟練運用信息系統(tǒng)完成財務(wù)管理工作。不定期地邀請專家對財務(wù)管理人員進行指導幫助，優(yōu)化信息技術(shù)、財務(wù)水平，進而提升工作效率，更好地推進信息化管理在企業(yè)的發(fā)展和進程。

3.5加強財務(wù)軟件的開發(fā)力度

財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是財務(wù)軟件，隨著經(jīng)濟的不斷提高，市場上出現(xiàn)了各種各樣的財務(wù)軟件，但是每個企業(yè)的實際情況并不一樣，導致這些五花八門的軟件并不能完全與醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理需求相契合。開發(fā)屬于自己的財務(wù)軟件勢在必行。公司需要建立獨立的團隊，配有專業(yè)的財務(wù)管理人員，精通計算機軟件、信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，進行不斷探討磨合，開發(fā)高效率、安全性能強的軟件，促進財務(wù)管理信息化水平，了解企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，分析企業(yè)發(fā)展風險，為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展壯大提供必要的決策服務(wù)。

4結(jié)論

綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機遇，在激烈的競爭中占有一席之地，必須加強財務(wù)管理工作，而隨著時代的進步、科學的發(fā)展，財務(wù)管理信息化建設(shè)已是社會發(fā)展的必然趨勢。它能夠高效準確地處理整合財務(wù)數(shù)據(jù)，并且及時有效地進行資源共享溝通，出具企業(yè)經(jīng)營成果報表，保障了財務(wù)管理水平質(zhì)量提升，提高了企業(yè)的整體生命力，從而促進了我國醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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篇（5）

20世紀末，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟時代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的風行，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此，積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑，也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、什么是會計信息化

會計的信息化主要是指采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進行整合,并在重新整合的基礎(chǔ)上,建立起信息技術(shù)與會計學科的高度融合的并充分開放的現(xiàn)代化信息系統(tǒng).其實質(zhì)就是會計信息化與信息技術(shù)融合的過程,是將企業(yè)的會計信息作為信息資源,在全面運用計算機,互聯(lián)網(wǎng),遠程通訊為主的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、實時的信息。

二、企業(yè)會計進行信息化建設(shè)的必要性

“會計電算化”一詞被提出迄今為止已有20多年，它主要強調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化過程。所以，當時的“會計電算化”只是把計算機看作是一種高速運算的工具，卻忽視了應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)的會計模式，最終滿足企業(yè)管理的需要。而目前的很多會計軟件過分強調(diào)會計人員的操作習慣，這使得會計軟件成了一個無需人工干預(yù)的“傻瓜型”軟件系統(tǒng)。這種軟件雖然在很大程度上減輕了會計人員的勞動強度，卻忽略了會計人員參與管理和數(shù)據(jù)分析的重要性。在新形勢的會計改革下，會計信息化石一種必然趨勢。

(一)會計改革需要會計的信息化

會計雖屬于上層建筑，但是其在觀念、理論、方法等方面應(yīng)隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化進行改革和完善。我們現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展正好為會計改革提供了充分的條件，但也強烈地沖擊著傳統(tǒng)的會計模式。因此，各企業(yè)必須在現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，構(gòu)建新的現(xiàn)代企業(yè)會計模型，將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代的信息技術(shù)統(tǒng)一進行整合，構(gòu)建出未來的會計信息系統(tǒng)。

(二)各企業(yè)的信息化管理需要會計的信息化

目前，各企業(yè)在實現(xiàn)信息化過程中都有自己的目標，如：實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化，并通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加通暢。而會計信息系統(tǒng)則是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng)。

三、企業(yè)會計信息化的特征

企業(yè)作為我們社會發(fā)展的主動力，會計的信息化建設(shè)是勢在必行的。現(xiàn)在各企業(yè)的財務(wù)部門只是把原來傳統(tǒng)的手工會計轉(zhuǎn)變成“會計電算化”，利用相關(guān)的財務(wù)軟件對企業(yè)的會計憑證、賬簿、會計報表等進行簡單的處理，遠不如真正意義上的會計信息化，并不能滿足企業(yè)的會計信息化使用者的需求。那么，會計信息化在發(fā)展過程中有哪些特點呢？

(一)企業(yè)會計信息的多元性

隨著經(jīng)濟全球化時代的到來，很多非財務(wù)信息和企業(yè)的決策緊密的聯(lián)系在一起。各企業(yè)在做財務(wù)預(yù)算時，要全面掌握企業(yè)的情況。會計信息雖然只能反映財務(wù)狀況，財務(wù)信息在企業(yè)決策中占很重要的地位，但并不是企業(yè)決策的唯一指標。

(二)企業(yè)會計目標的針對性

由于企業(yè)的會計信息是企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)的預(yù)算管理、撥款管理、工資管理等進行加工、整理而形成的一種具有綜合性的信息，所以，無法體現(xiàn)出企業(yè)個別重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和交易。企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人都企業(yè)的信息需求不同，企業(yè)各部門在保證企業(yè)會計指標口徑、處理方法一致的前提下，要對不同的信息使用者提供具有針對性的會計信息。

(三)企業(yè)會計人才的復(fù)合性

會計的信息化建設(shè)需要企業(yè)培養(yǎng)出復(fù)合型的財會人員，這樣才能在實踐中對會計信息進行準確無誤的處理、傳遞。這就要企業(yè)的會計人員除了要具備扎實的專業(yè)知識，豐富的實踐經(jīng)驗，一定還要具備過硬的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識。避免在實踐中因缺少系統(tǒng)的計算機等知識而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。所以，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建立需要復(fù)合型的會計人員。

(四)企業(yè)會計信息的安全性

企業(yè)的會計信息關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)濟發(fā)展，其安全性是整個財務(wù)系統(tǒng)的保障。必須建立完善的制度，同時建立良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和環(huán)境，完善信息安全的認證機構(gòu)。保證信息的安全性，防止電腦病毒、黑客技術(shù)的攻擊。

四、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的突出問題

(一)企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前很大一部分企業(yè)的管理者并沒有認識到企業(yè)會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，認為財務(wù)管理只要用計算機就是實現(xiàn)了會計的信息化。所以，企業(yè)雖然是在不斷的發(fā)展，但是對企業(yè)的管理水平、管理手段和措施并沒有多大的變化

(二)企業(yè)中會計信息化中復(fù)合型人才的缺乏

有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，在我國高端的信息技術(shù)與財會相結(jié)合的專業(yè)型人才非常匱乏，可以說是供不應(yīng)求。雖然在會計領(lǐng)域，能夠順利完成手工記賬的人才很多，但是真正能把現(xiàn)代信息技術(shù)引到會計界，滿足會計信息化的需求，推動會計信息化進一步發(fā)展的人才十分欠缺。

(三)數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定性差

篇（6）

現(xiàn)代社會是信息的時代，信息以爆炸的方式增長。隨著我國企業(yè)的成長與發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部也蘊含著越來越多的信息。如何更加快捷、方便、準確地將這些零散的信息變?yōu)槟軌蛑笇髽I(yè)進一步發(fā)展的“知識”，是學界與業(yè)界共同關(guān)注的話題，而企業(yè)統(tǒng)計信息化是其中的基礎(chǔ)性工作。統(tǒng)計信息化是指充分利用包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)在內(nèi)的現(xiàn)代計算機技術(shù)和手段，開發(fā)建設(shè)統(tǒng)計信息資源，改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作方式方法，實現(xiàn)統(tǒng)計信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和全過程的信息化。

1.企業(yè)統(tǒng)計信息化的相關(guān)概述

一般來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)運用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數(shù)據(jù)，這是一種動態(tài)的信息化管理。應(yīng)該來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化涉及的部門和方面較多，不是某個部門單獨出面就可以搞定的，而是需要多個部門的相互配合和協(xié)調(diào)。現(xiàn)在，信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變，加快統(tǒng)計信息化建設(shè)既是國民經(jīng)濟發(fā)展的需要，也是統(tǒng)計工作本身的需要。根據(jù)《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項規(guī)劃》的定義，統(tǒng)計信息化指的就是以信息技術(shù)為主導，信息資源為核心，網(wǎng)絡(luò)為信息溝通的平臺，把信息技術(shù)擴展到經(jīng)濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說，統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)利用計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)在統(tǒng)計部門的開發(fā)和應(yīng)用，使統(tǒng)計信息資源逐步擺脫落后的、傳統(tǒng)的處理方式，并通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳送來實現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的一種現(xiàn)代管理手段。雖說我們至今對于統(tǒng)計信息化還沒有形成完全統(tǒng)一的定義，但是，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，其核心就在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計信息生產(chǎn)流程。從本質(zhì)上來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化就是一個人機合一的系統(tǒng)，大致上包含了數(shù)據(jù)中心，應(yīng)用系統(tǒng)和決策支持三個部分。

針對目前企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的不利局面，我們又面對著要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，我們非常有必要建設(shè)好企業(yè)的統(tǒng)計信息化工作。一般來說，現(xiàn)代企業(yè)運行包含了四個基本要素，即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代，企業(yè)信息的核心來源就是統(tǒng)計信息，它們可以直接或間接的創(chuàng)造財富?，F(xiàn)代企業(yè)進行統(tǒng)計信息化建設(shè)，是有時展的必然性的，即統(tǒng)計信息是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)，統(tǒng)計信息是提升企業(yè)競爭力的重要手段，統(tǒng)計信息是資源開發(fā)的重要依據(jù)，統(tǒng)計信息是企業(yè)信息系統(tǒng)建立的核心與基礎(chǔ)。因此，企業(yè)統(tǒng)計信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎(chǔ)，沒有企業(yè)統(tǒng)計的信息化，也就沒有整個企業(yè)的信息化。同時，當前的時展和社會經(jīng)濟發(fā)展都給企業(yè)統(tǒng)計信息化提供了可能性，即計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展是企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)計信息化的根本保證，企業(yè)對信息的需求愿望迫切。一般來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化的功能有這些：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，指標數(shù)據(jù)上報，生產(chǎn)經(jīng)營診斷，生產(chǎn)經(jīng)營決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。

2.現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)存在的問題

2.1統(tǒng)計專業(yè)人員水平有待提高以及資金投入有限

人的水平高低在一定程度上決定了統(tǒng)計信息化建設(shè)的成功與否?，F(xiàn)代企業(yè)在投機信息化建設(shè)上嚴重缺乏計算機專業(yè)的人才，導致信息化建設(shè)行進速度緩慢。現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計工作的人員雖然對其專業(yè)知識非常了解，但是，他們對計算機相關(guān)知識了解較少，無法做到既懂得統(tǒng)計專業(yè)知識又懂得計算機知識。這都是制約統(tǒng)計信息化建設(shè)的重要方面。

2.2統(tǒng)計信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃

建立統(tǒng)一的統(tǒng)計標準，是對國民經(jīng)濟進行統(tǒng)一核算和實現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的基本條件。由于長期以來缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計標準以及受資金投入制約，各專業(yè)的基本統(tǒng)計單位、統(tǒng)計指標、統(tǒng)計報表格式存在相當突出的不統(tǒng)一和不銜接的情況，有些專業(yè)內(nèi)部甚至各年之間的指標、分類和編碼不完全一致，從而嚴重制約了統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建立，阻礙了統(tǒng)計信息資源共享。

2.3統(tǒng)計信息安全有待提高

隨著信息化的快速發(fā)展，信息安全一直以來成為企業(yè)面臨的一個重大問題。信息化水平越高，信息安全就越復(fù)雜。企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)保障信息安全，不僅要防止計算機病毒的傳播以及黑客的入侵，而且還要防止通過計算機網(wǎng)絡(luò)來進行的違法犯罪活動；另外，既要保證信息本身的安全，還需要對網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)運行的安全進行保障。而事實上很多企業(yè)都沒有將信息安全重視起來，統(tǒng)計信息安全更是如此。

3.加強企業(yè)統(tǒng)計信息化的措施

3.1重視統(tǒng)計信息化的作用，增加資金投入

當?shù)卣推髽I(yè)主管部門必須重視起來，在統(tǒng)計信息化資金投入和人才引進上制定優(yōu)惠政策和各種激勵機制。比如，政府部門對企業(yè)引進國內(nèi)外先進的計算機硬件設(shè)備和統(tǒng)計軟件提供配套支持資金；企業(yè)本身挖掘自身潛力，充分利用現(xiàn)有的統(tǒng)計人才和統(tǒng)計資源，制定各種激勵政策，做到人盡其才，物盡其用；通過各種渠道籌措企業(yè)內(nèi)外部資金，不斷切實改善計算機硬件軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備條件，加大統(tǒng)計應(yīng)用軟件的開發(fā)；在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置首席信息官，這是一種新型的信息管理者，他（她）們不同于一般的信息技術(shù)部門或信息中心的負責人，而是相當于副總裁或副經(jīng)理地位的重要官員，首席信息官的設(shè)置體現(xiàn)了企業(yè)對信息及其處理的重視。

3.2完善有關(guān)法律制度，保障統(tǒng)計信息安全

企業(yè)在利用各種統(tǒng)計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)時，應(yīng)采取有力措施保障統(tǒng)計信息安全。比如，通過嚴密的密碼權(quán)限設(shè)置保證很少的人能接觸到重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，與相關(guān)人員簽署保密協(xié)議或違約合同，明確泄密或者違約責任；購買和安裝專業(yè)殺毒軟件并不斷升級，對各種新式病毒做到防患于未然；加強重要統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)備份工作，設(shè)置防火墻，對重要的信息處理和交換環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督和管理，確保統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全運行和有效運作；制定應(yīng)急機制和應(yīng)急處理方案并不斷演練，對意外事故和人為攻擊造成的突發(fā)事件一旦發(fā)生立即緊急處理，最大限度地將損失降低到最小，并盡快重新開展系統(tǒng)正常工作。

另外，我國目前的統(tǒng)計法中缺乏統(tǒng)計信息安全及其處理的法律條文，應(yīng)根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計工作實際情況，結(jié)合我國其他相關(guān)法律法規(guī)，建立統(tǒng)計信息安全的規(guī)章制度，作為企業(yè)統(tǒng)計部門日常安全工作應(yīng)遵循的基本準則和規(guī)范。同時，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)結(jié)合自身具體情況，對不同統(tǒng)計崗位設(shè)置權(quán)限和責任，完善企業(yè)統(tǒng)計信息化管理制度和安全規(guī)章。一旦發(fā)現(xiàn)某些工作人員觸犯相關(guān)規(guī)章制度，必須加以嚴懲，從而保證企業(yè)統(tǒng)計信息化的順利發(fā)展和有序運行。

3.3注意人才的引進與培訓

引進層次高、實用性強的復(fù)合型統(tǒng)計信息化人才，通過崗前培訓幫助他們熟悉企業(yè)統(tǒng)計信息化工作流程，并根據(jù)新員工的工作能力和個性特點分配不同的崗位； 最后，定期開展統(tǒng)計干部職工的在職培訓，幫助他們學習網(wǎng)絡(luò)信息安全、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用、統(tǒng)計分析軟件等知識，對于能夠滿足信息化崗位要求的員工制定嚴格的考核制度，而那些思維僵化、知識落后的員工則應(yīng)調(diào)離原來工作崗位。

4.結(jié)語

如何適應(yīng)經(jīng)濟全球化發(fā)展的需要，提高企業(yè)核心競爭力，使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)統(tǒng)計信息化是諸多措施的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)會計信息化建設(shè)是順應(yīng)企業(yè)社會發(fā)展需求的，也是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但是財務(wù)會計信息化建設(shè)的道路非常艱巨，在新的歷史時期，社會、企業(yè)、政府等有關(guān)部門都有加強交流和合作，以便實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計會計信息化的快速發(fā)展。 [科]

篇（7）

落實《企業(yè)會計準則》的統(tǒng)一的企業(yè)會計標準體系。實施企業(yè)會計準則的過程中，要針對出現(xiàn)的新問題，進行及時有效的準則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面，要利用多種渠道和多種方式，進行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓，重點抓好對單位負責人的培訓，并將內(nèi)控規(guī)范培訓納入會計等專業(yè)人員的評價和后續(xù)教育內(nèi)容。在會計信息化建設(shè)方面，應(yīng)盡快建立會計信息控制系統(tǒng)，努力提高會計信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對會計信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會計信息，不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率，降低會計信息披露成本，同時，也對會計信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn)，如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實性和披露的安全性等，這些都對推動會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。

一、企業(yè)會計準則通用標準的實施

通用分類標準的實施是一項全新的系統(tǒng)工程，技術(shù)性強，影響面廣，實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復(fù)雜性和艱巨性，統(tǒng)籌做好各項工作，著重處理好“五個關(guān)系”。要處理好通用分類標準實施與企業(yè)年報編制及審計的關(guān)系、通用分類標準實施與信息披露相關(guān)法律責任的關(guān)系、通用分類標準實施與交易所現(xiàn)有報送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類標準實施與內(nèi)控實施的關(guān)系、通用分類標準實施的成本與收益的關(guān)系，確保通用分類標準首批實施成功。相關(guān)監(jiān)管部門、各地財政部門會計管理機構(gòu)和監(jiān)督檢查機構(gòu)、研究開發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠商和科研單位等有關(guān)方面要切實做好各項配套工作。

財政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國家標準、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會計準則通用分類標準，并且高度重視通用分類標準的貫徹實施，組織了周密的實施和推進方案，是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優(yōu)秀典型，也是標準化運行機制的良好范例。

我國在開發(fā)和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中，采用了與國際財務(wù)報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構(gòu)，并結(jié)合中國國情對通用分類標準作了改進和優(yōu)化。制定與實施機制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性，其設(shè)計蘊涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性?！?/p>

二、會計信息化的S aaS模式

SaaS模式可以給我國企業(yè)帶來諸多益處。首先，影響企業(yè)會計信息化實施的一大因素是費用。傳統(tǒng)會計信息化實施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力，而這些投入可能還只是開始，隨著軟件的維護和升級，企業(yè)在具體實施過程中還得不斷投入資金，對于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負擔。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會計信息化實施成本，企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來支付服務(wù)費0A我國目前情況來看，費用往往是每年幾百元)，這些費用大大低于以往購置軟件的成本，避免了以前實施模式的大筆資金投入，提高了有限資金的使用效率。特別是當前眾多企業(yè)正處于金融風暴中，SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價格獲得競爭優(yōu)勢。其次，saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營靈活，他們需要會計信息系統(tǒng)能對瞬息萬變的市場作出及時反應(yīng)，傳統(tǒng)模式實施項目周期較長，同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間，采用SaaS可以減少項目的實施周期，系統(tǒng)的維護也大都交由服務(wù)商完成，由此企業(yè)可以集中精力對數(shù)據(jù)進行分析并作出決策，從而建立起輕便靈活的運作方式，提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架

1　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)

硬件設(shè)備是構(gòu)成會計信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設(shè)備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同，基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶工作站、交換器、路由器等。

2　軟件技術(shù)架構(gòu)

由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化人才，這就要求企業(yè)在最初進行信息化建設(shè)時，軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業(yè)可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等途徑取得會計信息化軟件。購入現(xiàn)成軟件應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購買成熟軟件，在選擇軟件之前，一定要了解這個軟件是否經(jīng)過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤，而經(jīng)過一段時間考驗的軟件，它的軟件穩(wěn)定性相對要高。

四、在信息化管理軟件中進行業(yè)務(wù)核算

新企業(yè)會計準則對企業(yè)很多業(yè)務(wù)的核算方式進行了修改，企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業(yè)會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進行核算。

根據(jù)新企業(yè)會計準則的規(guī)定，企業(yè)如果將自由的廠房等設(shè)施出租給其他企業(yè)使用，那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)來進行核算。這跟原有的業(yè)務(wù)處理方式有一個很大的區(qū)別，為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個功能，必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。

參考文獻

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中國核電工程有限公司（以下簡稱中核工程）自成立以來，一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財務(wù)預(yù)算管理的組織機構(gòu)、制度與業(yè)務(wù)程序的逐步完善，財務(wù)預(yù)算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)整理較為困難。數(shù)據(jù)整理工作是依靠財務(wù)人員手工完成的。手工整理數(shù)據(jù)不但費時、費力，數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。二是，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行反饋不及時。執(zhí)行反饋與實際執(zhí)行將會有一段時間的延遲，存在產(chǎn)生“超預(yù)算”現(xiàn)象的風險。三是，財務(wù)預(yù)算管理制度執(zhí)行缺乏保障。2011年之前，中核工程財務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行是依靠手工完成的，在實際執(zhí)行過程中受到人為因素的影響。四是，缺乏財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的量化分析。由于財務(wù)預(yù)算管理過程是依靠手工完成，很多過程數(shù)據(jù)沒有記錄的手段，這使得財務(wù)預(yù)算管理的持續(xù)改進缺乏量化依據(jù)。

2 信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)預(yù)算管理中的優(yōu)勢

（1）通過應(yīng)用信息技術(shù)可以實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊間的數(shù)據(jù)傳遞，實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、會計核算間的數(shù)據(jù)交互，強化財務(wù)預(yù)算管理與會計核算間的聯(lián)系，提升反饋的及時性。

（2）應(yīng)用信息系統(tǒng)可以固化財務(wù)預(yù)算管理流程，最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發(fā)生，從而保障財務(wù)預(yù)算管理制度的有效，進而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致。

（3）應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)存儲財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行過程數(shù)據(jù)，為管理提升所需的量化分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為制度完善和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。

（4）應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得異地審批、移動辦公成為可能，打破傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理的地域限制，提升管理效率。

3 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的主要做法

3.1 開發(fā)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺

（1）以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)，整合財務(wù)預(yù)算與核算數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)倉庫是一種新的數(shù)據(jù)處理體系，它是在原有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、查詢工具、報表工具、分析工具等，將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一和綜合的數(shù)據(jù)中心。中核工程在開發(fā)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的過程中，將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)，以每項業(yè)務(wù)編號作為系統(tǒng)的標識構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，使預(yù)算科目體系與會計科目體系相互融合，為應(yīng)用數(shù)據(jù)資源，改善、提高財務(wù)預(yù)算管理效能創(chuàng)造先決條件。

（2）以工作流引擎為基礎(chǔ)，實現(xiàn)經(jīng)費審批流程。

在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，工作流引擎技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行流程的核心。2010年中核工程了《中國核電工程有限公司預(yù)算經(jīng)費審批權(quán)限一覽表》，從制度上明確了經(jīng)費審批流程。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，以制度為基礎(chǔ)構(gòu)建了工作流，將流程固化到信息系統(tǒng)中。規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，保障了財務(wù)預(yù)算管理制度有力實施，通過明確審批權(quán)責，提高財務(wù)預(yù)算管理的效率，減輕財務(wù)的審核壓力，強化了專業(yè)技能。

（3）應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)費支出的網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)與及時反饋，提高效率。

在手工進行財務(wù)預(yù)算管理的過程中，由于人為因素導致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環(huán)境中，一旦遇到審批人員缺席的情況，就會造成審批的延誤。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息系統(tǒng)，使得異地審批成為可能，打破地域以及時間的限制，提升審批的效率。

3.2 規(guī)范財務(wù)帳務(wù)處理模式，以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為指引、核算為終點，建立財務(wù)預(yù)算與核算緊密聯(lián)系

應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)將會在技術(shù)層面為財務(wù)預(yù)算與會計核算建立固定的聯(lián)系模式，但是僅僅從技術(shù)層面約束是遠遠不夠的。為了規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理模式，保障預(yù)算業(yè)務(wù)與會計憑證的一一對應(yīng)，還必須從規(guī)范會計核算出發(fā)，通過制度保障數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。與會計科目不同，預(yù)算科目體系更為貼近業(yè)務(wù)模式，并且會計科目受到國家以及上級主管單位的規(guī)范，并不能自主改變。中核工程根據(jù)自身業(yè)務(wù)特征設(shè)計預(yù)算科目，不但將預(yù)算科目與會計科目進行對應(yīng)，還將預(yù)算科目與會計核算模式進一步進行一一對應(yīng)，建立了以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為紐帶、核算為終點的業(yè)務(wù)模式，將每項帳務(wù)處理模式與業(yè)務(wù)、預(yù)算歸屬進行聯(lián)系，在規(guī)范了會計核算模式的同時，強化財務(wù)預(yù)算科目與會計科目的聯(lián)系。

3.3 以系統(tǒng)應(yīng)用反饋為依據(jù)，不斷完善、優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理模式

信息系統(tǒng)的變革也代表著管理提升，自2010年中核工程財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣以來，對于系統(tǒng)應(yīng)用反饋非常重視。2011年初針對系統(tǒng)應(yīng)用情況，中核工程進行網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查。參加網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的用戶共計622人，向各部門領(lǐng)導發(fā)出問卷58份，收到有效回復(fù)33份。根據(jù)調(diào)查問卷的反饋，85%以上的用戶對于系統(tǒng)的操作模式、系統(tǒng)的風格及運行情況表示滿意。在調(diào)查的同時，各個部門領(lǐng)導及員工對于系統(tǒng)提出很多改善性建議。自此，中核工程將系統(tǒng)的應(yīng)用反饋常態(tài)化，每年都會根據(jù)應(yīng)用反饋，對于系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模式進行調(diào)整。

3.4 以數(shù)據(jù)分析為指引，不斷探索財務(wù)預(yù)算管理、成本控制新舉措

（1）集中采購項目的實施與推廣。

應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)后，中核工程通過對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析，不斷推出控制成本支出的新舉措。例如，在結(jié)算飛機票時候，通過與機票機構(gòu)合作，將集中采購管理應(yīng)用在飛機票采購中，可以降低機票的平均采購成本。

（2）預(yù)算定額標準的調(diào)整。

在制定中核工程預(yù)算定額標準的過程中，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)也發(fā)揮著積極的作用。例如，中核工程在制定住宿標準的過程中，通過數(shù)據(jù)反饋及時調(diào)整標準的制定策略。標準制定過高起不到成本控制作用，過低也會影響實際的控制效果。通過進一步的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)一線城市與二、三線城市的住宿費用差異較大，中核工程統(tǒng)一的住宿標準較為不科學。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，中核工程細化了住宿標準，差異化一線城市、省會城市、二三線城市的住宿標準，對于公司的差旅成本控制起到積極的作用。

3.5 推廣財務(wù)預(yù)算管理理念，穩(wěn)步擴展系統(tǒng)應(yīng)用范圍

篇（9）

科技的發(fā)展決定了企業(yè)信息化的重要性，其中的關(guān)鍵就是知識轉(zhuǎn)移的合理運用，知識的轉(zhuǎn)移如今也越來越受到企業(yè)的觀注。其中的Jae -南李則驗證了知識轉(zhuǎn)移，組織能力和伙伴關(guān)系在信息系統(tǒng)成功發(fā)展過程中的作用；通過對秦李教授等人對于知識共享應(yīng)用程序中信息技術(shù)外包的運用做了相應(yīng)的探究；但是左美云教授則認為，信息化過程中的不僅僅是技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，其主要的方面還是對知識的轉(zhuǎn)移，主要是實現(xiàn)不同的學科所具有的知識的不斷轉(zhuǎn)移。由此可知，企業(yè)信息化的成敗主要是由知識轉(zhuǎn)移的成功與否來決定的，同時這也使得眾多學者對知識轉(zhuǎn)移開始進行關(guān)注。

1.企業(yè)信息化知識轉(zhuǎn)移的特點及種類分析

1.1特點

1.1.1專有性。知識所具有的特異性決定了其所具有的專用性特點，這主要是根據(jù)交易成本理論所闡釋的資產(chǎn)專用性理論來論述的，它的意思主要是指將特定的知識運用于特殊流程，特殊客戶或特殊產(chǎn)品，也可以認為是其特殊性能夠使得其他企業(yè)對其進行參考和借鑒。企業(yè)如何實現(xiàn)信息化就需要對不同的知識實現(xiàn)結(jié)合，這中知識的轉(zhuǎn)移有6種不同方式，如合同性，當然各種類型的知識轉(zhuǎn)移都具有其自身的屬性和內(nèi)容，而且其產(chǎn)生的背景可是各異的，同時其所獲取的實踐經(jīng)驗也是不同的。所以，如何實現(xiàn)不同類型的的知識的選擇，就需要一些合適的方法和傳遞方式，有效的實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移，而且知識轉(zhuǎn)移方式的選擇也會影響知識轉(zhuǎn)移的成功率和成本。

1.1.2合作性。只有供求雙方能夠相互信任才能夠保證知識轉(zhuǎn)移的成功，而且這也是知識轉(zhuǎn)移成功的基礎(chǔ)，一旦知識受體得到接受方的信任，這樣轉(zhuǎn)移過來的知識就會被其接受；同時，這樣就會明顯的降低企業(yè)的成本、這樣就會實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移流動性。ERP知識是將各個方面的知識進行有效的整合，企業(yè)所需的這些知識都是來自不同的方面，一旦這些方面的知識不能夠有效的結(jié)合，企業(yè)的知識就會難以共享。這對于企業(yè)自身來說，信息化的實現(xiàn)就是對新的管理方法和理念的運用和吸引.事實上，這將不可避免的引起組織結(jié)構(gòu)的變革以及人員方面的調(diào)整，對于各個部門和人員的利益將不可避免的產(chǎn)生影響。如果軟件供應(yīng)商和咨詢公司不對企業(yè)員工進行有效的培訓，企業(yè)的員工就無法對信息化有深入的了解，這就會使得企業(yè)員工對信息化產(chǎn)生抵觸，這就勢必會使得企業(yè)的無法正常的開展項目。

1.2類型。左美云教授所著的“知識轉(zhuǎn)移和企業(yè)信息化”這一本書中， 闡釋了知識轉(zhuǎn)移對于不同接收方所長生的影響，將知識轉(zhuǎn)移在企業(yè)信息化的內(nèi)容所導致的知識和過程知識的分化，而且重點指出， 過程知識轉(zhuǎn)移的重要性要比結(jié)果知識轉(zhuǎn)移要大。

然而，作者認為，在企業(yè)實際的信息化實現(xiàn)過程中，特殊信息化的后期階段和系統(tǒng)交付階段，對于結(jié)果知識轉(zhuǎn)移統(tǒng)稱比較難給予定義。作者試圖從不同的角度進行分類，這樣就能夠更加有效的給予定義和理解。作者則認為， 知識轉(zhuǎn)移的實現(xiàn)，知識轉(zhuǎn)移的使用是知識轉(zhuǎn)移主要劃分。知識轉(zhuǎn)移的使用主要是要具有豐富的知識和技術(shù)，并且對項目實施方法論也有較深的理解。對于知識轉(zhuǎn)移的使用則就需要利用所積累的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，準確的描述信息的需求而且還要對愿景有清晰的認識。根據(jù)知識轉(zhuǎn)移所存在的勢能原理來看，知識則主要是由從高勢能的主體逐漸向低勢能的主體進行轉(zhuǎn)移。使用方的知識轉(zhuǎn)移能夠利用實施方的支持更加清楚地認識到項目的主要實現(xiàn)的過程，這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造；使用方則能夠更好的對知識轉(zhuǎn)移進行了解，更加明確業(yè)務(wù)的需求，這樣就能夠合理的選擇實現(xiàn)方式和路徑，這樣還能夠有效的實現(xiàn)經(jīng)驗的積累。這種雙向的知識轉(zhuǎn)移能夠?qū)崿F(xiàn)知識勢能杠桿的不斷趨于平衡，還可以實現(xiàn)雙方的“雙贏”。

2.企業(yè)的知識轉(zhuǎn)移的風險信息

2.1風險主題知識轉(zhuǎn)移能力。在企業(yè)實現(xiàn)信息化期間，知識受體所展現(xiàn)的知識接收的能力和知識源的知識轉(zhuǎn)移能力決定了知識轉(zhuǎn)移效果的好壞。有效的實現(xiàn)知識的吸收和轉(zhuǎn)化就需要知識受體的知識吸收能力比較高；除此之外， 知識轉(zhuǎn)移的有效開展還要受到知識源的知識轉(zhuǎn)移能力強弱的影響。知識受體自身所具有的知識對于知識的吸收能力也有很大的影響。企業(yè)本身所具有的知識對于信息化過程中知識的傳遞也會產(chǎn)生很大的影響，企業(yè)相關(guān)的知識掌握的越多，其吸收的知識就越容易。相關(guān)軟件的供應(yīng)商是企業(yè)知識的重要來源除此之外還有咨詢公司也起到了很重要的作用，他們通過正式的渠道系統(tǒng)來對客戶資料和咨詢報告進行傳播，知識源的知識轉(zhuǎn)移能力在很大方面要受到企業(yè)隱性知識的制約， 這主要是由于這些知識在編碼時是比較困難的，這就使得知識源很難有效的實現(xiàn)知識的完整轉(zhuǎn)移。

2.2合作風險。企業(yè)信息化實現(xiàn)的后，企業(yè)咨詢公司以及軟件供應(yīng)商之間就產(chǎn)生了委托的關(guān)系，而且各個參與方從自身的利益出發(fā)都是期盼企業(yè)的信息化項目能夠取得成功，這種共同的期盼并不能夠說明各方在項目實施過程中能夠通力合作。如今對于知識轉(zhuǎn)移的控制主要包括社會關(guān)系控制和正式的合同控制這兩種策略。所有參與項目的主體在ERP系統(tǒng)實施之前都需要簽合同這樣就出現(xiàn)了技術(shù)的轉(zhuǎn)讓，這就是所謂的正式合同控制。如今的ERP系統(tǒng)的實現(xiàn)主要是對企業(yè)的經(jīng)營理念和業(yè)務(wù)流程進行變革，不只是技術(shù)方面的革新，另外由于咨詢公司和企業(yè)之間已經(jīng)簽訂了正式合同，這樣就能夠根據(jù)合同條款來實現(xiàn)顯性知識合理轉(zhuǎn)移，但是對于那些不包含在軟件標準之中知識的控制就無法實現(xiàn)有效的控制。

3.防范企業(yè)信息化知識轉(zhuǎn)移風險的對策

3.1加強企業(yè)組織學習。通過研究可知，通過組織學習的方法則能夠?qū)崿F(xiàn)知識轉(zhuǎn)移的良好開展。這主要是由于組織學習對于提高企業(yè)的知識吸收和應(yīng)用能力有很大的幫助，而且還能夠使企業(yè)產(chǎn)生自身的核心競爭力。所以這就需要企業(yè)不斷的提高企業(yè)的組織學習能力，除此之外還要完善自身的學習機制，與咨詢公司和軟件供應(yīng)商保持良好的關(guān)系。企業(yè)還要加大投資力度，培養(yǎng)人才，讓員工能夠積極地進行創(chuàng)新，而且還要急性崗位輪換，從而能夠提高員工的技術(shù)和管理方面的能力，此外，企業(yè)中參與信息化管理的人員還要養(yǎng)成善于學習的習慣。

3.2合理的知識管理方式。企業(yè)所采取的知識管理戰(zhàn)略要根據(jù)企業(yè)的信息化建設(shè)的要求來進行選擇，同時還要考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標等方面的因素。在數(shù)據(jù)庫中將顯性知識進行編碼和存儲，同時還要對數(shù)據(jù)庫的知識進行合理的分類和匯總。通過這些方法則能夠有效的實現(xiàn)顯性知識的共享和有效使用，這樣企業(yè)就能夠?qū)⒆陨淼慕?jīng)營狀況很好的向軟件集成商和咨詢師進行反饋，但是在企業(yè)的信息化實踐過程中，要有效的對兩種方法進行合理的搭配和應(yīng)用，可以通過相互來彌補各自的缺點，這樣知識管理的效果就會提高。

3.3企業(yè)與外部實體合作的動機。企業(yè)的知識轉(zhuǎn)移的高質(zhì)量的保證就需要企業(yè)就要較高的協(xié)作能力和意愿。因為信息化項目是一個長期性的投資，這就需要企業(yè)和其他各方建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系，加強三方知識在各方的轉(zhuǎn)移。

總之， 企業(yè)信息化項目的成功的關(guān)鍵元素就是知識轉(zhuǎn)移，因此這就需要企業(yè)在信息化實現(xiàn)的過程中，采取有效方法來避免知識轉(zhuǎn)移過程中存在的風險。

（作者單位：山東大學數(shù)學與統(tǒng)計學院）

參考文獻：

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中圖分類號：F270 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）09-0141-02

一、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的涵義

企業(yè)信息化是運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營銷方式進行全方位改造的過程，其目的是充分利用信息資源，更好地組織企業(yè)的人、物、財?shù)荣Y源，進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)就是指在引進先進的采掘技術(shù)、工藝和方法的基礎(chǔ)上，借助現(xiàn)代化的自動控制技術(shù)、信息采集處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及已建成的現(xiàn)代化通訊系統(tǒng)。通過對業(yè)務(wù)流程的重組和對信息資源的合理開發(fā)及有效利用，提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力與經(jīng)營管理水平，及時地為企業(yè)的決策提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合和企業(yè)資源的合理配置。

二、加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的意義

1 信息化是煤炭企業(yè)提高安全生產(chǎn)效率的必然選擇

我國大部分煤礦信息技術(shù)都是采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全信息調(diào)度系統(tǒng)，其前身是在計劃經(jīng)濟體制下建立的煤炭工業(yè)信息通訊體系。在市場經(jīng)濟體制下，這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全調(diào)度系統(tǒng)的局限性日益凸現(xiàn)出來，例如：安全隱患和事故災(zāi)害瞞報謊報現(xiàn)象突出、現(xiàn)有的安全生產(chǎn)調(diào)度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監(jiān)管的需求、安全信息公布制度不健全，不利于發(fā)揮公眾輿論的第三方監(jiān)督作用等?？v觀發(fā)達工業(yè)國家煤礦生產(chǎn)管理經(jīng)驗，信息化管理在煤礦安全生產(chǎn)和作業(yè)效率上發(fā)揮著十分重要的作用。因此，推進煤炭企業(yè)信息化建設(shè)，加強煤礦信息管理，提高安全信息質(zhì)量，進而預(yù)防煤礦事故的發(fā)生是我國煤礦生產(chǎn)安全管理工作的必然選擇。

2 信息化是煤炭企業(yè)變革落后管理方式，提升管理水平的迫切需要

一直以來，我國煤炭企業(yè)“重投入、輕管理”、生產(chǎn)方式落后、管理效率低下、信息化程度不高。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)分工繁雜，部門眾多，機構(gòu)重疊，職能部門間缺乏整體協(xié)調(diào)性。雖然近年來有所改觀，但仍然暴露出煤礦安全事故頻發(fā)、管理效率低下、內(nèi)耗現(xiàn)象嚴重等突出問題，嚴重制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的發(fā)展。加強煤炭行業(yè)信息化建設(shè)，已是大勢所趨。

3 信息化是煤炭企業(yè)提升競爭力的根本途徑

信息時代的企業(yè)競爭，是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業(yè)所需的信息，誰就能在市場競爭中取得主動地位。煤炭企業(yè)只有充分利用信息化的便利條件，消除經(jīng)營管理工作中的不利因素，實現(xiàn)資金流、物流和工作流的有效整合，不斷提高企業(yè)管理的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和核心競爭能力，才能夠在國內(nèi)外市場中取得競爭優(yōu)勢。

4 信息化是煤炭企業(yè)實現(xiàn)新型工業(yè)化的必由之路

煤炭工業(yè)基礎(chǔ)相對薄弱，且環(huán)境污染較大、資源浪費較為嚴重、人力資源條件差。“以信息產(chǎn)業(yè)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”，煤炭企業(yè)將“首當其沖”。因而，緊跟時代步伐，用信息產(chǎn)業(yè)改造煤炭企業(yè)，建設(shè)數(shù)字化礦井，促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級，是煤炭企業(yè)向新型工業(yè)化道路邁進的必由之路。

三、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

一是以礦井安全生產(chǎn)和管理各環(huán)節(jié)為核心，實現(xiàn)管理自動化。是指通過先進采煤技術(shù)、采煤工藝、自動控制設(shè)備等的應(yīng)用所帶來的效率和可靠性的提高，在礦井生產(chǎn)和管理的全過程，全面實現(xiàn)自動化控制與管理。在“采煤”環(huán)節(jié)實現(xiàn)高度采掘機械化、工作面生產(chǎn)自動化控制和地面集中監(jiān)測；在“運輸、原煤加工及裝車外運”環(huán)節(jié)實現(xiàn)地面集中信息采集和控制；在“通風、供排水、供電”環(huán)節(jié)實現(xiàn)井下實時監(jiān)測、地面自動化控制，進而達到對礦井的所有關(guān)鍵運行設(shè)備實施實時監(jiān)測和控制，保障設(shè)備安全、高效運行。

二是以企業(yè)管理和辦公自動化為重點，實現(xiàn)管理信息化。是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進的管理思想，建立基于ERP思想的管理信息化系統(tǒng)，對企業(yè)的管理過程進行全方位的改造和重塑，將企業(yè)的生產(chǎn)計劃、過程控制、生產(chǎn)調(diào)度、財務(wù)管理、安全監(jiān)察、設(shè)備安全管理、設(shè)備綜合管理、物資管理、運銷管理、人力資源管理及客戶關(guān)系管理等集成化，可供隨時查詢和讀取，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理。

三以數(shù)據(jù)庫高度集成和共享為支撐，實現(xiàn)管控一體化。是指采用先進的系統(tǒng)集成技術(shù)，通過建立生產(chǎn)自動化實時數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、WEB數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫、設(shè)備運行狀態(tài)數(shù)據(jù)庫等，為生產(chǎn)調(diào)度、管理提供實時、精確的數(shù)據(jù)查詢，從而保證生產(chǎn)調(diào)度的及時性和準確性，減少和避免重大故障的發(fā)生。同時，通過管控一體化的運行和信息的高度共享，建立起完善的企業(yè)信息門戶，為企業(yè)決策者、相關(guān)部門和合作伙伴提供信息。

四、實施煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的途徑

1 掃除影響生產(chǎn)力發(fā)展的各類因素，促進企業(yè)發(fā)展力

一是注重自主學習，提高職工素質(zhì)。煤炭行業(yè)整體人員知識水平低、綜合素質(zhì)較差，思想意識落后，已經(jīng)成為企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新，提高市場競爭力的障礙。通過信息化建設(shè)，采用多種方式，使越來越多的企業(yè)員工學習、掌握和應(yīng)用信息技術(shù)，特別是可以通過網(wǎng)上學習的方式進行員工的培訓，克服員工學習的時空限制，有效地推動了企業(yè)學習性組織的建設(shè)工作，對全面提升企業(yè)的競爭力具有積極作用。

二是實現(xiàn)無紙化辦公，提高行政效率。一般來講，煤炭企業(yè)總部與其下屬各礦分布在不同的地點，相互間存在一定的距離，文件、圖紙及其他相關(guān)信息需人工直接傳遞，速度較慢，難以及時傳遞到位。通過建立完善的辦公自動化系統(tǒng)，并使之與地測管理系統(tǒng)、調(diào)度管理系統(tǒng)和安全信息系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)各類信息的快速傳遞和無紙化辦公。

三是促進企業(yè)形象改善，提高企業(yè)的知名度。長期以來，煤炭企業(yè)由于自身作業(yè)的特殊性質(zhì)，加之對自身形象重視程度不夠，在公眾心中留下了“臟、亂、差”的形象。而且，煤礦地下開采造成地表塌陷、環(huán)境污染等問題也一直為周邊群眾所厭惡。通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)對礦井和礦區(qū)環(huán)境變化的實時監(jiān)測，有針對性地采用清潔開采技術(shù)、潔凈煤技術(shù)和土地復(fù)墾等技術(shù)，努力營造綠色礦山。同時，通過建立企業(yè)自己的網(wǎng)站，搭建電子商務(wù)平臺，同上下游的企業(yè)之間開展電子商務(wù)活動，甚至可以同全球范圍內(nèi)的企業(yè)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高企業(yè)的知名度，徹底改變煤炭企業(yè)的形象，增強市場競爭力。

四是實現(xiàn)資金集中管理，提高資金使用效率。煤炭企業(yè)資金的占用量和使用量大，用途廣泛，企業(yè)領(lǐng)導對資金使用決策的難度較大。通過企業(yè)信息化建設(shè)，建立資金管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和使用預(yù)測。

2 變革安全監(jiān)測方式和手段，提升煤炭企業(yè)安全管理水平

篇（11）

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.40.114

1 管理會計的發(fā)展

管理會計的前身是成本會計，傳統(tǒng)的成本會計注重會計核算，主要是為了給財務(wù)報表的編制提供成本資料。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的成本會計核算是事后核算，不能有效控制成本；另一方面，預(yù)算控制是管理會計研究中的兩大重點之一，在20世紀30年代達到研究，因此預(yù)算控制實踐和理論的共同發(fā)展，為管理會計的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。

管理會計的形成和會計職能的變化和企業(yè)內(nèi)容的拓展緊密相連，是企業(yè)對市場環(huán)境改變的適應(yīng)，是企業(yè)改變經(jīng)營管理的結(jié)果，促使管理會計發(fā)展的因素主要有兩方面：一是生產(chǎn)力的發(fā)展和生產(chǎn)方式的改革；二是管理理論和科學理論的發(fā)展。由于受技術(shù)革命、行為科學、信息論、系統(tǒng)論、耗散結(jié)構(gòu)論、控制論、決策論、協(xié)同論等理論影響，管理會計將在21世紀50年代迅速發(fā)展，并在企業(yè)經(jīng)營管理中日漸重要。而管理和會計的有機結(jié)合使現(xiàn)代的管理會計具備預(yù)測支持、決策支持、控制、規(guī)劃、評價等功能，由原始的成本預(yù)算控制發(fā)展到企業(yè)信息的各領(lǐng)域。

2 管理會計和信息化融合的重要性

21世紀是信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代，企業(yè)引進信息化技術(shù)和構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以在一定程度上使企業(yè)管理自動化，信息化的建設(shè)在提高企業(yè)競爭力和創(chuàng)新力的同時，對企業(yè)的管理會計提出了新的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)要緊隨時展的腳步和更好地適應(yīng)社會環(huán)境，就必須把管理會計和信息化技術(shù)相結(jié)合，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，為企業(yè)的綜合運營和決策提供信息資源，實現(xiàn)企業(yè)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新。

目前，信息技術(shù)的數(shù)字化已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會生活中，無論是生活習慣、生產(chǎn)方式，還是企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理都在發(fā)生巨大變化?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用、信息化建設(shè)的加強、客戶管理的系統(tǒng)建設(shè)、資源計劃的系統(tǒng)開發(fā)、物料計劃的系統(tǒng)使用等具有現(xiàn)代管理會計的管理思想，都是企業(yè)在日常經(jīng)營管理中和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)緊密相連的體現(xiàn)。正是由于信息化技術(shù)和管理會計的結(jié)合，才使信息實現(xiàn)高質(zhì)量和高精度、組織構(gòu)架和管理理念實現(xiàn)變革、工程流程實現(xiàn)精簡、企業(yè)成本有效降低、運作效率有效提高、企業(yè)效益有效增加。

3 企業(yè)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

（1）生產(chǎn)過程的信息化。生產(chǎn)過程的信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中基于機械化，實現(xiàn)控制和檢測的自動化。目前的自動化形式主要是計算機輔助生產(chǎn)設(shè)備、計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造等。

（2）管理過程的信息化。計算機產(chǎn)生后就已逐步應(yīng)用到企業(yè)中，在40多年的應(yīng)用歷史中比較具有代表性的是管理信息、主管信息、事物處理、決策支持等系統(tǒng)。

（3）辦公的自動化。辦公的自動化是指通過信息化技術(shù)來提高辦公人員的辦公效率和辦公效能。目前較為常用的有桌面出版、文字處理、電子郵遞等系統(tǒng)。

（4）集成一體化。把不同的應(yīng)用集成一體形成多功能系統(tǒng)，從而最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。

（5）企業(yè)內(nèi)部管理。在企業(yè)的內(nèi)部管理方面，信息化技術(shù)可以提高工作人員的工作效率和工作效能，可以提供企業(yè)橫向和縱向溝通的協(xié)作環(huán)境，從而使企業(yè)的總體目標能夠有效完成。

（6）企業(yè)外部信息溝通。在企業(yè)外部的信息溝通方面，信息化技術(shù)可以增強企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和客戶、企業(yè)和供應(yīng)商、企業(yè)和政府、企業(yè)和社會之間的信息溝通和聯(lián)系，使企業(yè)可以在最短時間獲取最大的信息量，從而及時、準確地進行決策來適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

由此可見，企業(yè)信息化的管理可以使組織架構(gòu)扁平化，數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，企業(yè)物流、資金流、信息流高效整合，極大地促進了管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用和發(fā)展。

4 管理會計中的信息化模塊

4.1 會計事務(wù)的信息系統(tǒng)

會計事務(wù)的信息系統(tǒng)主要是滿足會計核算的工作要求，把會計人員從手工記賬和手工報表的煩瑣工作中解放出來，該系統(tǒng)以賬務(wù)處理、會計事物處理、報表管理為主，系統(tǒng)功能主要是會計核算的信息系統(tǒng)和會計管理的信息系統(tǒng)。

4.2 財務(wù)管理的信息系統(tǒng)

財務(wù)管理的信息系統(tǒng)把信息處理和計算機技術(shù)作為管理手段，把財務(wù)管理的模型作為基本法，把業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會計系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)作為依據(jù)，對財務(wù)管理進行自動化的實時處理，從而有效控制業(yè)務(wù)活動。例如：產(chǎn)品訂購中，系統(tǒng)可以自動提示經(jīng)濟訂購的批量和需要補充的產(chǎn)品庫存等。

4.3 財務(wù)決策的信息系統(tǒng)

財務(wù)決策的信息系統(tǒng)是較為靈活的信息交互式系統(tǒng)，可以有效解決隨機變化或者難以預(yù)測的問題。財務(wù)決策的信息系統(tǒng)通過良好的交互性，使財務(wù)人員可以展開“what-if”的分析，并根據(jù)不同模型制定可行方法，對隨機事件中的可能結(jié)果進行預(yù)估、對未來的發(fā)展趨勢進行預(yù)測，從而有效地為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學、準確、全面的信息，并做好財務(wù)風險的事先預(yù)防。

4.4 財務(wù)經(jīng)理的信息系統(tǒng)

財務(wù)經(jīng)理的信息系統(tǒng)是把會計事務(wù)的信息系統(tǒng)、財務(wù)管理的信息系統(tǒng)、財務(wù)決策的信息系統(tǒng)有效結(jié)合的信息交互式系統(tǒng)，不僅可以使經(jīng)理在數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上，挖掘數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)特征、預(yù)測環(huán)境變化形勢，還能使財務(wù)管理人員方便、靈活、多角度地了解問題。

4.5 組織互聯(lián)的信息系統(tǒng)

組織互聯(lián)的信息系統(tǒng)使財務(wù)部門和其他部門、企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)的財務(wù)信息能夠自動流通，為企業(yè)管理的計劃、分析、組織、控制、預(yù)測、決策等管理環(huán)節(jié)提供全面及時的信息支持，從而確保企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營。

5 信息化技術(shù)對管理會計的影響

5.1 分析視野的擴大

管理會計是為企業(yè)的內(nèi)部管理服務(wù)的，其原始信息的資料源于財務(wù)會計，因此比較局限。20世紀80年代末，企業(yè)管理從縱向一體化的發(fā)展模式發(fā)展成為橫向一體化的發(fā)展模式，基于價值鏈管理的橫向一體化模式使企業(yè)不再單純地關(guān)注自身產(chǎn)品。由于供應(yīng)商、客戶、市場變更、競爭對手等諸多因素都會對企業(yè)管理和決策產(chǎn)生重大影響，而局限于企業(yè)內(nèi)部的管理會計顯然不能適應(yīng)企業(yè)管理的規(guī)劃、預(yù)測、決策、評價，因此要通過計算機技術(shù)打破管理會計傳統(tǒng)的空間概念和時間概念，使分析視野擴大化。一方面，供應(yīng)商和客戶之間通過信息共享，使生產(chǎn)協(xié)調(diào)、庫存可見性提高、物流效率提高，訂單實現(xiàn)率改善，在進行高效快捷管理的同時，給企業(yè)競爭提供更大優(yōu)勢；另一方面，最大限度地獲取市場環(huán)境和競爭對手的信息，來改進企業(yè)的產(chǎn)品，加強企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)的競爭力。

5.2 實時化和動態(tài)化的信息處理

傳統(tǒng)管理會計的信息來源于會計內(nèi)部，這就導致管理會計只能進行事中控制和事后控制，但是信息技術(shù)融入管理會計后，企業(yè)的信息不再是會計人員根據(jù)原始憑證進行錄入，而是通過分類設(shè)計和各職能部門的信息接口，實現(xiàn)價值信息及時、準確地加工處理。這樣不僅可以使信息化處理實時化和動態(tài)化，還能根據(jù)信息特征，進行分類存儲，同時信息化系統(tǒng)能夠有效集成企業(yè)生產(chǎn)中的資金流、物流、信息流，并且在價值鏈中根據(jù)不同情況實現(xiàn)不同程度的資源共享。另外，管理會計要隨著企業(yè)信息化發(fā)展而發(fā)展，具備全局性、長遠性、開放性、多元性、外向性、戰(zhàn)略導向性等特點，使信息化技術(shù)和企業(yè)的經(jīng)營管理緊密相連。

參考文獻：

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