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“規(guī)范出效益”已成為人們的共識(shí),規(guī)范化管理也被越來(lái)越多的領(lǐng)域所采用,并越來(lái)越充分地顯示出它極大的潛能。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的標(biāo)志,是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)的正規(guī)有序。近年來(lái),借助數(shù)字化醫(yī)院強(qiáng)大的信息優(yōu)勢(shì),我院財(cái)務(wù)部門(mén)逐漸理順工作流程,進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,使醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用效益大大提高。通過(guò)實(shí)踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),本文從以下七個(gè)方面對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理進(jìn)行探討。
1嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,提高工作效率
目前在財(cái)務(wù)管理工作流程過(guò)程中,我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象:醫(yī)院工作人員拿著單據(jù)需要找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,但又不知道該單據(jù)需要審批到哪一層次,財(cái)務(wù)人員不斷接受工作人員的咨詢(xún),進(jìn)行解釋和指導(dǎo),但仍然有人抱怨財(cái)務(wù)報(bào)賬太麻煩,甚至?xí)`認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員有意卡他,使財(cái)務(wù)與醫(yī)院相關(guān)科室的關(guān)系不易溝通、協(xié)調(diào),單據(jù)的業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審核效率低下。這主要是由于財(cái)務(wù)管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規(guī)范、可操作性差造成的[1]。要改變目前這種狀況,就要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程,通過(guò)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員修訂流程圖,對(duì)各個(gè)工作程序予以圖解化,用一套業(yè)務(wù)流程描繪符號(hào)來(lái)繪制流程圖,符號(hào)規(guī)范,線(xiàn)路清晰,一目了然,使財(cái)務(wù)管理制度能夠全面、直觀、形象的反映,財(cái)務(wù)形象不斷改善,內(nèi)控制度得以落實(shí);同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)人員輪崗時(shí)了解熟悉各工作崗位的程序與責(zé)任,很大程度縮短了崗位轉(zhuǎn)換的適應(yīng)期,大大提高了工作效率。
2明確崗位工作規(guī)范,強(qiáng)化崗位職責(zé)
崗位工作規(guī)范對(duì)工作程序、方式、方法和完成標(biāo)準(zhǔn),及相互關(guān)聯(lián)的崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定,可以防止任職者在完成任務(wù)過(guò)程中工作的隨意性和出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不知所措,避免工作中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率[2]。崗位工作規(guī)范的研究制定有利于財(cái)務(wù)管理者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有效繼承和保證工作的連續(xù)性,防止人變、人走事空。
3嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用管理
為確保管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)“四分”制度,即會(huì)計(jì)、出納分設(shè),支票、印鑒分管,收款、開(kāi)票分開(kāi),結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)分審。通過(guò)“四分”制度,環(huán)環(huán)相扣,有效管控財(cái)務(wù)內(nèi)部疏忽,防范財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,確保了資金的安全。每月總經(jīng)濟(jì)師都要通過(guò)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)月發(fā)生的支出數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún),并對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,抽查原始憑證,督促整改。院主官每月對(duì)裝訂成冊(cè)的憑證進(jìn)行最后把關(guān)審簽。憑借信息系統(tǒng)及對(duì)原始憑證的層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)控制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性。
財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著各事業(yè)部門(mén)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況,是各部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用的第一關(guān),審核會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)各事業(yè)部門(mén)的預(yù)算情況了如指掌,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用及票據(jù)的真假做到嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁超預(yù)算或無(wú)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)情況的發(fā)生,維護(hù)預(yù)算的法規(guī)性和嚴(yán)肅性,盡量杜絕虛假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)及搭便車(chē)情況的發(fā)生。
4強(qiáng)化黨委科學(xué)管財(cái),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程
近年來(lái),醫(yī)院黨委借助數(shù)字化優(yōu)勢(shì)不斷強(qiáng)化科學(xué)理財(cái)意識(shí),堅(jiān)持把管財(cái)、議財(cái)作為醫(yī)院建設(shè)一項(xiàng)經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作常抓不懈。院黨委從醫(yī)院全面建設(shè)出發(fā),把財(cái)務(wù)工作納入黨委重要議事日程,年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),嚴(yán)格遵循“量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、統(tǒng)籌安排、保障重點(diǎn)”的編制原則,把一些不合理、超財(cái)力的項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)堵在預(yù)算之外。堅(jiān)持定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào),高效運(yùn)用預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),分析經(jīng)費(fèi)管理使用形勢(shì),查找問(wèn)題的癥結(jié)所在,共同研究整改對(duì)策,制訂跟蹤問(wèn)效措施,提高經(jīng)費(fèi)的整體效益,實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃用財(cái)。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,做到管財(cái)議財(cái)集體化、公開(kāi)化、制度化、經(jīng)常化,確保財(cái)務(wù)工作健康有序運(yùn)行。
嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限和聯(lián)審會(huì)簽等制度,一切經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,必須堅(jiān)持黨委集體理財(cái)和分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。院黨委要求財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況每年對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行修訂,并對(duì)三處一部及院領(lǐng)導(dǎo)各自及聯(lián)合審批權(quán)限進(jìn)行了規(guī)范,各部門(mén)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)由部門(mén)正職審批,超過(guò)審批權(quán)限時(shí)由相關(guān)副院長(zhǎng)及主官審簽。對(duì)超過(guò)一定限額的開(kāi)支,單位主官要共同把關(guān)、聯(lián)合審批,及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的投向、投量。
5創(chuàng)新工作思路,不斷提升財(cái)務(wù)人員理財(cái)能力
一名出色的財(cái)務(wù)人員必須有豐厚的理論基礎(chǔ)和嫻熟的會(huì)計(jì)技能。目前,軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀,與醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)要求存在較大差距。很重要的原因就是軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),大部分都是由專(zhuān)業(yè)相近的人員到醫(yī)院從事財(cái)務(wù)工作。軍隊(duì)財(cái)務(wù)干部的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)法規(guī)的貫徹執(zhí)行及各單位的理財(cái)水平;同時(shí)也影響到我軍整體財(cái)務(wù)保障水平、保障能力。所以作為財(cái)務(wù)工作者要從崗位做起,練內(nèi)功強(qiáng)素質(zhì),嚴(yán)格認(rèn)真,干好本職工作,做好賬。做到“三個(gè)強(qiáng)化”,即:強(qiáng)化自律意識(shí)、強(qiáng)化照章辦事意識(shí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)[3]。
參考文獻(xiàn)
[1]應(yīng)黎鴻,張孟,李潔.談軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作流程描述[J].軍隊(duì)財(cái)務(wù),2008,(6):48
隨著我們國(guó)家對(duì)于教育的重視程度的不斷加深,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息科技的蓬勃發(fā)展,當(dāng)前的教育體制格局在無(wú)形之中地發(fā)生些許的改變。尤其是最近這幾年,數(shù)字化校園的發(fā)展事態(tài)逐年攀升呈現(xiàn)一片大好趨勢(shì),高校中的財(cái)務(wù)也開(kāi)始重視信息化管理。當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化管理相比過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平高、效率高效,管理起來(lái)也更加方便,對(duì)于科學(xué)合理的使用資金、保證財(cái)務(wù)的安全性有著不可取代作用,為此,高校應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
一、數(shù)字化高校財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)際情況以及存在的問(wèn)題
在國(guó)家教育部門(mén)中領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)以及相關(guān)部門(mén)工作人員的堅(jiān)持不懈的努力下,我國(guó)當(dāng)前的數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一些顯著成效,數(shù)字化高校也必須緊緊跟隨上國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展教育不斷改革的前進(jìn)步伐,不斷進(jìn)行大膽科學(xué)的創(chuàng)新,從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方法,現(xiàn)階段,我國(guó)數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)凸顯出了許多嚴(yán)重性質(zhì)的問(wèn)題,需要專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行及時(shí)解決,規(guī)避對(duì)于整個(gè)管理系統(tǒng)造成的嚴(yán)重危害,并極大的阻礙信息化的迅速發(fā)展。
(一)對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)存在問(wèn)題
對(duì)于當(dāng)代數(shù)字化發(fā)展的高校來(lái)說(shuō),如何才能夠充分發(fā)揮校園內(nèi)財(cái)務(wù)管理的積極作用已經(jīng)成為了目前的高校信息化建設(shè)中一項(xiàng)最為之重要的事務(wù)議題。而在實(shí)際發(fā)展信息化的建設(shè)的過(guò)程中存在著對(duì)其定義認(rèn)知有錯(cuò)誤的情況,主要分為兩種情況,第一種:有一部分人認(rèn)為,大力建設(shè)高校財(cái)務(wù)的信息管理化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)化建設(shè)方法基本一致,完全沒(méi)有必要浪費(fèi)太多的人力,物力,財(cái)力來(lái)進(jìn)行建設(shè)這一項(xiàng)管理系統(tǒng)。第二種:人們認(rèn)知觀點(diǎn)具有片面性,對(duì)高校信息化建設(shè)活動(dòng)沒(méi)能夠擁有一個(gè)全面整體的認(rèn)識(shí),認(rèn)為只要有了管理的軟件以及相關(guān)的網(wǎng)站管理,定期更新?lián)Q代財(cái)務(wù)管理流程就算是完成了高校財(cái)務(wù)信息化管理。還有一小部分的人強(qiáng)制性的將財(cái)務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中劃分出來(lái)使其分離,將其作為單獨(dú)的一部分來(lái)進(jìn)行管理,自主認(rèn)為高校數(shù)字化建設(shè)與財(cái)務(wù)信息化管理可以各自獨(dú)立進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)必要依靠高校整體的建設(shè)系統(tǒng)。以上兩種錯(cuò)誤認(rèn)知對(duì)于數(shù)字高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理的理解認(rèn)知程度都比較片面,并且全部只是過(guò)分看重了短期內(nèi)利益回報(bào)而沒(méi)有真正考慮到校園后續(xù)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。
(二)沒(méi)有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)際技術(shù)
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西,當(dāng)前許多高科技術(shù)、實(shí)際管理、持續(xù)生產(chǎn)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在其中。但是還是有一部分高校并沒(méi)有真正充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際全部技術(shù),也因此導(dǎo)致了高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化體系不完善,不科學(xué),不全面。高校內(nèi)在進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)時(shí),由于對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)置技巧等方面存在著問(wèn)題,最終造成高校內(nèi)教師和學(xué)生無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的精準(zhǔn)地了解認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)的種種信息。
(三)溝通方面存在一定問(wèn)題
我國(guó)目前現(xiàn)有的高校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該重視并加強(qiáng)對(duì)于文檔類(lèi)文本的電子化以及管理的自動(dòng)化活動(dòng)建設(shè)。但是仍然有很大一部分?jǐn)?shù)字化高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有確立精準(zhǔn)的建設(shè)目標(biāo)和工作流程,嚴(yán)重缺乏整體化管理的理念,造成了高校內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)等工作的人員之間溝通不及時(shí),極大的促成了工作標(biāo)準(zhǔn)的不一致,工作也無(wú)從下手的局面。
二、建設(shè)數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)具體實(shí)施方案
(一)營(yíng)建和諧安全的環(huán)境,不斷改進(jìn)優(yōu)化數(shù)字化校園財(cái)務(wù)信息化管理體系
高校管理層級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該自主樹(shù)立全局關(guān)鍵,積極響應(yīng)與之相關(guān)的各個(gè)部門(mén)之間團(tuán)結(jié)配合,用以保證整體校園中的信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展與安全穩(wěn)定性,努力建設(shè)一個(gè)完整的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全部資源的共享性。專(zhuān)業(yè)人員在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的整理數(shù)據(jù)分析時(shí),相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)行良好的溝通,注意避免出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)嚴(yán)重重復(fù)的現(xiàn)象,與此同時(shí)為了徹底保證高校內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測(cè)電腦各項(xiàng)性能的軟件用以保證正常的電腦運(yùn)行。
(二)不斷轉(zhuǎn)變觀念,充分重視財(cái)務(wù)管理信息化的作用
第一步,高校內(nèi)的管理層級(jí)中的領(lǐng)導(dǎo)需要不斷要強(qiáng)化自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)以及重視程度,只有這樣才能充分帶動(dòng)校園內(nèi)的相關(guān)人員來(lái)不斷進(jìn)行優(yōu)化數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。建設(shè)過(guò)程中需要制定一個(gè)明確的計(jì)劃目標(biāo),合規(guī)合法的建設(shè)制度。第二步,需要高校內(nèi)部分領(lǐng)導(dǎo)充分出發(fā)揮自己的實(shí)力,全方位調(diào)動(dòng)其工作人員的工作積極性,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)的工作,合理的分配工作,盡量避免建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。
(三)提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過(guò)程中比較容易出現(xiàn)一些之前沒(méi)有預(yù)料到的問(wèn)題從而造成資金方面的超額支出現(xiàn)象,為此,在高校進(jìn)行建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理體系的過(guò)程中需要所有從事人員提高自身的專(zhuān)業(yè)性,提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),使其深刻理解到安全保護(hù)管理對(duì)于高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理是至關(guān)重要的。工作人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)存在意識(shí)以及安全防控管理意識(shí)重視程度不斷加深也將大力推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)的開(kāi)展進(jìn)度。
三、結(jié)束語(yǔ)
不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理力度是高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重中之重,高校應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下,深入優(yōu)化校園內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化制度,充分利用財(cái)務(wù)信息資源用以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò)背景 數(shù)字化財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)
信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算發(fā)生了巨大改變,計(jì)算機(jī)代替人工統(tǒng)計(jì)及核對(duì),不僅可減少會(huì)計(jì)賬目核算過(guò)程中部必要的人為錯(cuò)誤,而且還能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率,使各個(gè)部門(mén)工作程序得到優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化最為直接的成效就是能夠具有完整信息體系的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)信息的有效性及系統(tǒng)性,方便財(cái)務(wù)人員的管理及利用。
1 信息技術(shù)的應(yīng)用原則
對(duì)于我國(guó)有很多年發(fā)展歷史的傳統(tǒng)老企業(yè)來(lái)說(shuō),在計(jì)算機(jī)信息管理方面,無(wú)論是人員素質(zhì)還是軟硬件配置,都趕不上信息時(shí)代企業(yè)管理對(duì)信息技術(shù)的要求。目前我國(guó)很多企業(yè)正在逐步向辦公自動(dòng)化邁進(jìn),計(jì)算機(jī)信息管理工作也在有序進(jìn)行。但是相比一個(gè)有成熟的計(jì)算機(jī)信息管理體系的現(xiàn)代化新型企業(yè),許多傳統(tǒng)公司還要繼續(xù)深入的開(kāi)展計(jì)算機(jī)信息管理的一系列工作。所以在這種情況下,積極尋求新的企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理方法和思路,成為許多傳統(tǒng)公司與時(shí)俱進(jìn)、緊跟時(shí)代步伐的必要之舉。在這一點(diǎn)上,我們首先要能清楚地認(rèn)識(shí)到許多傳統(tǒng)公司在計(jì)算機(jī)信息管理中存在的問(wèn)題,其次,我們才能針對(duì)問(wèn)題,確定管理的思路、方法。由于許多傳統(tǒng)公司的發(fā)展歷史原因,在辦公自動(dòng)化建設(shè)、計(jì)算機(jī)軟硬件配備和信息化建設(shè)方面相對(duì)比較滯后,在發(fā)展的各個(gè)時(shí)期,企業(yè)沒(méi)有很好的計(jì)算機(jī)信息管理很自動(dòng)辦公化意識(shí),沒(méi)有明確的方法和管理思路。更沒(méi)有建立相關(guān)管理制度或是制度建立不全面、不完善,不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理的要求。公司管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍較低,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的了解掌握欠缺,導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)信息管理方面的安全意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)差;對(duì)于信息備份的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)備份的習(xí)慣;對(duì)于信息在計(jì)算機(jī)中的分類(lèi)存放和組織管理不到位,致使在用到某個(gè)信息或資料時(shí),查找檢索困難,效率低下。計(jì)算機(jī)相關(guān)的各類(lèi)軟硬件資源的信息未能實(shí)現(xiàn)有效記錄,沒(méi)有建立細(xì)致全面的計(jì)算機(jī)軟硬件臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)信息,這樣就在無(wú)形中為計(jì)算機(jī)信息管理的具體化帶來(lái)了一定困難,甚至?xí)谟?jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)某些問(wèn)題時(shí),追溯困難,給工作帶來(lái)一定麻煩。
2 數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
數(shù)字技術(shù)是一項(xiàng)與電子計(jì)算機(jī)相伴而生的科學(xué)技術(shù),借助于圖、文及聲像等,將其轉(zhuǎn)為電子計(jì)算機(jī)能識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用數(shù)字技術(shù)具有以下幾方面特點(diǎn):首先,具有準(zhǔn)確性。當(dāng)面對(duì)較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息時(shí),人工處理數(shù)據(jù)的概率偏低,常常會(huì)因?yàn)樵跀?shù)據(jù)上的錯(cuò)誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問(wèn)題等。而應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)后,可將復(fù)雜的數(shù)據(jù)交由給計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,可快速的執(zhí)行任務(wù),并在較短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出結(jié)果。其次,具有高效性。由于數(shù)字技術(shù)具有較高的性能優(yōu)勢(shì),可在短時(shí)間內(nèi)處理數(shù)據(jù),并且可建立數(shù)據(jù)模型,對(duì)已處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,可反應(yīng)出某段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為企業(yè)的實(shí)際決策提供依據(jù)。最后,具有較高的安全性。由于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)常受到各種硬件或軟件的影響,進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理質(zhì)量不高,使得數(shù)字技術(shù)失去了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。因此,建立良好的操作平臺(tái)具有重要意義。
3 數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
當(dāng)前,所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都是以快、準(zhǔn)及全的信息為導(dǎo)向,信息已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要媒介。尤其在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的時(shí)代,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化系統(tǒng)具有重要意義。下面分別從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)約束及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)幾方面對(duì)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析:
首先,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。對(duì)于數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要是對(duì)數(shù)據(jù)的類(lèi)型、性質(zhì)、內(nèi)容及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,是數(shù)據(jù)模型的重要基礎(chǔ),所有操作及約束均是建立在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之上的。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)先考慮其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立,并與日常的辦公系統(tǒng)相結(jié)合,進(jìn)而合理配置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其次,數(shù)據(jù)操作。由于數(shù)據(jù)模型當(dāng)中的數(shù)據(jù)操作主要是描述在相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上的類(lèi)型及其方式,與日常管理工作相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)的產(chǎn)出,實(shí)施自動(dòng)化管理。當(dāng)前,會(huì)計(jì)人員是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要執(zhí)行者,通過(guò)構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型,能夠合理及科學(xué)解決數(shù)據(jù)方面的難題,發(fā)出數(shù)據(jù)模型的作用。再次,數(shù)據(jù)約束。所謂的數(shù)據(jù)約束是指財(cái)務(wù)部門(mén)在建立數(shù)字系統(tǒng)過(guò)后,處理原始數(shù)據(jù)時(shí),利用數(shù)據(jù)模型當(dāng)中的約束功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)字語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換,真實(shí)的反應(yīng)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效果。最后,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。企業(yè)可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,可選擇相應(yīng)各種大小的數(shù)據(jù)庫(kù),在確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)之上擴(kuò)大數(shù)據(jù)容量及數(shù)據(jù)處理。在技術(shù)上可選擇存儲(chǔ)器等,能夠正確及快速的處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
另一方面,應(yīng)改善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。在信息網(wǎng)絡(luò)背景下,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)不斷更新管理手段及方法,提高財(cái)務(wù)管理效率。由于企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)行的環(huán)境是不可估量的,現(xiàn)有的管理機(jī)構(gòu)模式不能很好地適應(yīng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的要求,而信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使得企業(yè)管理和組織方式技術(shù)得到創(chuàng)新,也為企業(yè)的發(fā)展前途提供了更多的條件。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,以往的企業(yè)管理制度受到猛烈沖擊,網(wǎng)絡(luò)化、柔性化趨勢(shì)得到很好地發(fā)展,這種組織模式化的發(fā)展是人們?cè)缇妥⒁夂完P(guān)注的。
4 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可增強(qiáng)內(nèi)部控制,協(xié)調(diào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)及指導(dǎo)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),可為提高資金使用效率,減少企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)背景下,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有重要意義。
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作者簡(jiǎn)介
一、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的必要性
(一)數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)字化的需求
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化與信息化已經(jīng)得到進(jìn)一步的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)高效化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程控制。系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中,這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財(cái)務(wù)管理。對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化、數(shù)字化提出了更高的要求。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)的多重化,對(duì)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化提出了新的要求
企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。股東的財(cái)富價(jià)值的最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所追求的目標(biāo),與此同時(shí),各大企業(yè)還應(yīng)在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中納入員工利益最大化。與此同時(shí),對(duì)于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶(hù)、供應(yīng)商、社會(huì)公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴,滿(mǎn)足這些集團(tuán)的利益需要,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要內(nèi)容,是以成本-效益為指導(dǎo)原則,其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù),或是為了獲得營(yíng)業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投入的回報(bào)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)走向多元化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)多贏目標(biāo)。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的擴(kuò)充,帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)
隨著新的管理理論的發(fā)展,反映知識(shí)資本價(jià)值的指標(biāo)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要組成部分。原有的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求。迫切要求財(cái)務(wù)管理建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,而這離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象交叉化,復(fù)雜性
財(cái)務(wù)管理為了更好適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間,企業(yè)之間,甚至行業(yè)之間,財(cái)務(wù)管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的,財(cái)務(wù)管理已不僅是專(zhuān)屬財(cái)務(wù)部門(mén)的事,他需要以企業(yè)整體為單位,而不是以簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)部門(mén)為單位,這種整體跨越原來(lái)的職能單位,它的構(gòu)成可以是橫向職能部門(mén)的財(cái)務(wù)組合,也可以是縱向的職能部門(mén)的財(cái)務(wù)小團(tuán)體組合,并得到其他各部門(mén)之間的協(xié)作;財(cái)務(wù)管理的對(duì)象甚至考慮到客戶(hù)、供應(yīng)商以及其他與企業(yè)保持利益關(guān)系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企業(yè)財(cái)務(wù)潛能,同時(shí)也能充分利用與自己的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)弱勢(shì)。但是這種交叉大大增加了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性,如果沒(méi)有信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持是肯定無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
(五)數(shù)控設(shè)備、智能裝備廣泛應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求
數(shù)字化時(shí)代,數(shù)控設(shè)備、智能裝備廣泛應(yīng)用,公司所有生產(chǎn)設(shè)備均實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、可視化,并且全部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng);設(shè)備實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)時(shí)代要求,能夠?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備實(shí)現(xiàn)管理。并且公司設(shè)備均采用模塊化設(shè)計(jì),具有柔性的特點(diǎn),便于升級(jí)換代。這也要求財(cái)務(wù)管理具有相應(yīng)的特征。
二、公司采用PTS和K3相結(jié)合的軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理的全面智能化、數(shù)字化
(一)PTS系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
PTS英文全稱(chēng)為ProductionTrackingSystem,簡(jiǎn)稱(chēng)PTS,即產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)。是利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)針對(duì)光纖生產(chǎn)專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的自動(dòng)化管理控制系統(tǒng),主要包括銷(xiāo)售管理,倉(cāng)庫(kù)管理,預(yù)處理管理,拉絲管理,篩選管理,質(zhì)量管理,氘氣管理,PDA接口,生產(chǎn)設(shè)備接口,測(cè)試設(shè)備接口等業(yè)務(wù)模塊。通過(guò)對(duì)光纖生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備的數(shù)據(jù)采集和生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)操作員的現(xiàn)場(chǎng)輸入,實(shí)時(shí)采集和輸入各種數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中信息的共享,以及時(shí)了解生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。PTS系統(tǒng)的使用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于光纖產(chǎn)品的全程質(zhì)量跟蹤;實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)各工序?qū)嵤┫到y(tǒng)流程控制及測(cè)試數(shù)據(jù)資源管理;使公司實(shí)現(xiàn)大規(guī)模、高效率、流水化生產(chǎn)作業(yè);并且可以對(duì)光纖廠的物流、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、倉(cāng)儲(chǔ)等活動(dòng)進(jìn)一步精心策劃,把實(shí)際業(yè)務(wù)流程中重復(fù)性的工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。PTS系統(tǒng)使用比較友好的界面,方便操作管理,所有生成的報(bào)表、報(bào)告與實(shí)際完全一致,信息準(zhǔn)確安全,保證生產(chǎn)效率得到進(jìn)一步提高。能夠?yàn)楣緵Q策層提供準(zhǔn)確的報(bào)表信息,為公司光纖生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息支持。PTS系統(tǒng)專(zhuān)為光纖生產(chǎn)而生,能夠充分適應(yīng)、滿(mǎn)足光纖生產(chǎn)過(guò)程的需要;PTS系統(tǒng)專(zhuān)注質(zhì)量全過(guò)程管理、關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程管理,基本實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售模塊的功能;同時(shí)PTS系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性,可與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能。
(二)K3優(yōu)勢(shì)
金蝶K3是為中小型企業(yè)量身定制的企業(yè)管理軟件,是國(guó)內(nèi)使用率最高的財(cái)務(wù)軟件之一。金蝶K3集財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、客戶(hù)關(guān)系管理、企業(yè)績(jī)效、移動(dòng)商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標(biāo),計(jì)劃與流程控制為主線(xiàn),通過(guò)對(duì)目標(biāo)責(zé)任的明確落實(shí)、有效的執(zhí)行過(guò)程管理和激勵(lì),幫助企業(yè)建立人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)科學(xué)完整的管理體系。主要有以下模塊子系統(tǒng):財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、客戶(hù)關(guān)系管理、商業(yè)智能。這些子系統(tǒng)可以靈活選擇、組合。經(jīng)測(cè)試,界面友好,能夠在后期實(shí)現(xiàn)與PTS的無(wú)縫對(duì)接。結(jié)合PTS系統(tǒng),由PTS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷(xiāo)售發(fā)貨管理,而由K3實(shí)現(xiàn)其余功能,實(shí)現(xiàn)ERP的完整閉環(huán)。
(三)整體實(shí)施過(guò)程
1.PTS需求分析:(1)物流:對(duì)原、輔材料的追溯管理;成品光纖入庫(kù)、出庫(kù)并打印出裝箱單;安全庫(kù)存管理、發(fā)運(yùn)跟蹤管理、為財(cái)務(wù)提供必要的信息等。(2)生產(chǎn):在光棒預(yù)處理、拉絲、篩選(復(fù)繞)、測(cè)試、特氣處理、原材料及成品等工序記錄、轉(zhuǎn)換、計(jì)算、傳遞各種必要的生產(chǎn)過(guò)程信息,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的全過(guò)程管理。(3)檢測(cè):對(duì)原材料進(jìn)行不同的檢驗(yàn)和試驗(yàn)流程、對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)判定分級(jí)和打印并對(duì)結(jié)果作自動(dòng)判定和統(tǒng)計(jì)分析。(4)銷(xiāo)售:跟蹤每個(gè)訂單的各種最新信息,查找各種光纖的實(shí)際庫(kù)存和虛擬庫(kù)存,控制訂單的下達(dá)狀態(tài)、匯總各個(gè)客戶(hù)不同階段業(yè)務(wù)情況等。還需要滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)查詢(xún)、安全管理、與Office無(wú)縫結(jié)合、自動(dòng)備份、財(cái)務(wù)管理、與其它管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)共享等各方面需要。上述可見(jiàn),PTS可以滿(mǎn)足生產(chǎn)過(guò)程管理、檢測(cè)數(shù)據(jù)管理、銷(xiāo)售訂單管理、物流發(fā)貨管理;則K3需要為企業(yè)提供采購(gòu)訂單管理、設(shè)備檔案管理、倉(cāng)庫(kù)物流管理、銷(xiāo)售出庫(kù)管理、生產(chǎn)領(lǐng)料管理。2.K3需求分析(四)如何銜接K3、PTS使用同一個(gè)服務(wù)器,各自劃區(qū),互不干涉。建立一個(gè)虛擬數(shù)據(jù)庫(kù),PTS隨時(shí)將K3需要的數(shù)據(jù)拋到數(shù)據(jù)庫(kù)中,月底K3從數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取需要的數(shù)據(jù),形成K3能夠接受的單據(jù),使K3的ERP系統(tǒng)形成閉環(huán)。
三、數(shù)字化的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程管理
1.產(chǎn)品全生命周期的數(shù)字化管理,產(chǎn)品質(zhì)量全程可追溯:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)協(xié)同;產(chǎn)品規(guī)劃、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等全過(guò)程數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)實(shí)際開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)之間的及時(shí)響應(yīng)、持續(xù)改進(jìn)、全流程創(chuàng)新。2.物流配送過(guò)程自動(dòng)化。公司實(shí)現(xiàn)條形碼+掃描儀+PTS的管理模式,同時(shí)實(shí)現(xiàn)PTS和K3的無(wú)縫對(duì)接。3.生產(chǎn)過(guò)程、質(zhì)量信息、車(chē)間環(huán)境、資源能源實(shí)現(xiàn)智能化管理。原料供應(yīng)、生產(chǎn)管理、倉(cāng)儲(chǔ)物流等環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)記錄產(chǎn)品信息,產(chǎn)品信息全程可追溯;檢測(cè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)檢測(cè)、報(bào)警和分析診斷;車(chē)間環(huán)境實(shí)現(xiàn)智能檢測(cè)、調(diào)節(jié)、處理。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化醫(yī)院;財(cái)務(wù)規(guī)范化管理;對(duì)策
“規(guī)范出效益”已成為人們的共識(shí),規(guī)范化管理也被越來(lái)越多的領(lǐng)域所采用,并越來(lái)越充分地顯示出它極大的潛能。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的標(biāo)志,是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)的正規(guī)有序。近年來(lái),借助數(shù)字化醫(yī)院強(qiáng)大的信息優(yōu)勢(shì),我院財(cái)務(wù)部門(mén)逐漸理順工作流程,進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,使醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用效益大大提高。通過(guò)實(shí)踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),本文從以下七個(gè)方面對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理進(jìn)行探討。
1嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,提高工作效率
目前在財(cái)務(wù)管理工作流程過(guò)程中,我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象:醫(yī)院工作人員拿著單據(jù)需要找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,但又不知道該單據(jù)需要審批到哪一層次,財(cái)務(wù)人員不斷接受工作人員的咨詢(xún),進(jìn)行解釋和指導(dǎo),但仍然有人抱怨財(cái)務(wù)報(bào)賬太麻煩,甚至?xí)`認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員有意卡他,使財(cái)務(wù)與醫(yī)院相關(guān)科室的關(guān)系不易溝通、協(xié)調(diào),單據(jù)的業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審核效率低下。這主要是由于財(cái)務(wù)管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規(guī)范、可操作性差造成的[1]。要改變目前這種狀況,就要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程,通過(guò)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員修訂流程圖,對(duì)各個(gè)工作程序予以圖解化,用一套業(yè)務(wù)流程描繪符號(hào)來(lái)繪制流程圖,符號(hào)規(guī)范,線(xiàn)路清晰,一目了然,使財(cái)務(wù)管理制度能夠全面、直觀、形象的反映, 財(cái)務(wù)形象不斷改善,內(nèi)控制度得以落實(shí);同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)人員輪崗時(shí)了解熟悉各工作崗位的程序與責(zé)任,很大程度縮短了崗位轉(zhuǎn)換的適應(yīng)期,大大提高了工作效率。
2明確崗位工作規(guī)范,強(qiáng)化崗位職責(zé)
崗位工作規(guī)范對(duì)工作程序、方式、方法和完成標(biāo)準(zhǔn),及相互關(guān)聯(lián)的崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定,可以防止任職者在完成任務(wù)過(guò)程中工作的隨意性和出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不知所措,避免工作中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率[2]。崗位工作規(guī)范的研究制定有利于財(cái)務(wù)管理者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有效繼承和保證工作的連續(xù)性,防止人變、人走事空。有許多老同志,在多年的工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),他們情況熟悉,做起事來(lái)得心應(yīng)手。若換上一名新手,往往一兩年、甚至兩三年都難以勝任。崗位工作規(guī)范的研究制定,可以使老同志的寶貴經(jīng)驗(yàn)以文字形式表述出來(lái),具有較強(qiáng)的可傳授性,從而為新上任的同志熟悉情況、開(kāi)展工作提供基本遵循,免得再重復(fù)前任同樣的探索過(guò)程,節(jié)省寶貴的時(shí)間和智力資源,也會(huì)減少損失。同時(shí)也便于不同崗位間工作的相互了解,為他們更密切地協(xié)作、必要時(shí)的相互替代提供條件;還可以破除人們對(duì)某些工作的神秘感,打破工作壟斷,可以提高財(cái)務(wù)管理工作有效性和科學(xué)性。
3嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用管理
為確保管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)“四分”制度,即會(huì)計(jì)、出納分設(shè),支票、印鑒分管,收款、開(kāi)票分開(kāi),結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)分審。通過(guò)“四分”制度,環(huán)環(huán)相扣,有效管控財(cái)務(wù)內(nèi)部疏忽,防范財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,確保了資金的安全。每月總經(jīng)濟(jì)師都要通過(guò)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)月發(fā)生的支出數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún),并對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,抽查原始憑證,督促整改。院主官每月對(duì)裝訂成冊(cè)的憑證進(jìn)行最后把關(guān)審簽。憑借信息系統(tǒng)及對(duì)原始憑證的層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)控制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性。
財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著各事業(yè)部門(mén)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況,是各部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用的第一關(guān),審核會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)各事業(yè)部門(mén)的預(yù)算情況了如指掌,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用及票據(jù)的真假做到嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁超預(yù)算或無(wú)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)情況的發(fā)生,維護(hù)預(yù)算的法規(guī)性和嚴(yán)肅性,盡量杜絕虛假發(fā)piao報(bào)銷(xiāo)及搭便車(chē)情況的發(fā)生。借助信息化優(yōu)勢(shì),我院引進(jìn)了預(yù)算管理軟件,該軟件與醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)進(jìn)行了無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)同步運(yùn)行的功能。基本達(dá)到了預(yù)算管理由事后分析向細(xì)化預(yù)算編制、硬化預(yù)算約束、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督前移的目的,使預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用更具科學(xué)性。各種經(jīng)費(fèi)
及預(yù)算進(jìn)度掌握由第一審簽人負(fù)責(zé),在預(yù)算管理系統(tǒng)中各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都是終端用戶(hù),根據(jù)權(quán)限可以隨時(shí)查看本部門(mén)費(fèi)用支出情況,包括預(yù)算額度、開(kāi)支情況、余額及進(jìn)度等,動(dòng)態(tài)掌握預(yù)算的執(zhí)行狀況,從而提高了資金的使用效益,提升了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平。
4強(qiáng)化黨委科學(xué)管財(cái),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程
近年來(lái),醫(yī)院黨委借助數(shù)字化優(yōu)勢(shì)不斷強(qiáng)化科學(xué)理財(cái)意識(shí),堅(jiān)持把管財(cái)、議財(cái)作為醫(yī)院建設(shè)一項(xiàng)經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作常抓不懈。院黨委從醫(yī)院全面建設(shè)出發(fā),把財(cái)務(wù)工作納入黨委重要議事日程,年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),嚴(yán)格遵循“量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、統(tǒng)籌安排、保障重點(diǎn)”的編制原則,把一些不合理、超財(cái)力的項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)堵在預(yù)算之外。堅(jiān)持定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào),高效運(yùn)用預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),分析經(jīng)費(fèi)管理使用形勢(shì),查找問(wèn)題的癥結(jié)所在,共同研究整改對(duì)策,制訂跟蹤問(wèn)效措施,提高經(jīng)費(fèi)的整體效益,實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃用財(cái)。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,做到管財(cái)議財(cái)集體化、公開(kāi)化、制度化、經(jīng)常化,確保財(cái)務(wù)工作健康有序運(yùn)行。
嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限和聯(lián)審會(huì)簽等制度,一切經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,必須堅(jiān)持黨委集體理財(cái)和分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。院黨委要求財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況每年對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行修訂,并對(duì)三處一部及院領(lǐng)導(dǎo)各自及聯(lián)合審批權(quán)限進(jìn)行了規(guī)范,各部門(mén)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)由部門(mén)正職審批,超過(guò)審批權(quán)限時(shí)由相關(guān)副院長(zhǎng)及主官審簽。對(duì)超過(guò)一定限額的開(kāi)支,單位主官要共同把關(guān)、聯(lián)合審批,及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的投向、投量。各種經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)由各部門(mén)歸口管理,不得超越部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)。沒(méi)有相關(guān)承辦人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審簽,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越權(quán)批簽。按照“誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算、借款、開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)的督促檢查,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題就追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,從而有效確保了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的正常運(yùn)行。特別是通過(guò)采取指標(biāo)控制、包干使用、責(zé)任到人的辦法,大大降低了行政消耗性開(kāi)支,使其得到有效控制。利用醫(yī)院內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向全院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定公示,較好地解決了不按法規(guī)辦事、不按程序?qū)徟葐?wèn)題。通過(guò)科學(xué)合理確定經(jīng)費(fèi)投向投量,提高了黨委科學(xué)管財(cái)能力,杜絕了超財(cái)力辦事、超預(yù)算開(kāi)支、超權(quán)限審批等不良現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了由經(jīng)驗(yàn)型決策向科學(xué)型決策的轉(zhuǎn)變 。
5創(chuàng)新工作思路,不斷提升財(cái)務(wù)人員理財(cái)能力
一名出色的財(cái)務(wù)人員必須有豐厚的理論基礎(chǔ)和嫻熟的會(huì)計(jì)技能。目前,軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀,與醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)要求存在較大差距。很重要的原因就是軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),大部分都是由專(zhuān)業(yè)相近的人員到醫(yī)院從事財(cái)務(wù)工作。軍隊(duì)財(cái)務(wù)干部的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)法規(guī)的貫徹執(zhí)行及各單位的理財(cái)水平;同時(shí)也影響到我軍整體財(cái)務(wù)保障水平、保障能力。所以作為財(cái)務(wù)工作者要從崗位做起,練內(nèi)功強(qiáng)素質(zhì),嚴(yán)格認(rèn)真,干好本職工作,做好賬。做到“三個(gè)強(qiáng)化”,即:強(qiáng)化自律意識(shí)、強(qiáng)化照章辦事意識(shí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)[3]。在現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)進(jìn)修、培訓(xùn)、參觀、學(xué)習(xí)等方式不斷提高自身素質(zhì),使理財(cái)水平達(dá)到較高層次,深入展開(kāi)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析職能。在提高專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí),應(yīng)不斷強(qiáng)化運(yùn)用信息系統(tǒng)的能力,兩者結(jié)合,做開(kāi)拓型理財(cái)人,積極發(fā)揮聰明才智,以創(chuàng)新謀求財(cái)務(wù)工作落實(shí),通過(guò)不斷創(chuàng)新工作思路,真正讓有限的經(jīng)費(fèi)花出最大的效益。
6積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度
為貫徹落實(shí)總部制定下發(fā)的《軍隊(duì)單位公務(wù)卡支付結(jié)算改革實(shí)施方案》和《軍隊(duì)單位公務(wù)卡管理規(guī)定》新舉措,著力打造“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”,借助目前流暢的財(cái)務(wù)信息化流程,我院積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的支付結(jié)算工具。公務(wù)支出必須取得發(fā)票及刷卡憑證,并通過(guò)公務(wù)卡支持系統(tǒng),對(duì)刷卡消費(fèi)的信息進(jìn)行查詢(xún)、審核,確認(rèn)無(wú)誤后才能予以報(bào)銷(xiāo),充分發(fā)揮了公務(wù)卡有據(jù)可查、有跡可尋的特點(diǎn)。通過(guò)建立公務(wù)卡制度,使公務(wù)消費(fèi)置于陽(yáng)光之下,提高公務(wù)支出的透明度,從而有效地克服了現(xiàn)金支付結(jié)算方式下信息不透明所導(dǎo)致的種種弊端
。使用公務(wù)卡結(jié)算,靈活方便,手續(xù)簡(jiǎn)化,大大減少了現(xiàn)金使用和單位資金占用量,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了辦事效率。堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)管理,誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,增強(qiáng)了持卡人的責(zé)任心,使刷卡消費(fèi)與實(shí)際消費(fèi)極大吻合,遏制了利用虛假發(fā)piao報(bào)銷(xiāo)等漏洞,從源頭上防止違法違規(guī)和腐敗行為的發(fā)生,對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升發(fā)揮了重要作用。
7緊跟醫(yī)院發(fā)展步伐,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化是指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),挖掘各種信息資源,使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。財(cái)務(wù)管理信息化的目的不僅僅是提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,解決信息孤島現(xiàn)象,而是要通過(guò)信息化優(yōu)化工作流程,進(jìn)行“流程再造”,通過(guò)提高效率來(lái)增加效益。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)做到“數(shù)出一門(mén),信息共享”,把時(shí)間留給財(cái)務(wù)人員,真正發(fā)揮其參謀助手作用[4]。財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是一蹴而就能完成的。如果僅僅將傳統(tǒng)的手工作業(yè)方法換成計(jì)算機(jī)工作,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工流程,而不考慮原來(lái)工作程序的合理性,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初衷,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)由手工模式到信息化模式質(zhì)的飛躍。結(jié)果,會(huì)計(jì)工作依然是事后算賬、事后報(bào)賬,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng),在醫(yī)院內(nèi)形成一個(gè)信息孤島,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)流程再造是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù),這就要求財(cái)會(huì)人員結(jié)合本單位的具體情況,不斷優(yōu)化和完善流程。要對(duì)不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,用新規(guī)范加以較正,以堵住存在的漏洞;要對(duì)不明確的業(yè)務(wù)流程,使流程清晰、明確;對(duì)過(guò)于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行業(yè)務(wù)重組及優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)了工作流程的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化和最優(yōu)化后,再提出成熟穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息化需求,這樣既能明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向與目的,減少信息化建設(shè)過(guò)程中的彎路,又能用信息化后的工作流程規(guī)范財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,提高工作效率,從而產(chǎn)生巨大的管理效益。
參考文獻(xiàn)
[1]應(yīng)黎鴻,張孟,李潔.談軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作流程描述[j].軍隊(duì)財(cái)務(wù),2008,(6):48
財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿(mǎn)足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類(lèi)基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢(qián)包”功能滿(mǎn)足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的pos終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿(mǎn)足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶(hù)與校園卡“電子錢(qián)包”賬戶(hù)之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿(mǎn)足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門(mén)關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過(guò)web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶(hù)。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、ldap外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶(hù)。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類(lèi)現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢(qián)包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿(mǎn)足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門(mén)、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。
四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。
2.發(fā)放類(lèi)財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶(hù),準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿(mǎn)足不同層次的管理需要。
4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專(zhuān)項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬業(yè)務(wù)是在將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與個(gè)人校園卡關(guān)聯(lián),以校園卡代替(多張)經(jīng)費(fèi)卡的應(yīng)用背景下,經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人委托經(jīng)辦人代辦報(bào)銷(xiāo)、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)對(duì)經(jīng)辦人校園卡進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)授權(quán),明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類(lèi)型、經(jīng)費(fèi)額度、有效期限等,形成數(shù)字簽署來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機(jī)制,以避免會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺(tái)的跨接,可以便捷地實(shí)現(xiàn)基于inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費(fèi),為學(xué)生自主繳納在校費(fèi)用提供更為有效的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。
對(duì)于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費(fèi)資金,財(cái)務(wù)部門(mén)僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對(duì)賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中計(jì)劃、執(zhí)行過(guò)程與執(zhí)行結(jié)果因多部門(mén)分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問(wèn)題,并滿(mǎn)足管理層對(duì)于執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析,引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng),可有效實(shí)施對(duì)專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的全面管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上完成計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)、資金使用、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。
參考文獻(xiàn):
二、信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)資金管理中的應(yīng)用
(一)大力應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)
1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以財(cái)務(wù)資金管理為中心。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策支撐的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)資金信息,這也是企業(yè)各種信息相互交匯的點(diǎn)。目前各大企業(yè)已經(jīng)公認(rèn)資金管理是財(cái)務(wù)管理的中心,財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理的中心。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是先進(jìn)管理方法、管理模式和管理思想的有效載體,也是監(jiān)督控制和集中管理資金的必然選擇,務(wù)必要以財(cái)務(wù)資金管理為中心來(lái)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)必須要以信息化作保障,以信息技術(shù)做支撐,在企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中滲透信息技術(shù),將信息技術(shù)作為推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的重要手段。
2.內(nèi)部信息管理系統(tǒng)以財(cái)務(wù)資金管理為核心。從目前來(lái)看,很多企業(yè)在成本核算、采購(gòu)、分銷(xiāo)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)還沒(méi)有建立起快捷的財(cái)務(wù)資金信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)資金管理的透明度,深化管理工作。尤其是能夠以計(jì)算機(jī)程序固化的方式來(lái)執(zhí)行規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱(chēng)、信息不及時(shí)的問(wèn)題。
3.積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最高層次,這也是目前企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合其實(shí)際情況,引入或者自行開(kāi)發(fā)一套適宜的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化軟件,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中資金流、物流、信息流等的數(shù)據(jù)共享與集成統(tǒng)一,確保能夠高效化、規(guī)范化管理企業(yè)財(cái)務(wù)資金。
4.建立資金管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該投入力量來(lái)建立起一套資金管理信息系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆資金的收支,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)將其輸入到資金管理信息系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式將銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬向管理層展現(xiàn)。管理層隨時(shí)登陸資金管理信息系統(tǒng)就可以看見(jiàn)資金流向情況,這樣一來(lái),既可對(duì)資金使用漏洞予以堵塞,又能夠?qū)Y金收支的實(shí)際情況予以掌握,可對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行信息化管理。
(二)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和制度建設(shè)
1.加強(qiáng)企業(yè)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。信息化帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)重視,基礎(chǔ)則是人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加大信息化專(zhuān)業(yè)人才的激勵(lì)、使用和培養(yǎng)機(jī)制的建設(shè),造就一支既熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理業(yè)務(wù),又懂信息化技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,培訓(xùn)方式可采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”與自學(xué)的方式,積極組織信息化專(zhuān)業(yè)人員參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的信息化培訓(xùn),邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);同時(shí),還購(gòu)置計(jì)算機(jī)書(shū)籍,供信息化專(zhuān)業(yè)人員自學(xué),以便快速提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。要注重為信息技術(shù)人才創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境,使信息化人才可以“干得好、用得上、留得住”,要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種全員參與信息化建設(shè)的良好氛圍。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性工作,企業(yè)務(wù)必要高度重視,應(yīng)該成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各單位主要負(fù)責(zé)人為成員的信息化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)全面負(fù)責(zé)工作。制定《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《中心機(jī)房管理制度》、《信息制度》等多項(xiàng)管理制度,規(guī)范管理,強(qiáng)化應(yīng)用,確保數(shù)據(jù)安全,充分發(fā)揮信息化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理現(xiàn)代化的支撐作用。
(三)利用信息化技術(shù)來(lái)科學(xué)控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本
1.目標(biāo)困境:沒(méi)有彰顯數(shù)字財(cái)務(wù)的培養(yǎng)目標(biāo)需求。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是指運(yùn)用數(shù)字化的知識(shí)與技能,實(shí)現(xiàn)資源的快速優(yōu)化配置與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》明確了數(shù)字中國(guó)戰(zhàn)略,提出“加快數(shù)字化發(fā)展,推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,加快培育數(shù)字化新業(yè)態(tài),打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群。”數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代數(shù)字技能對(duì)財(cái)務(wù)管理人才至關(guān)重要,從基本的數(shù)字素養(yǎng)到在云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)分析和數(shù)字成本等方面擁有更深入的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才是指使用數(shù)字化智能移動(dòng)辦公平臺(tái),進(jìn)行企業(yè)或組織的財(cái)會(huì)、稅務(wù)、審計(jì)、內(nèi)控等架構(gòu)搭建、相關(guān)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程設(shè)計(jì)、工作流協(xié)同、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)決策分析、上下游在線(xiàn)化連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理在線(xiàn)化、財(cái)務(wù)工作數(shù)字化的職業(yè)技能人才。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才不僅要具備財(cái)務(wù)管理能力,還要具備數(shù)字技能。數(shù)字技能具有獨(dú)立的知識(shí)領(lǐng)域,又滲透到其他知識(shí)領(lǐng)域。2019CGMA管理會(huì)計(jì)能力框架專(zhuān)門(mén)增加了數(shù)字技能,數(shù)字技能包括信息與數(shù)字素養(yǎng)、數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作、解決數(shù)字難題、數(shù)字戰(zhàn)略與規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展要求財(cái)務(wù)人員具有數(shù)字化思維、懂業(yè)務(wù)、善管理、精財(cái)務(wù),但是目前數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才的供給側(cè)與需求側(cè)矛盾突出。一是數(shù)字化財(cái)務(wù)、智能化財(cái)務(wù)尚在探索中,運(yùn)用比較廣泛的是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)水平參差不齊。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理職業(yè)能力培養(yǎng)差異明顯。二是數(shù)字化財(cái)務(wù)人才勝任能力框架欠缺。三是卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)目標(biāo)定位雖然有所調(diào)整,增加了部分?jǐn)?shù)字財(cái)務(wù)的知識(shí)、能力、素質(zhì)要求,從實(shí)質(zhì)上還沒(méi)有完全匹配企業(yè)數(shù)字財(cái)務(wù)的培養(yǎng)目標(biāo)需求。企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)能力包括數(shù)字化財(cái)務(wù)組織運(yùn)營(yíng)能力、數(shù)字化財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力、數(shù)字化財(cái)務(wù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)能力,數(shù)字化財(cái)務(wù)人才應(yīng)具備數(shù)字化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、數(shù)字化財(cái)務(wù)思維、數(shù)字化財(cái)務(wù)執(zhí)行、數(shù)字化財(cái)務(wù)創(chuàng)新的能力。數(shù)字化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)因資金、資源等限制,還不能培養(yǎng)出完全與企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)能力需求匹配的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才,不能彰顯數(shù)字財(cái)務(wù)的培養(yǎng)目標(biāo)需求。2.理念困境:卓越財(cái)務(wù)管理人才存在量質(zhì)困局。卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)試點(diǎn)雖是高職單一人才培養(yǎng)的理念突破,實(shí)現(xiàn)了多元人才的培養(yǎng),但卓越財(cái)務(wù)管理人才理念踐行還不深入。一是“卓越”理念的理解存在差異,導(dǎo)致培養(yǎng)方案差異性明顯、培養(yǎng)效果與預(yù)期效果存在差距等問(wèn)題。二是工匠精神植入不深入。卓越財(cái)務(wù)管理人才要具有精益求精的價(jià)值追求,具有對(duì)自身的職業(yè)敬畏,對(duì)本職工作執(zhí)著、追求卓越的職業(yè)精神,實(shí)際上就是要具有工匠精神,但這種工匠精神在卓越人才培養(yǎng)過(guò)程中植入的不充分。三是“實(shí)踐育人+協(xié)同育人”的理念落實(shí)不深入,企業(yè)參與教學(xué)的積極性不高,培養(yǎng)的卓越財(cái)務(wù)管理人才與企業(yè)實(shí)際需求仍存在差距。3.制度困境:限制了卓越財(cái)務(wù)管理人才的縱向協(xié)同、橫向跨界培養(yǎng)。卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)客觀上要求一貫性、跨界性培養(yǎng),但是目前卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)處于試點(diǎn)階段。首先面臨制度困境,一是學(xué)校教育制度的縱向?qū)哟卫Ь场1究埔陨细呗毥逃贫惹啡保瑢?dǎo)致高職卓越財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)通道沒(méi)有一貫性。二是卓越技術(shù)技能教育的橫向跨界困境。財(cái)務(wù)管理人才崗位的職業(yè)性、技能操作的技術(shù)性要求校企協(xié)同培養(yǎng)的跨界性。雖然教育部為保障計(jì)劃的實(shí)施給予了政策等方面的支持,但是缺乏調(diào)動(dòng)相關(guān)主管部門(mén)參與卓越人才項(xiàng)目的配套政策,企業(yè)和行業(yè)部門(mén)參與機(jī)制不夠健全,很多校外單位和相關(guān)部門(mén)不主動(dòng)、不積極,跨界協(xié)同培養(yǎng)依舊困難。校企合作深度的不同導(dǎo)致卓越財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)存在結(jié)構(gòu)性不平衡。三是職業(yè)技能提升的終身教育困境。目前職業(yè)資格證書(shū)教育與學(xué)歷證書(shū)教育沒(méi)有真正融通,人才成長(zhǎng)立交橋面臨升學(xué)制度與教育體系的障礙。4.師資困境:卓越的高水平雙師型教師不足。卓越的高水平雙師型教師不足,卓越的智能財(cái)務(wù)創(chuàng)新教學(xué)團(tuán)隊(duì)仍然欠缺,制約了卓越財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)質(zhì)量。一是校內(nèi)師資智能財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,課程偏理論性,與專(zhuān)業(yè)實(shí)踐結(jié)合度不高;二是未建立長(zhǎng)效合作機(jī)制,“雙導(dǎo)師制”協(xié)同育人效果不佳;三是師資隊(duì)伍中缺少行業(yè)有影響力的“技能大師”,部分從企業(yè)引進(jìn)的教師又缺少理論研究的能力。四是卓越國(guó)際化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)的雙語(yǔ)教師不足。五是具有創(chuàng)新能力、拔尖應(yīng)用能力的卓越師資隊(duì)伍的培育待加強(qiáng)。5.資源困境:產(chǎn)教深度融合的高水平數(shù)字化財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)基地和課程資源欠缺。數(shù)字化產(chǎn)教深度融合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)、基地建設(shè)是培養(yǎng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代卓越財(cái)務(wù)人才的客觀需求,但是數(shù)字財(cái)務(wù)平臺(tái)與實(shí)訓(xùn)基地欠缺限制了卓越財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。一是數(shù)字財(cái)務(wù)平臺(tái)與實(shí)訓(xùn)基地欠缺。由于數(shù)字化財(cái)務(wù)教學(xué)平臺(tái)昂貴,學(xué)校資金不足,目前很多學(xué)校存在數(shù)字財(cái)務(wù)平臺(tái)與實(shí)訓(xùn)基地不足不能滿(mǎn)足數(shù)字化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)的需求。二是企業(yè)參與度低或者完全沒(méi)有參與規(guī)劃、設(shè)計(jì),實(shí)踐教學(xué)過(guò)程與企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)管理流程不對(duì)接,實(shí)訓(xùn)計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)計(jì)劃存在差別、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不對(duì)接。三是與德技并修相脫節(jié)。實(shí)訓(xùn)基地較關(guān)注技能訓(xùn)練,往往忽視對(duì)工作規(guī)范、工作制度、安全生產(chǎn)、文明素養(yǎng)的要求,存在德技并修脫節(jié)的問(wèn)題。四是因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密和企業(yè)信息安全,學(xué)生在實(shí)習(xí)單位處理復(fù)雜性、綜合性業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)不足。五是數(shù)字化財(cái)務(wù)教材資源和網(wǎng)絡(luò)課程資源欠缺也限制卓越財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。6.標(biāo)準(zhǔn)困境:尚未構(gòu)建明確的卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)存在多層次、多元化的卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)需求,但是缺乏相對(duì)應(yīng)的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。一是培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)欠缺。卓越計(jì)劃試點(diǎn)推動(dòng)相應(yīng)培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定工作還做的不夠。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)體系的政策機(jī)制、條件保障亟待完善。二是尚未構(gòu)建明確的卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)工作方案。教育主管部門(mén)對(duì)卓越財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)缺少系統(tǒng)的研究和規(guī)劃,相關(guān)的人才培養(yǎng)機(jī)制和教育體制匱乏,沒(méi)有形成具有指導(dǎo)意義的、針對(duì)性強(qiáng)的卓越財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)工作方案。7.資金困境:經(jīng)費(fèi)投入不足。經(jīng)費(fèi)不足,對(duì)卓越財(cái)務(wù)管理人才相關(guān)實(shí)踐教學(xué)和教學(xué)改革的持續(xù)投入無(wú)法得到充分保障。一是實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)不足。數(shù)字化財(cái)務(wù)實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)價(jià)格昂貴,學(xué)校經(jīng)費(fèi)欠缺,無(wú)法采購(gòu)相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)平臺(tái),一些實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)課程不能正常開(kāi)展,實(shí)踐基地設(shè)施不足,導(dǎo)致實(shí)踐基地的教學(xué)開(kāi)展也存在限制,不能持續(xù)地調(diào)動(dòng)企業(yè)參與基地建設(shè)和教師參與教學(xué)改革的積極性,影響了卓越財(cái)務(wù)管理人才的實(shí)施和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。二是教學(xué)改革經(jīng)費(fèi)無(wú)法持續(xù)投入,卓越財(cái)務(wù)管理人才的可持續(xù)發(fā)展不能充分保障。8.特色困境:培養(yǎng)模式?jīng)]有特色,培養(yǎng)特色不夠鮮明。卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)以特色的人才培養(yǎng)目標(biāo)定位為核心,配備符合目標(biāo)定位的卓越的特色教師、特色實(shí)訓(xùn)基地、特色教材、特色課程、特色評(píng)價(jià)體系等支撐體系,實(shí)施具有特色的人才培養(yǎng)模式,形成具有特色的人才培養(yǎng)體系,才能保障卓越人才的培養(yǎng)質(zhì)量。但是目前有些學(xué)校的教師、實(shí)訓(xùn)基地、教材、課程、評(píng)價(jià)體系等還是偏向傳統(tǒng),人才培養(yǎng)方案不能凸顯不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)之間的區(qū)別和特色,培養(yǎng)模式彰顯不出培養(yǎng)特色,因而不能培養(yǎng)出符合數(shù)字經(jīng)濟(jì)目標(biāo)定位的卓越財(cái)務(wù)管理人才。
二、高職精準(zhǔn)培育卓越財(cái)務(wù)管理人才的路徑選擇
1.探索數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才能力框架,清晰定位人才培養(yǎng)目標(biāo)。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理需要管理思維和新技術(shù)的互動(dòng)與融合,傳統(tǒng)專(zhuān)業(yè)升級(jí)與數(shù)字化改造,需要專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程體系、實(shí)訓(xùn)體系、教學(xué)資源全面升級(jí),以培養(yǎng)學(xué)生數(shù)字化財(cái)務(wù)管理能力。首先要加強(qiáng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才知識(shí)、能力、素質(zhì)目標(biāo)的調(diào)查研究,構(gòu)建包含基本能力、核心能力、拓展能力等逐層遞進(jìn)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才能力框架,以便清晰定位數(shù)字時(shí)代卓越財(cái)務(wù)管理人才的人才培養(yǎng)目標(biāo)以及崗位能力培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理能力框架構(gòu)建應(yīng)以財(cái)務(wù)管理能力培養(yǎng)為核心,以職業(yè)價(jià)值觀與素養(yǎng)為支撐的框架并根據(jù)數(shù)字財(cái)務(wù)職業(yè)技能等級(jí)要求將能力框架繼續(xù)分為基礎(chǔ)級(jí)、中級(jí)、高級(jí)和專(zhuān)家級(jí)四個(gè)層次。其次是根據(jù)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才職業(yè)技能培養(yǎng)需求清晰確立人才培養(yǎng)目標(biāo)。培養(yǎng)理想信念堅(jiān)定,德、智、體、勞全面發(fā)展,具備良好的人文素養(yǎng)、職業(yè)道德和創(chuàng)新意識(shí),掌握財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能,能夠適應(yīng)數(shù)字化財(cái)務(wù)發(fā)展,并且具有數(shù)字化思維、數(shù)字化技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、善管理、精財(cái)務(wù)等崗位能力的高素質(zhì)技術(shù)技能人才。卓越人才培養(yǎng)目標(biāo)定位既可以是綜合型的,也可以是專(zhuān)門(mén)型的,比如卓越財(cái)務(wù)管理人才根據(jù)具體目標(biāo)不同可以分類(lèi)為卓越理財(cái)人才、卓越戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人才、卓越管理型財(cái)務(wù)人才、卓越經(jīng)營(yíng)型財(cái)務(wù)人才。2.完善政策支持,打破制度困境。完善政策支持,推進(jìn)卓越財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)的一貫性培養(yǎng)、跨界培養(yǎng)、終身教育。一是借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)設(shè)本科以上高職教育制度,打通卓越人才培養(yǎng)通道。二是教育部和相關(guān)行業(yè)部門(mén)制定卓越財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)計(jì)劃工作方案,加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),落實(shí)相關(guān)的支持政策措施。三是教育部聯(lián)合相關(guān)行業(yè)主管部門(mén),建立行業(yè)企業(yè)參與教學(xué)的長(zhǎng)效機(jī)制。政府通過(guò)政策規(guī)定保障校企合作教育,提升跨界培養(yǎng)的質(zhì)量。三是借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),建立學(xué)分互認(rèn)制度,職業(yè)資格證書(shū)教育與學(xué)歷證書(shū)教育真正融合,突破職業(yè)技能提升的終身教育困境。3.打破理念困境,深入踐行“卓越”財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)理念。培養(yǎng)卓越財(cái)務(wù)管理人才,首要的是踐行“卓越”財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)理念。一是加強(qiáng)對(duì)“卓越”理念的理解。不同的時(shí)代卓越的涵義,有不同的理解。現(xiàn)在對(duì)卓越的理解,不僅是有基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐能力,更重要的是具有創(chuàng)新的能力和意識(shí)。二是深入餞行工匠精神。深化卓越工匠培養(yǎng)機(jī)制,項(xiàng)目貫通、導(dǎo)師帶徒,實(shí)施工匠培育新方法。三是充分融入課程思政,貫徹以品行為基礎(chǔ)的卓越人才培養(yǎng)理念,培養(yǎng)德技雙馨的卓越財(cái)務(wù)管理人才。4.加強(qiáng)卓越高水平雙師型教師隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)符合目標(biāo)定位的特色卓越教師。一是全面開(kāi)展師德養(yǎng)成教育,著力培養(yǎng)“學(xué)高為師、身正為范”的卓越教師;二是重點(diǎn)探索校企合作“雙師型”教師培養(yǎng)模式,培養(yǎng)理實(shí)一體、德技雙修的卓越教師;三是依托專(zhuān)業(yè)國(guó)際認(rèn)證實(shí)施辦法,構(gòu)建中國(guó)特色、世界水平的教師教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)認(rèn)證體系。四是優(yōu)化教師分層分類(lèi)的培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)具有創(chuàng)新能力、拔尖應(yīng)用能力的創(chuàng)新教師隊(duì)伍的培育和開(kāi)發(fā)。打通學(xué)校與企業(yè)的人才通道,啟動(dòng)“工匠教師”培養(yǎng)項(xiàng)目,加強(qiáng)教師對(duì)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人開(kāi)發(fā)與應(yīng)用等新知識(shí)、新技能的培養(yǎng);依托“政行企校”合作共建“雙師型”師資實(shí)訓(xùn)基地,實(shí)現(xiàn)教師下企業(yè)實(shí)踐常態(tài)化;聘請(qǐng)行業(yè)企業(yè)的能工巧匠作為兼職教師,形成專(zhuān)兼職結(jié)合的“雙師雙能型”創(chuàng)新型教學(xué)團(tuán)隊(duì)。5.加強(qiáng)產(chǎn)教深度融合的數(shù)字化財(cái)務(wù)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)與實(shí)踐教學(xué)體系改革。一是以“技術(shù)高端、管理高效、育訓(xùn)高質(zhì)”為目標(biāo),校企共建資源共享,集實(shí)踐教學(xué)、社會(huì)培訓(xùn)、企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)和社會(huì)技術(shù)服務(wù)于一體的數(shù)字化財(cái)務(wù)產(chǎn)教融合實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。按照“1個(gè)集約+2個(gè)融合+3個(gè)全真+4個(gè)服務(wù)+5個(gè)平臺(tái)”指導(dǎo)思想建立數(shù)字化產(chǎn)教深度融合的高水平卓越財(cái)務(wù)管理人才實(shí)訓(xùn)基地。1個(gè)集約是集約“信息化管理”;2個(gè)融合是“校企融合”+“產(chǎn)教融合”;3個(gè)全真體現(xiàn)“真實(shí)產(chǎn)品”、“真實(shí)環(huán)境”、“真實(shí)項(xiàng)目”;4個(gè)服務(wù)是服務(wù)于“實(shí)踐教學(xué)”、“技能鑒定”、“社會(huì)服務(wù)”、“技術(shù)研發(fā)”;5個(gè)平臺(tái)是形成包含“基本技能訓(xùn)練平臺(tái)+專(zhuān)項(xiàng)技能訓(xùn)練平臺(tái)+綜合技能訓(xùn)練平臺(tái)+創(chuàng)新能力訓(xùn)練平臺(tái)+就業(yè)技能訓(xùn)練平臺(tái)”5位一體的卓越財(cái)務(wù)管理人才實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)建設(shè)。二是推進(jìn)包含“基本技能訓(xùn)練+專(zhuān)項(xiàng)技能訓(xùn)練+綜合技能訓(xùn)練+創(chuàng)新能力訓(xùn)練+就業(yè)技能訓(xùn)練”5位一體的實(shí)踐教學(xué)體系改革。增加財(cái)務(wù)共享服務(wù)、云財(cái)務(wù)、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等實(shí)踐教學(xué),強(qiáng)化數(shù)字化財(cái)務(wù)核心技能的培養(yǎng)。三是培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)據(jù)能力從感知財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)始,收集數(shù)據(jù)、清洗數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)建模、分析數(shù)據(jù)、可視化呈現(xiàn),最終能管理、應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。6.制定卓越財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范培養(yǎng)質(zhì)量評(píng)價(jià)。制定卓越財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)設(shè)置指標(biāo)體系,規(guī)范培養(yǎng)質(zhì)量評(píng)價(jià)。一是由教育部制定卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)通用標(biāo)準(zhǔn),主導(dǎo)改革教育質(zhì)量管理和評(píng)價(jià)機(jī)制,敦促培養(yǎng)單位建立科學(xué)合理的質(zhì)量保證體系建設(shè)規(guī)范。面對(duì)多層次的卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)需求,教育行政部門(mén)分層分類(lèi)制定卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)的通用標(biāo)準(zhǔn),作好頂層設(shè)計(jì),主導(dǎo)明確卓越計(jì)劃的人才培養(yǎng)定位。同時(shí)需要建立和完善支撐這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的政策、機(jī)制和條件保障。二是高校以通用標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),根據(jù)本校的人才培養(yǎng)定位,制定可行的、可實(shí)現(xiàn)的以及可評(píng)估的微觀標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施方案。7.加大經(jīng)費(fèi)投入,保障卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)的持續(xù)進(jìn)行。加大經(jīng)費(fèi)投入,保障卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)的持續(xù)進(jìn)行。一是加大實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)建設(shè),確保數(shù)字化財(cái)務(wù)實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)與基地建設(shè)落地。二是確保卓越財(cái)務(wù)管理人才教學(xué)改革經(jīng)費(fèi)的持續(xù)投入。國(guó)家應(yīng)針對(duì)經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題制定相應(yīng)的卓越人才培養(yǎng)計(jì)劃資金投入管理辦法,建立以國(guó)家為主導(dǎo)、地方、企業(yè)參與,各方共同投入資金的保障體系。8.突出數(shù)字化財(cái)務(wù)課程建設(shè),形成具有專(zhuān)業(yè)特色的卓越人才培養(yǎng)體系。高校自主確立符合本校特色的卓越管理人才培養(yǎng)目標(biāo)定位,制定符合人才培養(yǎng)目標(biāo)的培養(yǎng)模式和培養(yǎng)計(jì)劃,不斷修正和完善人才培養(yǎng)方案,優(yōu)化課程體系,突出培養(yǎng)特色,形成具有專(zhuān)業(yè)特色的卓越財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)體系。一是確立適應(yīng)數(shù)字化財(cái)務(wù)的人才培養(yǎng)目標(biāo),強(qiáng)化數(shù)字化財(cái)務(wù)核心知識(shí)、技能、素質(zhì)培養(yǎng)。二是適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求優(yōu)化課程體系,增加大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與應(yīng)用、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)機(jī)器人開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、財(cái)務(wù)共享服務(wù)等課程,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)、智能財(cái)務(wù)等核心技能的培養(yǎng)。三是產(chǎn)教融合,加強(qiáng)數(shù)字化財(cái)務(wù)思維與創(chuàng)新技能培養(yǎng)。建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)基地,專(zhuān)兼融合,產(chǎn)教融合,深化教學(xué)改革,開(kāi)展企業(yè)專(zhuān)家進(jìn)校園講座,加強(qiáng)數(shù)字化財(cái)務(wù)思維與創(chuàng)新技能培養(yǎng)。四是充分利用平臺(tái)教學(xué),平臺(tái)實(shí)時(shí)考核評(píng)價(jià),凸出數(shù)字化財(cái)務(wù)培養(yǎng)特色。
參考文獻(xiàn):
眾所周知,教育教學(xué)是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn),是培養(yǎng)人才的主戰(zhàn)場(chǎng),隨著信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,我國(guó)的高等教育機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理上也出現(xiàn)了新的趨勢(shì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式較為落后,沒(méi)有突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)和管理能力,不符合新的發(fā)展態(tài)勢(shì)。現(xiàn)如今,數(shù)字校園建設(shè)開(kāi)展得如火如荼,它不僅帶動(dòng)了學(xué)校設(shè)備體系的更新,也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求。財(cái)務(wù)管理工作涉及資金的使用,從某種意義上而言掌握著學(xué)校的命運(yùn)。面對(duì)學(xué)校之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,在數(shù)字校園的建設(shè)階段,財(cái)務(wù)管理必須構(gòu)建信息化體系,堅(jiān)持技術(shù)管理方式的應(yīng)用,從而提高財(cái)務(wù)管理的能力,避免決策失誤導(dǎo)致的資金浪費(fèi),為高校的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、數(shù)字校園與高校財(cái)務(wù)管理信息化
數(shù)字校園與高校的財(cái)務(wù)管理看似分屬于不同的領(lǐng)域,在概念上也不相同,但是彼此之間卻有著十分緊密的聯(lián)系。數(shù)字校園是一種新型的校園建設(shè)類(lèi)型,通過(guò)使用先進(jìn)技術(shù)與工具,能夠在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建數(shù)字空間,實(shí)現(xiàn)資源的數(shù)字化。這種校園的建設(shè)模式,可以改善傳統(tǒng)學(xué)校功能上的不足,實(shí)現(xiàn)信息的全面管控。高校財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)是通過(guò)技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行的重組與整合,在信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)用科學(xué)的管理手段,落實(shí)嚴(yán)格的管理制度,能夠激活財(cái)務(wù)活動(dòng),提高資金的使用效率。兩者在某種程度上而言相輔相成,數(shù)字校園的建立為信息化體系的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理的信息化體系又為數(shù)字高校發(fā)展提供了保證。
二、數(shù)字校園環(huán)境下高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)存在偏差
如何將信息化真正融入高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,使其在財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮較大作用,是高校財(cái)務(wù)建設(shè)環(huán)節(jié)的重要課題。對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí),主要存在兩種不正確的觀點(diǎn):一種認(rèn)知便是依靠傳統(tǒng)的方法和手段同樣能完成高校的財(cái)務(wù)管理工作,無(wú)須增加費(fèi)用引進(jìn)信息化系統(tǒng),思維相對(duì)落后;第二種不正確的觀點(diǎn)是對(duì)信息化建設(shè)的盲目性,認(rèn)為相應(yīng)網(wǎng)站的建立、和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的引進(jìn)就等于財(cái)務(wù)管理信息化,過(guò)度樂(lè)觀的人甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化和數(shù)字化校園是可以相互獨(dú)立的,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以脫離數(shù)字化校園建設(shè)的大環(huán)境。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化體系軟件更新速度慢
財(cái)務(wù)管理作為數(shù)字校園的建設(shè)基礎(chǔ),在實(shí)施信息化體系管理的過(guò)程中,必須及時(shí)更新相關(guān)的設(shè)備和軟、硬件,從而為財(cái)務(wù)管理提供支撐。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),目前的高等院校在數(shù)學(xué)環(huán)境下,關(guān)注最多的是財(cái)務(wù)管理的信息化硬件設(shè)備,對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)基本上能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新。然而在軟件應(yīng)用和升級(jí)上卻缺乏重視,導(dǎo)致系統(tǒng)軟件的功能不良,有時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也無(wú)法及時(shí)公布,阻礙了財(cái)務(wù)管理能力的提高。
(三)財(cái)務(wù)管理人才短缺
數(shù)字環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)需要綜合能力過(guò)硬的管理人才做支撐,他們的工作專(zhuān)業(yè)程度直接影響著數(shù)字校園的財(cái)務(wù)管理水平。但是目前高校畢業(yè)生對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)有限,對(duì)數(shù)字校園概念也不了解,技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)能力參差不齊,既懂管理又懂技術(shù)的人員也越來(lái)越少,嚴(yán)重影響了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理能力。
三、數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)的有效對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念
數(shù)字校園建設(shè)是新時(shí)期背景下我國(guó)學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新型校園模式,這種新的學(xué)校類(lèi)型也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作較為落后,管理人員對(duì)數(shù)字校園的認(rèn)識(shí)也有限,信息化體系的內(nèi)涵沒(méi)有得到推廣。在新形勢(shì)的背景下,高校的財(cái)務(wù)管理人員必須明確信息化建設(shè)的意義,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則,重視財(cái)務(wù)信息技術(shù)的利用。與此同時(shí),各大高校還要結(jié)合自身的實(shí)際情況制定與財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)的制度體系,加大在信息化技術(shù)上的投入,強(qiáng)調(diào)一體化建設(shè),通過(guò)財(cái)務(wù)信息的獲取實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的積極溝通。
(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理,制定完善的管理信息化制度
預(yù)算管理是高校資金使用的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)管理工作的參考依據(jù),數(shù)字校園的財(cái)務(wù)管理工作必須通過(guò)預(yù)算制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)全面預(yù)算、項(xiàng)目化管理以及預(yù)算控制,將高校的資金數(shù)額做好分配,從而為高校的決算工作提供依據(jù)。與此同時(shí),高校在財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)的過(guò)程中,還要制定健全的管理體系,明確崗位責(zé)任制,建立獎(jiǎng)懲方式,從而強(qiáng)化內(nèi)部控制,保證高校資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
數(shù)字校園建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅與硬件、軟件系統(tǒng)有關(guān),還與財(cái)務(wù)人員的工作能力密切相關(guān),需要招聘既懂管理又懂技術(shù)的人員參與財(cái)務(wù)工作。因此,學(xué)校要做好崗位培訓(xùn),選拔的工作人員需要有一定的經(jīng)驗(yàn)或者接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),為了適應(yīng)數(shù)字校園的發(fā)展現(xiàn)狀,學(xué)校還要定期組織財(cái)務(wù)管理者參與學(xué)習(xí),提高他們的專(zhuān)業(yè)能力,做好有關(guān)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上,高校還要為財(cái)務(wù)管理者提供在深造的機(jī)會(huì),堅(jiān)持“走出去與引進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的原則,構(gòu)建一支高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,數(shù)字校園作為一種新型的學(xué)校建設(shè)模式,在社會(huì)發(fā)展的新階段必須強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新管理,而財(cái)務(wù)管理信息化體系是管理中的重要環(huán)節(jié),需要不斷更新。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,制定健全的財(cái)務(wù)管理信息化制度,不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),并加強(qiáng)預(yù)算管理,避免決策失誤,為數(shù)字校園建設(shè)提供保障。
作者:魏建芳 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿(mǎn)足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類(lèi)基本功能。
(1)多證合
一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢(qián)包”功能滿(mǎn)足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿(mǎn)足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶(hù)與校園卡“電子錢(qián)包”賬戶(hù)之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿(mǎn)足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門(mén)關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過(guò)Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶(hù)。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶(hù)。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類(lèi)現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢(qián)包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿(mǎn)足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門(mén)、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。
四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其
他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。
2.發(fā)放類(lèi)財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶(hù),準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿(mǎn)足不同層次的管理需要。
當(dāng)前規(guī)范化管理在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,尤其是隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)管理的越來(lái)越規(guī)范,為人們的身體健康提供了可靠保障。對(duì)數(shù)字化醫(yī)院而言,實(shí)行對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理后,除了能夠讓醫(yī)院各項(xiàng)工作正常開(kāi)展以外,還讓醫(yī)院各項(xiàng)費(fèi)用的使用更具成效。因此在數(shù)學(xué)化醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理具有重要的意義。
一、加強(qiáng)管理模式創(chuàng)新
第一,打造完善的數(shù)字化平臺(tái),將各種數(shù)字化醫(yī)院信息管理系統(tǒng)歸集其中,如HIS、LIS、PACS、EMR等,這樣能夠讓醫(yī)院內(nèi)部信息溝通更加快速、便捷和高效,也有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好的管理各科室[1]。第二,逐步完善賬務(wù)處理管理制度。這樣做的好處在于可以讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率得到提升,并有利于實(shí)行集中財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)數(shù)字化醫(yī)院而言,無(wú)論哪種業(yè)務(wù)都要采取統(tǒng)一賬套的方法開(kāi)展財(cái)務(wù)處理工作,這樣能夠讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到實(shí)時(shí)控制。第三,實(shí)行一體化會(huì)計(jì)核算方法。這樣一來(lái),所有數(shù)字化醫(yī)院明細(xì)賬都通過(guò)電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。以醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)而言,在產(chǎn)生收費(fèi)明細(xì)后,使用電子計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)編制出來(lái),并登陸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)賬簿中,從而讓財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)在手指明細(xì)上保持一致。在使用電子計(jì)算機(jī)的過(guò)程中,能夠防止人工操作失誤造成的信息滯后問(wèn)題,也減少了舞弊的情況,并讓業(yè)務(wù)部門(mén)的管理與控制工作得到強(qiáng)化。第四,打造標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)。將數(shù)字化醫(yī)院中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)一起來(lái),以及對(duì)科目、固定資產(chǎn)、人力資源及收費(fèi)項(xiàng)目等體系編碼進(jìn)行統(tǒng)一,這樣有利于有效共享數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)信息資源,也能夠更加準(zhǔn)確、及時(shí)的反映出財(cái)務(wù)信息,提升了預(yù)算管理水平,并加強(qiáng)了資金風(fēng)險(xiǎn)控制。
二、嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程
在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作流程上,頻繁出現(xiàn)以下問(wèn)題:醫(yī)院工作人員將單據(jù)提交給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的過(guò)程中,不清楚單據(jù)應(yīng)審批到何種層次,而財(cái)務(wù)人員也反復(fù)處理他們咨詢(xún),作出的解釋與指導(dǎo)。不過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)賬過(guò)程還是顯得過(guò)于繁瑣,尤其是很多人認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員故意為難,這樣增加了財(cái)務(wù)和其他科室關(guān)系的矛盾,無(wú)法有效進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),單據(jù)業(yè)務(wù)審批及財(cái)務(wù)審核效率不高。究其原因,主要是財(cái)務(wù)管理工作流程不夠直觀與規(guī)范,缺乏一定的可操作性。為避免出現(xiàn)這些問(wèn)題,需要盡快對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化,并嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范,由業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)流程圖作出調(diào)整,讓各個(gè)工作環(huán)節(jié)得到圖解化,通過(guò)完善的業(yè)務(wù)流程描繪符號(hào),將流程圖合理繪制出來(lái)。只有做到符號(hào)規(guī)范、線(xiàn)路情緒,才能全面、直觀和形象的反映出財(cái)務(wù)管理制度,并有效改善財(cái)務(wù)形象,真正落實(shí)內(nèi)控制度。此外,還有利于財(cái)務(wù)人員輪崗過(guò)程中清楚自身職責(zé),掌握崗位工作流程,從而能夠更快的適應(yīng)崗位轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)了工作效率的有效提升。
三、規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程
將聯(lián)審會(huì)簽以及經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限等制度落到實(shí)處,所有經(jīng)費(fèi)開(kāi)支都必須緊緊圍繞黨委集體理財(cái)和分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”的審批制度[2]。院黨委提出明確要求,財(cái)務(wù)部應(yīng)和實(shí)際情況相結(jié)合,堅(jiān)持每年修訂醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并嚴(yán)格規(guī)范三處一部、院領(lǐng)導(dǎo)各自和聯(lián)合審批權(quán)限,對(duì)于不在審批權(quán)限內(nèi)的,應(yīng)由相關(guān)主管和副院長(zhǎng)審簽。對(duì)于超出一定限額的開(kāi)支,應(yīng)由單位主管聯(lián)合審批,在第一時(shí)間將經(jīng)費(fèi)的投向和投量掌握到。各部門(mén)應(yīng)對(duì)各種經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行歸檔管理,報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候不能越過(guò)部門(mén)。相關(guān)承辦人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有簽字的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能批簽。以“誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”為基礎(chǔ),加大督促檢查報(bào)銷(xiāo)、開(kāi)支、預(yù)算、借款等各環(huán)節(jié)的力度,問(wèn)題出在哪一環(huán)節(jié),就應(yīng)對(duì)其相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任,從而使經(jīng)費(fèi)開(kāi)支能夠得到正常運(yùn)行。尤其是借助責(zé)任到人、包干使用、指標(biāo)控制等方法,使行政消耗性開(kāi)支得到了極大降低,有效控制了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。對(duì)醫(yī)院內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)予以利用,向全院公示出財(cái)務(wù)管理規(guī)定,將不按程序?qū)徟⒉话捶ㄒ?guī)辦事等問(wèn)題有效解決。借助科學(xué)合理的措施對(duì)經(jīng)費(fèi)投向量予以確定,使黨委科學(xué)管財(cái)能力有效提高,防止超權(quán)限審、超預(yù)算開(kāi)支和超財(cái)力辦事等現(xiàn)象發(fā)生,將經(jīng)驗(yàn)型決策順利轉(zhuǎn)變成為科學(xué)型決策。
四、積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算
積極貫徹落《軍隊(duì)單位公務(wù)卡支付結(jié)算改革實(shí)施方案》[3]和《軍隊(duì)單位公務(wù)卡管理規(guī)定》這一新規(guī)定,注重“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”的打造,一規(guī)范、通暢的財(cái)務(wù)信息化流程,推廣實(shí)施公務(wù)卡支付結(jié)算機(jī)制,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的透明度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力。預(yù)算單位工作人員按照規(guī)定持有公務(wù)卡,其目的是結(jié)算日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的支出。公務(wù)支出必須具有刷卡憑證或發(fā)票,并錄入到公務(wù)卡支持系統(tǒng),然后認(rèn)真查詢(xún)與審核消費(fèi)記錄,確定無(wú)差錯(cuò)后才能報(bào)銷(xiāo),在這一過(guò)程中公務(wù)卡充分發(fā)揮了有跡可循、有據(jù)可查的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)采用公務(wù)卡機(jī)制,將公務(wù)消費(fèi)擺在陽(yáng)光下,使得公務(wù)支出更加透明,從而避免了現(xiàn)金支付結(jié)算方式下信息不透明所造成的各種缺陷。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中使用公務(wù)卡結(jié)算方式,操作簡(jiǎn)單,手續(xù)少,使得單位資金現(xiàn)金占有量不斷降低,財(cái)務(wù)人員工作量減少,工作效率提高。
總之,數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范化策略的實(shí)施需要各方共同努力與改進(jìn),特別是嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程、加強(qiáng)管理模式創(chuàng)新,對(duì)數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理影響尤為深刻。希望本研究所提到的幾點(diǎn)策略能夠?yàn)榻窈筢t(yī)院的建設(shè)提供指導(dǎo),能夠有效改進(jìn)所存在的各種問(wèn)題。
作者:張美 單位:山東省淄博市中心醫(yī)院
參考文獻(xiàn)