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隨著信息化時(shí)代的深入，目前國(guó)家的信息化建設(shè)成就也非常卓越。而且，信息化對(duì)人們的生產(chǎn)生活等各方面，都產(chǎn)生了巨大的影響，信息化技術(shù)的使用范圍不斷擴(kuò)展，使得工作效率提升顯著。檔案管理工作是非常重要的工作，但傳統(tǒng)的管理方式顯然已不能適應(yīng)新時(shí)代的要求，科學(xué)化水平不高，也缺少良好的管理理念與方式，極大地制約了檔案管理實(shí)效的提高。

一、當(dāng)前提高檔案管理水平的積極意義

（一）有助于促進(jìn)我國(guó)文化軟實(shí)力提升

檔案是來(lái)自生產(chǎn)、生活及學(xué)習(xí)實(shí)踐的，其形式多樣，涉及的領(lǐng)域比較廣泛，涵蓋的內(nèi)容也非常多。同時(shí)，檔案還具有比較強(qiáng)的參考性及依據(jù)性，能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供良好的指導(dǎo)。提升檔案管理水平，才能使檔案管理的積極作用得到充分的發(fā)揮，進(jìn)而鞏固和發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)，體現(xiàn)出檔案的文化價(jià)值，提升我國(guó)的文化軟實(shí)力。

（二）順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的影響越來(lái)越大。因此，在開展檔案管理工作時(shí)，也要立足實(shí)際，不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)與手段，對(duì)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。檔案管理部門要積極拓寬管理渠道，有針對(duì)性地應(yīng)用多元檔案管理模式，借助信息技術(shù)手段來(lái)收集、管理和利用檔案信息，這樣才能順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，有效提升檔案管理實(shí)效，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展。

（三）提高檔案工作的發(fā)展實(shí)效

根據(jù)當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)檔案管理工作整體水平還相對(duì)不高，管理理念、方式等還不夠先進(jìn)。鑒于此種情況，就需要以創(chuàng)新的思維，科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，來(lái)推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新。不少檔案管理人員素質(zhì)不高，檔案管理專業(yè)技術(shù)與技能不強(qiáng)，在進(jìn)行管理時(shí)，容易發(fā)生差錯(cuò)或管理不到位等問(wèn)題，對(duì)此，必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新改革，才能夠促進(jìn)我國(guó)的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)健康、良性的發(fā)展。

二、目前我國(guó)檔案管理發(fā)展?fàn)顩r及問(wèn)題分析

（一）檔案管理制度不夠完善

從具體實(shí)際來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作中，還缺乏相對(duì)科學(xué)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度，使得實(shí)際檔案管理中存在無(wú)序、依據(jù)不強(qiáng)等問(wèn)題。在檔案的管理工作實(shí)踐中，還未形成高標(biāo)準(zhǔn)的、制度化的實(shí)施體系，檔案管理操作細(xì)節(jié)也不夠明確。特別是在一些基層單位，由于管理人員對(duì)檔案的管理不夠重視，加上缺少統(tǒng)一的實(shí)施制度標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理要求不明確，檔案管理質(zhì)量比較低下，同時(shí)，檔案管理人員職責(zé)不明，未建立起完善的責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲機(jī)制，檔案管理人員工作積極性不強(qiáng)。檔案中因?yàn)槠渖婕暗男畔?shù)據(jù)非常多，內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛，因此，管理難度也比較大，缺乏完善的管理制度，就會(huì)使得檔案管理過(guò)程中，容易發(fā)生數(shù)據(jù)混亂或丟失。雖然現(xiàn)在信息化技術(shù)逐漸被引入到檔案管理工作中，但是因?yàn)檫€不完善，還是會(huì)造成類似的問(wèn)題。信息系統(tǒng)安全管理的漏洞，也可能會(huì)導(dǎo)致檔案的數(shù)據(jù)被篡改，導(dǎo)致不可估量的嚴(yán)重后果。

（二）檔案管理理念相對(duì)落后

在檔案管理工作實(shí)際中，很多單位的管理人員甚至檔案管理人員自身，都認(rèn)為檔案管理工作不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，只是對(duì)檔案信息資料進(jìn)行整理、分類、保管。在這種落后的理念下，檔案管理人員容易形成工作積極性不高，以及消極怠工的思想，使得檔案管理實(shí)效無(wú)法與社會(huì)發(fā)展達(dá)到相適應(yīng)的程度。同時(shí)，不少單位在檔案管理中不重視檔案開發(fā)利用，存在重藏輕用的思想，這就影響了檔案管理工作的效果，制約了檔案管理功能作用的發(fā)揮。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

在檔案信息化建設(shè)水平日益提高的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，越來(lái)越不能適應(yīng)檔案管理發(fā)展的需求。信息化對(duì)檔案管理人員的技術(shù)與技能，也有了相應(yīng)的更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。因此，為更好地提高檔案管理的效果，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)必須要不斷提升，這也是推動(dòng)檔案管理可持續(xù)發(fā)展的重要保障。根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)檔案管理與科現(xiàn)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)還存在較大的差距，缺少專業(yè)化的檔案管理人才。

三、提升檔案管理科學(xué)化水平的有效策略

（一）結(jié)合實(shí)際情況健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)

從專業(yè)角度來(lái)看，檔案管理需要專業(yè)的技術(shù)與人才，因?yàn)橹挥羞@樣，檔案的搜集、整理、分類、保存及應(yīng)用等，才能達(dá)到良好的效果。單位要立足實(shí)際，不斷完善檔案管理組織機(jī)構(gòu)，確保檔案管理崗位設(shè)置、人力資源管理等，都能滿足提高檔案管理水平的要求。單位可從如下三個(gè)方面進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)健全：第一，有針對(duì)性地健全工作機(jī)構(gòu)。以事業(yè)單位為例，很大較大的事業(yè)單位都有檔案館，規(guī)模小的事業(yè)單位也配有檔案科室，不過(guò)，在檔案管理人員配置上卻不是很科學(xué)，有的檔案管理機(jī)構(gòu)人手不夠，一個(gè)人有的時(shí)候要負(fù)擔(dān)多個(gè)人的工作，這不僅會(huì)降低檔案管理的效率，也容易使檔案管理出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，單位要結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際，有的放矢地增加人員配置，健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)；其次，要對(duì)各崗位人員進(jìn)行崗位責(zé)任明確。定崗定責(zé)才能使檔案管理人員盡心職守，促進(jìn)當(dāng)那管理工作效率提高，也是矯正檔案管理形式主義作風(fēng)的有力手段。單位要從具體崗位出發(fā)，明確該崗位人員的工作責(zé)任，并嚴(yán)格考核其工作，將次作為獎(jiǎng)懲依據(jù)來(lái)進(jìn)行人員激勵(lì)。

（二）對(duì)檔案管理制度進(jìn)行有針對(duì)性的完善

檔案管理制度是開展檔案管理的依據(jù)，也是提升檔案管理水平的有效途徑，單位要從戰(zhàn)略發(fā)展高度，對(duì)檔案管理工作制度進(jìn)行完善，使制度更加完善、全面和規(guī)范，確保檔案管理有序開展。在檔案管理中，如果管理制度非常科學(xué)，就會(huì)使管理科學(xué)化水平提高。單位相關(guān)管理部門也要重視檔案管理工作，將其納入到單位長(zhǎng)期規(guī)劃中。單位和領(lǐng)導(dǎo)要多措并舉，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作落實(shí)，督促管理部門加快制度建設(shè)，來(lái)完善檔案管理工作。此外，因?yàn)闄n案管理涉及到多個(gè)部門，還要依據(jù)各部門的不同特點(diǎn)，來(lái)對(duì)管理制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的完善。不斷深化內(nèi)部管理體制改革，健全激勵(lì)考核機(jī)制，以激發(fā)員工的工作積極性。開展電子檔案管理的部門，要加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理制度建設(shè)，確保電子化信息檔案安全可靠。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育與培訓(xùn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理內(nèi)容越來(lái)越多，對(duì)檔案管理人員的要求也越來(lái)越高。現(xiàn)代檔案管理工作具有內(nèi)容多元、分工專業(yè)、技術(shù)先進(jìn)等特征，這對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求。在這種情況下，檔案管理人員就要繼續(xù)通過(guò)學(xué)習(xí)、教育與培訓(xùn)，來(lái)更新和豐富檔案管理的理論知識(shí)，掌握先進(jìn)的操作技術(shù)，并在工作中以敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，來(lái)積極投入到檔案管理中。建立學(xué)習(xí)型的檔案管理隊(duì)伍非常關(guān)鍵，需要單位及有關(guān)部門加強(qiáng)支持，積極開展復(fù)合型的教育培訓(xùn)，以促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)不斷提升。

（四）及時(shí)更新檔案工作理念

從檔案性質(zhì)來(lái)說(shuō)，檔案是一種信息資源，應(yīng)用價(jià)值非常高，需要進(jìn)行合理開發(fā)、利用，以使檔案的功能與作用得到充分的發(fā)揮。從當(dāng)前檔案管理實(shí)際情況來(lái)看，不少單位都沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值意義，因此，在檔案搜集與服務(wù)中也做不到及時(shí)更新理念。單位要對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行明確，將檔案管理真正地納入到單位戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中，切實(shí)提高檔案管理工作的實(shí)效。單位還要將檔案管理的服務(wù)性凸顯出來(lái)，不斷提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)、能力及水平，主動(dòng)開展檔案管理服務(wù)，積極促進(jìn)檔案資源開發(fā)應(yīng)用。

（五）加快檔案信息化建設(shè)不法

單位要根據(jù)時(shí)代信息化發(fā)展所需，從實(shí)際需要出發(fā)，加快引入信息化技術(shù)，落實(shí)好檔案管理信息化建設(shè)。單位要根據(jù)實(shí)際情況，建設(shè)電子檔案工作室，及時(shí)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化、電子化信息轉(zhuǎn)化，有針對(duì)性地豐富電子檔案內(nèi)容，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案庫(kù)，以方便檔案的查詢與開發(fā)使用。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化水平的提高，在開展檔案管理工作的時(shí)候，凸顯出科學(xué)性的特征是非常重要的，直接關(guān)系到整個(gè)單位的工作開展。科學(xué)化是事業(yè)單位檔案管理工作中的根本要求，單位需要從檔案管理實(shí)際出發(fā)，從管理機(jī)構(gòu)、管理制度、管理理念等方面，有的放矢地采取相應(yīng)的措施，從而不斷提高檔案管理效能。