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篇（1）

著名的經(jīng)濟學家克里斯多夫在其經(jīng)濟學理論中，闡述了這樣的觀點：市場經(jīng)濟活動中，只有供應鏈而沒有企業(yè)。市場經(jīng)濟競爭的實質(zhì)不是企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈之間的競爭，是基于供應鏈管理人才之間的競爭。在其經(jīng)濟理論中，供應鏈管理是一種集成式的管理理念和操作方法，其參與因素包括供應商、中間層企業(yè)和下游企業(yè)三個板塊。這三個板塊之間有以下四個模塊進行連接：原輔料的供應、中間層企業(yè)的生產(chǎn)計劃、多方向的物流協(xié)調(diào)、下游企業(yè)的需求目標。

一、在企業(yè)的經(jīng)濟活動中，采購管理是供應鏈管理的基本環(huán)節(jié)

在供應鏈管理中，采購板塊是關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵性因素。在企業(yè)供應鏈管理的理念中，其操作內(nèi)容有兩個方向組成：一是企業(yè)內(nèi)部之間的供應鏈管理；一是不同企業(yè)之間的供應鏈管理。因此，采購管理是供應鏈管理模式中的基本環(huán)節(jié)，是其他生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以執(zhí)行的基礎(chǔ)。

在供應鏈管理模式下，采購管理從單純的意向性采購向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程管理采購。傳統(tǒng)意義中，采購管理體現(xiàn)的是一種職能，而供應鏈管理中，采購管理體現(xiàn)的是一種企業(yè)優(yōu)化資源配置的戰(zhàn)略。

二、基于供應鏈管理的采購需求是企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)的戰(zhàn)略性和戰(zhàn)術(shù)調(diào)整

在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)組織行為中，采購管理不等同于傳統(tǒng)意義的采購安排，而是企業(yè)有目的、有導向的供應鏈渠道協(xié)調(diào)。因而，供應鏈管理中的采購模塊要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā)，并進行戰(zhàn)術(shù)性的管理方向調(diào)整。這樣的組織化操作使得供應鏈管理下的采購管理本身就具有優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)安排的目的。

從采購管理的戰(zhàn)術(shù)性安排上來講，供應鏈管理可以從企業(yè)經(jīng)營全過程的需要進行有效的資源性內(nèi)容協(xié)調(diào)。因此，降低成本、提高效率就成為采購管理最實際的工作需求。在現(xiàn)實中，基于供應鏈管理的采購管理大多采用招標平臺的操作方式。這是典型的戰(zhàn)術(shù)安排。

三、采購管理是供應鏈管理體系建立的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)組成

供應鏈管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，并由相關(guān)的目標模塊進行連接。對于企業(yè)來說，這就是各項功能組織模塊的網(wǎng)狀式布局和健全的過程。對于中間層企業(yè)來說，采購管理是上游企業(yè)的產(chǎn)品終結(jié)，但卻是中間層企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)。一旦中間層企業(yè)的生產(chǎn)進行有序的執(zhí)行之后，其下游的需求企業(yè)才會得到最基本的采購管理。

根據(jù)供應鏈管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)組成，我們可以發(fā)現(xiàn)供應鏈管理具有某種意義上的康采恩經(jīng)營模式。隨著市場經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展，供應鏈管理能夠更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)各種資源的需求，并為下游企業(yè)提供必要的產(chǎn)品、服務支持。因此，基于供應鏈管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)采購管理是十分必要的，是適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求的。

四、采購管理在供應鏈管理中的關(guān)聯(lián)要素分析

在供應鏈管理中，其關(guān)聯(lián)要素分為供應采購管理、企業(yè)計劃、物流管理、需求管理和人力資源的運用五個方面。在這幾種關(guān)聯(lián)的要素中，人力資源的運用居于核心的主導地位。因為供應鏈管理效益的實現(xiàn)需要人力資源的支持，需要必要的具有現(xiàn)代化管理操作理念的采購管理應用。也就是說，在經(jīng)營企業(yè)中，采購管理既需要整體的規(guī)劃協(xié)調(diào)，也需要局部的細節(jié)操作。

在供應鏈管理中，采購管理是理所應當?shù)凝堫^部分。其他的供應鏈關(guān)聯(lián)要素，從策略層次上講是采購管理的后續(xù)協(xié)調(diào)管理。因此，現(xiàn)代化的信息技術(shù)采用和構(gòu)建雙贏的市場目標是采購管理的進階性操作。

五、結(jié)束語

供應鏈管理理念強調(diào)企業(yè)之間與企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)建立和諧的、戰(zhàn)略性的合作關(guān)系，并通過各項資源的有效協(xié)調(diào)與綜合配置，達到提升目標企業(yè)競爭力的目的。而對于供應鏈管理來說，采購管理則是協(xié)調(diào)多級供應鏈的流通渠道，并進行及時有效的戰(zhàn)術(shù)性目標安排。

參考文獻：

[1]莫麗麗：T公司加強采購管理提升企業(yè)競爭力的策略研究[D].西南交通大學，2006年.

[2]曾美蓮：關(guān)于戰(zhàn)略采購對提升我國企業(yè)競爭力的思考[D]上海社會科學院，2007年.

篇（2）

引言

在西方部分國家，采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)生產(chǎn)過程中，企業(yè)的大部分成本來源于產(chǎn)品原材料及服務的外部采購。經(jīng)過十多年的探索與發(fā)展，到九十年代，采購管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟指標的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天，對于絕大部分工業(yè)企業(yè)來說，采購成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%，平均水平也達到了60%。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)測算，企業(yè)的原材料采購價格每降低2%，凈資產(chǎn)回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。

1采購管理簡介

采購管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發(fā)票管理，以及貨款結(jié)算的全過程采購流程，同時，對于過程中譬如物流運動等各個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)控，從而用科學經(jīng)濟的管理手段實現(xiàn)對企業(yè)采購過程的精確控制[2]。

2采購管理的內(nèi)容

采購管理的核心內(nèi)容包括計劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結(jié)算三個方面。

2.1計劃管理

制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準確的采購計劃和執(zhí)行路線，為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析，把企業(yè)的采購需求逐項分解為采購任務，使得需求更加有可實施性。

2.2合同訂單

合同訂單管理通常以采購單為起點，及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發(fā)貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)采購流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過程控制[2]。同時，可以采用電子商務系統(tǒng)、erp供應鏈管理系統(tǒng)等，對多種采購流程進行動態(tài)精確管理，保證采購流程的可追溯性。

2.3發(fā)票與結(jié)算管理

發(fā)票是企業(yè)采購管理工作在結(jié)算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要，采用電子商務系統(tǒng)對發(fā)票和結(jié)算情況進行科學的管理，既保證了各項貨款結(jié)算的準確性和及時性，又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業(yè)的采購成本，使企業(yè)利潤最大化[3]。

3采購管理的意義

工業(yè)企業(yè)采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的項目采購基本原則，依據(jù)嚴謹規(guī)范的采購程序，最終實現(xiàn)采購總成本、材料質(zhì)量和采購進度的精確控制，在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面：

3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益

生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠價格的核心影響因素，而出廠價格更是企業(yè)面對充分的市場競爭，提升核心競爭力的決定性因素。因此，原材料采購過程中，采購管理者必須采取各項措施，努力降低各項采購件的采購成本。企業(yè)采購成本失去控制，將最終吞噬企業(yè)的利潤[3]。在我國現(xiàn)階段，衡量企業(yè)采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購材料或物資的成交價格，即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數(shù)量優(yōu)勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業(yè)在日常采購過程中，間接發(fā)生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常，企業(yè)通過降低運輸?shù)拇螖?shù)、提高采購質(zhì)量而實現(xiàn)來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內(nèi)部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結(jié)算降低采購價格等方式來實現(xiàn)采購成本的下降。

3.2提升原材料質(zhì)量、降低整體風險

質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根"紅線"，質(zhì)量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞，是企業(yè)風險管控的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到最終出廠產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力。因此，原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度，不斷提高全員的質(zhì)量管理意識和風險管控意識的同時，將管理體系向供應商延伸，形成全方位的采購管理體系，從而實現(xiàn)對最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉(zhuǎn)效率

在日常采購過程中，采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯(lián)系，及時準確了解物資供應鏈條和產(chǎn)品供需情況，在保證企業(yè)正常供貨的前提下，降低不必要的儲存和保管費用，并根據(jù)市場價格波動情況做到適時采購，從而提高材料的周轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)贏得更大的市場競爭空間。

4采購管理的主要措施

4.1編制原材料需求計劃

原材料需求計劃是企業(yè)采購部門確定最終采購數(shù)量和編制采購計劃的主要依據(jù)，只有編制出切合實際，與項目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計劃，采購部門才能以此為依據(jù)，制定采購計劃，并確定訂貨數(shù)量和目的供應商，從而簽訂采購合同，進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項目的技術(shù)負責人員編制，其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設計圖紙和相關(guān)技術(shù)方案的選擇等[5]。

4.2確定經(jīng)濟的采購量

經(jīng)濟采購量是指項目在一定時間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時的采購數(shù)量。存貨成本，是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項采購費用支出，它受原材料的數(shù)量、價格變化而增減，主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購買產(chǎn)生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關(guān)成本四部分。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是要使企業(yè)采購工作中與材料有關(guān)的上述四項費用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項目的具體情況，可以重點考慮購買產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業(yè)的經(jīng)濟采購量[5]。

4.3制訂采購計劃

采購計劃通常由采購管理部門來制定，它是采購部門根據(jù)材料需求計劃、經(jīng)濟采購量、合同具體情況等，通過詳細準確的分析，制定的采購方案，包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執(zhí)行性。

4.4詢價比對

詢價比對就是采購部門經(jīng)過初步溝通和價格確認，從可能的供應商處獲得供應資質(zhì)、采購價格、供貨周期等采購信息，從而確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認，詢價對比的渠道通常包括電話、網(wǎng)絡、專業(yè)市場、行業(yè)刊物等。

4.5確定供應商和簽訂合同

采購部門對供應商的選擇，主要參照長期以來的合作情況，以及在詢價環(huán)節(jié)的總體評價，同時，還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后，企業(yè)采購部門將與供應商簽訂合同，明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結(jié)算情況。需要注意的是，由于采購部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長期的、對技術(shù)要求比較高，后期可能發(fā)生變化的情況；(2)固定價格加酬金合同：主要適用于較長期的、價格可能發(fā)生較大變化的合同；(3)固定總價合同：此類合同具有總成本易于控制，采購方風險最小的特點，因此最常用[5]。

4.6對原材料的使用進行全程監(jiān)控

根據(jù)項目的進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免材料的長期堆放；同時，原材料要準確計量，認真檢驗，領(lǐng)用領(lǐng)用、定期盤點，隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數(shù)據(jù)，避免浪費。

5結(jié)束話

一定意義上來說，工業(yè)企業(yè)生存與壯大的關(guān)鍵，就在于選擇合適的供應商，在注重質(zhì)量的前提下，在適宜的時間，以最優(yōu)的價格，采購準確數(shù)量的商品，用最優(yōu)的成本生產(chǎn)出最高性價比的產(chǎn)品。采購管理作為工業(yè)企業(yè)發(fā)展和提高市場核心競爭力的重要內(nèi)容之一，在日常管理中的戰(zhàn)略地位受到國內(nèi)外企業(yè)的強烈關(guān)注。一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購管理的優(yōu)劣。企業(yè)只有依據(jù)自身的具體情況，調(diào)整企業(yè)采購管理戰(zhàn)略，最大限度地合理利用社會資源，做好采購管理工作，才能在激烈的國際競爭中快速發(fā)展，為我國經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻更大的力量[5-6]。

參考文獻：

[1]包斌.市場化與信息化條件下的采購管理思維[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(26):1-4.

[2]趙秀云,孫風娟,王連勝.如何加強企業(yè)的物資管理[J].遼寧經(jīng)濟,2006,(7):95-95.

篇（3）

供應鏈管理是通過現(xiàn)代通訊將生產(chǎn)、流通到用戶端聯(lián)系起來的一種管理模式，是一種為了滿足用戶需求，并且降低總成本，而將生產(chǎn)商渠道商零售商連接起來形成一個網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，結(jié)合物流等運輸資源進行計劃和控制以達到目的的一種商業(yè)行為。作為現(xiàn)代化的商業(yè)模式，供應鏈管理具備以互聯(lián)網(wǎng)為依托的優(yōu)勢，因此在信息流通速度和掌握上具備獨到的優(yōu)勢。

1．2采購管理

采購管理對于企業(yè)來講就是在保證原料質(zhì)量的前提下盡量壓低成本價格，關(guān)于這個層次涉及到兩個方面，第一個方面是選擇合適的供應商，這一方面的確定直接影響到是否能夠長期建立合作關(guān)系并得到采購和供應的雙贏，因此在選擇上要考量供應商的各個方面以確保合作的達成和雙贏效果的建立;第二個方面是確定采購質(zhì)量、時間、數(shù)量、價格，綜合來講，質(zhì)量、數(shù)量、時間上的確定直接影響到價格是否合適，但往往企業(yè)直接忽略質(zhì)量對價格的影響，因為質(zhì)量是必須得到保障的因素，而從數(shù)量和采購時間上贏得價格方面的優(yōu)勢。

2、供應鏈管理下的采購管理

2．1基于供應鏈的采購管理

采購管理作為供應鏈管理下最基礎(chǔ)的一環(huán)，也是最重要的一環(huán)，采購管理直接與供應方發(fā)生聯(lián)系，對整體供應鏈管理的原料準備環(huán)節(jié)起到至關(guān)重要的作用和意義。

2．2供應鏈管理下采購管理的特點

其特點體現(xiàn)在與傳統(tǒng)模式相對比增強了供應鏈的系統(tǒng)性和集成性，使企業(yè)對市場的敏感度和相應能力加以提升。與原料供貨商及半成品供應商取得了聯(lián)系和溝通，加強了生產(chǎn)需求和物資供應之間的關(guān)系。為供應鏈管理的整體運行提供效率保證和功能實現(xiàn)，相比傳統(tǒng)模式供應鏈管理下的采購管理更具時效性和基礎(chǔ)效率，為產(chǎn)品的塑造和企業(yè)的發(fā)展提供了有利的先決條件。

2．2．1以外部管理為工作重心

不再把價格作為采購重心，而是以市場的響應度和采購柔性為依托，根據(jù)供應鏈管理要求的協(xié)調(diào)、高效為原則建立的新的合作關(guān)系從而促成整體化運營。

2．2．2面向過程的采購管理

因為采購過程涉及采購供應計劃、生產(chǎn)、輸送、出庫、驗收、入庫等繁雜的手續(xù)，供應鏈管理下的采購將整個過程作為對象，把資金流、物流和信息流統(tǒng)一控制管理，從而達到采購過程的總成本和效率達到完整的最優(yōu)效果。

2．2．3建立企業(yè)與供應商的雙贏關(guān)系

雙贏體現(xiàn)在區(qū)別于傳統(tǒng)的簡單買賣關(guān)系，而將企業(yè)和供應商緊密的聯(lián)系在一起，從市場信息方面的共享到供應商接受企業(yè)給予的技術(shù)改良建議等形成多維度的交流和聯(lián)系，從短期合作變成長期合作，通過多方面的交流和相互影響實現(xiàn)市場利益最大化，使企業(yè)和供應商都得到產(chǎn)業(yè)效益優(yōu)勢。信息化采購供應鏈管理下的采購管理區(qū)別于傳統(tǒng)采購在于具備互聯(lián)網(wǎng)電子商務這樣的現(xiàn)代化采購模式，通過網(wǎng)絡的實效特點具備采購業(yè)務系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化采購，結(jié)束傳統(tǒng)采購的繁瑣的手續(xù)，提高采購效率的同時具備擇優(yōu)選擇的優(yōu)勢，具備采購管理信息化和供應商供應信息化，實現(xiàn)信息的共享和長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系。

3、供應鏈條件下企業(yè)采購有效管理途徑的建立

3．1運用JIT方法進行企業(yè)采購管理

JIT方法即準時采購，是一種先進的采購模式，在該種采購模式下要求企業(yè)選擇數(shù)量較少的供應商以方便管理和價格壓低;對于信息要求高度共享以配合企業(yè)完成符合市場預期的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃;化短期合作為長期合作，長期供應關(guān)系的產(chǎn)生需要企業(yè)在前期進行對供應商各方面素質(zhì)的綜合考量;進行小批量采購，在運輸上采取混合運輸?shù)确绞綔p少運輸成本;并且要求交貨準時，這是作為準時采購的中心目的，以此提高精度采購的作用，對市場產(chǎn)品需求做出及時回應。

3．2建立與供應商緊密的合作的采購管理模式

供應商的選擇對于企業(yè)來說至關(guān)重要，好的供應商在長期合作中會提供低成本高質(zhì)量的原料，因此在選擇時需要進行借助科學的手段進行綜合性的考慮。在建立途徑上建立信息共享機制，在技術(shù)、管理甚至資金上給予供應商提供支持，建立有效的供應商激勵機制，用本企業(yè)的價值觀去影響供應商。

3．3加強企業(yè)采購管理中激勵機制和約束機制的建設

對采購人員的激勵機制的直接目的是調(diào)動采購人員的積極性以實現(xiàn)供應鏈下采購管理的最終目的，實現(xiàn)企業(yè)在供應鏈內(nèi)企業(yè)共贏的目標。對供應商的激勵機制包括價格激勵、信息激勵、訂單激勵、參與制造等從而實現(xiàn)采購過程中企業(yè)與供應商的雙贏局面。約束機制的建設主要涉及到采購權(quán)利約束、采購制度約束、采購監(jiān)督約束、采購利益約束這四個方面，在采購過程因為權(quán)利紛爭、制度的不健全、監(jiān)管監(jiān)督的不到位以及利益的驅(qū)使造成采購的結(jié)果失去了供應鏈下采購管理的目的，造成資源浪費和人力物力的流失，這是需要我們在采購管理中需要避免的，所以加強激勵機制和約束機制對采購管理有著非常重要的意義。

篇（4）

Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.

Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management

全球經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動了對能源的開發(fā)和生產(chǎn)要求，亦相應帶動了對海洋平臺工程船建造的要求，目前國內(nèi)外越來越多的船舶企業(yè)進入海洋平臺工程船建造的市場競爭中。隨著競爭的加劇，船舶建造企業(yè)需盡快根據(jù)自身的情況調(diào)整管理模式，采購管理作為其中非常重要的一項，直接影響著船舶建造的進度以及建造成本。而現(xiàn)代項目采購管理中的業(yè)務活動、支持性活動和拓展性活動的理解分析將對海洋工程船項目的采購工作有著重要的指導意義。

1 采購管理內(nèi)容與發(fā)展

采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要，從適當?shù)墓蹋谶m當?shù)钠焚|(zhì)下，以合適的價格，在適當?shù)臅r間，購入適當數(shù)量的物品或服務而采取的一切管理活動。

采購管理是研究在采購物資或服務的過程中，統(tǒng)籌兼顧事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后控制，以達到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低承包的目的的各種管理活動。采購規(guī)劃包括設定目標、建立制度和組織、劃分職責和權(quán)限、設計作業(yè)流程等內(nèi)容。采購執(zhí)行包括為達到采購目標而采取的各種行動方案，包括供應商的評選、采購合同的簽訂、交貨驗收管理等內(nèi)容。采購控制是為了達到企業(yè)要求而對采購行為進行內(nèi)部評價、調(diào)控等，包括采購行為規(guī)范，擬定采購績效評估的指標、供應商考核和調(diào)整，以及內(nèi)部、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。

采購管理應包括三方面的內(nèi)容：一是采購管理的業(yè)務活動，即計劃、采購、儲存以及供料等；二是采購管理的支持性活動，即采購環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等；三是采購管理的拓展性活動，即供應商管理。如圖1所示。

圖1 企業(yè)采購管理圖

2 采購管理應用分析

2.1 采購管理的業(yè)務活動

根據(jù)項目建造合同工作內(nèi)容的描述，采購的主要工作有：① 根據(jù)和船東簽訂的廠商表和技術(shù)規(guī)格書的要求，負責所有的進口設備采購；由市場部負責②負責國內(nèi)所有設備材料的采購工作；由資材部負責③采購合同中建立技術(shù)服務及質(zhì)量保證的條款；④ 負責所有設備材料的付款、檢驗和清關(guān)工作。

采購初期，擬定項目范圍說明書，提出項目采購名稱及描述、項目采購目標、項目采購的產(chǎn)品或服務描述、可交付成果清單、制約因素及假設前提等；在采購過程中，項目范圍也需要應對各種變化從而對成本、進度、質(zhì)量或其它目標進行調(diào)整或變更。

在此基礎(chǔ)上，制訂出項目采購計劃表，包括制訂預算與成本估計、詢價計劃、采購方式選擇、合同管理；以質(zhì)量、進度、費用為三大控制目標，并對實際采購進度進行控制，以確保采購工作能夠按照預先的計劃順利完成。從項目采購的前期考察、招投標工作的具體實施，到合同的簽署及供貨、設備安裝調(diào)試驗收，整體的時間安排和各個階段的具體進度計劃都將對項目采購活動產(chǎn)生重要影響。在安排采購進度計劃表的時候必須考慮現(xiàn)有的資源、日歷以及項目的制約因素等。合理的進度計劃和有效的進度控制措施對于項目采購管理尤為重要。

2.2 采購管理的支持性活動

1）人員管理

項目采購活動的實施必須通過項目團隊來完成，人是項目采購所有因素中最具靈活性的，因此對人力資源的管理程度將直接影響到采購活動的效果。高效的項目團隊應有明確的目標與共同的價值觀，具有清晰的分工與真誠的協(xié)作，擁有融洽的關(guān)系和通常的溝通，還有高昂的士其與高效的生產(chǎn)力。采購人員不僅要了解自己企業(yè)的情況，而且要了解供應商的情況；不僅要適時、適質(zhì)、適量地采購到所需物料，而且要千方百計尋找降低采購成本的途徑；不僅要做好采購工作，而且要參與產(chǎn)品設計中的材料、設備選型和價值分析等。

2）資金管理

采購過程中，與財務部門配合，分析主要國際貨幣的市場匯率價格走勢，結(jié)合對匯率變化預測，與銀行簽訂購匯鎖匯等協(xié)議，避免匯率損失；分析主要材料和零部件的市場長期價格走勢，例如通過對鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場分析，確定這些原材料的長期價格走勢，針對價格波動較大的產(chǎn)品，與供應商簽訂跨年度長期定購合同，旨在減少產(chǎn)品價格波動的影響，穩(wěn)定采購價格，降低采購成本。

3）信息管理

采購工作分市場部與資材部兩個部門完成，加強了部門直接信息溝通，得到市場需求的準確信息；通過與生產(chǎn)部門的信息溝通，進一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計劃，通過這些措施確定一定時期內(nèi)的采購需求量，然后根據(jù)預測的采購需求量，整合采購訂單、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟采購批量，降低產(chǎn)品采購成本。

2.3 采購管理的拓展性活動

采購管理的一個重點工作，就是要搞好供應商管理。供應商管理的目的就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應。目前對采購管理模式的研究現(xiàn)狀主要是由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式基本是一般的買賣關(guān)系，而傳統(tǒng)采購方式已經(jīng)日益凸現(xiàn)出它不能滿足目前的市場需要。企業(yè)必須完成由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式的轉(zhuǎn)變，而轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵在于從一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在供應鏈環(huán)境下，雙方應當建立協(xié)助伙伴關(guān)系，共享庫存數(shù)據(jù)降低庫存成本，共同解決產(chǎn)品質(zhì)量、成本問題、降低采購成本。

供應商合作伙伴關(guān)系是指企業(yè)和供應商之間達成的高層次的合作關(guān)系，它是指在互相信任的基礎(chǔ)上，由雙方為著共同明確的目標而建立起來的一種長期合作關(guān)系。其具有以下特點：① 雙方之間是一種長期的、相互依存的關(guān)系；② 以合約的形式確定的，且各個層次都有相應的溝通；③ 交易雙方有著共同目標；④ 相互信任、公開的配合，共擔風險。

3 總結(jié)

高效的采購管理有利于增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)通過三方面管理協(xié)調(diào)了內(nèi)部外部關(guān)系，不斷提高采購管理水平，提高自身競爭能力。企業(yè)致力于與企業(yè)的重要供應商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立“雙贏“機制，將采購管理納入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分，才能在未來的競爭中立于不敗之地。

參考文獻

篇（5）

中圖分類號：F273　文獻標識碼：A　文章編號：1008-2972(2010)06-0108-04

一、引言

企業(yè)采購的材料和產(chǎn)品在企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的各個階段均會對降低環(huán)境沖擊產(chǎn)生重要影響(全球環(huán)境管理倡議，GEMI，2001)，故而企業(yè)環(huán)境管理的有效策略為將環(huán)境管理與采購管理結(jié)合起來以促進環(huán)境管理技術(shù)的傳播，這是企業(yè)提高環(huán)境績效(Robert Handfiel，Steven v Walton，et al，2002)及獲得真正的競爭力(GEMI，2001)的有效途徑。

盡管飯店采購從傳統(tǒng)采購過渡到綠色采購已經(jīng)經(jīng)歷了一場采購范式的革命，然而，現(xiàn)行的綠色采購由于僅僅關(guān)注所采購商品或服務在使用、加工、替代過程中的環(huán)境影響，而未能將諸如生產(chǎn)、運輸、消費、(廢棄物)分解等環(huán)節(jié)納入管理范圍，因而使采購管理缺乏系統(tǒng)性而難以真正全面滿足飯店對經(jīng)濟利益與環(huán)境保護的雙重需求。這一問題的出現(xiàn)呼喚飯店環(huán)境管理的深化，并由此催生出一種更為先進的采購過程和模式的問世。2003年，英國提出了低碳經(jīng)濟，它為包括飯店業(yè)在內(nèi)的諸多業(yè)態(tài)指明了一條新的企業(yè)綠色管理途徑。近年來，國內(nèi)外一些學者開始了低碳經(jīng)濟與低碳物流概念的討論，這些討論帶給人們諸多啟示，并進一步導致了最近(2010年上半年)一個嶄新概念――飯店低碳采購管理的出爐。從理論上講，低碳采購將開啟新的飯店管理理念、文化、環(huán)境、過程，并將引發(fā)經(jīng)營管理人員行為模式的變遷。

為進一步推進綠色飯店創(chuàng)建及綠色采購工作，厘清飯店低碳采購管理的概念、內(nèi)涵、模式、必要性與可行性以及實現(xiàn)途徑等問題已經(jīng)正當其時。飯店的低碳采購不僅是綠色采購的延伸，它更是一種管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新。通過構(gòu)建飯店低碳采購管理這一更為系統(tǒng)的綠色采購管理機制，既可降低飯店的總體采購成本，又可降低采購過程和供應鏈中的總體碳排放。有理由相信，這一新型的采購管理方式將成為未來飯店業(yè)采購的發(fā)展方向，同時，飯店低碳采購管理的普及將使飯店業(yè)真正獲得一種可持續(xù)的、環(huán)境友好型的和資源節(jié)約型的經(jīng)營之路。

越來越多的研究者已經(jīng)涉獵有關(guān)飯店綠色采購問題的研究，并且在本領(lǐng)域已經(jīng)有一些典型的研究成果問世。這些研究成果給我們帶來諸多啟示。然而，隨著世界飯店業(yè)的快速發(fā)展，飯店綠色采購所依存的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了多方面的變化，因此，有必要來評估及重新審視現(xiàn)行飯店綠色采購的現(xiàn)狀及問題以便找到應對變化的對策。不僅如此，現(xiàn)有的相關(guān)研究成果大都以國外的飯店業(yè)為研究對象，鮮見針對中國大陸飯店業(yè)的相關(guān)研究報道。對中國大陸飯店業(yè)的低碳采購管理進行探索性的研究，有利于飯店業(yè)實業(yè)界和學術(shù)界加深對這一新型采購管理模式的認知和理解，推動飯店低碳采購管理在國內(nèi)的實施和普及，同時推動相關(guān)學術(shù)研究的繁榮。當然，中國飯店業(yè)的低碳采購管理的實踐和研究對世界飯店業(yè)的低碳采購管理的實踐和研究也將會具有一定的參考價值。

二、飯店低碳采購管理

盡管已有學者就綠色采購和低碳飯店提出了不同的定義，并且已經(jīng)達成了一定程度的共識，然而“飯店低碳采購管理”的定義直到2010年才由洪文藝提出。在他看來，“飯店低碳采購管理”要求飯店在采購設備、物資、食品時，既要關(guān)注商品的質(zhì)量價格，又要關(guān)注所購商品在生產(chǎn)、運輸、使用、加工、消費、降解等過程中的碳排放，在綜合比較權(quán)衡中作出既有益于飯店提高經(jīng)濟效益和服務質(zhì)量、又有益于環(huán)境保護的選擇。這一定義較好地把握了飯店低碳采購管理的核心內(nèi)容，本文采用這一定義。

通過將飯店低碳采購管理與綠色采購管理進行概念對比，可以清晰地了解兩者的差別。綠色采購管理在供應鏈管理中考慮環(huán)境因素并作出環(huán)境保護努力，有利于資源的再循環(huán)、再使用、材料的替代使用和廢棄物的減少。當我們選擇所關(guān)注的環(huán)境因素對兩者進行比較時，會發(fā)現(xiàn)在低碳采購管理與綠色采購管理之間存在著明顯的差異：對于前者，各個環(huán)境因素均被考慮；而在后者，諸如生產(chǎn)、運輸、消費及降解等因素并未涉及(見表1)。比較顯示，低碳采購管理比綠色采購管理具有更高的系統(tǒng)性、生態(tài)性、技術(shù)性。

三、飯店低碳采購管理的模式

傳統(tǒng)的飯店采購管理流程一般由5個步驟組成：制定采購計劃；比較商品的價格和質(zhì)量；選擇采購方式；商品驗收、入庫和使用的動態(tài)管理；總結(jié)、修正并制定新的采購計劃。“飯店低碳采購管理”的方法是：對應傳統(tǒng)飯店采購管理的全過程，在每一個環(huán)節(jié)(步驟)上實施不同內(nèi)容的“低碳干預”。即：考慮飯店的環(huán)境績效和減碳目標；比較商品的碳排量；選擇低碳排量的采購方式；對商品庫存和使用的碳排放進行動態(tài)管理和監(jiān)測；對結(jié)果進行總結(jié)、調(diào)整和修正并制定新的低碳采購管理方案和目標(如圖1所示)。干預的結(jié)果是：飯店通過自身的低碳采購努力達到減排的目的，并不斷提高飯店的整體低碳管理能力和環(huán)境績效，使飯店業(yè)為全社會的減排和環(huán)境保護作出應有的貢獻。

四、飯店低碳采購管理的必要性與可行性

1　必要性

(1)在氣候、環(huán)境、能源、人口等世界性的問題不斷加劇之時，國際飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題越來越受到廣泛的關(guān)注，注重環(huán)境意識、實施環(huán)境管理、實現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已成為共識。飯店低碳采購管理是深化飯店環(huán)境管理、實現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

(2)中國的人均資源能源擁有量低于世界平均水平，但消耗量卻遠遠高于世界平均水平，且又處在經(jīng)濟快速發(fā)展的階段，人口問題、資源問題、環(huán)境問題和發(fā)展問題相互交織。傳統(tǒng)的發(fā)展方式，不僅中國的國情不允許，全球的資源容量也難以承載。因此，飯店業(yè)有必要采用低碳采購來降低資源的利用以為國家的資源節(jié)約作出貢獻。

(3)“全球環(huán)境管理倡議”通過研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)所采購的材料或產(chǎn)品對于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)的各個階段減少對環(huán)境的影響均會起到重要的作用。因此，飯店企業(yè)為降低環(huán)境影響，有必要通過低碳采購來對材料和產(chǎn)品的采購流程加以干預。

(4)綠色采購的有效實施直接決定了供應鏈的整體績效，通過綠色供應鏈管理，包括綠色采購管理可以使企業(yè)獲得真正的競爭力。飯店低碳采購管理是對現(xiàn)行綠色采購管理流程的革命性再造，飯店企業(yè)對

自身真正競爭力的持續(xù)追求使得低碳采購成為必然。

2　可行性

同傳統(tǒng)的飯店采購比較，低碳采購管理具有“新穎性”、“生態(tài)性”、“經(jīng)濟性”、“政治性”、“文化性”等特點，這些特點使得它本身具有很高的可行性。

(1)新穎性。低碳飯店及低碳采購管理均是新生事物，前者以飯店的資源節(jié)約性和環(huán)境保護性為特點，后者則表現(xiàn)為一種新的采購模式；前者是目標，后者是手段。全球低碳經(jīng)濟浪潮的興起預示著低碳采購管理在低碳飯店創(chuàng)建的熱潮中可能發(fā)揮重要的作用而獲得較大的成功。

(2)生態(tài)性。飯店低碳采購管理最大的特點是低碳排放。飯店要么通過購買低碳材料、商品，要么鼓勵提倡消費者的低碳消費行為來實現(xiàn)低碳排放。飯店低碳采購管理最直接的目標便是通過供應鏈干預來從源頭上和全過程降低飯店運營中的碳排放，降低環(huán)境沖擊。這一環(huán)境價值取向順應了國內(nèi)建設和諧社會、踐行科學發(fā)展觀以及建設生態(tài)文明的潮流，必將受到普遍的歡迎和重視并走向成功。

(3)文化性。飯店的生產(chǎn)經(jīng)營是一種生產(chǎn)方式，飯店產(chǎn)品與服務的消費同時又是一種生活、消費方式，飯店的低碳采購管理涵蓋了從生產(chǎn)到服務的各個環(huán)節(jié)。因此，從某種意義上講，飯店低碳采購管理實際上是在營造一種新的采購文化、管理文化、服務文化和消費文化。這一文化營造恰好契合了國家對新型旅游文化的弘揚，更具體地說，它是對中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一種管理響應。文化上的融通可以使飯店的采購部門借助政府對低碳消費文化底蘊的主導式夯實，消除或減少推行低碳采購管理的文化壁壘，培育飯店低碳消費的客源市場。

(4)經(jīng)濟性。采購是飯店運營和成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，同時也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。飯店低碳采購管理瞄準所購買的產(chǎn)品在生產(chǎn)、運輸、使用、消費等方面的經(jīng)濟性，這實際上有助于節(jié)約采購成本。降低能源消耗和浪費，有利于飯店企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟效益。顯然，這一經(jīng)濟性特點本身便可充分調(diào)動飯店業(yè)主從事低碳采購管理的積極性。

五、飯店低碳采購管理的實現(xiàn)途徑

1　政府創(chuàng)建低碳化的政策體制環(huán)境

低碳經(jīng)濟是為了應對全球氣候變暖，穩(wěn)定平衡全球生態(tài)系統(tǒng)而提出的。人類是全球生態(tài)系統(tǒng)的調(diào)控者，具體到一個國家或地區(qū)，政府往往是該地區(qū)生態(tài)系統(tǒng)的主要調(diào)控者。企業(yè)固然應當承擔一定的環(huán)境保護社會責任，然而，在環(huán)境體制尚未制定和完善以及各種環(huán)境機制尚未有效運行，特別是當飯店采購部門的經(jīng)理認為環(huán)境管理的成本高(如認為循環(huán)使用意味著不經(jīng)濟等)的情形下，企業(yè)的環(huán)境行為特別依賴于政府環(huán)保政策的引導。當前，中國飯店業(yè)低碳化目標的實現(xiàn)，首先離不開包括飯店采購的低碳管理在內(nèi)的飯店自身的低碳化管理。但僅有飯店自身的努力是不夠的，政府鼓勵性、引導性政策的出臺，公平、合理的協(xié)調(diào)機制的建立是實現(xiàn)飯店低碳化管理的不可或缺的政策體制環(huán)境因素。引導性政策可以使飯店企業(yè)明晰努力的方向，鼓勵性政策可以激發(fā)和調(diào)動飯店企業(yè)實施環(huán)境管理、推行低碳采購管理的潛能和積極性，而合理的體制、機制則可以有效地協(xié)調(diào)各個階層和部門實施低碳管理的社會責任。

2　飯店業(yè)主及管理者樹立低碳理念

高層領(lǐng)導的環(huán)境意識是企業(yè)綠色采購的動力。國外的實踐表明，采購部門及采購經(jīng)理已經(jīng)在環(huán)境管理中發(fā)揮著比以往更為重要的作用。一般來講，在沒有強制性和獎勵性措施的情況下，中國飯店企業(yè)主動實施低碳管理的可能性較小；而企業(yè)缺乏環(huán)境意識和低碳理念指導的低碳行為，可能會脫離可持續(xù)的發(fā)展軌跡和失去正確的發(fā)展方向。因此，中國飯店業(yè)加強環(huán)境績效、實施包括低碳采購在內(nèi)的低碳管理的直接動力，往往來源于飯店業(yè)主和管理者所持有的低碳理念和他們對飯店環(huán)境績效的不懈追求。

3　選擇專業(yè)化、集約化的低碳采購方式

由于單體飯店所占比例大，個體采購規(guī)模較小的原因，中國飯店傳統(tǒng)的采購方式一般以購買式(臨時性)采購、比較式采購、招標式采購等方式為主。前兩種方式常使飯店采購方在市場交易中處于被動和劣勢的狀態(tài)，招標式采購一般只適用于四、五星級的飯店，更多的中小型飯店無論國營還是民營，一般不會采取開招標會的形式來進行采購。即使是招標式采購，也多以成本和質(zhì)量為主要追求目標，對環(huán)境因素考慮得不多。低碳采購管理對飯店采購方式提出了新要求，其中，委托式采購、網(wǎng)絡式采購、集團式采購等專業(yè)化、集約化的采購方式有利于飯店采購管理的低碳化，其中，委托式采購是指飯店將采購業(yè)務委托給專業(yè)的采購公司，并對采購公司提出低碳要求和低碳管理目標；在網(wǎng)絡式采購中，飯店企業(yè)采用“綠色+資本+網(wǎng)絡”這一低碳經(jīng)濟發(fā)展模式，通過“綠色”、“資本”、“網(wǎng)絡”這三大抓手，可推進中國飯店業(yè)實現(xiàn)以環(huán)境與經(jīng)濟協(xié)同發(fā)展為導向的采購流程戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型；集團式采購，無論是若干個單體飯店組成采購聯(lián)盟或聯(lián)合體，還是飯店集團或飯店管理集團的統(tǒng)一采購，均能以集團的優(yōu)勢來提出低碳管理的目標訴求，以達到提高飯店環(huán)境績效的目的。

4　從有關(guān)研究機構(gòu)獲得技術(shù)支持

盡管低碳理念在全球已經(jīng)得到了普遍的認可，但各領(lǐng)域、各行業(yè)有關(guān)低碳技術(shù)的研究正處在不斷的探索和修正之中。專業(yè)技術(shù)往往依賴于專業(yè)機構(gòu)的研究，飯店業(yè)只能從有關(guān)組織和研究機構(gòu)那里獲得專業(yè)的低碳技術(shù)支持。當前，歐美和日本等發(fā)達國家相繼推出了在有關(guān)商品貼上“碳標簽”的做法，中國的一些企業(yè)也已經(jīng)開始了貼“碳標簽”的嘗試。但由于飯店采購的商品涉及的行業(yè)和品種特別繁多而且復雜，因此較為成熟的飯店采購管理的低碳技術(shù)，特別依賴于有關(guān)環(huán)境組織和飯店協(xié)會等機構(gòu)的權(quán)威。

5　提供低碳采購管理的專業(yè)人才隊伍保證

低碳采購管理對飯店采購人員提出了新的要求，專業(yè)化的低碳采購管理人才必須做到：掌握豐富的低碳知識和生態(tài)學基本知識；有較強的環(huán)境意識、良好的環(huán)境倫理道德和較高的環(huán)境責任感；有追求平衡的心態(tài)和工作技巧，即在追求飯店經(jīng)濟效益和環(huán)境績效的平衡以及飯店整體和諧的大前提下，善于追求商品價格與質(zhì)量的平衡，追求成本與效益的平衡，追求采購成本與服務質(zhì)量的平衡，同時保持采購人員心理的平衡。只有同時具備了相應的知識、意識、倫理、道德、意志和情商的人才隊伍才能為飯店低碳采購管理提供堅實的人力資源保障和智力支撐。

六、結(jié)語

篇（6）

采購的本質(zhì)是資源從供應者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。采購是一種經(jīng)濟行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。

1.2項目采購管理

項目采購管理是整個企業(yè)供應鏈中的重要環(huán)節(jié)，項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻。

2材料采購管理中存在的問題及對策

隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應和質(zhì)量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進新型材料的開發(fā)應用。

2.1采購管理中存在的問題

目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結(jié)果不及時處理，責任不落實等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。

2.2解決問題的措施

針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點有效措施：①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業(yè)性很強的工作，它具有風險大、業(yè)主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業(yè)務素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關(guān)培訓，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業(yè)績進行考核，將相應的經(jīng)濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進度等問題。

篇（7）

（一）緩解市場價格波動風險

我國商品主要受國家宏觀調(diào)控以及市場的自由調(diào)控，我國商品價格直接受供求關(guān)系的影響。供求關(guān)系的變化帶有很多的不確定性以及偶然性、暫時性，制定有效的科學的采購管理能夠及時應對價格的突變。受金融危機的波及，日百商品的市場價格會受到強烈的波動，因而公司的采購方式和價格方面都將受到新的挑戰(zhàn)，遇到不可估計的風險。因此，制定合理規(guī)范科學適宜的B2C電子商務公司日百商品采購管理制度以及庫存管理制度能夠及時有效應對市場價格風波所帶來的風險，不至于使公司陷于孤立無助、措手不及的狀態(tài)。

（二）提高企業(yè)的市場競爭力

在全球經(jīng)濟一體化的形勢下，企業(yè)要提高自身的整體實力和競爭力，不僅需要有較好的商品優(yōu)勢還應有較實惠的價格優(yōu)勢。因此，應盡可能降低商品的采購成本，并建立良好的采購管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。B2C電子商務公司最主要的成本支出即為商品購買成本，如果有一個行之有效的日百商品采購管理制度，則在很大程度上能夠確保公司的高效運營，并能在同行業(yè)競爭中脫穎而出。合理的采購管理能夠降低采購的總成本，從而使得低的成本轉(zhuǎn)化為公司的整體經(jīng)濟效益；相適宜的庫存管理和銷售管理能夠維持和保證日百商品的充足而又不至于累積，從而能夠迅速搶占市場，進而增強企業(yè)的市場競爭力。

B2C電子商務公司日百商品采購管理

（一）采購價格管理

采購價格管理是采購管理中最重要的一部分，其管理的原理則依據(jù)理論和公司實際情況制定一定的管理模式或程序，并要求采購相關(guān)人員嚴格遵循采購管理的程序。其一般模式程序為：

1.總則。制定目的：保證采購商品高質(zhì)低價；規(guī)范采購程序。適用范圍：公司各類商品采購；采購價格審核、確認。

2. 價格審核規(guī)定。報價依據(jù)：物流總監(jiān)辦制定年度費用預算表，采購部依據(jù)預算表采購，供貨商報價也可參考預算表。價格審核：供貨商定期給出報價單，采購部填寫《采購單》；采購部挑選三家以上供貨商詢價，以作比價、議價依據(jù)；物流總監(jiān)審核《單價審核單》一式三份；物流總監(jiān)認為價格不合理，則退回采購人員重新議價，或由物流總監(jiān)親自與供貨商議價；《單價審核單》經(jīng)核準后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供貨商。

3.價格調(diào)查。核定的商品，采購部應定期收集和掌握最新價格數(shù)據(jù)。核定的商品若采購價格有變，則需重新報批《單價審核單》，且附書面說明原因，再經(jīng)審核環(huán)節(jié)。在相同價格、質(zhì)量的情況下，優(yōu)先考慮與原供貨商合作。為貫徹公司低成本政策，每年應與供貨商商量降價之事宜。采購總量增加時，應與供貨商商議降低采購價格。

（二）庫存管理

在采購管理中研究庫存管理，其目的是大限度地降低壓庫資金以及保證采購的合理性。庫存管理的方式有：一是供應商管理庫存。供應商集中庫存某些零售商的貨物。可以根據(jù)真實的銷售量或者訂單量的變化，生產(chǎn)補給貨源，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，能較高效利用倉庫和節(jié)省人力。二是客戶管理庫存。零售商管理庫存，最接近消費者的庫存管理，庫存頻率高、庫存量相對小，但庫存的利用率高很少存在積壓現(xiàn)象。三是聯(lián)合庫存管理。供應商與客戶共同管理庫存。集合生產(chǎn)過程和零售過程數(shù)據(jù)的掌握，能更加準確的控制資金的投入和提高庫存水平。

（三）銷售管理

銷售管理是為了提高商品的銷售額，銷售管理對企業(yè)的采購起著直接的決定性。在采購中研究銷售管理主要研究銷售中的銷售數(shù)量、銷售價格、銷售品種以及銷售的時間等數(shù)據(jù)信息，對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析從而建立銷售數(shù)據(jù)管理庫，從而能夠提供有價值的信息而進行成功的商品采購。銷售管理和采購管理有相互融通也有獨立的存在。適宜的銷售管理能夠確保和推進采購管理健康、持續(xù)的開展。

B2C電子商務公司日百商品采購管理案例研究

卓越、當當屬于最早一批B2C電子商務公司，使用供應商庫存管理，消費者下單轉(zhuǎn)交供應商發(fā)貨。這樣的模式節(jié)省了庫存資金但會拖延時間也不能保證貨源的充足，會造成顧客流失的風險。隨著卓越和當當?shù)陌l(fā)展，他們的采購模式也由純網(wǎng)絡運營向多線下渠道資源建設發(fā)展。淘寶，是提供第三方支付平臺和信息流等中介服務的網(wǎng)絡中介商。后來逐漸發(fā)展成為個人交易提供中介服務的免費交易服務平臺提供商。如今，淘寶高調(diào)進軍B2C，淘寶商家的采購管理大部分還是與最初的卓越、當當模式相同，只不過他們與某些供貨商簽訂長期合同，以保證貨源的充足。擁有實體商城和網(wǎng)點的傳統(tǒng)零售業(yè)的商家如國美、蘇寧、沃爾瑪、家樂福等，抓住互聯(lián)網(wǎng)這一商機，積極進軍電子商務領(lǐng)域，開設網(wǎng)上商城，他們的采購模式與早年誕生于互聯(lián)網(wǎng)的B2C網(wǎng)上商城卓越、當當、亞馬遜有著本質(zhì)的區(qū)別，其采購無需進行成品的采購，還是和原來的模式一樣進行原材料的采購。

由以上案例分析可以看出B2C電子商務公司所采用的采購渠道主要分為線上和線下采購。大多小型電商采用線上采購，簡便快捷、省時省力。對于大中型電商則多采用線下采購，線下采購相對安全可靠、信譽好。

B2C電子商務公司日百商品采購管理存在的問題

（一）采購價格管理制度不健全

目前我國大多數(shù)的B2C電子商務公司沒有一套完整科學的商品采購價格管理制度。商品的采購過程包含材料、法律、保險、經(jīng)濟等學科方面的知識，建立完善完整的采購價格管理制度要求綜合考慮這些因素。大多數(shù)公司所采用的商品采購價格管理基本是沿襲傳統(tǒng)的管理模式，沒有及時地根據(jù)市場的變化更新采取有效的管理，且公司內(nèi)部采購人員的結(jié)構(gòu)職能劃分并沒有嚴謹?shù)匕凑展疽箝_設。由于人員配置的不完善，使得在工作的協(xié)調(diào)和配合上不能及時有效地進行，由于監(jiān)督制度的不完善，也使得一些素質(zhì)不高的職員為了自身私利而違反公司規(guī)定，導致商品采購出現(xiàn)質(zhì)量不合格、采購價格過高等不良現(xiàn)象，嚴重危害公司的利益以及破壞市場秩序。

（二）采購管控存在缺漏

當前，經(jīng)濟的快速發(fā)展以及市場的千變?nèi)f化，致使B2C電子商務公司面臨越來越激烈的挑戰(zhàn)，采購不僅要求低價更要保質(zhì)。但多數(shù)采購職員把采購的價格看的太過重要，而忽略了如品牌、質(zhì)量、信譽、售后等方面的考察。這樣的采購觀念嚴重阻礙了公司的可持續(xù)發(fā)展。而且在簽訂采購合同的時候，大多數(shù)公司僅僅關(guān)注的是材料的價格以及質(zhì)量方面，并沒有對售后服務有足夠的重視，也沒有有計劃有目標地與供應商洽談商議后期的合作關(guān)系。這種合作模式并沒有將公司的未來的發(fā)展與利益考慮在內(nèi)，單單追求眼前的利益。而且，由于電商的虛擬性和網(wǎng)絡性，相關(guān)監(jiān)管制度和措施未能全面而及時。因此，少數(shù)公司為追求眼前利益，無視國家相關(guān)法律法規(guī)，銷售假冒偽劣產(chǎn)品的現(xiàn)象屢見不鮮。在采購渠道方面，許多B2C電子商務公司直接和某些品牌簽訂授權(quán)合同銷售其產(chǎn)品。然而，就在2013年8月份，各大網(wǎng)站紛紛新聞宣稱許多品牌（如雅戈爾品牌服飾）并未授權(quán)給京東天貓等B2C電子商務公司，它們銷售的是假名牌。因此，對采購管理需特別注重其監(jiān)管和控制，保證采購商品的質(zhì)量，維護公司的長期信譽和消費者的合法權(quán)益。

B2C電子商務公司實施日百商品采購管理的建議

（一）建立與公司相適宜的采購價格管理、庫存管理、銷售管理制度

每家B2C電子商務公司經(jīng)營模式都各有特點，應從本公司的實際出發(fā)，根據(jù)本公司的管理模式和文化特性，逐步建立和規(guī)范采購活動。一套科學完善的采購管理制度應當合理整合價格管理、庫存管理和銷售管理制度使采購管理最優(yōu)化。例如采購數(shù)量龐大、頻率和周期相對長的B2C電子商務公司可以采用網(wǎng)上招標的方法，主動出擊，擇優(yōu)取錄。對某些小型采購量的B2C電子商務公司，可以選擇信譽優(yōu)良、質(zhì)量有保證的大公司簽訂長期的有效合作合同，這樣可以節(jié)約很多的采購時間和防止人員的浪費；或者使用電子采購模式，此模式可以有效節(jié)省供貨周期，降低采購成本。在特殊時期，公司還可以采用價格競爭模式，通過供求關(guān)系的不斷變化來調(diào)節(jié)商品的價格變化，在采購過程中審時度勢、隨機應變，保證采購價格的最優(yōu)性。

（二）發(fā)展和培育長期主力供應商

對日百商品采購而言，供應商的選擇與維持尤為重要。質(zhì)量好、價格低廉、售后服務到位的供應商在很大程度上能夠加強采購價格的管理，提供最優(yōu)的供貨模式。因此，針對公司本身的需求和發(fā)展，可以全面考察相關(guān)供應商在質(zhì)量、價格、技術(shù)、管理、信譽、人才方面的競爭力，從而選擇與最優(yōu)的供應商簽訂一攬子框架協(xié)議，保持良好長期的合作關(guān)系，這樣互利互惠的關(guān)系將有助于公司的長期戰(zhàn)略性發(fā)展。

（三）建立全面的采購信息系統(tǒng)

當前市場瞬息萬變，建立完善的采購系統(tǒng)，掌握最新的價格動態(tài)是公司發(fā)展和增強競爭力的必要手段之一。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使得建立全面的采購管理更省心省力、合理可靠。企業(yè)的監(jiān)督部門應該充分利用其職責和優(yōu)勢，為企業(yè)提供可靠、完善的采購數(shù)據(jù)和供貨商信息資料。這樣企業(yè)就可以建立全面的采購信息系統(tǒng)，從而跟蹤及選擇合理價優(yōu)的供貨商。對市場及價格了解同時也幫助公司在簽訂合同時掌握一定的主動權(quán)，防止供貨商哄抬物價、混淆事實。此外，公司還可以根據(jù)商品采購信息系統(tǒng)，從中預測未來商品價格變化的趨勢，進而保證公司有計劃、有目的地運營，增強公司的綜合競爭實力。

（四）加強采購管理隊伍的培訓

篇（8）

伴隨著祖國社會主義市場的逐漸完善，經(jīng)濟全球化速度的加速，化工企業(yè)的競爭壓力日益加大。世貿(mào)組織的加入讓我國的化工企業(yè)面臨外來競爭的壓力的同時也贏得了更多進入國際市場機會。這樣機遇與挑戰(zhàn)之下，如何提高企業(yè)競爭力已經(jīng)成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個化工企業(yè)管理者的面前。越來越多的企業(yè)開始意識到在自己存在的生存環(huán)境中的各個領(lǐng)域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢資源是不切實際的，采購的首要任務就是保證找到的供應商是在本領(lǐng)域里具有強競力的供應商，并且在必要時與其達成供應鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢資源也作為自身的優(yōu)勢資源，達到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。

一、化工企業(yè)采購管理的重要意義

近年來，供應鏈管理研究己逐漸成為國內(nèi)外管理經(jīng)濟學者的研究熱點，由于市場競爭越發(fā)激烈，我國很多化工企業(yè)將加強供應鏈的管理看成縮減成本，提高利潤，提升核心競爭力的主要手段，其中的采購管理是企業(yè)經(jīng)營活動中不容忽視環(huán)節(jié)。市場上分工越發(fā)專業(yè)化的。從外界專門的供應商團體購買零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式，在成本上更加節(jié)省。這導致采購上的成本對企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤，這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠遠高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。

二、化工企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)化工企業(yè)對采購管理上的重視程度普遍不高，同時鑒于技術(shù)上的多樣性和復雜性，同時在內(nèi)部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購計劃的現(xiàn)狀存在較多的問題。采購計劃中運用的憑借經(jīng)驗制定的安全庫存系數(shù)通常過大，致使非必要的庫存過多，導致采購成本過高。符合內(nèi)部與外部信息交流不暢通可導致采購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節(jié)約的原理、購買時間并不是在適當?shù)臅r機，也就無法考慮節(jié)約供應商在物流的成本，以至于供應商所能提供的價格高于其最低的價格。采購計劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應相對被動。而市場上的最新的產(chǎn)品、技術(shù)和工藝等往往無法及時的反饋到維護和生產(chǎn)部門，因為采購計劃性的薄弱，市場信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰(zhàn)略。

三、化工企業(yè)的集中采購模式

前文對現(xiàn)代供應鏈和對大型化工企業(yè)的采購管理情況的分析可以看出，集中采購模式對改進與提升企業(yè)的采購效率。增加企業(yè)的核心競爭里有起著很大的作用，這種模式符合現(xiàn)代供應鏈的發(fā)展要求，于各個分公司單獨采購模式相比較，它在制度與流程上表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。具體來說，集中采購模式的特點有下幾方面：

1.節(jié)省采購過程中人力與物力成本

通過建立采購平臺。每個分公司的采購訂單通過采購平臺的專業(yè)采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節(jié)省。一個采購組織同時處理所有分公司的采購業(yè)務。利用的供應資源一致，比免了重復的供應商估計過程和供應商報價過程，與供應商達成的供應與服務協(xié)議同時對每一個分公司有效。避免了無意義的重復作業(yè)。采購本身的效率得到大幅提高。

2.提高效率整合需求量

集中采購能高效地把每個分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應商采購物資。根據(jù)現(xiàn)代供應鏈理論的解析，當供應商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應成本，無論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上，較完成數(shù)個單獨的小訂單都節(jié)省，至于總體報價可以降低。

3.有效共享信息

共享信息的過程第一步是優(yōu)秀供應商資源的共享，與此同時，失敗的供應資源的反面教訓也同時得到共享的，集中采購模式能有效防止在同一個供應商身上發(fā)生類似的錯誤。其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購平臺，還是全球性質(zhì)的按物質(zhì)種類的材料采購平臺與多個供應商所達成的地域性或全球化的框架協(xié)議。市場分析報告與集中采購戰(zhàn)略對所有的分公司都有效果。

4.推動產(chǎn)品標準化前進

出于采購物資的多樣性，市場上的產(chǎn)品種類繁多。如果采購是由每個分公司獨立完成的，那么必然導致各個公司采購的物資會有所差異。集中采購從采購產(chǎn)品的互換性，分公司間庫存的共享調(diào)配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對標準化，但是需要強調(diào)標準化的相對概念，原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。

四、傳統(tǒng)采購管理的常見問題和改進意見

傳統(tǒng)的采購側(cè)重點集中在與供應商的商業(yè)運作的活動上，其特征是重視交易過程中對每個供應商的價格考量。通過供應商的競爭，從而篩選出價格最低的作為合作對象。所以，采購者需要與供應商完成數(shù)次的報價活動。最終選擇價格最低廉的簽訂合同，傳統(tǒng)的采購過程是完全非信息對稱的商業(yè)過程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結(jié)果，依據(jù)納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結(jié)果必然是隱瞞。這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無法共享，更談不上協(xié)調(diào)生產(chǎn)進行同步化運作，這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。

信息交流不順暢缺乏快速有效的機制，需要建立信息交換平臺，改進交流的方式，同時提高公司內(nèi)部的信息交流度，包括信息的及時性和準確性，例如商務信息的分享，需求捆綁關(guān)系，地區(qū)協(xié)議與供應商信息共享。同時加強與供應商的信息交流。降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎(chǔ)。

訂貨模型的不合理，當今多數(shù)企業(yè)的訂貨模型是根據(jù)經(jīng)驗制定，主觀判斷的影響較大，與客觀規(guī)律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中，導致采購成本升高，資金占用比例大。改進方向運用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數(shù)據(jù)分析模型從而確定訂貨品種與數(shù)量。

五、結(jié)語

采購管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分，對采購過程實施規(guī)范科學的管理，實現(xiàn)采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用，縮減生產(chǎn)成本，是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵手段。所以每一個化工企業(yè)都需要對采購管理高度重視，不斷發(fā)現(xiàn)可以改進的部分，加以分析并實現(xiàn)這些改進，最終使企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得更強的競爭力。

參考文獻

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伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，且改革開放步伐的加快，一些工程建設項目的管理模式紛紛而出，其現(xiàn)代管理理念也備受各界人士的關(guān)注。加上我國化工工程項目的不斷擴大，其采購管理作為工程項目管理中的重要內(nèi)容，加強采購管理水平，可有效降低成本，對于化工工程項目來講，具有重要的實際意義。

一、化工工程項目的采購管理模式

化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響，現(xiàn)階段，業(yè)主自行采購模式、工程項目總承包建設模式、業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設備向其付款模式、業(yè)主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內(nèi)工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規(guī)則和業(yè)主的主要職責如表1所示。

二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法

1、樹立采購管理理念

在化工工程項目的采購管理中，應該切實樹立其采購管理的觀念，給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視，有效控制總成本，而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務的價格。獲取優(yōu)質(zhì)的服務、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經(jīng)濟適用，更有利于降低化工企業(yè)的總體采購成本。同時，在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時，對相關(guān)方面的利益給予充分的考慮，一般情況下成本是相對固定的，如果其由兩部分組成，那么這兩部分必定是此消彼長的，如果只是一味將某項成本單獨降低，而沒有對其他方面的反應給予充分的重視，那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此，要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本，就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應該在對最直接的成本降低進行關(guān)注的基礎(chǔ)上，從工程項目采購的全過程對成本收效進行全面的權(quán)衡，并對降低總成本的有效措施進行積極的探求，從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發(fā)掘出來。

2、選擇正確供應商

競爭性談判采購和招標采購是化工工程項目的采購人員選擇供應商的兩種主要方式，在工程項目的采購過程中，如果供應商符合條件，則讓其公平競爭，將供應商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來，從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時，這樣做還能夠促進工程采購透明度和采購效率的顯著提升，從而對采購成本進行有效的控制。

工程項目供應的風險會在運用單一供應商的情況下增加，同時供應商也不會在單一供應商的模式下主動壓價，這就使化工工程企業(yè)失去了采購成本的控制力度。而從供應商的角度來看，如果批量供貨，則可以占據(jù)數(shù)量上的優(yōu)勢，將商業(yè)折扣給采購方，從而將貨款的支付和采購的附加費用及現(xiàn)金流出減少到最低限度。因此，在選擇供應商的數(shù)量的過程中，一方面應該避免單一貨源，將多家供應商尋找出來，另一方面還應該保證所選供應商具有充足的供應份額，以將供應商的優(yōu)惠政策最大限度地爭取過來，從而促進物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應的質(zhì)量得到切實的保證，另一方面有能夠?qū)Σ少徶С鲞M行有力的控制。一般情況下，應將所選供應商的數(shù)量控制在4～5家左右。

3、加強供應商管理

在合作過程中，作為采購方，我們應該加強對供應商行為的績效管理，從而對供應商供貨行為的優(yōu)劣進行有效的評價。比如，將供應商績效管理的信息系統(tǒng)及量化行為績效指標建立起來，對供應商進行評級等，同時在績效管理結(jié)果的指導下對本企業(yè)與供應商的后續(xù)合作進行有效的衡量，如果供應商績效管理結(jié)果良好，則增大其供應份額，延長合作時間等，以有效激勵供應商；而如果供應商績效管理結(jié)果較差，則減少其供應份額，縮短合作時間等，以懲罰供應商的各種不良行為。這樣能夠促使供應商對自身的供貨行為進行持續(xù)的改善，保證優(yōu)質(zhì)及時供貨，從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。

4、有效運用電子信息技術(shù)

在信息時代，企業(yè)要向提升其自身競爭力，一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業(yè)對信息化進行有效的實施，在企業(yè)采購的電子化的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)運用信息技術(shù)對各種資源進行有效的整合，從而促進企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來，既能夠促進采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低，又能夠共享信息并對采購的詳細信息進行有效的掌握，使供求雙方的關(guān)系更加透明化，從而更加有效地管理采購過程的各個環(huán)節(jié)。

三、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟條件下，要想有效降低化工工程項目的采購成本，就必須進行有效的項目采購管理。由于化工工程企業(yè)具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質(zhì)量要求，因此科學合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者，我們應該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業(yè)采購成本，從而為企業(yè)綜合競爭力的提升做出積極的貢獻。

篇（10）

近年來，隨著人們環(huán)保意識的增加及經(jīng)濟的快速發(fā)展，天然氣及石油的需求量日益增加，這就使我國油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運輸在油氣運輸中占有很重要地位，其質(zhì)量與大眾生活、能源安全等密切相關(guān)，所以應受到足夠重視。

一、油氣管道項目物資采購管理的意義。

在油氣管道工程中，物資采購常常在項目總造價中占有很大比重，甚至超過50%。物資采購在整個油氣管道項目中占有這么大的投資比例，使物資采購狀況直接決定了管道項目運行效果的關(guān)鍵因素。物資供給是油氣管道項目生產(chǎn)的基礎(chǔ)，生產(chǎn)中用到的工具、設備、原材料等都是從采購中得到的；沒有采購則不具備油氣管道項目生產(chǎn)需要的基本條件，沒有充足的物資供給就不能順利開展生產(chǎn)活動。所以，油氣管道項目物資采購是該項目管理的主要內(nèi)容。在具體的物資采購過程中，任何一種采購都必須確保所采購物資的質(zhì)量都符合油氣管道項目的生產(chǎn)標準，應該始終以獲得最大經(jīng)濟效益為核心，以符合項目標準為責任。物資采購管理是當前工程建設滾利活動中的重要組成部分及環(huán)節(jié)，應該將物資采購管理活動始終貫穿于風險管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理等各個環(huán)節(jié)中。所以，采購活動與采購管理對油氣管道項目建設的每個階段都有重大影響。

二、物資采購管理中的風險因素及應對措施。

物資采購風險，一般指的是在具體的采購中可能發(fā)生的一些意外狀況，造成所采購到的物資不能滿足項目需要或者不利于項目收益的提高等。因為油氣管道項目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重，并且對項目總工期及質(zhì)量有重大影響。所以控制采購風險是油氣管道項目物資采購管理的核心內(nèi)容。有效預防物資采購中的風險因素，有助于施工單位依照合同履行自身的職責，有助于保證項目成本目標、工期及質(zhì)量的實現(xiàn)。從油氣管道項目中標到簽訂合同再到施工準備、施工過程、工程竣工及驗收，各個環(huán)節(jié)都需要對所使用的物資進行風險管理。由此可見，加大對油氣管道項目物資采購管理，是企業(yè)提高經(jīng)濟收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在油氣管道項目的物資采購過程中，其風險主要出現(xiàn)在以下幾點：

1、物資采購方案中的風險。

物資采購方案是整個油氣管道項目中物資采購工作開展的依據(jù)，所以采購方案的合理性及精準度直接決定了采購活動的成敗。在具體的物資采購過程中，出現(xiàn)的主要問題是因為采購者沒有準確估計市場行情，導致油氣管道項目物資采購使實際金額與計劃金額有很大差異，嚴重超出的計劃數(shù)目，從而嚴重影響整個油氣管道項目生產(chǎn)活動的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進施工現(xiàn)場的話，勢必會導致嚴重的物資積壓，就會大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面，如果物資沒有依照施工進度的需求按時送達施工現(xiàn)場的話，就會因物資供給不足而導致代工損失，直接影響工期及進度。可見，油氣管道物資過早或者延遲送達施工現(xiàn)場，都會對工程的進度及利潤產(chǎn)生不利影響，進而影響整個工程的運行成果。

所以，為了確保物資采購與油氣管道項目的施工進度高度匹配，應該嚴格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準的采購方案，并將整體采購方案分成精細的分期審核體系，項目管理部門應嚴格審核采購計劃的合理性、科學性，全面預測采購方案是否有利于施工實際的狀況，調(diào)查實際采購與方案目標是否一致，針對采購方案中的不合理細節(jié)應積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴格把關(guān)及科學管理，才能有效預防由于不合理的采購方案而引發(fā)的采購資金風險。

2、供貨商引發(fā)的風險。

近年來，油氣管道建設得到了迅猛發(fā)展，使得更多的企業(yè)都投身于管道建設。在數(shù)目眾多的油氣管道供應商中，其生產(chǎn)條件、資質(zhì)等也存在良莠不齊的狀況，很可能會出現(xiàn)由于物資供應商不能及時供貨而影響工期的狀況；可能會因供貨商所提供的油氣管道物資質(zhì)量、數(shù)量不達標，而導致物資積壓或者影響施工質(zhì)量等問題的出現(xiàn)；還可能部分供貨商誠信意識不強而出現(xiàn)嚴重違約現(xiàn)象，導致出現(xiàn)合同詐騙風險。

筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)當前在油氣管道物資采購中，較為常見的風險是質(zhì)量風險。在油氣管道市場中，因為激烈的競爭很多物資供應商不得不大幅降低利潤以占據(jù)更大的市場份額，并且其還必須嚴格控制產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品的技術(shù)含量。很多油氣管道物資供應商雖然從整體上降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，但是也大幅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量。不斷暴露出來的產(chǎn)品質(zhì)量問題，也給油氣管道項目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質(zhì)量是油氣管道項目建設的生命，其直接關(guān)乎油氣企業(yè)的興衰存亡，可見，物資質(zhì)量管理在油氣管道項目中必須被高度重視，并常抓不懈。在市場經(jīng)濟中，油氣管道項目已經(jīng)在市場中占有重要地位，想要在市場競爭中求發(fā)展、求生存，就必須嚴格控制物資采購的每一個環(huán)節(jié)，確保所采購到的物資質(zhì)量能完全符合油氣管道項目建設的實際需求。

因此，在油氣管道項目物資采購管理工作中，必須建立健全的供應商管理制度，只有這樣才能有效減少成本風險、大幅提高物資質(zhì)量。在具體管理中，應做好以下幾點：①應詳細而全面地調(diào)查供貨商資質(zhì)，深刻了解其服務態(tài)度、價格水平、交貨能力、生產(chǎn)能力。②小批量抽檢供貨中的產(chǎn)品，針對重要的油氣管道物資，應該選派專業(yè)技術(shù)人員到供貨商的車間進行監(jiān)督生產(chǎn)。③嚴格檢驗需要入庫的物資。入庫檢驗是確保油氣管道項目材料質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)，也是杜絕不合格品進入施工現(xiàn)場的有效手段。④評價與考核供貨商，并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長期合作協(xié)議。

總之，物資采購管理工作在整個油氣管道項目管理中具有重要意義，其管理成效直接決定了項目建設的成敗。因此，有關(guān)部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理，全面分析物資采購中的風險因素，并積極制定有效措施予以應對，確保油氣管道項目建設工作順利開展，發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益與社會效益。

篇（11）

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

引言

材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購成為企業(yè)成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目。隨著經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。

一、材料采購管理的概述

1、采購采購是一種最常見的經(jīng)濟活動，它與人們的日常生活、企業(yè)的運作等都息息相關(guān)。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務的行為過程，在交易過程中，會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點有：采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等；采購的本質(zhì)是資源從供應者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可；采購是一種經(jīng)濟行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。

2、項目采購管理項目采購管理是整個企業(yè)供應鏈中的重要環(huán)節(jié)，項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻。

二、材料采購管理中存在的問題

1、材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結(jié)果不及時處理，責任不落實等。

2、材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽。

3、材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。

4、采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。

三、材料采購管理的原則分析

1、要遵守政策法規(guī)。材料采購，必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟管理法令指導采購，熟悉有關(guān)經(jīng)濟合同法、財經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。

2、要按計劃采購。采購計劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進度安排采購時間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。

3、注重適時適量。要保證適量采購，采購量不足或者過剩可都能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此材料的采購要適時適量，既保證供應、又成本最小。

4、要堅持“三比一算”。即比質(zhì)量、比價格、比運距，成本最低是對采購環(huán)節(jié)加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，要選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。

四、材料采購管理的優(yōu)化措施

1、建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業(yè)性很強的工作，它具有風險大、業(yè)主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。

2、定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業(yè)務素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關(guān)培訓，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業(yè)績進行考核，將相應的經(jīng)濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。

3、建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。

4、加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進度等問題。

5、推行聯(lián)合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實現(xiàn)了依靠供應商的責任和能力，而基本不靠自己的能力來實現(xiàn)庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應商能獲得進一步拓展業(yè)務的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。對于企業(yè)來說，積極同材料供應商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。

結(jié)束語

材料采購管理一直以來都是每個企業(yè)關(guān)注的重點，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強采購管理建設，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟效益，提升企業(yè)市場競爭力具有重要指導意義。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進一步的研究與實踐。

參考文獻