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隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及財(cái)務(wù)管理水平的提升,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理功能已經(jīng)拓展到幫助領(lǐng)導(dǎo)層和各部門進(jìn)行決策,參與日常管理等內(nèi)容,而這些功能的提升,必然要求財(cái)會(huì)部門的信息化水平大幅提升,這樣才能更好的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理功能的實(shí)現(xiàn)。
一、財(cái)務(wù)管理功能的拓展要求大力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
由前程無憂和ACCA聯(lián)合開展的《經(jīng)濟(jì)危機(jī)下中國財(cái)會(huì)人才就業(yè)狀況調(diào)查》報(bào)告顯示,三分之一左右的雇主希望借助經(jīng)濟(jì)不景氣的機(jī)遇來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有利于提高財(cái)務(wù)決策速度、管理質(zhì)量、監(jiān)管水平,從而具有重要的意義。
(一)信息化建設(shè)有利于提高決策速度
在信息化的條件下,多功能、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)或者財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)挝坏呢?cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并能夠通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的匯總分析,幫助決策層了解單位的財(cái)務(wù)狀況,了解單位資金流動(dòng)的特征,從而能夠?yàn)闆Q策提供有效的參考。同時(shí),這種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠與單位內(nèi)部各部門,在企業(yè)可以包括分公司、子公司,甚至外部合作單位進(jìn)行有效的對(duì)接,從而能夠了解彼此之間的財(cái)務(wù)收支狀況,了解各種預(yù)算、合同執(zhí)行情況等,從而能夠?yàn)闆Q策提供全面的參考,提高了決策的及時(shí)性。
(二)信息化建設(shè)有利于提高管理質(zhì)量
在信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化趨勢(shì)越來越明顯,推動(dòng)信息化建設(shè),首先,能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化水平。在信息化條件下,各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是按照既定的財(cái)務(wù)模塊來進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)人員只需要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、財(cái)務(wù)軟件預(yù)算處理模式進(jìn)行輸入便基本完成,這就避免了手工狀態(tài)下由于不同的財(cái)會(huì)人員理解不同而出現(xiàn)了處理方式的不同,提高了規(guī)范化程度。其次,能夠有效的提高財(cái)務(wù)處理速度。信息化的財(cái)務(wù)軟件能夠?yàn)樨?cái)會(huì)人員的實(shí)時(shí)處理提供幫助,同時(shí),也可以方便的進(jìn)行查詢,便于同一業(yè)務(wù)后續(xù)處理的各種問題,此外,現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件還能夠進(jìn)行較為復(fù)雜的各種計(jì)算,這都對(duì)于提高財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)管理水平提供支撐。
二、財(cái)務(wù)功能拓展背景下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
雖然財(cái)會(huì)部門信息化建設(shè)意義重大,但當(dāng)前面臨人才素質(zhì)有待提高,財(cái)務(wù)信息處理與運(yùn)用能力有待加強(qiáng),各種信息系統(tǒng)對(duì)接與安全問題有待進(jìn)一步完善等方面的挑戰(zhàn)。
(一)人才素質(zhì)有待提升
雖然總體來看我國各類財(cái)會(huì)人才數(shù)量不斷增多,質(zhì)量不斷提升,但在財(cái)務(wù)功能拓展的背景下,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)在如下方面呈現(xiàn)出不足。首先,“中間地帶”財(cái)務(wù)人員數(shù)量不夠,即既能全面、科學(xué)的運(yùn)用各類財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),又接受了高等教育,財(cái)務(wù)理論知識(shí)扎實(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人才數(shù)量相對(duì)不足,存在供不應(yīng)求的局面。其次,人才后續(xù)教育問題有待進(jìn)一步重視,部分人才在走上工作崗位后,更多的是注重實(shí)踐中的學(xué)習(xí),對(duì)于理論方面的研究特別是最新的財(cái)會(huì)知識(shí)的研究了解相對(duì)不夠,這也不利于信息化的全面推進(jìn)。
(二)財(cái)務(wù)信息處理與運(yùn)用能力有待加強(qiáng)
首先,財(cái)務(wù)信息的服務(wù)能力有待提升。當(dāng)前,財(cái)會(huì)部門更多的是就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù),沒有根據(jù)單位的工作任務(wù)、工作內(nèi)容,全面深入的挖掘財(cái)務(wù)信息與單位業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在關(guān)系,難以及時(shí)的向單位決策層提供全面深入的分析報(bào)告,這就使得財(cái)會(huì)信息的服務(wù)功能沒有得到有效的發(fā)揮。其次,單位內(nèi)部各部門對(duì)于財(cái)會(huì)信息的運(yùn)用能力仍然有待提升。雖然單位內(nèi)部的部門負(fù)責(zé)人多為各自領(lǐng)域內(nèi)的“行家”,但對(duì)于財(cái)會(huì)信息的了解則可能存在不足,或者認(rèn)為財(cái)會(huì)信息更多的是單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,部門則無需過于干預(yù),這就使得財(cái)會(huì)信息運(yùn)用存在不足。
(三)各種信息系統(tǒng)對(duì)接與安全問題有待進(jìn)一步完善
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于單位而言無疑意義重大,但如何保障自身信息安全則成為一個(gè)難題。特別是,現(xiàn)代信息傳輸技術(shù)非常發(fā)達(dá),無限傳輸,信息存儲(chǔ)等設(shè)備非常先進(jìn),這就要求各單位加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)部門的管理,但當(dāng)前尚缺乏規(guī)范化的管理制度。此外,對(duì)于財(cái)會(huì)軟件與單位其他信息系統(tǒng)的對(duì)接中各級(jí)權(quán)限的確定,信息安全的保障等都是實(shí)施信息化所面臨的挑戰(zhàn)。
三、財(cái)務(wù)功能拓展背景下推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以從加強(qiáng)人才培養(yǎng)、優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程、強(qiáng)化部門監(jiān)管等方面下功夫。
(一)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
首先,要加強(qiáng)信息化方面知識(shí)的培養(yǎng),通過全面、系統(tǒng)的普及信息化系統(tǒng)的基本操作知識(shí),分析各種操作要點(diǎn),幫助財(cái)會(huì)人員學(xué)會(huì)一些較為常用的操作,從而為充分挖掘財(cái)務(wù)信息提供基礎(chǔ)。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息挖掘方面的培訓(xùn),通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析方面的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的相關(guān)素質(zhì)。再次,要加強(qiáng)保密意識(shí)的培訓(xùn),要幫助財(cái)會(huì)人員甚至有可能接觸到財(cái)會(huì)信息的人員樹立保密意識(shí),幫助他們了解可能存在的泄密渠道以及應(yīng)對(duì)策略,從而確保信息安全。
(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程
首先,要從單位整體工作的角度,從財(cái)務(wù)工作發(fā)展的角度,對(duì)財(cái)會(huì)工作的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容進(jìn)行一些調(diào)整,如新增一些信息分析崗位等,以此來提升財(cái)務(wù)部門的服務(wù)能力。其次,要根據(jù)信息化的需要構(gòu)建會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化的工作平臺(tái),按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和流程,通過對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的受理、憑證的處理與保存、業(yè)務(wù)處理的流程進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建一個(gè)新的業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)處理平臺(tái),提高工作效率。再次,要構(gòu)建一個(gè)財(cái)會(huì)部門與其它部門或者科室實(shí)時(shí)溝通聯(lián)系的平臺(tái),以此來方便彼此之間的溝通和交流,并促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的運(yùn)用。
(三)強(qiáng)化部門監(jiān)管
首先,要進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)部門的工作職責(zé)。在信息化背景下,審計(jì)工作可能會(huì)更加依賴于信息系統(tǒng)而放松對(duì)原始憑證的審計(jì),根據(jù)這種情況,審計(jì)部門必須根據(jù)自身的工作職責(zé)制定更加嚴(yán)密的審計(jì)方案,如引進(jìn)ISO質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等來開展審計(jì)工作。其次,要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)各崗位工作的監(jiān)管,特別是一些有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改或者處理權(quán)限目標(biāo)和崗位的監(jiān)管,防止財(cái)務(wù)舞弊等行為的發(fā)生。
一、前言
三農(nóng)問題是我們國家一項(xiàng)需要長(zhǎng)期建設(shè)的問題,它關(guān)系到中國社會(huì)的安定和中國經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展。而三農(nóng)問題最重要的就是人的問題,農(nóng)民的健康是新農(nóng)村建設(shè)的重要一環(huán)。沒有農(nóng)民健康的身體素質(zhì),發(fā)展農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)也就無從談起。中國農(nóng)村需要一個(gè)合適的醫(yī)療保障制度,來配合發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、改善農(nóng)民生活。基于此,新型農(nóng)村合作醫(yī)療隨之產(chǎn)生。但是,隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療體系的不斷深入,與之相關(guān)的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理問題逐漸暴露出來,有些甚至嚴(yán)重影響新型農(nóng)村合作醫(yī)療體系的實(shí)效性。由于相關(guān)事業(yè)單位管理層法律意識(shí)淡薄、財(cái)務(wù)觀念不強(qiáng)、財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全、財(cái)務(wù)管理制度不落實(shí)、財(cái)務(wù)公開不規(guī)范和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低等種種原因,經(jīng)常引發(fā)因農(nóng)村合作醫(yī)療的相關(guān)財(cái)務(wù)混亂問題,從而加劇了黨群干群的矛盾,乃至釀成惡性群體事件。新農(nóng)合背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)混亂問題嚴(yán)重影響了新農(nóng)合的順利開展和實(shí)效性,成為必須要解決的重要問題。
二、農(nóng)村事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
1、存在的問題
由于新農(nóng)合的受益對(duì)象是農(nóng)民,所以相關(guān)事業(yè)單位大多都聚集在農(nóng)村地區(qū),存在的問題大多與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有關(guān)。主要有以下幾方面:
2、財(cái)務(wù)收支無計(jì)劃、無預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算直接關(guān)系農(nóng)民的切身利益,實(shí)行村新農(nóng)合背景下,相關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算可以使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化,讓所有單位職工做事心中有數(shù),工作有奮斗目標(biāo),也可以使相關(guān)事業(yè)單位的決策目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),減少工作中的盲目性,增強(qiáng)新農(nóng)合條件下相關(guān)工作的主動(dòng)性。而現(xiàn)實(shí)情況是農(nóng)村事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算在很多盲區(qū)。如沒有根據(jù)收支平衡,量入為出的原則編制切實(shí)可行的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。同時(shí),資產(chǎn)管理不規(guī)范,財(cái)務(wù)開支隨意性大基本沒有控制措施。由此造成農(nóng)村事業(yè)單位財(cái)務(wù)遺留問題多,家底不清,業(yè)務(wù)存款多頭開戶。此外,應(yīng)收款增多導(dǎo)致資金大量沉淀,資產(chǎn)被個(gè)別單位內(nèi)部職工無償占用造成單位集體利益受損。
當(dāng)前農(nóng)村發(fā)展面臨很多風(fēng)險(xiǎn),由于收支無計(jì)劃致使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為農(nóng)村新農(nóng)合是否順利開展的最大的風(fēng)險(xiǎn),也是當(dāng)前困擾農(nóng)村工作的重要障礙,最突出的表現(xiàn)為農(nóng)村事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營管理中現(xiàn)金流量的不確定性與企業(yè)承擔(dān)債務(wù)到期歸還日的確定性相互矛盾引起的。因此,只有強(qiáng)化相關(guān)事業(yè)單位的預(yù)算管理,財(cái)務(wù)收支有計(jì)劃才能回避新農(nóng)合條件下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證新農(nóng)合下相關(guān)事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行。
3、財(cái)務(wù)管理混亂
農(nóng)村事業(yè)單位一直以來就存在財(cái)務(wù)管理混亂,這也是新農(nóng)合能否順利開展的重要問題。農(nóng)村是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度影響最深的地區(qū),所以農(nóng)村事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理仍照傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)一樣,存在的業(yè)務(wù)松弛,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全或者消亡,所以對(duì)新農(nóng)合過程中涉及的農(nóng)民醫(yī)療業(yè)務(wù)很難做到記賬、算賬、報(bào)賬的監(jiān)督與反映作用。每個(gè)相關(guān)單位一般經(jīng)費(fèi)開支都存在缺乏專人審批,賬實(shí)不符現(xiàn)象,這就很難保證新農(nóng)合背景下資金發(fā)放和專款專用。
盡管農(nóng)村事業(yè)單位由于農(nóng)村稅費(fèi)改革后,進(jìn)行了調(diào)整,采取了一些現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和審計(jì)監(jiān)督的范圍。但是一些具體執(zhí)行中,沒有按要求將制度落到實(shí)處。在舊有的問題沒有得到解決的同時(shí),又為農(nóng)村事業(yè)單位相關(guān)人員違規(guī)操作或中飽私囊留下了制度上的漏洞。主要表現(xiàn)為:利用兩頭報(bào)賬或者制作假賬,做糊涂賬或者不入賬、不設(shè)賬,貪污、私分、挪用新農(nóng)合財(cái)產(chǎn),這種情況下,新農(nóng)合如何得到財(cái)力上的保證,如何充分發(fā)揮其有效性。
三、加強(qiáng)農(nóng)村事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理策略
新農(nóng)村合作醫(yī)療是關(guān)系農(nóng)民健康的大事,只要針對(duì)上述問題進(jìn)行針對(duì)性財(cái)務(wù)管理改革,才能推進(jìn)新農(nóng)合的順利展開。具體策略如下:
1、完善各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)和定額,如事業(yè)單位人員工資報(bào)酬、各類福利限額及村公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)等。新農(nóng)合相關(guān)負(fù)責(zé)人員報(bào)酬由鎮(zhèn)核定干部人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn),單位人事部給予一定數(shù)目的補(bǔ)貼,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人擅自提高標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)助等,應(yīng)當(dāng)視為私分公款。村農(nóng)合相關(guān)人員參加各類與新農(nóng)村合作醫(yī)療制度的學(xué)習(xí),其培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)憑培訓(xùn)通知,憑召集的事業(yè)單位單位開出的財(cái)政部門印制的票據(jù)報(bào)銷,財(cái)會(huì)人員所需用賬簿、憑證及業(yè)務(wù)用品,按購貨的發(fā)票的報(bào)銷。村農(nóng)合相關(guān)人員因公出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行包干,交通費(fèi)憑票證報(bào)銷。若需開支生活費(fèi),必須上報(bào)單位相關(guān)部門,方可開支。新農(nóng)合事業(yè)單位相關(guān)人員不準(zhǔn)以新農(nóng)合名義支付集資款及利息、贊助款、募捐款和其他費(fèi)用。
2、進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)管理制度,形成事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范運(yùn)作,提供依據(jù)。如建立健全財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任、財(cái)務(wù)開支審批、貨幣資金管理、財(cái)產(chǎn)物資管理等制度,確保新農(nóng)合中農(nóng)民群眾利益不受侵犯,確保財(cái)務(wù)公開的質(zhì)量,促進(jìn)新農(nóng)合順利發(fā)展。通過規(guī)范相關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)行為,充分發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)記賬會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督作用。相關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,將每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)照現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行合法合規(guī)性、真實(shí)性、邏輯性審核。發(fā)現(xiàn)不合法、不完整的原始憑證堅(jiān)決退回,并要求必須取得合法和完整的原始憑證方可入賬;對(duì)缺乏應(yīng)有原始憑證附件的應(yīng)予補(bǔ)全;對(duì)不符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的超標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼等開支,要求予以糾正。
四、結(jié)束語
筆者深感對(duì)于新農(nóng)合背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的研究還比較粗淺,僅希望此文能起到拋磚引玉的作用,期待專家、學(xué)者對(duì)其作進(jìn)一步的探索,以利于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)新農(nóng)村合作醫(yī)療的順利展開。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)005-000-01
基層醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不同程度地存在著這樣或那樣的問題,衛(wèi)生行政主管部門以及醫(yī)院自身都要強(qiáng)化這一項(xiàng)工作的研究,重點(diǎn)針對(duì)如何有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性程度,更好地保障醫(yī)院的良好運(yùn)行與發(fā)展,開展深入的研究分析。
一、基層醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作普遍存在的不足
縱觀當(dāng)前基層醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,缺乏專業(yè)管理人才、過程管理不夠科學(xué)以及思想重視程度不足,是導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平低位徘徊的重要方面,梳理下來主要與以下三個(gè)方面相關(guān)。首先,基層醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)方面存在較大問題。有些醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作人員是其他科室因人員富余而轉(zhuǎn)崗,也有的是臨時(shí)聘用人員,對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不夠精湛,財(cái)務(wù)管理工作高標(biāo)準(zhǔn)要求難以全面落實(shí)到位。其次,部分醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視性不高,片面地認(rèn)為管理的重點(diǎn)在醫(yī)療業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)管理沒有引起足夠的重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作多為強(qiáng)調(diào)資金應(yīng)用方面,財(cái)務(wù)預(yù)算功能發(fā)揮不夠全面,甚至因?yàn)轭A(yù)算編制環(huán)節(jié)并沒有緊貼醫(yī)院運(yùn)行實(shí)際,導(dǎo)致不能很好地保障醫(yī)院發(fā)展。另外,財(cái)務(wù)管理過程不夠科學(xué)規(guī)范也是存在的重要問題,沒有構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)密的成本核算體系,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理流于形式,資金使用效率低下甚至存在漏洞,財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏對(duì)資金使用質(zhì)效評(píng)估,非貨幣信息不夠全面等等。上述存在的問題對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行與發(fā)展都形成了不利因素,應(yīng)當(dāng)引起重視。
二、多措并舉強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)新醫(yī)改背景下的快速發(fā)展
針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際狀況,衛(wèi)生主管部門以及醫(yī)院自身都要強(qiáng)化工作的改進(jìn),從隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理以及重視程度等方面綜合著力,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平,保障醫(yī)院的健康運(yùn)行與長(zhǎng)久發(fā)展。
1.完善人才引進(jìn)與管理機(jī)制,以高素質(zhì)人才促進(jìn)管理水平提升。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的快速提升,必須建立起與新醫(yī)改要求相匹配的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,重點(diǎn)要抓好三個(gè)方面工作。首先,要大力引進(jìn)優(yōu)秀人才。高層次的財(cái)務(wù)管理人才對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,醫(yī)院要結(jié)合自身工作需要向主管部門提出用人計(jì)劃,由衛(wèi)生、人社、編辦等部門聯(lián)合招聘,落實(shí)好編制與待遇,并創(chuàng)造職稱、職務(wù)升遷的專門通道,切實(shí)提升崗位吸引力,將優(yōu)秀的人才吸納到醫(yī)院財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍中。其次,要強(qiáng)化崗位的科學(xué)設(shè)置以及作用發(fā)揮。醫(yī)院要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,對(duì)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置科學(xué)充足,按照要求配備齊全財(cái)務(wù)人員,明確會(huì)計(jì)崗位跟工作責(zé)任,正確行使會(huì)計(jì)核算等職能,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要參與醫(yī)院重大決策以及重要支出的研究,從專業(yè)角度提出風(fēng)險(xiǎn)控制方案,提高發(fā)展決策科學(xué)程度。另外,醫(yī)院針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作要完善考核機(jī)制,以量化考核為抓手實(shí)施獎(jiǎng)懲,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范,激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的積極性。最后,醫(yī)院還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,發(fā)揮結(jié)對(duì)、內(nèi)部培訓(xùn)等方式對(duì)員工業(yè)務(wù)能力提升的促進(jìn)功能。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理,以科學(xué)有效管理保障醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院要將財(cái)務(wù)管理工作納入到日常管理之中,注重常態(tài)化管理研究,首先在思想上要引起重視,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)醫(yī)院運(yùn)行與發(fā)展的支撐功能不容忽視。醫(yī)院運(yùn)行質(zhì)量除了與醫(yī)療水平和業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)之外,財(cái)務(wù)管理也是非常重要的環(huán)節(jié)。醫(yī)院管理層一定要重視預(yù)算管理,在思想上樹立起“預(yù)算之外無收支”的理念,力求預(yù)算編制的科學(xué)、全面、細(xì)致,將強(qiáng)化預(yù)算管理作為提高醫(yī)院資金使用質(zhì)效以及保障醫(yī)院良性運(yùn)行的重要舉措。要重視固定資產(chǎn)管理與運(yùn)行成本核算控制,優(yōu)化選擇最低成本的融資路徑,對(duì)業(yè)務(wù)科室設(shè)備儀器使用以及耗材消耗進(jìn)行嚴(yán)格管理,既要防范不穩(wěn)定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)降低運(yùn)行成本,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的保障職能。其次要提升資金管理質(zhì)效,充分強(qiáng)調(diào)資金管理的重要性,將資金管理作為整個(gè)財(cái)務(wù)工作的核心環(huán)節(jié),要將醫(yī)院整個(gè)運(yùn)行過程中的資金籌融資、運(yùn)用分配、投放管理等方面統(tǒng)籌兼顧起來。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化與藥品管理、門診與住院管理等相關(guān)科室的信息共享,提出建議方案對(duì)醫(yī)院藥品以及耗材的庫存進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息把握,壓降壓迫庫存量,既能夠提降低損耗率,同時(shí)壓降了資金的占存。要對(duì)醫(yī)療活動(dòng)以及相關(guān)的服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行資金與物資使用績(jī)效考核,完善方案并堅(jiān)決執(zhí)行,提高各科室資金使用效率。對(duì)重要的財(cái)務(wù)支出要進(jìn)行充分的調(diào)研論證,并嚴(yán)格執(zhí)行集體研究程序,征求財(cái)務(wù)管理部門意見,保證醫(yī)院投資風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)于財(cái)務(wù)支付方式可以分期靈活進(jìn)行,減輕資金積壓程度,也分散了投資風(fēng)險(xiǎn)。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門一定要規(guī)范各類財(cái)務(wù)資料,財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容要完善、格式要正確,對(duì)照會(huì)計(jì)發(fā)揮及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,要全面詳細(xì)地體現(xiàn)出財(cái)務(wù)支出與收入等各方面的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)部門要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行說明和分析,嚴(yán)格把關(guān)程序,以嚴(yán)格的程序和工作責(zé)任制的落實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效,保證財(cái)務(wù)信息的完整性與準(zhǔn)確性,及時(shí)堵塞財(cái)務(wù)管理工作中存在的漏洞。
我國目前規(guī)范國防科研項(xiàng)目計(jì)價(jià)的頂層文件主要為1995年財(cái)政部和原國防科工委聯(lián)合下發(fā)的《國防科研項(xiàng)目計(jì)價(jià)管理辦法》(簡(jiǎn)稱1765號(hào)文件),由于科研項(xiàng)目的價(jià)格是確定項(xiàng)目合同經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ),為了滿足項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,科研單位科研項(xiàng)目“完全成本法”核算原則、成本核算會(huì)計(jì)科目基本是按照此辦法的要求設(shè)置的,因此該辦法對(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理影響深遠(yuǎn)。
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和科技體制改革的深入發(fā)展,國防科研經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,1765號(hào)文件在執(zhí)行過程中暴露出的成本科目設(shè)置交叉重復(fù)、計(jì)價(jià)無法真實(shí)反映項(xiàng)目資金需求、缺少經(jīng)費(fèi)使用財(cái)務(wù)管理內(nèi)容等問題,表明其已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下國防科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的需求。因此,基于市場(chǎng)環(huán)境的變化和發(fā)展戰(zhàn)略的需要,國家對(duì)1765號(hào)文正在進(jìn)行多輪修訂調(diào)整,將建立一套能夠恰當(dāng)?shù)靥幚碛?jì)價(jià)、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,涵蓋科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理全過程的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。
2.修訂原則
(1)經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置合理化
新辦法(征求意見稿)修改完善了計(jì)價(jià)科目的設(shè)置,取消按階段劃分的科目,將相關(guān)成本按其發(fā)生內(nèi)容計(jì)入對(duì)應(yīng)科目;按照科研任務(wù)性質(zhì)、成本形式和經(jīng)費(fèi)構(gòu)成特點(diǎn),將項(xiàng)目分類進(jìn)行計(jì)價(jià);將不易測(cè)算的費(fèi)用按可直接計(jì)列成本的一定比例計(jì)價(jià);允許有事業(yè)撥款的科研單位計(jì)列工資及勞務(wù)費(fèi)。
(2)經(jīng)費(fèi)管理全過程化
舊辦法僅僅是合同計(jì)價(jià)的依據(jù),而研制單位在實(shí)際經(jīng)費(fèi)管理和成本核算中則還需依據(jù)財(cái)政部下發(fā)的《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等制度執(zhí)行,制度之間存在一定差異。新辦法新增了財(cái)務(wù)管理和成本核算的章節(jié),對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,解決了之前重計(jì)價(jià)輕核算、重分配輕管理的問題,同時(shí)也為審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
二、新辦法對(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理的要求
從新辦法的修訂思路可以看出,新辦法設(shè)置的成本項(xiàng)目更加科學(xué),支出標(biāo)準(zhǔn)更加明確,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位的財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。
首先,財(cái)務(wù)信息需要更加詳實(shí)、明晰。由于新辦法對(duì)預(yù)計(jì)成本項(xiàng)目及其反映的內(nèi)容作出了明確規(guī)定,各成本項(xiàng)目所反映的費(fèi)用性質(zhì)單一化,因此無論是合同定價(jià)、外部檢查,還是項(xiàng)目成本控制,均需要嚴(yán)格按照新辦法的要求提供分類清晰、依據(jù)充分的財(cái)務(wù)信息。
其次,成本控制需要進(jìn)一步加強(qiáng)。新辦法明確了預(yù)計(jì)成本項(xiàng)目的測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),例如對(duì)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、專家咨詢費(fèi)的測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)和方法均作了明確規(guī)定,因此需要在項(xiàng)目研制過程中對(duì)各成本項(xiàng)目實(shí)施有效控制,從而滿足新辦法的要求,并為提高承研單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供財(cái)務(wù)支持。
再次,財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域需要進(jìn)一步擴(kuò)大,質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。在軍工科研事業(yè)單位改制和軍工產(chǎn)品市場(chǎng)化的大背景下,經(jīng)費(fèi)管理辦法的修訂明確傳達(dá)出粗放型財(cái)務(wù)管理模式將成為歷史,科研單位的生存和發(fā)展需要建立更加精細(xì)全面的財(cái)務(wù)管理模式的信號(hào)。財(cái)務(wù)管理不僅僅是單位財(cái)務(wù)部門的專屬職責(zé),更需要全員全過程全方位的參與。
三、科研單位提升財(cái)務(wù)管理能力的措施建議1.拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略
從成本源頭抓起,增強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)意識(shí),樹立“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略觀。將財(cái)務(wù)管理觸角延伸至所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)同發(fā)展。科研單位應(yīng)引入管理會(huì)計(jì)理念,建立成本中心、利潤中心等現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理責(zé)任單元。決策層應(yīng)深入進(jìn)行調(diào)查研究,在精細(xì)化、全過程管理理念的指導(dǎo)下,明確合理的費(fèi)用類型和標(biāo)準(zhǔn)定額,確保在全單位范圍內(nèi)樹立成本意識(shí),改變“重科研輕成本”的傳統(tǒng)經(jīng)營模式。
2.推行全面財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)施全方法財(cái)務(wù)管控
采用以成本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式,按照“總量控制、分解到項(xiàng)、重點(diǎn)突出”的成本控制思路,以預(yù)計(jì)成本為目標(biāo)成本,以科研生產(chǎn)計(jì)劃為已知變量來規(guī)劃單位總預(yù)算成本,再分解到各預(yù)算單元,建立約束各預(yù)算單位行為的分預(yù)算成本。通過嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程,考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)糾偏調(diào)整,將成本目標(biāo)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),責(zé)任落實(shí)到具體員工,從而對(duì)成本實(shí)行有效控制。
3.完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),提供精確財(cái)務(wù)信息服務(wù)
中圖分類號(hào):G475;F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2014)12-0102-03
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,多校區(qū)辦學(xué)已成為許多高校的運(yùn)作模式。多校區(qū)高校是指具有一個(gè)獨(dú)立法人資格,在同一大學(xué)名稱之下,由兩個(gè)或兩個(gè)以上地理位置分散的校區(qū)所組成的大學(xué)。多校區(qū)的出現(xiàn),拓展了高校教育發(fā)展的空間,很大程度上彌補(bǔ)了教育資源的不足,增強(qiáng)了高校的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(林曉歡,2012)。同時(shí),由于多校區(qū)空間上的距離,也使高校的財(cái)務(wù)管理模式有了新的轉(zhuǎn)變,單校區(qū)時(shí)代僅依靠局域網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)模式的發(fā)展,校區(qū)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌與同步要求,使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多校區(qū)財(cái)務(wù)管理中有了逐漸深入的應(yīng)用和實(shí)踐。
為了縮小校區(qū)間的時(shí)間空間維度,加強(qiáng)校區(qū)間相互聯(lián)系與統(tǒng)籌管理,高校投入了大量資源建設(shè)與多校區(qū)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施,逐步完善校區(qū)間教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、整合、存儲(chǔ)和應(yīng)用(郜嶺,2005)。通過互聯(lián)網(wǎng)和財(cái)務(wù)管理軟件的收費(fèi)系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)和財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)等功能模塊,實(shí)現(xiàn)了多校區(qū)財(cái)務(wù)管理“分區(qū)不分家”。以下把這種多校區(qū)背景下高校財(cái)務(wù)管理新形式稱為“高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理”。
一、高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的定義與特征
(一)定義
高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線適時(shí)財(cái)務(wù)管理,將各校區(qū)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、校園一卡通、學(xué)生收費(fèi)、人員工資管理、公積金管理、個(gè)稅管理、網(wǎng)絡(luò)銀行、電子支付系統(tǒng)和各種遠(yuǎn)程上報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合統(tǒng)籌的綜合財(cái)務(wù)管理模式。
(二)特征
高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理帶有明顯的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特征,具體體現(xiàn)在:(1)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相融合。(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入輸出、傳輸過程及支付方式均采用無紙化、網(wǎng)絡(luò)化方式。(3)高度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,保證最底層數(shù)據(jù)向上直接匯總,提高工作效率。(4)以校園網(wǎng)為依托,財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸與操作,將多個(gè)校區(qū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)連接與收集(鄧冰,2010)。
通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)交互是現(xiàn)今多校區(qū)高校財(cái)務(wù)管理工作的重大變革。但同時(shí)也看到,大量的財(cái)務(wù)信息暴露于開放互聯(lián)網(wǎng)中,為財(cái)務(wù)管理的信息安全工作提出了新的挑戰(zhàn)。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處在互聯(lián)網(wǎng)這一特殊環(huán)境條件下,因此除了面臨一般信息系統(tǒng)的安全威脅外,由于其數(shù)據(jù)的敏感性,還要面對(duì)更加嚴(yán)峻的安全考驗(yàn)。
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)定義
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)是指由于人為或非人為的因素,產(chǎn)生系統(tǒng)的信息失真、失竊,進(jìn)而導(dǎo)致單位遭受損失,以及系統(tǒng)的硬件、軟件無法正常運(yùn)行等結(jié)果發(fā)生的可能性(鄧冰,2010)。
(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨的主要安全風(fēng)險(xiǎn)
1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息方面
開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息面臨的主要安全風(fēng)險(xiǎn)有以下幾個(gè)方面:
(1)信息的真實(shí)性、可靠性不強(qiáng)。由于校區(qū)間信息的產(chǎn)生與傳遞依靠電子化和網(wǎng)絡(luò)化方式,傳統(tǒng)依靠簽章保證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已不復(fù)存在,致使數(shù)據(jù)修改可以不留痕跡,信息互聯(lián)雙方無法識(shí)別對(duì)方身份,致使信息真實(shí)性、可靠性受到挑戰(zhàn)。
(2)對(duì)計(jì)算機(jī)依賴程度過高。計(jì)算機(jī)的普及使用,使各高校早已在局域網(wǎng)背景下就依托計(jì)算機(jī)完成了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和大量歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)也確實(shí)為財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利和高效(韓麗華,2012)。但是,對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴程度過高,一旦計(jì)算機(jī)突發(fā)性能故障,產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來不可逆轉(zhuǎn)的重大影響。
(3)操作人員違法違規(guī)操作。操作人員多是專業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員,對(duì)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并不精通,容易造成誤操作,或者不遵守操作規(guī)程,擅自修改計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)設(shè)置。另外,操作人員存在道德風(fēng)險(xiǎn),對(duì)程序及數(shù)據(jù)作非法改動(dòng)或泄露,以達(dá)到某種不良目的。
2.網(wǎng)絡(luò)安全方面
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它最大的優(yōu)勢(shì)在于通過其強(qiáng)大的功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,這勢(shì)必要求系統(tǒng)有一定程度的開放性和共享性,但網(wǎng)絡(luò)自身的安全隱患又會(huì)給開放環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作提出新挑戰(zhàn)。綜合起來,多校區(qū)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的脆弱性。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn),通過TCP/IP協(xié)議把用戶相互連接起來。但網(wǎng)絡(luò)協(xié)議自身卻存在很多不安全因素,欺騙性攻擊、數(shù)據(jù)篡改等行為頻頻發(fā)生(王巨松、張艷,2012)。另外,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的配置不當(dāng)所產(chǎn)生的系統(tǒng)漏洞,也給不法分子以可乘之機(jī)。
(2)用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄。一些高校的財(cái)務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不足,沒有采取適當(dāng)?shù)陌踩婪洞胧X?cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺少專門的安全管理人員和安全技術(shù)規(guī)范,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和監(jiān)測(cè)缺少必要的措施。
(3)軟件漏洞和程序后門成為黑客隨意進(jìn)出系統(tǒng)的通道。財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)或多或少都存在一些缺陷和漏洞,另外軟件的開發(fā)人員通常為了后期軟件維護(hù)的方便,專門設(shè)計(jì)了程序后門。網(wǎng)絡(luò)黑客正好利用這些漏洞進(jìn)行主動(dòng)攻擊,引起重要數(shù)據(jù)的破壞和丟失。
(4)計(jì)算機(jī)病毒是互聯(lián)網(wǎng)的重大威脅之一。計(jì)算機(jī)病毒是一段程序,具有自我復(fù)制功能,常駐留于內(nèi)存、磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)或磁盤文件,一臺(tái)主機(jī)感染了病毒,就可以伴隨傳送信息通過網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)散到其他主機(jī),并在某個(gè)特定的時(shí)刻破壞內(nèi)存數(shù)據(jù)和硬件。
三、多校區(qū)高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來講,最重要的是要保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的安全,應(yīng)該從系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及管理制度上采取相應(yīng)措施。
(一)建立系統(tǒng)及軟件的訪問權(quán)限控制機(jī)制
操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件三方都要采取安全保護(hù)措施,防范非法用戶登錄,越權(quán)偷看、竊取或篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在操作系統(tǒng)級(jí),通過輸入開機(jī)用戶名和密碼對(duì)系統(tǒng)合法用戶進(jìn)行識(shí)別。在網(wǎng)絡(luò)級(jí),用戶也需要輸入系統(tǒng)設(shè)置的口令和密碼才能上網(wǎng),否則將被拒絕訪問網(wǎng)絡(luò)。在財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用級(jí),設(shè)置用戶訪問權(quán)限。對(duì)系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊可以按不同的保密級(jí)別設(shè)置專人口令,不同權(quán)限具有不同的可操作范圍,通過判別口令來決定系統(tǒng)是否接受來訪者使用相應(yīng)功能(俞煒杰,2011)。例如,學(xué)生管理部門工作人員可以憑借系統(tǒng)分配的賬號(hào)和密碼查詢和修改學(xué)生學(xué)籍的相關(guān)信息,但學(xué)生校園卡管理模塊就只擁有查詢權(quán),沒有資金信息的修改權(quán),而校園卡的修改權(quán)限下放給專門的校園卡管理中心等。
(二)密鑰技術(shù)和“數(shù)字簽名(章)”技術(shù)
這兩項(xiàng)技術(shù)都是為了有效防范校區(qū)間財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被惡意攔截、篡改或盜用,并可以加強(qiáng)校區(qū)間互聯(lián)雙方身份及信息真實(shí)性、可靠性的驗(yàn)證。
1.密鑰技術(shù)
該技術(shù)通過把明文(即發(fā)送的原始數(shù)據(jù))轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢杀孀R(shí)的密文進(jìn)行發(fā)送,同時(shí)為真正的數(shù)據(jù)接收方配備相應(yīng)的解密方案,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,即使被非法用戶攔截,由于沒有相對(duì)應(yīng)的解密方案,就無法解讀信息內(nèi)容,從而起到對(duì)信息的保護(hù)作用。
2.數(shù)字簽名(章)技術(shù)
該技術(shù)的原理是:數(shù)據(jù)的發(fā)送方從文件中通過一種信息摘要算法產(chǎn)生一個(gè)固定長(zhǎng)度的摘要值,用自己的私鑰對(duì)摘要值進(jìn)行加密,來形成發(fā)送方的數(shù)字簽名,連同原文一起發(fā)出(王巨松、張艷,2012)。接收方收到后,首先用同樣的摘要算法對(duì)報(bào)文計(jì)算出摘要值,接著再用發(fā)送方發(fā)來的公鑰對(duì)數(shù)字簽名進(jìn)行解密得到發(fā)送方進(jìn)行加密的摘要值,如果和之前計(jì)算出的摘要值相同,證明信息是真實(shí)的,并且確實(shí)來自發(fā)送方。
(三)網(wǎng)絡(luò)安全防范
1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
考慮到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍及對(duì)安全可靠程度的要求,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般不應(yīng)采用環(huán)形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),以避免由于一個(gè)節(jié)點(diǎn)故障影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。建議采用以太網(wǎng)技術(shù),使用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
2.建立完善的防病毒機(jī)制
計(jì)算機(jī)病毒會(huì)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間傳播,在某個(gè)特定的時(shí)刻破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序、數(shù)據(jù)甚至硬件,給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息等造成極大的威脅。對(duì)于病毒的防范有以下措施:(1)采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,追蹤病毒。(2)采用防病毒卡或芯片等硬件防范病毒。(3)財(cái)務(wù)管理軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件加強(qiáng)軟件自身的反病毒能力。(4)對(duì)外來軟件和數(shù)據(jù),必須經(jīng)過病毒檢查。(5)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)禁止使用游戲軟件。
3.增設(shè)防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行有效防范
防火墻是由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成,是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng),它對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)立了一道電子屏障。
在網(wǎng)關(guān)加裝高性能防火墻,對(duì)訪問請(qǐng)求進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控和審核,并定期對(duì)防火墻進(jìn)行安全性能測(cè)試和升級(jí)。保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和外網(wǎng)的連接能夠進(jìn)行有效的過濾(俞煒杰,2011)。這樣就可以通過防火墻來最大限度地降低黑客訪問的風(fēng)險(xiǎn)和危害。
(四)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理工作
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制模式
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部控制模式已不再適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的控制體系及相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度。控制范圍應(yīng)由原來單一的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部門和計(jì)算機(jī)管理部門共同控制(鄧冰,2010)。
2.及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作
備份是防止網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個(gè)層次。網(wǎng)絡(luò)中利用兩個(gè)服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)鏡像映射備份是目前數(shù)據(jù)備份的新形式。
3.搞好人才隊(duì)伍建設(shè)
目前在我國,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又精通財(cái)務(wù)核算的復(fù)合型人才還非常缺乏。為解決人才缺乏問題,高校首先要引進(jìn)高層次財(cái)會(huì)人才。所謂高層次人才,指既懂外語、熟悉計(jì)算機(jī)操作,又有實(shí)際工作能力及組織才能。
另外,必須有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地組織開展現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作。主要是改善財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷進(jìn)行知識(shí)更新,提高財(cái)會(huì)人的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
最后,還要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè),培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員依法理財(cái)、秉公辦事的意識(shí)。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 郜嶺.我國高校校園多校區(qū)管理的問題與經(jīng)驗(yàn)借鑒[J].中國高教研究,2005(12).
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二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新面臨的問題
1.內(nèi)部激勵(lì)約束機(jī)制阻礙
目前我國企業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)不完善,在人力資本的控制上缺乏市場(chǎng)化管理手段。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中激勵(lì)約束機(jī)制的對(duì)象不明確,普遍將激勵(lì)約束的重點(diǎn)放在公司的管理人員身上,忽視了財(cái)務(wù)工作者等方面的激勵(lì)約束;其次,財(cái)務(wù)人才選拔機(jī)制缺乏市場(chǎng)性,在崗位任命時(shí)往往采用行政任命的方式;再次,目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人考核指標(biāo)大多還沿用傳統(tǒng)方式,針對(duì)性不強(qiáng),忽視了財(cái)務(wù)的金融特點(diǎn),使得激勵(lì)約束機(jī)制弱化。在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理激勵(lì)不足,人力資源價(jià)沒有得到充分的體現(xiàn);約束不利,使企業(yè)中互相制衡的委托關(guān)系遭到破壞,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新受到阻礙。
2.會(huì)計(jì)體系落后,信息化不足
我國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性由于多方面原因一直存在著失真現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息失真對(duì)企業(yè)、國家、社會(huì)都會(huì)造成極大的損失,不僅會(huì)造成資產(chǎn)的流失,還會(huì)使國家制定的經(jīng)濟(jì)政策等其他的決策落實(shí)不到位。而且,債權(quán)人由于失真的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的投資信心下降,不良影響極大。企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的因素一般有以下幾點(diǎn):一是企業(yè)人為建造虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)內(nèi)和對(duì)外的報(bào)表完全不同,讓使用財(cái)務(wù)報(bào)表的人無法真實(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況;二是企業(yè)多列或者少列企業(yè)成本,使企業(yè)的成本、資產(chǎn)、收入等信息失真。三是企業(yè)內(nèi)部信息化手段不足,信息流通不暢,管理滯后。
3.財(cái)務(wù)管理模式分散
目前我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都存在著過度分權(quán)的現(xiàn)象,企業(yè)的下屬單位分管著各自的財(cái)務(wù),出現(xiàn)了過分追求部分利益的現(xiàn)象,使集體利益受到損害。這樣就可能使整個(gè)企業(yè)的投資規(guī)模失控,讓投資結(jié)構(gòu)欠佳,引起整個(gè)企業(yè)的整體收益下降,會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在籌資環(huán)節(jié)上,會(huì)表現(xiàn)為整個(gè)企業(yè)內(nèi)部資金缺乏有效地融通,資本結(jié)構(gòu)不合理、導(dǎo)致對(duì)外舉債規(guī)模失控。這種缺乏一體性的財(cái)務(wù)管理狀況往往會(huì)阻礙企業(yè)的資源分配以及生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,使企業(yè)的資金紐帶松弛,導(dǎo)致企業(yè)的凝聚力變差,會(huì)削弱企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)及企業(yè)的綜合能力。
4.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不夠科學(xué)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷深化使企業(yè)面對(duì)著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,企業(yè)因?yàn)槠涮厥庑詫?dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理觀念相對(duì)落后,沒有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念支撐,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中滋生了許多不科學(xué)做法。例如,在企業(yè)籌資過程中,無法很好地權(quán)衡資本,考慮資本的結(jié)構(gòu)不全面;投資時(shí)測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的能力不足,分析現(xiàn)金流量時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
三、關(guān)于企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的建議
1.引進(jìn)現(xiàn)代化的內(nèi)部控制制度以及先進(jìn)的控制理念
內(nèi)部控制制度的建立和完善受到各行各業(yè)的重視,國家財(cái)政部也將內(nèi)部控制制度的建設(shè)作為三大制度建設(shè),可見,內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展非常重要。逐漸對(duì)企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度加以完善,順著加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的趨勢(shì)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督力度,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得以保障。要實(shí)現(xiàn)新時(shí)代背景之下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,不能忽視內(nèi)部控制的作用。首先,企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制制度應(yīng)該從自身實(shí)際出發(fā),根據(jù)組織結(jié)構(gòu)來制定與自身適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,在結(jié)合實(shí)際情況的事實(shí)下引入先進(jìn)的內(nèi)部控制理念,如稅務(wù)籌劃、資產(chǎn)分殖、風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營理念等;其次,企業(yè)應(yīng)該盡量的增強(qiáng)內(nèi)部員工在內(nèi)部控制創(chuàng)新方面的意識(shí),將企業(yè)的內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新建設(shè)上升到企業(yè)戰(zhàn)略當(dāng)中。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)貙?duì)完善后的內(nèi)部控制制度進(jìn)行測(cè)試,使內(nèi)部控制制度的實(shí)效性得以提高。在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,可以建立柔性化以及人性化的財(cái)務(wù)管理決策機(jī)制,強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性與先進(jìn)性的結(jié)合,切實(shí)保障內(nèi)部控制的實(shí)效,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。
2.引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算體系,提高信息化水平
現(xiàn)代社會(huì)屬于大數(shù)據(jù)時(shí)代,同樣也是信息大爆炸的時(shí)代,因此信息對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的作用。時(shí)代瞬息萬變,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是企業(yè)的實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),更是企業(yè)的信息的收集、處理和利用的能力的較量。企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性不足是因?yàn)閺?fù)雜的社會(huì)環(huán)境以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制等多種因素共同造成的,是一個(gè)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,解決這個(gè)問題就必須要從創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)核算體系入手,盡力使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性得到保障,才能夠創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。首先應(yīng)該完善會(huì)計(jì)核算體系,根據(jù)我國國情來看,大多數(shù)的企業(yè)在制定和修改會(huì)計(jì)核算方式時(shí)都不夠科學(xué),而且,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于一個(gè)高度發(fā)展的階段中,隨時(shí)可能出現(xiàn)新的問題,因此,必須要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算,引進(jìn)一套先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),調(diào)整企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式使其更加符合企業(yè)的真實(shí)情況,從而提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)度,達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目的。
3.引入相對(duì)集權(quán)的管理模式
過于集權(quán)和過于分權(quán)都會(huì)為企業(yè)帶來不良的效應(yīng),因此,企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上應(yīng)該選擇相對(duì)集權(quán)模式,相對(duì)集權(quán)是在分權(quán)的基礎(chǔ)上,這種方式強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果,著重點(diǎn)在關(guān)鍵點(diǎn)的控制上。相對(duì)集權(quán)的模式關(guān)鍵點(diǎn)控制主要是指對(duì)財(cái)務(wù)人員、管理人員等關(guān)鍵人員的控制,相對(duì)集權(quán)與集權(quán)模式和分權(quán)模式不同,將對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的線性控制轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)鍵點(diǎn)的控制,充分借鑒了各種模式的優(yōu)點(diǎn),能夠充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)調(diào)控能力,對(duì)企業(yè)成員具有激勵(lì)性作用,能夠增加員工的積極性和創(chuàng)造性,防止決策失誤的出現(xiàn)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的兩稅制已經(jīng)不適應(yīng)我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,出現(xiàn)了很多亟待解決的問題,比如,重復(fù)繳稅的情況加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。一次,這就需要改革稅制,所以,一稅制改革必不可少,將會(huì)極大促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,建筑企業(yè)要針對(duì)自身的發(fā)展情況,還要結(jié)合行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),采取有效的措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,從而促進(jìn)建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、建筑企業(yè)推行營改增的必要性
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑企業(yè)面臨著新的發(fā)展形勢(shì),傳統(tǒng)的兩稅制給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的負(fù)擔(dān),因此,通過采用營改增的政策,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。稅收深刻影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,因此,建筑企業(yè)為了減少稅收對(duì)它造成的影響,企業(yè)往往會(huì)籌劃納稅的方式,降低稅收的支出。但是,在這個(gè)操作的過程中,企I卻無形中加大了人力、物力的投入,而且很難大幅度降低稅收費(fèi)用,所以,不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也不利于促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。國家在推行“營改增”政策之后,這種問題也在一定程度上得到了改觀,有效降低了企業(yè)納稅的費(fèi)用,企業(yè)可以將更大地發(fā)揮人力、物力的作用,合理利用企業(yè)的資源,大大提高 了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、新時(shí)期背景下營改增對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)“營改增”對(duì)建筑企業(yè)的積極影響
1、避免企業(yè)重復(fù)征稅,減小企業(yè)的壓力
在實(shí)施“營改增”政策之前,我國實(shí)行兩稅并行制,對(duì)于建筑企業(yè)來說,它一直推行營業(yè)稅,其稅率比較高,這就加大了建筑企業(yè)的負(fù)擔(dān)。我國在實(shí)施“營改增”政策之后,有效降低了建筑企業(yè)稅負(fù)的壓力,為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的活力。
2、完善企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
建筑企業(yè)在推行營改增之后,其為了減少增值稅的總額,會(huì)采取增加進(jìn)項(xiàng)稅的方式,因此,企業(yè)就會(huì)尋求更多可以抵扣的項(xiàng)目。所以,企業(yè)會(huì)尋求購置新的設(shè)備,從而可以獲得進(jìn)項(xiàng)稅的發(fā)票,這有利于提高建筑企業(yè)的機(jī)械化水平,優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使建筑企業(yè)獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)改造和設(shè)備更新
我國在《增值稅暫行條例》中指出:對(duì)于企業(yè)購置的固定資產(chǎn),納稅人可以從銷項(xiàng)稅額中對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行抵扣,從而有利于推動(dòng)企業(yè)積極采用新技術(shù),更新硬件設(shè)備,不斷擴(kuò)大自己的規(guī)模。當(dāng)企業(yè)全面擴(kuò)圍之后,由于轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)也需要繳納增值稅,因此,這就推進(jìn)建筑企業(yè)的技術(shù)革新,加大研發(fā)的力度,積極進(jìn)行創(chuàng)新,有利于節(jié)約能源,減少環(huán)境污染,有利于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4、推進(jìn)施工企業(yè)的精細(xì)化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工
建筑企業(yè)在推行營改增之后,避免了重復(fù)繳納增值稅的問題,企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)都可以實(shí)現(xiàn)增值稅抵扣,保證了上下游鏈條的統(tǒng)一,可以推動(dòng)企業(yè)的精細(xì)化發(fā)展,在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工。
(二)“營改增”對(duì)建筑企業(yè)的負(fù)面影響
1、加大了建筑企業(yè)的資金壓力
建筑企業(yè)本身具有一定的特殊性,由于工期往往比較長(zhǎng),經(jīng)常出現(xiàn)拖欠工程款的情況。企業(yè)不僅需要繳納增值稅,還面對(duì)著工程款項(xiàng)拖欠的壓力,而且,企業(yè)和供應(yīng)商會(huì)簽訂買賣合同,但是由于其資金短缺,導(dǎo)致交款的時(shí)間拖延,因此,企業(yè)不能得到增值稅發(fā)票,所以,這就導(dǎo)致了資金的流失。
2、增加了企業(yè)管理的成本
過去,建筑企業(yè)一直施行營業(yè)稅,這種收費(fèi)方式比較簡(jiǎn)單,繳納時(shí)核算即可。但是,在推行“營改增”之后,繳納環(huán)節(jié)變得復(fù)雜。增值稅發(fā)票的日常開具、抵扣等都需要一系列復(fù)雜的手續(xù),而且更為嚴(yán)格。因此,建筑企業(yè)就需要強(qiáng)化對(duì)增值稅發(fā)票的管理,因此,建筑企業(yè)需要安排專業(yè)的管理人員,負(fù)責(zé)這一系列的工作,從而可以實(shí)現(xiàn)降低稅負(fù)的目的,所以,這就無形中增加了企業(yè)管理的成本。
3、“營改增”之后建筑企業(yè)的稅負(fù)增加
從理論上來說,建筑企業(yè)在采取“營改增”政策之后,其稅負(fù)將會(huì)大大降低。但是,對(duì)于我國很多建筑企業(yè)來說,他們采取的管理方法比較落后,管理比較松散,從而導(dǎo)致忽略了對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅額的管理。在建筑企業(yè)中,企業(yè)可抵扣成本中的部分支出不能獲得增值稅專用發(fā)票,再加上由于建筑企業(yè)為了獲取增值進(jìn)項(xiàng)稅,購置了大量的設(shè)備,增加了成本,很多企業(yè)的稅負(fù)不僅沒有減少,反而大大增加。
4、企業(yè)目前的管理模式容易中斷增值稅抵扣鏈條
對(duì)于國內(nèi)的建筑施工企業(yè)來說,其所采用的管理模式主要采取承包責(zé)任制,建筑施工企業(yè)在獲得資質(zhì)之后,會(huì)將各個(gè)環(huán)節(jié)的施工任務(wù)承包給下屬的施工單位,因此,這就導(dǎo)致了資金、貨物的流向的不一致,從法律來說,這違背了增值稅抵扣的要求,從而中斷了增值稅抵扣的鏈條。
5、政策銜接的難度加大
對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,施工的周期通常比較長(zhǎng),因此,很多在建設(shè)中的工程不能隨意更改,因此,在施行“營改增”政策之后,企業(yè)面臨著較大的銜接難度。很多企業(yè)的工程款項(xiàng)拖欠很久,但是幾乎沒有進(jìn)項(xiàng)稅額扣除,從而加大了資金周轉(zhuǎn)的難度。
三、新時(shí)期背景下建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)“營改增”的策略
(一)強(qiáng)化對(duì)“營改增”業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作
在施行“營改增”策略之后,面對(duì)財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問題,建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平。在推行該政策之后,建筑企業(yè)的納稅人發(fā)生了一些變化。因此,財(cái)務(wù)人員要積極適應(yīng)新形勢(shì),不斷更新自己的知識(shí)體系,并要逐漸應(yīng)用到實(shí)際的工作中。其次,采取管理人員要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,做好納稅籌劃工作,保證稅制的銜接工作。
(二)加強(qiáng)對(duì)增值稅發(fā)票的管理
在推行“營改增”之后,建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)抵扣,就要獲得專用的增值稅發(fā)票。所以,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說,他們要重視對(duì)專業(yè)發(fā)票的管理。而要做好這項(xiàng)工作,就要強(qiáng)化員工的思想意識(shí),將增值稅思想貫徹始終,認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待發(fā)票的數(shù)量、時(shí)間等一些問題。同時(shí),企業(yè)要依據(jù)自身的情況,在不違背國家營改增政策的基礎(chǔ)上,制定出恰當(dāng)?shù)脑鲋刀惏l(fā)票管理?xiàng)l例,保證相關(guān)人員按照規(guī)定工作,切實(shí)強(qiáng)化發(fā)票的使用和管理。
(三)加強(qiáng)納稅籌劃,減輕賦稅
在具體的應(yīng)用過程中,如果企業(yè)重視納稅籌劃,并且進(jìn)行了合理的籌,則企業(yè)將會(huì)有效降低稅收,如不能進(jìn)行合理的籌劃,則可能會(huì)增加稅負(fù)。在推行營改增政策之后,企業(yè)需要明確的第一件事就是要減輕自身的賦稅,所以,這就需要企業(yè)內(nèi)部的共同商議,盡可能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,從而可以減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)。另外,企業(yè)為了減少進(jìn)項(xiàng)稅額,可以通過一定的勞務(wù)購買,合理進(jìn)行稅收的籌劃,以便可以達(dá)到降低稅負(fù)的目的。
(四)規(guī)范企業(yè)施工的過程
建筑施工企業(yè)在施工的過程中,施工項(xiàng)目部門和施工班組都是臨時(shí)搭建的,因此這可能對(duì)后期的協(xié)調(diào)方面產(chǎn)生不利的影響。施工需要購買重要的建設(shè)材料,還需要很多周轉(zhuǎn)材料。這些工作都需要建筑施工企業(yè)來完成,而不是臨時(shí)施工隊(duì)伍。所以,建筑施工企業(yè)在購進(jìn)施工材料時(shí),可以向供貨方所要增值稅專用發(fā)票,從而可以進(jìn)一步規(guī)范施工作業(yè)的行為,減少企業(yè)的稅負(fù)。
(五)完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào)
建筑企業(yè)在采取營改增政策之后,會(huì)計(jì)的換算項(xiàng)目發(fā)生了變化:財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)處理步驟發(fā)生了轉(zhuǎn)變,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表也愈加復(fù)雜化。而且,企業(yè)采取人員不能依據(jù)以前的報(bào)表進(jìn)行編制。所以,這就要求他們適應(yīng)稅制改革的要求,完善報(bào)表的列報(bào)編制過程,有利于保證財(cái)務(wù)信息的有效性。
四、結(jié)束語
隨著營改增政策的提高,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也需要進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變。國家在推行“營改增”政策之后,有效降低了企業(yè)納稅的費(fèi)用,企業(yè)可以將更大地發(fā)揮人力、物力的作用,合理利用企業(yè)的資源,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,也能帶來了一些負(fù)面的影響,這就需要強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,,財(cái)務(wù)人員要積極適應(yīng)新形勢(shì),不斷更新自己的知識(shí)體系;企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)增值稅發(fā)票的管理;完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),進(jìn)而使企業(yè)可以進(jìn)一步減輕稅負(fù),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
[1]余建華.營改增對(duì)建筑企業(yè)的影響與對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)研究,2015,01:18-20
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
當(dāng)前,在深刻的結(jié)構(gòu)變革、管理變革、產(chǎn)權(quán)變革當(dāng)中,中國的諸多企業(yè)面臨著空前的財(cái)務(wù)管理困局,已經(jīng)成為企業(yè)改革的首要問題。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)預(yù)算、結(jié)算、決策的集中協(xié)同,無疑可以大大提升企業(yè)的管理水平。大力推進(jìn)企業(yè)時(shí)務(wù)管理信息化建設(shè),是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工作。
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的所有信息,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、分析、控制、決策和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。它具有完善的集成賬務(wù)管理體系、通暢的報(bào)表匯總和合并體系、適用于企業(yè)管理的預(yù)決算體系、高效有序的資金管理體系、實(shí)用的項(xiàng)目成本控制體系、資產(chǎn)管理體系和決策分析體系。它將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作均統(tǒng)一規(guī)劃,管理上升到?jīng)Q策支持的層次,強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其它系統(tǒng)的整合,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化服務(wù)。
一般而言,財(cái)務(wù)管理信息化是由會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)等五個(gè)部分所構(gòu)成的。其中,會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)主要用來提高財(cái)務(wù)工作的效率及其成功率;財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)及經(jīng)理信息系統(tǒng)則是對(duì)財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃、控制及決策等問題通過不同角度和層次進(jìn)行解決;組織互聯(lián)系統(tǒng)則是用來對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織間及關(guān)聯(lián)企業(yè)間的信息傳輸問題進(jìn)行解決。
2.企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
2.1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展,特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展,簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。企業(yè)需要建立更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理,有助于企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,對(duì)各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。這是當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要,也是現(xiàn)代企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。因此,建設(shè)一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要途徑
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供信息集成及決策輔助功能。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理融為一體,將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)時(shí),中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集相關(guān)動(dòng)態(tài)信息并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。這有利于解決目前企業(yè)普遍存在的資金分散、信息不對(duì)稱、內(nèi)部控制力薄弱等問題;有助于企業(yè)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
3.構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的路徑選擇
3.1統(tǒng)籌規(guī)劃、分步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。因此,在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)尤其需要慎重,這直接關(guān)系到企業(yè)整體信息化建設(shè)的成敗。為加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先必須對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,從財(cái)務(wù)管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn),具體包括:基本情況,如現(xiàn)狀分析、目標(biāo)、必要性、可行性、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)(內(nèi)部機(jī)構(gòu)、分公司、子公司的構(gòu)成情況)等;硬件及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),包括主要設(shè)備和必備的輔助設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)連接方式、通訊情況及解決方案;軟件系統(tǒng),包括系統(tǒng)軟件、主要通訊軟件、數(shù)據(jù)庫和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理軟件;與所屬單位之間的業(yè)務(wù)處理模式,即采用信息集中管理還是分散管理,或者部分集中、部分分散管理,以及實(shí)現(xiàn)方式;內(nèi)部主要業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)概況及數(shù)據(jù)交換方式;建設(shè)周期和進(jìn)度,包括總體時(shí)間安排、分步實(shí)施內(nèi)容及進(jìn)度等。
3.2統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程,建立規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則等,對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法進(jìn)行重新修訂和補(bǔ)充完善,從資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準(zhǔn)備計(jì)提、資產(chǎn)損失確認(rèn)、關(guān)聯(lián)交易的會(huì)計(jì)處理等方面制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)核算流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。同時(shí)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)科目體系,統(tǒng)一編碼,將與財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營管理信息納入財(cái)務(wù)規(guī)范編碼體系。通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,按照國家規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)產(chǎn)品、部門、客戶、供應(yīng)商、合同等多維度進(jìn)行輔助核算與管理,記錄和跟蹤全部業(yè)務(wù)情況,為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的成本、收入、毛利等相關(guān)信息。會(huì)計(jì)核算由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),由事后反映走向事前預(yù)測(cè)、事中控制,使會(huì)計(jì)的管理職能得以加強(qiáng)。如此,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)了管理功能和為管理層決策提供財(cái)務(wù)信息支持的智能型財(cái)務(wù)分析功能,系統(tǒng)也從原來獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來。
3.3以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐, 建立起開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了良好的外部條件。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面,需要的不僅僅是財(cái)務(wù)管理軟件,更要充分利用信息技術(shù)發(fā)展的成果,逐步引進(jìn)、開發(fā)具有國際先進(jìn)水平的ERP 軟件,建立起開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息化需要各方面的信息作為支持,通過其它系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),可以加速信息采集和傳遞。企業(yè)的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、計(jì)算機(jī)輔助后勤保障(CALS)、制造資源計(jì)劃(MRPn)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、電子商務(wù)(EB)等系統(tǒng)均可為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策所需的數(shù)據(jù),大大提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率和使用效果。在這樣的系統(tǒng)之下,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將企業(yè)內(nèi)部之間,以及全國乃至世界各地的用戶需求與供應(yīng)商的資源有機(jī)結(jié)合起來,做到信息渠道暢通,以合理配置各項(xiàng)資源。
3.4關(guān)注信息安全,建立完善的安全保障體系
在建立開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),尤其需要重視的是管理信息安全。由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet 體系使用的是開放式的TCP /IP 協(xié)議,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,極易導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓而嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求企業(yè)必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程及管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證、密碼技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),強(qiáng)化系統(tǒng)防病毒工作。盡量實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)的封閉運(yùn)行,控制病毒來源,及時(shí)更新殺毒軟件,應(yīng)用加鎖存儲(chǔ)設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)于磁盤的讀寫控制。在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。三是建立多級(jí)備份及恢復(fù)機(jī)制。必要時(shí)應(yīng)建立冗余的備份通訊線路,確保系統(tǒng)能實(shí)時(shí)、連續(xù)地運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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2014年5月,國務(wù)院印發(fā)了《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》,為地方部分高校轉(zhuǎn)型發(fā)展指明了方向。2015年5月國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見》,全面部署深化高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革工作,加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育,明確提出要“引導(dǎo)一批地方本科院校向應(yīng)用技術(shù)型高校轉(zhuǎn)型”。2014年8月,吉林省確定支持20所普通本科高校和部分高校的分院(專業(yè))轉(zhuǎn)型為應(yīng)用技術(shù)型。吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院為轉(zhuǎn)型試點(diǎn)院校之一。財(cái)務(wù)管理專業(yè)作為吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院的熱門專業(yè),培養(yǎng)了一大批符合社會(huì)需要的應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)體系,促進(jìn)了學(xué)校的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
一、地方本科院校財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)的特點(diǎn)
本專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,面向中小型農(nóng)業(yè)企業(yè)、工商企業(yè)及金融企業(yè)生產(chǎn)管理一線的應(yīng)用技術(shù)型高級(jí)專門人才,要求既具備財(cái)務(wù)管理專業(yè)的基本知識(shí)和專業(yè)技能,還要熟悉中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的系統(tǒng)知識(shí),具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)意識(shí)。
學(xué)生畢業(yè)后主要到中小型農(nóng)工商企業(yè)、事業(yè)單位、金融、保險(xiǎn)及證券部門從事會(huì)計(jì)核算、審計(jì)、財(cái)務(wù)決策和分析、金融管理、投資咨詢和行政管理等工作。
二、地方本科院校財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的需求也在不斷上升。從1998年教育部新增財(cái)務(wù)管理專業(yè)開始,全國本科院校有近300所高校陸續(xù)增設(shè)此專業(yè)。吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院從2010年增設(shè)財(cái)務(wù)管理本科專業(yè),現(xiàn)已招收7屆學(xué)生,平均每年招生人數(shù)在150人左右。對(duì)財(cái)務(wù)管理畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查結(jié)果顯示,用人單位非常重視財(cái)務(wù)管理人才的職業(yè)技能和工作能力,希望畢業(yè)生擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并具有或達(dá)到初級(jí)會(huì)計(jì)師以上的職稱或水平。高校應(yīng)積極探索教學(xué)改革,重新構(gòu)建理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)體系,縮短人才培養(yǎng)與人才需求之間的差距。因此,如何在地方本科院校轉(zhuǎn)型背景下,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)體系的建設(shè)與研究,對(duì)本科院校財(cái)務(wù)管理專業(yè)教育的發(fā)展十分重要。
三、地方本科院校財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)存在的問題
1.思想認(rèn)識(shí)問題。地方本科院校,特別是地方農(nóng)業(yè)院校,在資金投入、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、基地建設(shè)、師資培養(yǎng)方面存在認(rèn)識(shí)不足、投入不夠的問題。學(xué)院對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力的培養(yǎng)不夠,在實(shí)際教學(xué)中存在重理論、輕實(shí)踐的問題,在設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)方案時(shí),未安排足夠的實(shí)踐技能訓(xùn)練時(shí)間。雖然按教學(xué)計(jì)劃,實(shí)踐教學(xué)的課時(shí)占到總課時(shí)的25%以上,但實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的相當(dāng)一部分內(nèi)容通過習(xí)題、實(shí)驗(yàn)完成,沒有真正發(fā)揮實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)有的作用。
2.師資隊(duì)伍建設(shè)問題。以吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院財(cái)務(wù)管理系為例,此專業(yè)共有教師22人(含外聘企業(yè)人員2人),其中教授3人,副教授9人,高級(jí)實(shí)驗(yàn)師1人,會(huì)計(jì)師2人(外聘),講師4人,助教3人。師資建設(shè)存在以下問題:一是除外聘教師具有行業(yè)經(jīng)歷外,其他教師缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作鍛煉,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足;二是校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)教學(xué)多由一些學(xué)歷不高、職稱不高或剛參加工作的教師擔(dān)任,具有扎實(shí)理論基礎(chǔ)的教師缺少財(cái)會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的校外教師缺少理論深度。
3.課程設(shè)置問題。從現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程設(shè)置狀況來看,課程設(shè)置基本是按照學(xué)科邏輯設(shè)計(jì)的,重在突出理論課程,對(duì)專職崗位要求和實(shí)踐能力培養(yǎng)課程設(shè)置模糊不清(如表1所示)。主要實(shí)踐環(huán)節(jié)包括教學(xué)實(shí)習(xí)、綜合實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文、科研訓(xùn)練和專業(yè)勞動(dòng)等,這些實(shí)踐內(nèi)容除教學(xué)實(shí)習(xí)與綜合實(shí)習(xí)具有詳細(xì)的安排和要求外,其他實(shí)踐項(xiàng)目缺少系統(tǒng)的安排與考核,從培養(yǎng)方案中可以看出實(shí)踐比例達(dá)到30%以上,但真正能完成的不足15%。
4.實(shí)踐基地問題。校外實(shí)踐基地建設(shè)存在一定的問題,軟硬件設(shè)施都比較滯后。盡管近年來這一情況已有所改變,但由于財(cái)務(wù)管理專業(yè)在校生規(guī)模擴(kuò)張迅速,導(dǎo)致應(yīng)用型本科院校對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入不足。學(xué)校雖然設(shè)立了一些校外實(shí)踐教學(xué)基地,但專業(yè)對(duì)口程度有一定的偏差,真正符合要求的財(cái)務(wù)企業(yè)較少,無法滿足實(shí)習(xí)需要。
5.教學(xué)改革問題。學(xué)校在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,一直強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革問題,但成效不顯著。原因一是教學(xué)內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活脫節(jié),學(xué)生工作適應(yīng)性差;二是財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)沒有緊跟國家相關(guān)政策和市場(chǎng)需求的變化;三是理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)缺乏聯(lián)系,經(jīng)常出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象;四是教學(xué)方式方法改革力度不夠,改革只是停留在表面,缺少深層次的改革。
6.教材建設(shè)問題。在培養(yǎng)應(yīng)用技術(shù)型人才教學(xué)改革中,教材改革相對(duì)比較落后,主要表現(xiàn)在一部分教材是純理論教材,適用于研究型大學(xué)理論性研究;一部分教材完全迎合實(shí)訓(xùn)的需要,適用于高職院校的技術(shù)型教學(xué)。因此,編寫真正屬于應(yīng)用技術(shù)型高校的教材顯得非常必要。
7.教科研問題。轉(zhuǎn)型后的本科院校,其職能已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,由以教學(xué)或科研為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越虒W(xué)、科研、服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新并重。然而,轉(zhuǎn)型后本科院校的整體科研實(shí)力與實(shí)效并不樂觀。財(cái)務(wù)管理專業(yè)的日常教學(xué)必須遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等制度,而這些會(huì)計(jì)制度并不是永久不變的,其會(huì)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而變化。當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中出現(xiàn)新情況、新業(yè)務(wù)時(shí),原有的制度將無法適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,甚至阻礙新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這時(shí)就要及時(shí)開展與之相關(guān)的科學(xué)研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
四、構(gòu)建地方本科院校轉(zhuǎn)型背景下的財(cái)務(wù)管理專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)體系
1.全員參與,樹立全面轉(zhuǎn)型觀念。我院將向應(yīng)用技術(shù)型轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和任務(wù)作為財(cái)務(wù)管理專業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,引導(dǎo)全體師生及社會(huì)力量注重實(shí)踐應(yīng)用能力,樹立按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)社會(huì)人才的理念,使學(xué)生畢業(yè)后能夠直接為社會(huì)和企業(yè)所用。
2.提升教師實(shí)踐教學(xué)水平。我院組織教師前往企業(yè)實(shí)習(xí)或者到相關(guān)院校進(jìn)行培訓(xùn),以此提升教師的實(shí)踐教學(xué)水平,三年來,我院組織企業(yè)培訓(xùn)教師35名,15名教師前往企業(yè)進(jìn)行為期3個(gè)月以上的實(shí)習(xí),20名教師前往西安歐亞學(xué)院、常熟理工學(xué)院等校進(jìn)行學(xué)習(xí);同時(shí)聘請(qǐng)企業(yè)講師走進(jìn)課堂,教師進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)。上述的學(xué)習(xí)與交流,使教師開闊了視野,明確了教學(xué)方向,提升了實(shí)踐教學(xué)水平。
3.加強(qiáng)校企深度融合。我院注重學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng),近年來與多家企業(yè)合作,為學(xué)生提供學(xué)習(xí)、就業(yè)的機(jī)會(huì)。目前已c吉林市順誠記賬公司、吉林中稅網(wǎng)圣達(dá)稅務(wù)師事務(wù)有限責(zé)任公司、寧波銀行、杭州甲子財(cái)富、國泰君安吉林分公司等13家企業(yè)建立了校企合作關(guān)系。記賬公司將企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)帶到校園,由學(xué)生同培訓(xùn)教師一起完成記賬業(yè)務(wù)。學(xué)生了解了不同行業(yè)、各種稅的處理方式,通過真實(shí)賬務(wù)演練,提升了實(shí)踐能力。
4.以競(jìng)賽促學(xué)風(fēng)建設(shè)。我院將成立專業(yè)協(xié)會(huì)納入人才培養(yǎng)方案,通過素質(zhì)學(xué)分提升學(xué)生第二課堂學(xué)習(xí)的興趣。目前財(cái)務(wù)管理專業(yè)有3個(gè)專業(yè)協(xié)會(huì),每名學(xué)生至少參加1個(gè)專業(yè)協(xié)會(huì),參與1個(gè)學(xué)科競(jìng)賽項(xiàng)目。我院連續(xù)5屆參加全國大學(xué)生會(huì)計(jì)信息化大賽,多次獲得省級(jí)一等獎(jiǎng)以上獎(jiǎng)項(xiàng)。學(xué)生還參加了工商銀行組織的銀行技能大賽和國泰君安杯“尋找未來投資家”高校股神競(jìng)技賽等競(jìng)賽,了解了金融領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),掌握了更多的金融實(shí)踐技能,為走向工作崗位,成為具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的金融專業(yè)人才打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.加強(qiáng)課程體系建設(shè)。我院根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置能力模塊,走進(jìn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,與企業(yè)合作完成人才培養(yǎng)方案的修訂。新修訂的理論課程體系和實(shí)踐課程體系,加大了實(shí)踐所占的比例,形成了融合式理論教學(xué)與開放式能力培養(yǎng)相結(jié)合的教學(xué)模式。
參考文獻(xiàn):
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P鍵詞:財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò);建設(shè)策略;會(huì)計(jì)檔案;信息化
Key words: financial information network;construction strategy;accounting file;informatization
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2017)18-0067-02
0 引言
逐步深化高校改革,促進(jìn)大學(xué)管理的不斷完善。其中信息技術(shù)管理的會(huì)計(jì)檔案是一項(xiàng)重要的改革創(chuàng)新舉措。在紙質(zhì)會(huì)計(jì)文件的基礎(chǔ)上引進(jìn)信息化管理,聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)管理大學(xué),提高硬件設(shè)施的可用性,為學(xué)校管理加快效率,帶來重大改進(jìn),使學(xué)校的管理現(xiàn)代化。提高網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化,不僅能保證會(huì)計(jì)信息文件的完整性,又可以減少資源的損失,從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理能力。
1 高校會(huì)計(jì)信息化檔案管理的問題體現(xiàn)
1.1 管理觀念跟不上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代步伐
目前,高校在會(huì)計(jì)信息化管理方面仍然存在很多問題,其中最重要的是缺乏管理制度。目前大部分的大學(xué),特別是職業(yè)學(xué)院,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理,并沒有形成完整的存儲(chǔ)和管理機(jī)制。同時(shí),對(duì)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)記錄的管理許多學(xué)校也相應(yīng)的缺乏,使得電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)一定程度的混亂。需在一定的前提條件下方可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,往往是某些單位因疏忽文件管理和不熟悉軟件操作,沒有在第一時(shí)間對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和存盤,導(dǎo)致軟件升級(jí)后調(diào)用信息化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,使會(huì)計(jì)信息化檔案資料不完整,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息管理的發(fā)展。
1.2 配套設(shè)施落后于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新
由于經(jīng)濟(jì)資金的限制,時(shí)常導(dǎo)致部分硬件設(shè)施使用時(shí)間較久,并得不到及時(shí)更新,造成意想不到的情況出現(xiàn)。又因有時(shí)并未選用一個(gè)質(zhì)量很好的磁介質(zhì),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行專門的保護(hù)及數(shù)據(jù)備份,造成電子信息數(shù)據(jù)的嚴(yán)重?fù)p壞及丟失。高校建設(shè)對(duì)提供網(wǎng)絡(luò)信息方面,還存在一定程度的差距和漏洞。會(huì)計(jì)檔案記錄是高校財(cái)務(wù)信息的重要來源,有必要加強(qiáng)保護(hù)安全信息的管理。但也有許多學(xué)校對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的維護(hù)只依靠防火墻保護(hù),缺乏信息安全維護(hù)的關(guān)鍵設(shè)置,保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全性能較差。
1.3 制度建設(shè)提不到信息化高度
相比之下,中國的信息化技術(shù)比西方發(fā)達(dá)國家啟動(dòng)較晚,使人們的知識(shí)和理解不夠。對(duì)于高校建立健全的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的意義不明確不了解,使得財(cái)務(wù)人員不能提供準(zhǔn)確的信息和高效的決策服務(wù)。關(guān)于歸檔缺乏明確性的問題,有關(guān)部門應(yīng)注意存檔,并指導(dǎo)和防止專業(yè)人員的缺少而嚴(yán)重影響工作的進(jìn)行。
2 財(cái)務(wù)信息化檔案的互聯(lián)網(wǎng)管理
使用會(huì)計(jì)信息化檔案的必要條件是提供特定的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件,不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),電子檔案計(jì)算更方便,可以快速獲得基于統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化仍然不足,例如沒有直觀的可見性、易被損害等,因此應(yīng)提高記錄會(huì)計(jì)信息化檔案的安全性和完整性,具體可從以下幾個(gè)方面著手:
2.1 加強(qiáng)建設(shè)和管理會(huì)計(jì)信息化檔案系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化檔案管理是促進(jìn)高校管理全面改革的重要舉措。在檔案信息化技術(shù)中,軟硬件和其他基礎(chǔ)設(shè)施是必不可少的基本條件,而信息化技術(shù)的應(yīng)用和檔案信息資源的開發(fā)是以網(wǎng)絡(luò)檔案信息為核心的,因此基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等都必須從整體計(jì)劃環(huán)境出發(fā),提高會(huì)計(jì)信息化檔案的有效使用。首先,財(cái)務(wù)檔案管理部門應(yīng)提出構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)的思想,考慮以效率為主,最大限度地避免系統(tǒng)在多角度分析時(shí)出現(xiàn)差距和重疊。其次,我們必須注意財(cái)務(wù)檔案信息化的保密性,建立健全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和正確使用。專業(yè)技術(shù)人員必須及時(shí)開發(fā)使用網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng),并不斷做好準(zhǔn)備工作對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)升級(jí),確保系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)軟件的先進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化檔案管理改變了高校財(cái)務(wù)檔案管理的辦公方式,也促進(jìn)調(diào)整了高校財(cái)務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)。因此,會(huì)計(jì)信息化檔案管理是在高等院校建立透明的財(cái)務(wù)機(jī)制體系的關(guān)鍵,也是進(jìn)一步提高中國高等教育的唯一途徑。
2.2 及時(shí)收集歸檔數(shù)據(jù),定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行碎片整理,提高管理效率
信息化檔案實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字化檔案管理的信息技術(shù)的有效利用,對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),完成了數(shù)據(jù)的查詢,更新處理及存儲(chǔ)。電腦錄入數(shù)據(jù)時(shí)需要技術(shù)人員嚴(yán)格遵循認(rèn)真的工作態(tài)度,并按照正確的工作步驟有條不紊的進(jìn)行。使用會(huì)計(jì)信息化檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定,以確保良好的維護(hù)措施,充分發(fā)揮其提供查閱的功能。高校通過引進(jìn)信息化技術(shù)來改革財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,可以有效地提高高校的管理及工作效率。
2.3 提高會(huì)計(jì)信息化的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化檔案管理運(yùn)用辦公軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使數(shù)據(jù)可以高速精密地計(jì)算,減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和管理上的復(fù)雜問題。通過信息化的數(shù)據(jù)管理,將按照預(yù)定順序?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。大大減少了工作人員的工作量,也減少了出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)信息化可以直接將相同級(jí)別的高級(jí)文檔及業(yè)務(wù)文件相關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錄入到數(shù)據(jù)信息庫,還可以使用多種形式完成信息化文件的查詢。因此,在會(huì)計(jì)信息化檔案查詢的完整性和效率方面,充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理的作用,使其能夠發(fā)揮到最大程度的利用優(yōu)勢(shì)。
3 完善互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財(cái)務(wù)檔案管理研究的路徑
3.1 強(qiáng)化信息化系統(tǒng)建設(shè),提升財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化程度
對(duì)信息化數(shù)據(jù)的定性及定量分析使用科學(xué)手段進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)信息化檔案在科學(xué)決策中起到了支撐作用。相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)并不能解決大量的財(cái)務(wù)信息及精度越高的決策,先進(jìn)的技術(shù)程序可以解決系統(tǒng)決定進(jìn)行處理和分析的數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查閱分析起到極其重要的作用。通過多年來獲取相關(guān)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)為可持續(xù)企業(yè)創(chuàng)造有利的環(huán)境,提供正確的決策,通過比較分析向決策者提供建議和信息。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是非常快的,軟件系統(tǒng)總是面臨升級(jí),使得在查閱會(huì)計(jì)信息化檔案時(shí)要了解問題的解決方案:①掌握會(huì)計(jì)信息化檔案恢復(fù)數(shù)據(jù)的歸檔功能,其前提是會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的版本號(hào)現(xiàn)在使用的是相同的版本。②熟練掌握軟件系統(tǒng)的安裝及更新,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)升級(jí)過程中,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)檔案的不一致。
3.2 增強(qiáng)合格人才的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)信息技術(shù)意識(shí)水平
持續(xù)優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化管理,其中會(huì)計(jì)信息化檔案工作人員應(yīng)具備較高質(zhì)量的文化素質(zhì)及專業(yè)水平。高校對(duì)高層次人才的引進(jìn),需不斷提高人力資源部的對(duì)招聘管理意識(shí)。第一,制定招聘計(jì)劃,以滿足會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的需求,設(shè)立會(huì)計(jì)信息化檔案管理的專業(yè)職位。二是要通過多渠道,多角度及案例管理實(shí)踐,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化檔案管理的業(yè)務(wù)水平。三,會(huì)計(jì)信息化檔案管理人員能夠通過不斷地自我完善得到合理的晉升機(jī)會(huì),既為高校留住了寶貴人才,又提高了會(huì)計(jì)人員的職業(yè)規(guī)劃素養(yǎng)。
4 結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高職院校會(huì)計(jì)信息檔案管理的前提是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的有效使用率。為了滿足科技不斷發(fā)展的需求,增強(qiáng)信息化檔案的管理效率,不斷建設(shè)和優(yōu)化信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化檔案規(guī)范管理的最佳途徑。因此,會(huì)計(jì)信息化檔案管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息記錄的標(biāo)準(zhǔn)化和有效性,并不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理應(yīng)用技術(shù)和管理措施,進(jìn)一步推動(dòng)了高職院校財(cái)務(wù)信息化檔案管理的改革。
參考文獻(xiàn):
一、管理會(huì)計(jì)概述
管理會(huì)計(jì)主要分為兩大模塊,分別是管理控制系統(tǒng)以及成本會(huì)計(jì),它是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的衍進(jìn),是伴隨著信息化技術(shù)逐漸產(chǎn)生的會(huì)計(jì)新形式。審視管理會(huì)計(jì)發(fā)展的各個(gè)階段,無一不與會(huì)計(jì)發(fā)展的實(shí)踐相匹配。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必須擁有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,管理會(huì)計(jì)迎合這一理念得到了迅速的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的核心理念是創(chuàng)造價(jià)值和維護(hù)價(jià)值。為此,未來管理會(huì)計(jì)是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)能力提升的有效工具。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
(一)工作方面帶來的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員不斷地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理總結(jié),這給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員帶來了極大的工作量,即耗費(fèi)人力,也耗費(fèi)財(cái)力,同時(shí)工作中錯(cuò)誤的發(fā)生率還較高。在這種極大工作的壓力負(fù)荷之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員很少有額外的時(shí)間去思考日常的財(cái)務(wù)工作。另一方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式下大多數(shù)人均從事的是較為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理工作,未能夠深入挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的商業(yè)價(jià)值,從而使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)折射的信息出現(xiàn)脫軌。然而,基于信息化技術(shù)的大數(shù)據(jù),應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中之后,極大提升了會(huì)計(jì)工作的效率,比如移動(dòng)數(shù)據(jù)端、人工智能處理數(shù)據(jù)等。
綜上可見,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的沖擊,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)迎來了新的歷史性變革,很多的日常工作逐漸的被計(jì)算機(jī)所取代,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁雜的數(shù)據(jù)處理中解放出來,而讓會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力去處理更復(fù)雜的事情。可以說,大數(shù)據(jù)技術(shù)極大程度上方便了會(huì)計(jì)人員獲取財(cái)務(wù)信息,反過來講,獲取數(shù)據(jù)信息的快捷程度反映了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作能力,也驗(yàn)證著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。
(二)工作方面帶來的機(jī)遇
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時(shí)代背景下,信息之間的不匹配、孤島效應(yīng)等逐漸得到了明顯的改善,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)交互作用更加的頻繁,與之而來的工作人員的效率以及精度均得到了大幅度提升。這此種時(shí)代下,公司企業(yè)要不斷地對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),盡快實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)人員從繁雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中解放出來。這就要求要不斷革新公司的財(cái)務(wù)信息化水平,盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的信息化、智能化,通過信息技術(shù)降低工作量和提高數(shù)據(jù)處理精度,從而提升公司整體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力。另一方面,信息化時(shí)代的帶來給予企業(yè)創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇,在實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)能夠更好地進(jìn)行投融資管理、人員管理以及資產(chǎn)管理等,充分的優(yōu)化配置各類資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的整體抬升,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)盈利能力。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀念
當(dāng)前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員依然是持有以往的觀念,相應(yīng)的只是通過財(cái)務(wù)報(bào)表及資金的流動(dòng)情況,來體現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。但是對(duì)于當(dāng)代企業(yè)所處的社會(huì)背景,其所涉及的業(yè)務(wù)范圍是比較寬泛的,對(duì)于以往的只是通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的反映顯然與實(shí)際的情況是不符的,不能有效的為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。所以在當(dāng)今社會(huì)中,企業(yè)的管理者就應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在思想上認(rèn)識(shí)方面也應(yīng)該有所轉(zhuǎn)變,這樣才能夠加強(qiáng)信息的收集和進(jìn)行分類的能力,同時(shí)也有利于會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)向管理的轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)同,并能夠自發(fā)的去學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)工作的轉(zhuǎn)型。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)
會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)向管理的轉(zhuǎn)變,首先需要做的就是在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行信息化的建設(shè),為會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型提供條件,對(duì)于有關(guān)信息技術(shù)的有效使用,能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,通過使用信息化技術(shù),就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣以來財(cái)務(wù)人員就有更多的時(shí)間去進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集工作,為企業(yè)提供精細(xì)化的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)提供的有關(guān)信息,能夠?qū)ζ髽I(yè)在接下來可能會(huì)遇到的挑戰(zhàn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行結(jié)合從而做出相應(yīng)的判斷,并根據(jù)結(jié)果提供相應(yīng)的解決方案,以此加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外,在進(jìn)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),對(duì)于工作人員的影響也是比較大的,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),自覺的去進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),并盡最大努力做好財(cái)務(wù)的核算工作,提高自我的數(shù)據(jù)分析能力。
(三)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)