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一、前言

對于國有企業來講，采購管理是保證企業正常生產經營的主要手段，同時也是保證企業取得積極經營效果的關鍵。基于這一認識，在國有企業的經營管理過程中，應對采購管理引起足夠的重視，應結合國有企業的實際經營特點，認真分析采購管理的意義和必要性，在國有企業中明確采購管理工作的概念和原則，并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業的現實經營管理來看，國有企業要想取得生產經營的積極效果，就要根據企業采購管理的特點，制定具體的采購管理措施，滿足企業發展需要。對于企業來說，采購管理的實效性主要表現在采購流程得以優化，采購效率得以提高，采購綜合效益得以提升。

二、國有企業采購管理的概念分析

1.采購的概念

采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應商換取商品勞務的經濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購過程

采購過程包括提出采購需求，選擇供應商，談判價格，確定交貨及相關條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購管理

采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃，在確保適當品質的條件下，從適當的供應商，以適當的價格，購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。

三、國有企業采購管理的特點分析

目前來看，國有企業由于體制原因和工作職責的劃分，其采購管理與私營企業的采購管理存在一定區別，具體特點表現在以下幾個方面：

1.國有企業的采購管理統一性較強

在目前國有企的采購管理中，涉及的物資種類較多，采購金額也比較大，為了保證采購的有效性，通常國有企業的采購都是采取統一的方式進行的，其采購管理統一性較強，這是與私營企業采購管理的主要區別。

2.國有企業的采購管理周期較長

由于國有企業具備完善的采購管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國有企業的采購管理周期較長，這是國有企業采購管理的一個特點，也成為了制約國有企業發展的一個因素。

3.國有企業的采購管理審批程序較多

考慮到國有企業的現實經營特點，在國有企業的生產管理過程中，由于管理層級較多，采購管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國有企業采購管理缺乏及時性。

四、國有企業做好采購管理的具體措施

基于國有企業的自身特點，國有企業要想做好采購管理工作，應采取以下幾方面的措施：

1.國有企業應采取差異化的采購方式，實現物資的分散采購

為了有效提高國有企業的采購管理效率，國有企業要改變過去統一采購的管理方式，應采取差異化的采購方式，對應急物資實現分散采購。

2.國有企業應縮短采購周期，提高采購管理效率

考慮到國有企業采購周期較長的缺點，國有企業應努力壓縮采購周期，提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權限，提高采購審批速度的辦法。

3.國有企業應簡化采購管理審批程序，提高采購管理的實效性

從國有企業現有的采購管理審批程序來看，鏈條長、審批層級多，整體審批效率較低。基于這一分析，國有企業應積極簡化采購管理的審批程序，全面提高采購管理的實效性。

五、結論

從國有企業的生產經營來看，采購管理已經成為了保證國有企業生產經營管理效果的重要手段，為了滿足國有企業的生產經營管理目標，國有企業應對采購管理引起足夠的重視，應從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手，切實提高采購管理效益，使采購管理成為國有企業生產經營過程中的重要手段，滿足國有企業的實際發展需要。由此可見，在國有企業中應對采購管理引起足夠的重視，應重點做好采購管理工作，不斷提高采購管理的實效性。

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公路工程材料特點主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應滿足設計、規范要求，同時還應符合相關的法律、法規的要求。公路施工企業還應對材料相關采購人員進行培訓加強提高采購人員額成本控制意識，并增強其一切從市場經濟出發的觀念，而后確保質量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構成工程主體結構的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產的總過程中實施計劃、供應、保管及合理使用；材料的主要內容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應、組織運輸、庫存保管、領發、回收等；建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質量。材料更是構成工程實體的主要生產要素，所以建筑施工企業必須加強對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質量得到提高，企業的經濟效益得到提升。

1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義

加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現為以下幾方面：第一，加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質量，從而為公路工程施工作業的順利進行以及公路工程質量提供重要的基礎保障。

二、公路工程主要材料采購策略

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節，作為公路工程成本控制的重要環節，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運輸費用控制。所以，在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮，從而合理組織運輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應與供應商家協商，將運輸費用包含在材料采購費用內。另外，在采購材料時，應遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運輸成本。

三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

3.1缺乏完善的采購管理制度

采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成，與工程其他部門缺乏緊密聯系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環節中就極易發生問題，例如材料采購人員以公謀私。

3.2材料采購管理信息化水平較低

隨著科學技術的進步，實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統的管理方式成本費用過高，不具備較好實時性和動態性，非常不利于材料采購管理工作的進行和發展。

3.3沒有科學制定材料采購計劃

材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系，是根據施工設計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數量，而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學，且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。

四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

4.1建立完善的采購管理制度

公路企業應建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進行具體規范，要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作，禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎，建立責任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購信息管理系統

公路企業應建立材料采購信息管理系統，以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成：計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求，所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程，還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。

4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料

采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣，因此，公路企業應積極展開各種教育培訓活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮。

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隨著市場改革的不斷深入，市場競爭也越來越激烈，企業要想在這樣的市場環境中獲得更多的發展空間，必須采取科學的措施，合理壓縮生產成本，保證企業具有更多的利潤空間，才能有效提升企業的市場競爭力。對于工程施工企業而言物資采購不僅直接關系到工程建設質量，也直接影響到施工企業的成本輸出。采用物資集中招標采購管理方式，利用物資采購方規模優勢，達到最大限度降低成本的目的，從而實現施工企業的經濟效益。并且物資集中招標采購管理還有利于提高施工企業的內控管理能力，有效提升企業的管理水平，提高施工企業的競爭力。因此加強工程施工企業物資集中招標采購管理對工程施工企業而言具有重要的現實意義。

一、物資集中招標采購管理的應用優勢

（一）有利于降低采購成本。工程施工企業實行物資集中招標采購管理的方法，利用規模優勢可有效降低企業的采購成本。工程施工企業所需要的物資量十分的大，通過集中招標采購的方式可吸引到更多的供應商參與其中，方便施工企業進行招標、詢價，從而選取最優的價格，達到降低成本的目的。并且采用物資集中招標不僅能夠有效降低企業的采購成本，還能有效提升企業的物資管理水平，使物資管理更加的規范化、有序化。同時采用物資集中招標采購管理的方式，還有利于精簡采購隊伍，減少崗位設置，這也有利于降低建設成本。

（二）可提高施工企業的話語權。工程施工企業在采用分散的采購模式的時候，施工企業的各個單位自己采購本部所需的物資，分別與不同的供應商合作。這種采購模式增加了采購時間，降低了采購效率，并且由于采購物資的數量有限，很容易形成賣方市場，沒有任何采購優勢。但是采用集中招標采購的方式屬于買方市場，使施工企業擁有更多可選擇的供應商，同時在采購的過程中施工企業占據絕對的優勢，使企業獲得較低的采購價格。通過集中招標采購的方式，在招標的過程中增加了施工企業的話語權，使其更加具備議價的主動權，除了可以降低采購成本外，還可以決定有利的付款期、交貨期。

（三）有利于保證采購產品的質量。對于施工企業而言，其采購物資的質量直接關系到工程建設的整體質量，對施工企業而言具有重要的作用。但是通過集中采購的模式，可加強與誠信度高、綜合實力好的供應商合作，使采購渠道更加的科學化、規范化，同時也有效保證了供應采供的質量，為工程項目的整體質量奠定堅實的基礎。

二、工程施工企業物資集中招標采購管理實施措施

（一）施工企業需要做好物資集中采購的規劃。對于工程施工企業而言，物資采購的數量以及種類十分的繁雜，因此在采用集中招標采購的過程中首先應該做好物資采購規劃，使物資管理與物資集中供應達到和諧統一。為了保證物資集中采購規劃的科學性、合理性，在制定規劃的過程中一定要遵循以下原則：一是，遵循準確性和代表性原則。這一原則的實現還是依據施工企業集中物資采購的經濟和以往的物資采購數據決定，具有較強的科學性；二是遵循可行性和預測性的原則。物資集中采購規劃必須以施工企業的實際需求為主，其可行性也是采購管理規劃的基礎。并且施工企業在施工的過程中存在較多的突發事件，因此集中采購規劃還應該具有一定的預測性，設立完善的預警管理機制。

（二）推行動態化集中采購。對于施工企業采購工作而言，降低采購成本也是采購管理工作的重要內容，但是在實際的采購工作中，不能將集中管理固態化，應該根據實際的采購工作，實行動態集中采購方式，以實際為依據降低企業的生產成本。如果需求計劃提報時準確性較差不能完全覆蓋同類物資的不同型號，可將該型號物資根據歷年的需求量給予估算，將數量不確定因素綜合考慮到報價中，實際采購量以雙方訂單為準。

（三）進一步健全完善制度。健全的規章制度體系是企業有序運行、依法合規管理的基本保證。要健全和完善集中采購管理機制，切實提高制度執行力，加強工程項目和物資采購管理，強化監督，嚴格控制設計指定、用戶指定、提前實施等現象。根據采購實施情況，不斷優化完善制度和流程，加強供應商管理，適時對供應商開展調研，實地考察供應商的生產能力和設備情況，掌握第一手資料。完善供應商考核體系，嚴把資質審查關，確定供應商準入標準、考察標準、量化考核標準等，出臺不良履約供應商的應對措施及違規投標供應商處理辦法，全方位優勝劣汰管理辦法，為進一步優化和完善集中采購工作奠定堅實基礎。

三、結語

總之，工程施工企業采用集中招標采購管理的方式，有利于降低施工企業的采購成本，使企業獲得較大的盈利空間，提高了施工企業的市場競爭力。物資集中招標采購管理是目前企業采購管理變革的重要方式，并且在施工企業的物資管理中具有重要作用，在實際的生活中必須結合企業實際，積極的推行物資集中招標采購管理。

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隨著經濟體制改革的深人發展，生產資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產，充分發揮材料使用效能，提高產品質量，降低工程成本，提高企業經濟效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購管理的現狀

1.施工材料采購管理的現狀

當前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當發現庫存不能滿足生產需要時，物資采購部門就要與材料供應商進行聯系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此，雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應變能力不強。

2.主要存在問題

（1）材料采購過程信息不對稱

選擇供應商在傳統采購活動中是一個首要的任務，現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼，供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關系是競爭多于合作，結果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場，這些原材料大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉。

（3）采購質量難以控制

采購質量主要包括兩方面的內容：供貨質量和交貨期。在現行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩定性，使得質量驗收檢查是采購環節中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關，質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權，謊報企業資質和供應能力，使得供貨質量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發生糾紛，常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象，對材料需求方帶來不可預料的損失。

（4）采購人員履責不夠

現行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測，對供應商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。

二、優化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規和行業、上級相關規定的學習，認識到采購過程中容易出現的違規違紀行為，有目的改善管理的薄弱環節；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓，使他們認識到按照規定采購不僅能為企業節約資金，而且可以更好地培養采購人員的主人翁意識，把企業當成自己的家來看待；第三，要積極發揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強化統一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統一采購這項職能。這包括從公司角度出發，優化供應商或優化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應商那里聯合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合采購其優點在于：提高采購職能的內部效率；從同一個供應商那里提高采購量；和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的采購方式減少了訂單數量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。

3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合起初庫存材料的數量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據審定的渠道，根據運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應關注價格變動的規律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業帶來很大的經濟效益。

4.推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關系后，供應商能獲得進一步拓展業務的可能性，依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。所以，有些供應商把供應商管理庫存，作為他們同客戶公司發展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業來說，積極同材料供應商開展聯合庫存管理，將有助于減少企業這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。

5.創新招標工作。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、規范的特點。在建筑企業材料采購中同樣適用，也應大力發展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規范多、技術質量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規范的招標采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發，結合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質比價。

三.結語

綜述所述，在建筑供應鏈下，材料采購管理需轉變思想，重視采購計劃編制，強化供應商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設。總之，新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

參考文獻：

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如今，在市場經濟的推動下，公路工程建設行業競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費占了整個公路建設項目總成本的一半以上。此外，公路工程點多、線長、面廣，管理難度大，建設規模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關注熱點。而進入工程項目的物資質量直接影響到了工程的質量與安全，因此物資采購對成本管理及其經濟效益起著舉足輕重的作用[2]，同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環節。

1公路施工企業物資采購主要方式

1.1詢價比較采購

展開對現有市場的調查，了解掌握當前市場行情，堅持貨比三家，控制采購成本。1.2招標采購1）公開競爭性招標：招標方按照法律規定的程序進行招標、開標、評標和定標等各項活動。2）邀請招標：招標方以投標邀請函或電話邀請的方式，邀請三個以上生產廠家或供貨商參加投標報價，由招標方評標小組開標、評標、定標。3）比價招標：招標方在合格供應商范圍內或符合合格供應條件的特點供應廠家中，參照法定的招標采購原則精神，結合本企業實際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業物資采購方式。

1.3競爭性談判

采購方直接與三家以上的供貨商或生產廠家就采購事宜進行談判，從中選出質量好、價格低的生產廠家或供貨商。

1.4與建設單位協作采購

建設單位參與材料供應商的選擇、材料價格的談判和否決，材料采購資金由建設單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯合開發獲得資源

施工企業與材料生產企業按照不同的生產特點和產品特點走合資經營、聯合生產、產銷聯合和技術協作等多種協作方式。

2公路施工企業物資采購中常見問題

物資采購管理是指為保障整個企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動[3]。總結公路施工企業物資采購中常見問題，主要表現在以下幾個方面，一是公路施工企業對市場經濟規律和風險的認識不足，對市場法規、市場運行、市場監督與管理等方面的實際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當受騙[4]。二是公路施工企業對自身的發展狀況了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導致庫存積壓，浪費資源，同時物資采購管理不嚴，采購環節多,增加了采購成本。三是公路施工企業在確定物資采購的時候，沒有進行本量利分析，忽略了三者之間的聯系，只考慮到了價格上的因素，在采購方式的選擇上沒達到最佳效果，導致整體采購費用增加。四是公路企業在簽訂采購合同的時候，不符合相關法律的規定，一旦出現問題，企業將會受到巨大的損失。五是公路施工企業在發展戰略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標，沒有制定科學合理的有效的物資采購成本控制策略。

3公路施工企業物資采購管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強對采購工作人員的培訓力度，提高綜合素質[6]。采購人員要熟悉業務流程，綜合素質過關，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業要加強對采購人員的培訓，規范物資人員的行為，明確責任，要求其遵循企業內部采購制度，并嚴格的執行。要最大限度的調動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進行培養。要進行不同層次人員的業務能力培訓，全面提高采購人員的綜合素質。建立合理的物質儲備，努力實現零庫存物資管理。運用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應的管理制度。進行物資采購前，首先為生產耗材制定相關的采購管理制度，建立采購流程，并將責任以及各個工作任務落實到各個負責人中，及時給予對材料相關崗位進行業務培訓工作[9]。

3.2成本控制措施

對物資材料做市場調查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應商的企業法人營業執照、企業資質、供應能力、價格水平及售后服務業績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應[1]。建立統一的招投標平臺，加強物資采購綜合監管。對工程招投標和政府采購平臺進行整合，建立統一的綜合招投標平臺，各職能部門對綜合招投標平臺按照統一的監管制度進場監管，有效化解物資采購監管薄弱的局面。

4結語

公路工程項目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作，目前在工程項目物資采購方式局限于少數幾種，但已有不少學者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應對措施，我們也得在實際運用中不斷學習、總結，不能只滿足于現狀，更應該結合自身的特點進行創新，在實踐中發展，尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。

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當前在餐飲行業的采購管理存在著許多的漏洞和問題，造成餐飲企業采購成本居高不下，發展困難的局面。面對日益嚴峻的市場環境，采取科學有效的措施彌補采購管理漏洞，提高餐飲采購管理水平，是餐飲企業謀求生存和發展的關鍵之一。通過改善采購管理模式，提高餐飲企業綜合管理水平，從源頭上抓好成本控制工作，是餐飲企業迎接市場競爭，開拓生存和發展空間的迫切要求。

一、加強采購管理工作對餐飲業的重要作用

（一）提高餐飲企業的綜合競爭力

采購漏洞的出現會造成企業內部資源的大量流失，從而影響到企業的整體收益。在這個競爭無所不在的時代，加強采購成本成本控制，擴大利潤空間是企業管理的重點之一。同時，在保證原有服務質量的同時降低價格，更多的讓利于消費者，可以贏得更多的認可和滿意度，從而起到開拓市場和增強客戶忠誠度的作用。這在很大的程度上促進了餐飲企業綜合競爭力的提高，有利于企業的長遠發展。

（二）保證服務質量

采購是餐飲行業日常工作的起點。只有保證各項材料能夠按時、保質保量的送到餐飲企業的廚房，企業的生產運營活動才能運行。在采購的過程中，采購人員嚴把采購質量關和價格關，不但能以較低的價格購買到高品質的原料，還能從基本上提高餐飲行業的服務質量。因為只有好的材料才能保證廚師做出令顧客滿意的菜肴。

（三）保證餐飲業內部形成良好的風氣

采購漏洞的出現會產生采購過程中的腐敗，這不但造成餐飲企業利潤的流失，而且在企業內部會造成不良的影響，嚴重影響其他員工的工作情緒和工作質量。加強采購管理漏洞的治理工作，不但可以降低企業的利益流失，更能促使其他員工自覺的控制成本，從而在餐飲企業中營造出一種成本控制的良好風氣，有利于企業的管理和發展。

二、餐飲企業采購管理中存在的漏洞

（一）對采購管理的認識不足

很多餐飲企業認為采購就是簡單的購買商品，所以在采購人員的聘用方面并不是十分重視，有的企業甚至直接從內部挑選員工來做這一份工作。由于缺乏專業的知識和技能，導致采購成本虛高，采購的產品也存在著很多的質量問題，嚴重的影響了企業的運營和形象。

（二）采購工作任人唯親

由于采購環節涉及到大金額的交易，很多企業對員工表現得很不信任，所以在采購工作上出現了任人唯親的現象，這樣的人事機制是非常不科學的，也嚴重降低了采購管理水平。因為“關系”的存在，這些采購人員在工作過程中表現出很強的自主性和無約束性，即使在采購工作中出了問題，管理人員也無法進行有效的問責，導致采購管理工作困難。

（三）缺乏有效的監督和激勵機制

餐飲企業一旦確定某一采購人員，就會表現出對其極大的信任，對采購人員后續工作的具體情況缺乏有效的監督。同時，由于激勵機制方面的不完善，使得采購人員很難抵擋來自于賣方的誘惑，導致采購腐敗現象的產生。

（四）采購管理流程不完善

采購管理有一項系統化的工作流程，包括詢價、議價、訂單、跟蹤監督、驗收入庫和結算這些環節。然而由于相關工作人員專業素質方面的問題，忽視了這其中的多數環節，使得采購過程中問題頻發，嚴重的影響了企業的發展。

三、具體的治理措施

（一）提高管理人員對采購的重視

采購是企業成本控制的起點，餐飲企業管理人員必須認識到這一點，提高自身對采購工作的重視程度。在可能的情況下，管理人員可以通過自學和參與相關的培訓提高對采購管理的認知程度，從而對采購能夠有一個較為全面系統的認識，這有利于管理人員更好的選擇采購人員，提高管理工作的質量。

（二）完善人員任用機制

在對采購人員進行任用之前，一定要綜合考慮有關人員的專業知識和工作經驗，只有這樣才能保證采購的質量和企業的利益。避免任人唯親，而是以個人的業務能力和品格作為考核標準。在管理過程中，要堅持公平公正的原則，不能因為關系戶的存在而影響了有關規章制度的執行。

（三）建立完善的監督和激勵機制

在采購部門以外可以設立監督員一職，作為采購人員的副手，對采購人員的工作進行跟蹤監督，保障采購作業嚴格按照各項有關規定執行。同時，要施行合理有效的激勵機制，可以將采購預算中的部分剩余作為采購人員的獎勵，這樣既能夠調動采購人員的工作積極性，保證采購流程中各項工作的落實，使采購原料的質量得到有效的保障，也能在很大程度上降低采購腐敗現象，規范采購人員的工作行為。

做好采購管理的漏洞治理工作，提高采購管理水平，不但可以為餐飲企業節約大量的資金，更能夠提高餐飲企業的服務質量，為企業創造新的利潤增長點，從而進一步提升企業的競爭實力，促進企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]梁可志.高校餐飲采購管理與成本的探討.高校后勤研究.2012（01）.

篇（7）

一、企業物資管理的重要意義

施工過程中需要大量的材料和物資，如何有效地管理這些材料，是企業保持生產經營平穩運行的重要基礎。在施工過程中，物資供應的及時性和供應質量直接關系到工程造價的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結合市場經濟的動態，以確保物資采購的最低成本為正常施工提供物資供應的質量和數量。同時，合理的物料供應控制和庫存控制，可以為決策提供正確材料，有效減少施工損耗和控制施工材料的成本，有效地提高材料的庫存周轉率。

二、提升企業物資管理工作水平的措施

1.優化物資采購的計劃制訂物資采購計劃是企業生產經營中的一項重要組成部分，在制訂計劃的時候需要結合企業的生產銷售計劃以及目前企業的庫存狀況來做出決策，然后再根據生產計劃編制采購計劃。制訂計劃需要一個過程，為了保證所編制計劃內容的合理性和科學性，從而更好地滿足生產需求，那么就必須嚴格按照計劃編制程序執行，從而有效提高所編制計劃的可行性。在加強對市場環境分析以及確立編制目標的前提下，突出計劃重點，確保計劃的可操作性。采取滾動計劃法、環境分析法等方法編制計劃，保證計劃的合理性，從而更好地為企業服務。在完成計劃的編制以后，一定要嚴格地按照計劃內容執行工作，使得企業在激烈的市場競爭環境中取得優勢，獲得更好的發展。2.加強對企業管理的認識，完善體制在進行物資管理工作時，企業的管理人員要提高對物資管理工作的態度，認真關注物資管理工作的開展過程，明確各級物資管理部門的責任范圍，不僅要讓物資管理部門享受一定的權利，還應該肩負一定的責任。對于企業物資采購，可以采取集體采購，從而有效避免分散采購以及超級采購帶來的弊端。在進行物資管理工作時，一定要提高對其中重點環節的重視，制定有效的管理體制，確保相關工作得到落實。另外，在制訂預算計劃之前要做好大量調查工作，從而制訂一套符合企業實際發展的預算計劃，這樣不僅有效避免了企業出現物資積壓的情況，還很好地促進了企業的持續發展，降低了企業的經營成本。3.物資采購管理物資采購管理是企業物資管理過程中的一個重要組成部分，它直接關系到企業的成本和整體經濟效益，有助于提高企業物資管理的有效性。因此在物資管理工作中，應積極加強物資采購管理模式的研究和分析，細化各管理環節，提高物資采購管理的效率。所謂的價格工程，也就是說，質量比和價格比的統稱為最低的總成本，使優質的產品的價格的本質的項目。在采購管理過程中，要進一步提高材料管理的整體效果，應該是價值管理的概念理論在材料采購過程的評價體系，充分利用每一個細節的材料管理、價值工程的合理應用，節約企業成本，加強物資管理，促進企業經濟效益和社會效益提升。在這一過程中材料采購的管理，應結合采購計劃和材料采購的原則，將實現企業物料管理責任到人，誰負責采購系統的實施；提高資金利用率，應當遵循先利庫，后短距離、直線式、大量采購的原則進行物資采購工作，最大限度地減少庫存積壓，加強物資采購工作的成本控制。同時，我們要積極建立和完善采購管理制度，規范采購管理程序，堅持有法可依，有據可循，尤其是對供應商的指標綜合評價，積極選擇最好的供應商，促進企業的整體經濟效益。4.加強物資倉儲管理在物資管理過程中的企業，倉庫管理是經濟的重要前提，為生產平穩可靠，但還提供價值的重要基礎是可以實現的，因此要加大力度做好物資倉庫的管理工作，但也發揮了重要的作用，促進現代企業發展。總的來說，倉儲管理主要包括運輸、檢驗和儲存等諸多內容，物資倉儲管理的效果直接影響著電力企業物資管理的整體質量，因此企業倉儲管理過程中應做材料的存儲和維護工作，認真執行材料管理，有效提高企業的整體效率。鑒于物料的儲存和維護，企業的物料儲應積極采取有效措施，保持誠信，確保材料的數量準確，質量好。在實際操作過程中，物資倉儲管理人員應根據物料的性質進行分類，對貨物和物料進行儲存和維護，以便于后者的使用。同時，配件及其他相關材料應在商店做防銹處理，以避免接觸化工配件等于性能變化影響實際應用后的效果；橡膠產品應該是油和水的原則，在保持硫化的過程，以確保其實際性能；為了降低安全風險，高電壓電氣設備應存放在干燥通風的地方。5.實現物資管理信息化為了進一步加強物資管理的變革，提高物資管理的效果，應將其應用到現代科學技術中，促進企業信息化的發展。所以在材料管理過程中，有關行政管理部門應當積極加強物資管理信息化的認識，提高運用現代信息技術提高企業經濟運行指標，使企業的物資管理促進企業的現代化發展。

三、結束語

企業物資管理水平對項目的質量和企業的經濟效益有很大的影響。材料管理人員必須面對自己的責任和道德品質，結合物資管理的施工方案，通過原材料的輸入控制和施工材料的采購成本進行有效分配，保證企業的經濟成本可以得到科學合理的規劃。企業要從人才、技術和管理三個方面加強材料管理能力，確保項目質量符合形勢的要求，提高企業的經濟效益，貢獻自己的專業力量。

參考文獻

[1]梁志鋒.企業物資管理存在的問題及其對策研究[J].現代經濟信息，2016，（1）：74，76.

篇（8）

二、采購現狀與問題分析

（一）采購現狀

以A公司為例，其采購的原料主要包括化學材料、建材和生物材料等，其中生物材料占90%，對這部分材料成本控制成了企業控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人，對不同的生產材料有專人負責。根據公司制定的采購管理辦法，首先對生產消耗的材料進行預測，根據預測結果確定采購的物料的量；第二步，對制定的采購計劃，選擇合適的供應商；第三步，對采購到的物料進行檢驗，對滿足要求的物料進行入庫處理，對不能滿足的物料進行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面，A公司采購管理方面主要通過與不同的供應商去洽談，選擇最低的供應商作為最終的供應對象。但是企業原料人工成本的增加，使得A企業在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。

（二）采購管理問題

1、在采購部門地位方面，就A公司整個結構方面，采購部門只是屬于生產部門的一部分，只負責采購價格的敲定。對采購物料的質量和供應商的選擇方面沒有權利，即不具備對采購物料質量的監控和控制。另外，對采購物料的庫存儲和運輸方面，不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制，對采購的效率和質量有較大的影響。2、采購流程不暢通，信息共享滯后。分析A公司的采購方法，雖然公司領導層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加，同時提出了一系列減少采購程序的方法，達到了一定減少采購手續和成本的目的。但是，在突發采購或者應急采購方面，往往表顯出比較慌亂的場面，這主要是因為公司沒有制定相關關于采購的相關政策，采購過程僅僅依據相關部門上報上來的采購清單做采購，缺少對總體采購的規劃。A公司的采購系統和各部門的信息系統相對較為獨立和分散，未將供應鏈的思想融入到采購信息管理系統方面。3、在供應商選擇方面，目前的選擇模式還是以價格低為先決條件，這樣造成供應商一味的為降低物料的價格，犧牲產品的質量。此外，為了避免供應商采購一家獨大的情況發生，A企業采取了對一家供應商采取供貨比例的限定的措施，長期效果下來，也處于一種被動關系。總的來說，A公司與供應商的長遠合作的前景不太樂觀，主要是由于A公司目前還是以價格為主來選擇供應商，不能激勵供應商去升級產品質量，反而有可能造成供應商為了降低成本，犧牲供應物料的質量。

三、相關改進策略

（一）采購部門管理方面

根據對A公司采購管理部門地位和職能分析，發現A公司的采購部門只是負責價格的制定和選擇，無法對采購的物料的質量控制，也無法根據采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應的管理措施。這需要對采購部門重新定位，突出采購部門的關鍵和負責范圍，加強對物料的管理。例如采購部門能夠根據物料對生產的產品的重要性程度，建立物料管理的等級制定，對物料實現不同級別的控制，并結合物料成本和保存條件，制定重點保存維護的物料。

（二）采購信息平臺的建立

基于供應鏈模式下的采購管理強調采購信息的通暢，保障采購信息、采購單位和供應商之間的有效通訊。采購信息平臺的建設能夠保證采購信息的及時做到共享，使得供應商與采購單位互相了解對方信息，便于提高彼此之間的效率，避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言，采購信息還未能做到有效的共享，造成各單位和部門之間的聯系不夠緊密，影響采購的效率和質量，故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺。

（三）供應商管理方面

供應商管理方面改進，主要通過針對供應商的供貨的質量、供貨渠道和物料的價格方面，制定供應商分級管理的模式，實現基于供應鏈模式下的供應商分級管理，即對供應商進行分級處理，可分為一級、二級和三級供應商。對不同級的供應商管理，能夠實現對物料的渠道和成本控制的掌控，為物料的采購價格提供必要的依據。通過對供應商的等級管理制度，制定一個公平的物料采購環境，幫助供應商去提升自己的產品和服務質量。

篇（9）

現今，企業的發展以供應鏈管理理念為重要主旨，其主要目的是對采購資源進行升華管理的實現，主要是對企業生產與營銷等活動中原材料的采購管理，是活動開展的關鍵環節。在完整的供應鏈管理理念的前提下，采購管理的地位也在漸漸地展現出來。物流采購管理行動不再是以單獨的交易所進行的過程，更多的是將采購理念與實踐經驗相融合，形成多種多樣的企業經營局勢。在以供應鏈計劃為前提的基礎上，企業在管理機制的模式上得到了延伸，這對于企業多元化的發展起到了決定性的作用。完整的企業供應鏈管理體系的創建，是具體發展采購管理體系的根基，采購管理體系是屬于優化管理體制中的一種，也是實現管理機制的重要實質，而且在現代化供應鏈的根本上信息流的進步與信息化管理體制的建立，也是創建多元化市場經濟的重要舉措。

二、以供應鏈背景為基礎的軌道交通運營物流采購管理分析和存在的問題

軌道交通運營是企業規劃發展中的主要部分，交通運輸管理以客流的預算與分析為基礎，對運輸資源實行了改良。在采購行動中，物流采購是首要的步驟，是符合企業快速發展的必要措施。軌道交通運營物流采購中明確的采購對象和采購源是形成采購供應鏈的關鍵環節。與國外相比，國內的物流行業發展較晚，在物流采購供應鏈的結構中還有很多的缺陷，未能形成完整的系統供應形式。

（一）對于物流采購對象的探討

軌道交通運營中的物流采購是以交通各系統為體系產生的運營行動，其運營系統包含車輛、客服、保障三大系統，對運營系統和物流體系的建立，有著重要的影響。

1.車輛運行系統分析。車輛運行系統就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎的系統，目的是為運營物流采購提供強大的運輸能力，其特點是產品流通的多元化與快節奏。建立完善的運輸體系，是完成軌道運營物流采購的前提，對在網絡時代信息系統的形成與發展現代信息化的運營有著特殊的意義。

2.客服系統分析。組建客服系統是對物流質量的保證，包含車站服務、檢票服務、消防等方面。運營物流的客服實質內容是比較煩瑣的，這就需要客服系統在結構組建上要具有完整性。凝聚起物流運營中的不同分支，創造出全面化的客服體制。

3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質量的因素之一。它主要是由配置的維護與檢修等構成，是軌道交通運營物流能良好運轉的根本，也是判定車輛運行系統與客服系統能否良好運轉的重要保證。

（二）物流采購管理存在的問題

與國外對比，我國物流行業發展較晚，有諸多的不足之處。軌道交通運營物流布局中存在的缺陷，直接制約了物流采購的實行與物流行業的發展，其主要問題體現在以下兩個方面：

1.供應鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運營采購供應鏈中，采購的物資品種多以成型產品為首，這類物品的替換性相當強，因此采購途徑穩定，市場也相當廣。而采購的有限產品因標準性相當強，有限定性，反而制約著采購行動的運轉過程，該產品成本較高，很難駕馭，對采購行動的展開非常不利。因此，還是以成型產品的物資采購為主，這就導致了運營采購供應鏈結構的不完善。

2.采購管理存在的弊病解析。交通運營采購鏈的不完善，使采購資金比較小，無法吸引供應商的關注，導致供應商之間缺乏競爭力。關于物流合同的維持在物流運營體制逐步成長中只加強了我國交通體系中的供應商管理，反而對國外的供應商，不僅沒有龐大的資金吸引，也沒有開展對國外的供應商管理，導致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進行物流貿易。在運營物流體制中，采購鏈的不完善，造成采購系統欠缺秩序性，以致行賄等情況普遍出現。而且采購方法與過程的不合理，缺少有關部門進行管制，就導致小型商戶成為主要供應商，造成了采購物流進展不平衡而產生的漏洞，對企業成本的把持也引發危害。采購思想的幼稚，看輕采購服務只重視采購的步驟，將服務質量限定在小范圍內，成效較低。在物資的采購中只專注專業物資的采購，進行傳統物資的運營，使采購規模始終處于小范圍之內，對物流體系的構建產生影響。

三、以供應鏈為基礎的物流采購管理的改進措施

解決采購管理中存在的問題，最好的方式就是對軌道交通運營物流管理的方式進行改進，更正采購觀念，加強供應商管理，深化供應鏈上各個相關部門的配合能力。具體措施如下：

（一）更新采購理念

由于我國物流行業發展較晚，缺乏成熟的采購理念，因此更新采購理念是物流管理建設中的重點，以新的理念創建新的采購形式，從以往守舊的采購形式中跳脫出來，以新的采購形式在國內乃至全世界采購品質優越、價格低廉的產品，減少資金投入，完善物流采購體系的建設。

（二）建立全面的供應商管理體系

第一，創建多元化的供應網絡，加速物流采購管理體系創設的步調。

第二，增強供應商績效約束，創建完美全面的績效體制，提高采購管理的規范化與執行力度。

第三，強化供應網絡的合作，主要包括三個方面，首先是構建合作機制，營造出信譽度高的環境。其次是加強規劃和協調力度，使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發標準計劃，使各線路的規格實行規范化，促進采購規模性的發展。

篇（10）

伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，且改革開放步伐的加快，一些工程建設項目的管理模式紛紛而出，其現代管理理念也備受各界人士的關注。加上我國化工工程項目的不斷擴大，其采購管理作為工程項目管理中的重要內容，加強采購管理水平，可有效降低成本，對于化工工程項目來講，具有重要的實際意義。

一、化工工程項目的采購管理模式

化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響，現階段，業主自行采購模式、工程項目總承包建設模式、業主委托承包商代采購關鍵設備向其付款模式、業主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規則和業主的主要職責如表1所示。

二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法

1、樹立采購管理理念

在化工工程項目的采購管理中，應該切實樹立其采購管理的觀念，給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視，有效控制總成本，而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務的價格。獲取優質的服務、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經濟適用，更有利于降低化工企業的總體采購成本。同時，在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時，對相關方面的利益給予充分的考慮，一般情況下成本是相對固定的，如果其由兩部分組成，那么這兩部分必定是此消彼長的，如果只是一味將某項成本單獨降低，而沒有對其他方面的反應給予充分的重視，那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此，要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本，就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應該在對最直接的成本降低進行關注的基礎上，從工程項目采購的全過程對成本收效進行全面的權衡，并對降低總成本的有效措施進行積極的探求，從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發掘出來。

2、選擇正確供應商

競爭性談判采購和招標采購是化工工程項目的采購人員選擇供應商的兩種主要方式，在工程項目的采購過程中，如果供應商符合條件，則讓其公平競爭，將供應商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來，從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時，這樣做還能夠促進工程采購透明度和采購效率的顯著提升，從而對采購成本進行有效的控制。

工程項目供應的風險會在運用單一供應商的情況下增加，同時供應商也不會在單一供應商的模式下主動壓價，這就使化工工程企業失去了采購成本的控制力度。而從供應商的角度來看，如果批量供貨，則可以占據數量上的優勢，將商業折扣給采購方，從而將貨款的支付和采購的附加費用及現金流出減少到最低限度。因此，在選擇供應商的數量的過程中，一方面應該避免單一貨源，將多家供應商尋找出來，另一方面還應該保證所選供應商具有充足的供應份額，以將供應商的優惠政策最大限度地爭取過來，從而促進物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應的質量得到切實的保證，另一方面有能夠對采購支出進行有力的控制。一般情況下，應將所選供應商的數量控制在4～5家左右。

3、加強供應商管理

在合作過程中，作為采購方，我們應該加強對供應商行為的績效管理，從而對供應商供貨行為的優劣進行有效的評價。比如，將供應商績效管理的信息系統及量化行為績效指標建立起來，對供應商進行評級等，同時在績效管理結果的指導下對本企業與供應商的后續合作進行有效的衡量，如果供應商績效管理結果良好，則增大其供應份額，延長合作時間等，以有效激勵供應商；而如果供應商績效管理結果較差，則減少其供應份額，縮短合作時間等，以懲罰供應商的各種不良行為。這樣能夠促使供應商對自身的供貨行為進行持續的改善，保證優質及時供貨，從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。

4、有效運用電子信息技術

在信息時代，企業要向提升其自身競爭力，一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業對信息化進行有效的實施，在企業采購的電子化的基礎上，幫助企業運用信息技術對各種資源進行有效的整合，從而促進企業核心競爭力和經濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來，既能夠促進采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低，又能夠共享信息并對采購的詳細信息進行有效的掌握，使供求雙方的關系更加透明化，從而更加有效地管理采購過程的各個環節。

三、結束語

在市場經濟條件下，要想有效降低化工工程項目的采購成本，就必須進行有效的項目采購管理。由于化工工程企業具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質量要求，因此科學合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者，我們應該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業采購成本，從而為企業綜合競爭力的提升做出積極的貢獻。

篇（11）

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

引言

在新形勢下，傳統的電力物資采購管理方法和內容已經不能適應企業新的發展要求，需要企業的管理部門采取有效的措施進行改革和創新。例如，企業在實施物資采購管理的過程中可以應用新的管理模式，利用先進的信息技術等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進行創新，才能適應新形勢下的管理要求。

一、物資采購管理的概述

1、物資采購管理

物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產原材料、燃料、設備、電器等。采購成本直接關乎企業利益，所以在保證物資質量的前提下，應盡量減少采購費用，降低企業成本。加上物資價格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業經濟負擔。這就要求制定嚴密的計劃，加強對整個采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質、類型、獲取渠道、購置程序、配套設施等因素加以考慮，確保企業各項工作能夠正常開展。

2、電力物資管理的現狀

電力物資管理包含了電力企業的一般管理活動中，組織與計劃、實施與控制等重要環節。近年來，我國電力企業中的電力物資管理工作取得了很大的進步，在對提高電力產品的質量、降低生產成本中都起到了關鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業發展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。

二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題

1.供應商管理機制不夠完善

供應商的選擇在電力物資管理中是關鍵所在，而現階段電力物資管理中，在詢價這一環節時，由于沒有建立對供應商的管理制度，對供應商沒有完整的評價標準體系，不能對供應商實行有效的監督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應管制與監督體系，導致不能與供應商建立一個長期、穩定的合作關系。按照標準規定來看，在物資采購中，至少應該選擇三個或三個以上的供應商來進行比較、分析，選擇性價比最高的一個，但由于對供應商不規范的管理，在采購詢價中，很難做到這一點，而是直接的向任意一家供應商做了交易。在缺乏管理機制的情況下，沒有完善的發展計劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應商無法做到信息的整體評價，這種形式與制度上的不完善，導致經常出現供應商產品有質量問題，售后服務不到位的現象。

2、物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現在采購上，首先，沒有統一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數量，沒有完整、正確的信息數據記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標注，這樣在急需使用的物資調配中，浪費了大量的人力、物力的同時，還會對嚴重事故造成影響。

3、傳統采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容，例如，采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結算等。但是，傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是，電力企業在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端，不僅不能實現全過程的競價采購，還不能保證采購產品的質量，會造成企業中發生腐敗現象[2]。

三、新形勢下電力物資采購管理的創新策略探究

1、引入新的采購管理模式

針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如，某企業在實施電力物資采購管理的過程中，應用了計算機系統進行管理，通過網絡間的競標，獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如，物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃，并且通過網絡實現對物資采購信息的及時，統計采購物資，并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結算，最后進行倉儲保管和物資的發放。

這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構，還建立了科學的物資采購管理信息系統，可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋，降低了企業物資采購的成本，有效的保證了采購產品的質量。

2、加強對供應商的管理力度

對供應商問題的處理上，應以減少多余供應商為主，從而選擇能夠建立長期合作關系的伙伴，達到互信互利的共贏局面。對供應商應從多方面綜合條件進行審閱，一方面從質量、價格、供貨速度等來進行評估，另一方面對售后服務以及后期能否持續改進等方面來進行評估。管理力度的加強，能夠簡化采購程序，減少調配時間，對供方的裝備費用也能減低很多；在運輸工作上，提升了運輸的速度，一定程度上避免了庫存積壓，降低了流動資金成本[3]。

3、規范電力企業的庫存管理

電力企業的物資管理，以提高企業的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數量，盡量避免出現大批物資囤積，資金凍結的現象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機械設備，都具有易磨損、易腐蝕的特點，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據長年以來消耗的數據統計來進行預測，這些在當地消費市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。

4、建立應急物資的管理體系

應急物資管理在整個電力企業中起著十分重要的作用，它包括以預警程序、預案系統、組織體系在內全套程序，在等級事件劃分和應急處置手段下，配合應急協調機制以及保障體系，在第一時間內解決問題。應急物資管理是突發事件發生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中，應在現有的相關應急管理法的基礎之上，對突發事件進行系統的、全面的劃分，將突發事件按種類、級別分別進行歸類，在對不同種類、級別的突發事件的處理上進行有針對性的分析，總結出有針對性的具體方案，實現物資管理的利益最大化。

5、以先進技術手段推動管理

隨著科學技術的快速發展，各種高端、先進的技術已廣泛應用在各企業之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質量。努力實現信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中，新技術的應運，對經濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時，信息化手段能夠對物資管理進行有效的控制。綜上所述，實現信息化手段管理，運用科學的技術手段，對電力物資管理快速發展奠定了重要基礎。

6、對物資需求進行分析并加強管理

在目前來說，項目所需要的物資規格以及生產量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經驗。所以在財務預算以及物資規劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前，很多電力企業都已經開始著手于物資管理工作，并實現了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以，在物資生產需求分析與管理的過程中，需要構建起根據物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設)、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產項目、農網改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講，就是在電力物資的生產計劃控制過程中，要做好對應的需求預測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性，通用性等方面進行分析，構建起對應的需求預測模型。

結束語

綜上所述，要實現企業的快速和良好發展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業的運行和發展中具有重要的作用。針對企業電力物資采購中出現的問題，根據傳統電力物資采購管理模式的弊端，引進新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發生，提高物資采購管理水平，適應企業在新形勢中的發展需要，促進企業的發展。

參考文獻：