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篇（1）

現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，人們借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理，在管理的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的自動化管理，其信息的承載形式也發(fā)生了變化，可以運用聲音、表格、圖像等呈現(xiàn)紙質(zhì)媒體的圖書資料，使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理朝著更加有效的方向發(fā)展，提高圖書管理的效果，從而在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中更加靈活與多元化。

一、紙質(zhì)媒體圖書資料管理的意義

圖書資料是一種傳播信息的重要媒介，能夠讓人們通過查閱學(xué)習(xí)到更多的知識，拓展人們的視野，豐富人們的理論知識，因此，對紙質(zhì)媒體圖書資料管理是十分重要的。紙質(zhì)媒體的圖書資料的管理能夠?qū)Y料起到收藏和保護(hù)的作用，如果紙質(zhì)媒體圖書資料沒有得到妥善的保管，就會造成資料遺失的問題，因此，要實現(xiàn)高效的圖書資料管理，不僅僅要采用傳統(tǒng)的方法，同時要借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)信息化的管理。

信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理，能夠使資料實現(xiàn)完整的保存，而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有強大的搜索引擎，方便了用戶查找信息，使圖書資料的管理更加有序，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，圖書資料實現(xiàn)了信息的共享，在占用較小空間的前提下為用戶提供海量的信息。

二、信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用是在20世紀(jì)初，最初是在歐洲國家實現(xiàn)的，我國在2000年的時候開始實行圖書資料的信息化管理，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠改變圖書資料管理的方式，使圖書資料管理的方向更加明確，更加具有靈活性特點，但是，我國現(xiàn)在還處于紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的初步階段，在進(jìn)行圖書管理的時候還要借助傳統(tǒng)的人工方法，信息化的圖書資料管理方法還沒有得到大范圍的使用，在技術(shù)方面還是需要探索，但是，信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理必然會成為未來的趨勢。信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理具有高度的靈活性，實現(xiàn)了圖書資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，而且能夠節(jié)省成本，減少人力資源的使用。

三、信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理的優(yōu)點

（一）信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理更加豐富的圖書資料

在信息化背景下，對紙質(zhì)媒體圖書資料進(jìn)行管理，能夠管理更加豐富的圖書資源，可以借助多媒體技術(shù)對圖書資料進(jìn)行管理，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以找到很多網(wǎng)絡(luò)上的資料，使資料更加得豐富。

（二）信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理能夠促進(jìn)對資源的整合

在對紙質(zhì)媒體圖書資料進(jìn)行管理的過程中，在查找所需要的資料時，需要對索引進(jìn)行逐一的查找，在無形中會浪費很多時間，而且，在查找的過程中，由于數(shù)據(jù)比較多，容易發(fā)生遺漏，造成圖書資料查找效率不高的問題，但是，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，運用網(wǎng)絡(luò)的索引，其實現(xiàn)了自動化的查找，用戶輸入自己所要查找的內(nèi)容，就可以檢索出所需要的內(nèi)容，十分方便，而且不會任何的差錯，使查找資料的有效性提高。在信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理中，在網(wǎng)絡(luò)的支持下，資料都實現(xiàn)了共享，用戶只要是需要資料，在任何地點、任何時間都可以查找資料。

四、借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料管理工作信息化的方法

（一）不斷完善紙質(zhì)媒體圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，提高他們的知識水平

在進(jìn)行紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，需要借助傳統(tǒng)的管理方法和現(xiàn)代化的管理方法，但是無論是哪種方法，都需要借助人力，在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料的管理中，人仍然是實現(xiàn)管理的關(guān)鍵元素，因此，在實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理中，就需要提高管理人員的素質(zhì)，讓他們具有扎實的管理方面的專業(yè)知識，同時要具有計算機知識，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行熟練的操作，這樣才能夠真正實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理，在一定程度上彌補傳統(tǒng)圖書資料管理上的缺陷。

（二）管理人員要不斷完善管理的觀念

在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，與傳統(tǒng)的管理方法具有一定的差別，信息化的管理主要是運用設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)自動化的管理，通過強大的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)圖書資料的整合，因此，圖書管理員要轉(zhuǎn)變自己的思維方式，由傳統(tǒng)的思維方式向數(shù)字化、智能化的管理方式轉(zhuǎn)變，從而能夠使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理更加符合要求。

（三）完善信息化建設(shè)

在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中，主要是依靠信息化的技術(shù)，因此要加強信息化建設(shè)，沒有完善的信息化技術(shù)和信息化的管理理念，那么，圖書資料的信息化管理就不能實現(xiàn)，所以，在圖書資料的管理中，一定要在信息化建設(shè)方面投入資金，更新服務(wù)器，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息化的管理。

（四）實現(xiàn)信息化人才的培養(yǎng)

在紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化建設(shè)中，一定要培養(yǎng)信息化的人才，讓這些人才對交換機、計算機、路由器等器材能夠充分地使用，并了解這些器材的工作原理，在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中，需要借助這些設(shè)備，而且，這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，就不利于圖書資料的管理，因此，還要提高信息化人才的設(shè)備維護(hù)能力，確保信息化的圖書資料管理能夠健康運行。

結(jié)語：

現(xiàn)在，我國的圖書體系越來越龐大，圖書的類別也越來越多，這給紙質(zhì)媒體的圖書資料管理帶來了很大的挑戰(zhàn)，因此，我們在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，不僅僅要借助傳統(tǒng)的管理方法，更要運用科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)自動化的管理。在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)信息化的管理，能夠在一定程度上實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的智能化管理，通過強大的搜索引擎，人們可以直接搜索到自己需要的資料，節(jié)省時間，而且不會造成遺漏，因此，在進(jìn)行圖書資料信息化管理的過程中，應(yīng)該完善信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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篇（2）

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）17- 0108- 02

教學(xué)資料是指在高校教學(xué)活動開展過程中形成的各種具有參考保存價值的檔案資料，教學(xué)資料不僅是高校教學(xué)活動的真實記錄，也是高校教育科研活動開展的主要依據(jù)。隨著我國高校教育體制改革的不斷推進(jìn)，高校教學(xué)資料的形式種類以及內(nèi)容不斷多樣化，對于高校教學(xué)資料保存管理工作也提出了新的要求。因此，完善高校教學(xué)資料管理工作，提高高校資料管理水平，確保高校教育科研活動的順利開展，已經(jīng)成為當(dāng)前高校教務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。

1 高校教學(xué)資料的常見內(nèi)容與形式

（1） 教務(wù)教學(xué)管理資料。教務(wù)教學(xué)管理資料主要包括國家在教育方面的法律法規(guī)、主管部門的教學(xué)管理通知、學(xué)校教學(xué)管理部門崗位職責(zé)、教學(xué)管理制度、教師手冊以及教務(wù)管理工作手冊等一系列的教學(xué)制度管理類內(nèi)容。

（2） 專業(yè)建設(shè)以及課程設(shè)置資料。專業(yè)建設(shè)資料主要包括專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置一覽表、專業(yè)人才培養(yǎng)方案、專業(yè)人才市場需求情況等內(nèi)容。課程設(shè)置資料則主要包括課程建設(shè)方案、精品課程設(shè)置方案、專業(yè)課程教學(xué)考核方案、課程教學(xué)任務(wù)、教學(xué)講義材料以及課程教學(xué)輔助材料等內(nèi)容。

（3） 教學(xué)計劃以及教材管理資料。教學(xué)計劃資料主要包括高校不同專業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)安排計劃、教學(xué)課表、課程審批表等內(nèi)容。教材管理資料則主要包括不同專業(yè)不同學(xué)期的教材預(yù)訂計劃、教材采購計劃、教材發(fā)放清單以及教材費結(jié)算等內(nèi)容。

（4） 教學(xué)考務(wù)管理資料。教學(xué)考務(wù)管理資料主要包括教學(xué)考核通知、考核組織形式以及安排計劃表、監(jiān)考任務(wù)通知、補考安排計劃、考場情況記錄、考試質(zhì)量分析材料等內(nèi)容。

（5） 高校學(xué)籍管理資料。高校的學(xué)籍管理資料主要包括高校的學(xué)生名單、學(xué)籍登記表、學(xué)籍異動學(xué)生登記表、學(xué)業(yè)成績單、學(xué)生獎勵申請審批表等內(nèi)容。

（6） 高校教學(xué)實踐管理資料。高校實踐教學(xué)管理資料主要包括校內(nèi)實踐教學(xué)管理資料、畢業(yè)崗位實習(xí)管理資料、校企合作崗位管理資料等內(nèi)容。

（7） 教學(xué)科研管理資料。教學(xué)科研管理資料主要包括教學(xué)科研立項通知、教學(xué)科研申報材料、教學(xué)科研審批材料、科研課題中期檢查資料、科研項目立項課題結(jié)題評審材料等內(nèi)容。

（8） 教學(xué)檢查管理資料。教學(xué)檢查管理資料主要包括學(xué)校的開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備情況、教學(xué)任務(wù)基本資料檢查表、教師課程任務(wù)開展登記表、高校的中期教學(xué)檢查、教師工作業(yè)績考核資料、教學(xué)事故處理資料、教學(xué)質(zhì)量管理會議資料、教師學(xué)生表彰資料等一系列的內(nèi)容。

2 高校教學(xué)資料保存管理工作特點分析

（1） 高校教學(xué)資料的保存管理形式多樣化。隨著資料保存管理技術(shù)的不斷發(fā)展完善，當(dāng)前高校教學(xué)資料的管理工作也出現(xiàn)了新的特點，教學(xué)資料的管理大多采用信息化技術(shù)，資料歸檔保存的載體形式也不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，更多地采用圖像照片、視頻音頻、電子文檔等形式，這極大地提高了資料管理工作效率，同時對于資料管理工作也提出了較高的要求。

（2） 高校教學(xué)資料管理工作需要伴隨教學(xué)活動開展隨時開展，具有較強的計劃性。 由于高校的教學(xué)資料保存管理都是隨著教學(xué)活動的開展逐步開展的，因此高校教學(xué)資料管理工作可以結(jié)合高校教學(xué)計劃制訂相應(yīng)的工作計劃，教學(xué)資料管理工作的計劃性也較強。

（3） 高校教學(xué)資料的專業(yè)性較強。不同專業(yè)以及不同課程設(shè)置對于高校教學(xué)資料保存管理工作也有著不同的要求，這就決定了高校教學(xué)資料管理工作具有較強的專業(yè)性，對于資料管理工作人員能力水平也提出了較高的要求。

3 高校教學(xué)資料保存管理完善措施研究

（1） 完善高校教學(xué)資料管理工作的制度建設(shè)。完善的管理制度是確保教學(xué)資料管理工作順利開展的關(guān)鍵，因此高校管理部門應(yīng)該結(jié)合《中華人民共和國檔案法》中的相關(guān)制度要求，完善高校資料管理工作的制度體系建設(shè)。首先應(yīng)該細(xì)化高校教學(xué)資料管理部門的具體工作職責(zé)以及工作任務(wù)，并結(jié)合管理部門的人員編制情況制定相應(yīng)的崗位管理責(zé)任。其次，高校教學(xué)資料管理制度中應(yīng)該針對教學(xué)資料的收集整理、歸檔保存、教學(xué)資料管理信息化體系建設(shè)、教學(xué)資料的使用服務(wù)等幾方面，細(xì)化管理規(guī)章制度，并完善管理工作成效考核，以提高高校教學(xué)資料管理工作的服務(wù)水平。

（2） 提高高校教學(xué)資料管理工作的信息化水準(zhǔn)。借助于信息化技術(shù)開展高校教學(xué)資料管理工作，不僅可以極大地提高教學(xué)資料管理工作效率，對于實現(xiàn)教學(xué)資料整理的準(zhǔn)確及時也具有重要的作用。在教學(xué)資料信息化建設(shè)的實施上，首先應(yīng)該明確教學(xué)資料信息化管理工作的流程，即及時歸集整理教學(xué)資料，并將各種教學(xué)資料整理完善后及時錄入到計算機之中，通過轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式保存于高校的檔案管理信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之中。其次，應(yīng)該針對高校教學(xué)資料信息化體系建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行重點的控制，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)主要是結(jié)合高校的校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開展高校教學(xué)資料數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)則主要是按照《檔案法》以及《檔案管理辦法》中的相關(guān)要求，形成規(guī)格統(tǒng)一、數(shù)據(jù)形式標(biāo)準(zhǔn)以及功能齊全的教學(xué)資料信息化保存管理與使用體系。

（3） 優(yōu)化高校教學(xué)資料的形成整理。高校教學(xué)資料的形成整理工作作為高校教學(xué)資料管理工作的基礎(chǔ)，也是高校教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)薄弱環(huán)節(jié)。對于高校教學(xué)資料的形成整理工作，可以采取前端控制的管理方式，按照高校教學(xué)資料工作的形式以及不同的具體要求，明確其對于教學(xué)資料的標(biāo)準(zhǔn)形式要求，并有針對性地開展高校數(shù)據(jù)資料的收集、整理、鑒別、歸檔工作，在高校數(shù)據(jù)資料的形成階段確保高校數(shù)據(jù)資料的合理、全面與標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)高校教學(xué)資料管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

（4） 提高高校教學(xué)資料的利用效率。開展高校教學(xué)資料保存管理的根本目的便是為高校教學(xué)資料管理提供數(shù)據(jù)信息資料查詢使用服務(wù)，因此應(yīng)該將提高教學(xué)資料的利用水平作為高校教學(xué)資料管理工作的重點。首先，應(yīng)該確保教學(xué)資料整理的準(zhǔn)確、全面、完善和及時，通過系統(tǒng)的教學(xué)資料管理工作，構(gòu)建資料結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足以及門類多樣的檔案資料數(shù)據(jù)庫，為高校教育教學(xué)工作開展提供數(shù)據(jù)支持。其次，在高校教學(xué)資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化查詢使用方面，應(yīng)該針對教學(xué)資料的訪問使用進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，提高教學(xué)資料的訪問使用率。結(jié)合這些措施的開展，進(jìn)一步提高高校教學(xué)資料的服務(wù)水平。

4 結(jié) 語

高校作為我國重要的教育教學(xué)與科研基地，對于提高我國的教育科研水平具有重要的作用。高校教學(xué)資料作為高校教學(xué)與科研活動的真實記錄，也是高校教學(xué)管理與科研工作開展的重要依據(jù)。因此，高校管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到教學(xué)資料管理的重要性，明確教學(xué)資料保存管理的范疇，并通過完善管理制度，創(chuàng)新管理模式以及提高資料管理的信息化程度等一系列的措施來提高校教學(xué)資料管理水平，確保高校教學(xué)與科研工作的順利開展。

主要參考文獻(xiàn)

篇（3）

Abstract: the article on strengthening the library files and documents material management, the importance of working content and management, use are discussed in this paper.

Keywords: the library; File; File material; Management; use

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一、前言

檔案及文件資料的特殊之處在于其法律上和行政上的效能，它們因自身具有憑證價值而被保存，在實際利用中，作為辨別事非的原始證據(jù)，它們不可或缺。而圖書館工作離不開有關(guān)圖書館檔案及文件資料的咨詢參謀作用。在制定和完善規(guī)章制度、決策某方面重大問題、搞好總結(jié)等工作中，常需要查找參閱有關(guān)圖書館的檔案及文件資料，而有時由于這方面工作管理不規(guī)范，致使急需的材料找不全，嚴(yán)重影響了工作的順利進(jìn)行，因此加強圖書館檔案及文件資料管理的研究，不斷提高其管理水平，充分發(fā)揮其作用，適應(yīng)當(dāng)前圖書館創(chuàng)新發(fā)展，優(yōu)化圖書館工作效果，就顯得非常重要。文章對加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義，工作內(nèi)容及管理方法進(jìn)行了論述。

二、加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義

圖書館檔案及文件資料管理工作相對還不是很被大家重視，目前圖書館檔案及文件資料管理實踐和經(jīng)驗相對較少。圖書館工作要不斷改革，提出有效的創(chuàng)新發(fā)展措施，以提高工作質(zhì)量和工作規(guī)范化水平。要實現(xiàn)其目標(biāo)，就不可能離開檔案及文件資料的使用和管理工作。此方面的管理水平直接反映整個圖書館工作管理水平的高低。因為在制定圖書館工作計劃，圖書、期刊采購征訂計劃，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、電子圖書期刊借閱制度、館員隊伍建設(shè)以及搞好某方面工作的總結(jié)等等，需要經(jīng)常參照同行的有關(guān)做法等資料，為圖書館評估、決策某項事情和工作做重要的參考依據(jù)。筆者認(rèn)為，圖書館本身每年積累的重要工作資料更十分珍貴，圖書館工作可以通過這些資料看到以往工作的成績和所存在的問題，結(jié)合當(dāng)前新形勢發(fā)展和任務(wù)提出改進(jìn)措施，制定新的工作方案和有關(guān)規(guī)章制度，切實可行地搞好圖書館工作。因此，對圖書館檔案及文件資料的科學(xué)有序管理，充分發(fā)揮它的重要性及作用，對提高整個圖書館工作的管理水平和效果有著重要的實際作用。

三、圖書館檔案及文件資料管理的內(nèi)容

圖書館檔案及文件資料管理的內(nèi)容十分豐富，面較廣泛，而且性質(zhì)、類別、層次較為復(fù)雜，但彼此又是相互聯(lián)系、互為補充的統(tǒng)一體，都在為完成圖書館工作任務(wù)發(fā)揮重要的咨詢作用。應(yīng)該根據(jù)圖書館工作的內(nèi)容要求以及所要達(dá)到的目標(biāo)確定圖書館文件及檔案資料管理的具體內(nèi)容。筆者認(rèn)為有以下幾點：

（1）上級有關(guān)部門下發(fā)的方針政策方面的文件和有關(guān)圖書管理工作的文件材料。如：關(guān)于專業(yè)技術(shù)職評聘的有關(guān)規(guī)定及圖書館工作暫行規(guī)定，圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)。

（2）上級或兄弟單位發(fā)的各種來函文件、有關(guān)各學(xué)會學(xué)術(shù)研討、交流的會議通知及交流的有關(guān)資料。包括省內(nèi)外各圖書館建設(shè)發(fā)展的前景、群體工作總結(jié)、經(jīng)驗匯編、圖書館學(xué)術(shù)論文報告會的論文等。這些對于溝通兄弟圖書館工作信息，取長補短，互相學(xué)習(xí)，完善改進(jìn)提高本單位的工作，起著十分重要的作用，也是我們文件及檔案資料管理的重要內(nèi)容。

（3）圖書館本身制定的一系列的計劃、規(guī)劃、規(guī)章制度是圖書館檔案及文件資料最基本的內(nèi)容。它應(yīng)包括：首先是圖書館的總體規(guī)劃和近期計劃，檢查評估要求，以及館員業(yè)務(wù)進(jìn)修和研討活動等有關(guān)規(guī)定；其次是圖書館管理人員的有關(guān)規(guī)定，例如：職務(wù)晉升考評要求，崗位責(zé)任制的規(guī)定等等；再次就是圖書情報、期刊及設(shè)備器材征訂預(yù)購函件的歸檔，也是不容忽視的，它對溝通信息、掌握學(xué)術(shù)動態(tài)、圖書動態(tài)及設(shè)備器材的發(fā)展趨勢，銷售行情，避免時間和經(jīng)費的浪費有著重要的作用。

（4）本單位制發(fā)的有關(guān)圖書管理工作的文件材料；本單位圖書館發(fā)展概況、館藏圖書目錄；圖書經(jīng)費的使用情況及每年度購進(jìn)的圖書目錄；高校圖書管理工作的年度工作計劃及總結(jié)和在圖書管理工作中形成的重要實物資料（包括各種獎勵證書及獎牌等）。

（5）本部門自己制訂和下發(fā)的通知要求及有關(guān)信息資料等。

上述幾點是圖書館檔案及文件資料管理中不容忽視的內(nèi)容，對完善改進(jìn)提高圖書館的工作，有積極影響和促進(jìn)作用。

四、加強圖書館檔案及文件資料的管理措施

（1）要及時制定有關(guān)圖書館文件檔案資料的具體管理規(guī)定和措施。圖書館檔案及文件資料的管理是一項專業(yè)性很強的工作，圖書館應(yīng)建立健全文件材料歸檔制度，將各工作環(huán)節(jié)中所形成、積累的各種文件材料收集齊全。為了便于檔案及文件資料的管理，必須制訂了一系列有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和責(zé)任制，建立了全引目錄、分類目錄、總目錄、移交清單、借閱登記等制度。工作人員按照檔案及文件資料管理的要求，認(rèn)真做了檔案及文件資料防火、防光、防潮、防霉、防盜、防高溫、防有害氣體侵蝕和防止機械磨損的八防工作,以最大限度地延長檔案的壽命，更好地為圖書館工作和國家文化建設(shè)服務(wù)。

（2）健全圖書館檔案及文件資料管理人員的崗位責(zé)任制，并安排有事業(yè)心強、熟悉檔案資料管理業(yè)務(wù)及有一定工作經(jīng)驗的人員來做此項工作。隨著管理者檔案及文件資料管理意識的增強，全館人員都會進(jìn)一步重視檔案及文件資料管理工作，關(guān)注檔案及文件資料的收集和利用，檔案作用亦因此而得以發(fā)揮。反之，檔案及文件資料管理意識薄弱，不了解檔案及文件資料的用處，即使有檔案及文件資料也不知道使用，勢必影響檔案及文件資料作用的發(fā)揮。

（3）管理人員要優(yōu)選本圖書館文件及資料的存檔內(nèi)容。筆者認(rèn)為應(yīng)該遵循下述原則：首先選擇中央、省市下發(fā)的有關(guān)文件，因為層次超高文件相對越少，而且是越重要；其次是選擇和我們圖書館工作管理最為密切的文件資料；再次是要選擇近期的內(nèi)容；最后就是根據(jù)文件資料的歷史價值、發(fā)揮作用的時間，不斷更新、取舍或按要求向有關(guān)部門進(jìn)行移交部分檔案及文件資料。

（4）要按文檔資料發(fā)放單位的層次、按圖書館各項工作的任務(wù)和性質(zhì)分類、編號、立卷、歸檔。如：中央、省、市的文件層次不同，要分開。有關(guān)圖書館工作、群體管理工作、業(yè)務(wù)研究工作、職稱評定的文件及評估材料都要有條理地分類、歸檔。

（5）要創(chuàng)造必要的文檔管理條件，也就是要有文檔管理室及堅固可靠的文檔管理卷柜，特別對保密文件同、材料要重要妥善保管。

（6）要有嚴(yán)格的文檔資料管理借閱制度，這一點是最為重要的，要發(fā)揮文檔管理人員的職權(quán)作用，在聽取群體人員意見的基礎(chǔ)上制定文檔管理借閱制度。決不能因為出借手續(xù)不健全或借閱者不負(fù)責(zé)任而造成某些檔案及文件資料特別是重要資料的遺失及損壞。此外增強圖書館工作人員對檔案及文件資料管理的意識，處理好與圖書館本身工作的關(guān)系，圖書館管理工作繁多，容易忽視對文件檔案資料的收集和積累，時間一長，對立卷工作帶來困難。尤其當(dāng)前圖書館工作不斷向現(xiàn)代化、科學(xué)化、社會化發(fā)展。信息的交流、辦公自動化的提高及資源共享的實現(xiàn)，更離不開各種檔案資料及文件的支撐。實踐證明，只有重視圖書館文件檔案資料的收集和保存，處理好圖書館正常工作與檔案管理的矛盾，及時積累素材，節(jié)約時間，存檔有序，才能使圖書館管理工作產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。同時還要注意到應(yīng)該遵循的宗旨就是充分發(fā)揮文檔資料的作用，能使這些死的文件及檔案資料變成活的財富，充分發(fā)揮它的參謀咨詢作用。方便大家查閱及使用，要提高文件及檔案資料的使用效率，為搞好圖書館全面工作服務(wù)。

五、圖書館檔案及文件資料的利用

加強圖書館檔案及文件資料管理的最終目的在于利用，只有積極主動地開發(fā)利用檔案信息資源，為圖書館和其他各項工作服務(wù)，圖書館檔案才富有生命力。筆者認(rèn)為，圖書館檔案的利用工作可從以下三個方面開展：第一，配合領(lǐng)導(dǎo)決策，及時準(zhǔn)確地提供檔案信息，迅速為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的服務(wù)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)決策和制訂計劃及總結(jié)工作時就有了可靠的參考和依據(jù)。圖書館工作活動的不斷開展，一方面使其檔案的內(nèi)容不斷得到豐富和完善；另一方面，在滿足領(lǐng)導(dǎo)利用檔案需求方面,也有取之不盡的信息資源，這無疑會大大促進(jìn)圖書館工作的有序運轉(zhuǎn)和正常運行。第二，配合館內(nèi)各項工作，積極提供檔案資料，要做到檢索便捷、傳輸快捷，為圖書館工作打開新局面起到積極的推動作用。第三，完整的圖書館檔案資料,也為圖書館爭創(chuàng)榮譽提供了必要的參考依據(jù)。

六、結(jié)束語

總之，隨著科學(xué)的發(fā)展及進(jìn)程，圖書館文件及檔案資料的管理顯得越來越重要和突出，在圖書館管理工作中，我們應(yīng)按照國家檔案法的規(guī)定和要求，把更多的新內(nèi)容充實歸檔，確保檔案質(zhì)量和齊全；在新的實踐中不斷加以研究和探索，積累經(jīng)驗，充分發(fā)揮其文件和檔案資料的效益，為圖書館的管理工作再上新臺階。

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

前言：燃料成本占據(jù)總發(fā)電成本的約70%，即燃料管理在電廠管理工作實施過程中起著至關(guān)重要的影響作用，為此，當(dāng)代電廠領(lǐng)域在發(fā)展過程中應(yīng)注重摒棄傳統(tǒng)的燃料管理理念，以數(shù)字化管理系統(tǒng)運作形式實時更新燃料管理數(shù)據(jù)，且注重精準(zhǔn)反映摻配燒、煤質(zhì)、煤損失等數(shù)據(jù)，由此來實現(xiàn)高效生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，贏得更大的經(jīng)濟效益。以下就是對基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)背景下電廠燃料管理路徑的詳細(xì)闡述，望其能為當(dāng)前燃料管理模式的創(chuàng)新提供有力的參考。

一、數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設(shè)計

在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設(shè)計過程中應(yīng)注重從以下幾個層面入手：

第一，從硬件體系結(jié)構(gòu)角度來看，在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)布設(shè)過程中，應(yīng)注重采取B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計方法，同時配備IIS服務(wù)器工具，從而由此實現(xiàn)對系統(tǒng)運作狀況的維護(hù)、管理。同時，在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設(shè)計過程中為了提升整體管理效率，應(yīng)注重將硬件體系結(jié)構(gòu)劃分為系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器、客戶端、電廠服務(wù)器三個組成部分，且在電廠服務(wù)器運作過程中實時反饋燃料管理數(shù)據(jù)，同時提供統(tǒng)計查詢功能，由此便于燃料管理人員在實際工作開展過程中可全面掌控到燃料管理狀況。此外，在客戶端設(shè)計過程中，亦應(yīng)注重采取B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計方法，且完善系統(tǒng)操作、訪問功能，由此滿足用戶信息獲取需求；

第二，從系統(tǒng)軟件功能角度來看，為了推動煤場趨于數(shù)字化管理狀態(tài)，在數(shù)字化煤廠管理系統(tǒng)設(shè)計過程中為了凸出“智能化”管理理念，滿足燃料管理需求，應(yīng)注重在軟件功能完善過程中以煤方案、煤計劃表、煤報表等形式對堆煤溫度、存煤數(shù)量、管理煤船、煤裝卸情況等信息進(jìn)行實時更新，由此來便于燃料管理工作的有序展開。從以上的分析中即可看出，數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的設(shè)計有助于提高電廠燃料管理水平，為此，應(yīng)提高對其的重視程度。

二、數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)視角下電廠燃料管理路徑

（一）制定電廠燃料工作計劃

在數(shù)字化煤廠管理工作開展過程中強調(diào)工作計劃的制定有助于滿足煤場的可持續(xù)運營，因而在此基礎(chǔ)上，為了達(dá)到高效運營狀態(tài)，要求電廠在燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重對人力資源、物力資源等進(jìn)行優(yōu)化配置，并成立數(shù)字化煤場管理項目小組。例如，某電廠在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)推動下，即制定了數(shù)字化煤場管理項目計劃工作表，同時在工作表完善過程中將其劃分為：準(zhǔn)備階段、啟動階段、確定重點、方案分析、最終評估五個階段，并注重在工作階段劃分過程中將時間進(jìn)度分別設(shè)定為2015年5月份、2015年5-6月份、2015年7月份、2015年7-9月份，2015年9-12月份[1]。且確定了各階段工作內(nèi)容，即在準(zhǔn)備階段，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)人員參與到數(shù)字化煤場管理工作中，搜集相關(guān)資料。而在最終評估階段，為了打造良好的評估效果，聘請專業(yè)的技術(shù)專家對數(shù)字化燃料管理方案實施效果進(jìn)行評估，從而綜合評估結(jié)果，制定改造方案，最終由此打造良好的數(shù)字化煤場管理空間，提升整體燃料管理水平。

（二）培訓(xùn)數(shù)字化電廠燃料管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)

基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的導(dǎo)向下，要求當(dāng)代電廠在燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)，即：

第一，入庫管理，即在數(shù)字化燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重完善入庫管理系統(tǒng)，如，數(shù)據(jù)采集、日志查詢、數(shù)據(jù)歸批、入庫綜合查詢等，同時在數(shù)據(jù)采集過程中為了保障數(shù)據(jù)完整性，應(yīng)注重從火車煤、汽車煤、水運煤、皮帶秤等層面入手整合采集數(shù)據(jù)，且在入庫管理工作開展過程中嚴(yán)格遵從入庫管理流程；

第二，煤質(zhì)管理，即在煤質(zhì)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程中，首先應(yīng)注重從采樣、查詢角度出發(fā)，采集燃料樣品，同時注重遵從二次采樣原則，并注重將樣品數(shù)據(jù)，即入廠、入爐、二次抽檢等信息輸入數(shù)據(jù)庫，由此實現(xiàn)對煤質(zhì)的檢驗，達(dá)到最佳的電廠燃料管理狀態(tài)[2]；

第三，煤場管理，即依據(jù)數(shù)字化管理系統(tǒng)信息，動態(tài)化觀察煤場運營狀況，并注重對燃料數(shù)量等進(jìn)行盤點，由此實現(xiàn)對燃料的科學(xué)化管理，規(guī)避燃料短缺等現(xiàn)象的凸顯影響到電廠的正常運作。

（三）加強數(shù)字化煤場管理設(shè)備改造

在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的推動下，對煤場管理設(shè)備的應(yīng)用提出了更高的要求，因而在此基礎(chǔ)上，要求當(dāng)代電廠在燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重強調(diào)對新型煤場管理設(shè)備的引進(jìn)，如，運用MFC600L型號的立式結(jié)構(gòu)破碎機，從而保障在設(shè)備運行過程中以翻轉(zhuǎn)90°形式對其進(jìn)行檢修，規(guī)避設(shè)備運行故障等問題的凸顯，滿足數(shù)字化煤場管理需求[3]。此外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應(yīng)注重引進(jìn)型號為MSW500的縮分機，且取消傳統(tǒng)設(shè)備設(shè)計中的定位軸承，以法蘭盤連接方法來滿足燃料管理需求，并就此簡化設(shè)備清理工序。另外，在數(shù)字化管理模式下，為了提升整體設(shè)備檢修、維護(hù)效率，強調(diào)對LGJ-42-LZ-00下絞龍輸送機的運用亦是至關(guān)重要的，為此應(yīng)提高對其的重視程度，由此來提升整體電廠燃料管理水平，達(dá)到最佳的燃料使用狀態(tài)。另外，基于數(shù)字化煤場管理模式下，應(yīng)注重引進(jìn)激光盤煤儀，即以激光測距技術(shù)優(yōu)勢，測量煤堆數(shù)據(jù)，并將其數(shù)據(jù)以空間坐標(biāo)形式呈現(xiàn)出來，反饋至PC機，由此求出存煤體積。同時，在激光盤煤儀盤煤過程中，亦應(yīng)將測量數(shù)據(jù)置入到Windows環(huán)境下，并繪制煤堆立體圖形，最終實現(xiàn)對燃料資源的高效管理。

（四）實施數(shù)字化煤場管理

基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)視角下，為了提升整體燃料管理水平，亦應(yīng)注重實施數(shù)字化煤場管理環(huán)節(jié)，即在煤場管理工作開展過程中利用系統(tǒng)分層管理功能，將煤場劃分為若干個段位，同時注重在段位劃分的基礎(chǔ)上，從上高、下高、存儲量指標(biāo)角度出發(fā)獲取每批煤動態(tài)數(shù)據(jù)，并注重實時跟蹤各段位煤存儲量，由此來實現(xiàn)對燃料的動態(tài)化管理。此外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應(yīng)注重以日為單位對煤場進(jìn)行動態(tài)化管理，即要求相關(guān)管理人員在實踐管理工作開展過程中應(yīng)注重結(jié)合煤場形狀將其劃分為若干個段，同時注重依據(jù)段數(shù)填寫每段初始存儲煤量、化驗數(shù)據(jù)，且實時觀察取煤、堆煤狀況，并注重以圖形化形式將煤質(zhì)數(shù)據(jù)、堆煤情況等數(shù)據(jù)反饋出來，由此達(dá)到科學(xué)化煤場管理狀態(tài)。另外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應(yīng)注重自動生成每月煤場盤點數(shù)據(jù)，以此達(dá)到動態(tài)化燃料管理效果[4]。

結(jié)論：綜上可知，在電廠可持續(xù)發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的燃料管理模式已經(jīng)無法滿足其運營需求，因而在此基礎(chǔ)上，為了增強電廠運作實力，要求其在燃料管理工作開展過程中應(yīng)注重摒棄傳統(tǒng)管理理念，引進(jìn)數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)，并注重從實施數(shù)字化煤場管理、加強數(shù)字化煤場管理設(shè)備改造、制定電廠燃料工作計劃等層面入手來迎合數(shù)字化管理需求，達(dá)到高效性燃料管理狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚曉明.數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)在火電廠燃料管理中的應(yīng)用分析[J].科技與企業(yè)，2015，12（03）：21.

篇（5）

線路運行單位的運維工作特點是面廣、量大，為了做到各項工作都能有條不紊的進(jìn)行，作為運行技術(shù)管理人員，必須要制定出一個詳盡的工作計劃來明確年度如何開展各項運維工作。為了能使年度各項工作得到有效落實，從線路巡視工作中對管轄設(shè)備的運行狀況進(jìn)行詳細(xì)全面的論證、總結(jié)、分析，并結(jié)合相關(guān)規(guī)程中有關(guān)規(guī)定內(nèi)容，有針對性地制定出月度、年度工作計劃。

當(dāng)年度計劃批復(fù)落實后，在班組相關(guān)人員的協(xié)助下，結(jié)合春、秋檢情況，并根據(jù)以往歷年天氣、季節(jié)特點以及不同工作的特點、設(shè)備的運行狀況等等，制定出季度工作計劃、月計劃、周計劃，細(xì)化各項工作的落實執(zhí)行時間、進(jìn)度，并制定出相應(yīng)的安全技術(shù)措施。通過多年的實踐證明，嚴(yán)肅工作的計劃性，有利于防止隨意作業(yè)、無序作業(yè)；有利于各項工作的準(zhǔn)備時間得到充分利用；有利于工作中的安全保障性；有利于各項工作質(zhì)量的提高。在我們電力企業(yè)，有計劃合理安排線路的停電檢修、設(shè)備大修改造等工作，不僅可以提高供電可靠性，也提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。只有按計劃落實工作，才能保證人身和設(shè)備的安全，提高檢修工作質(zhì)量。所以說，按計劃指導(dǎo)工作是十分必要的。

加強缺陷管理，把事故消滅在萌芽狀態(tài)

缺陷管理是線路運行技術(shù)管理的一項重要內(nèi)容。缺陷管理必須嚴(yán)格執(zhí)行閉環(huán)管理，嚴(yán)格履行缺陷管理制度。由于運行人員業(yè)務(wù)素質(zhì)各不相同，處理事故報警也有所不同。一般來說在接到巡線員上報的缺陷后，在分類登記的同時，還必須要明確上報的缺陷是否詳細(xì)準(zhǔn)確。如若對上報的缺陷有疑義，必須第一時間與巡線員進(jìn)行核對，杜絕因缺陷不明了、處理不及時而造成線路“帶病”運行，甚至?xí)斐删€路事故。

對于重大及緊急缺陷，做為技術(shù)管理人員應(yīng)在接到缺陷報告后，按規(guī)程規(guī)定的要求并結(jié)合運行經(jīng)驗和現(xiàn)場的實際情況，立即制定出處理意見并上報有關(guān)人員，做到及時處理不留后患。對于一般缺陷，在保證設(shè)備安全運行的前提下，盡可能與春、秋檢和大修、改造等工作結(jié)合起來處理，減少不必要的停電或重復(fù)停電。

為了更好地嚴(yán)肅運行、檢修紀(jì)律，應(yīng)該經(jīng)常深入現(xiàn)場參與線路巡視工作，同時對巡線員上報的缺陷進(jìn)行核實確認(rèn)，通過檢查巡線員的巡視記錄手冊來了解巡線員是否巡視到位，監(jiān)督促進(jìn)提升巡視完成質(zhì)量。還應(yīng)督促檢查相關(guān)部門對缺陷的處理情況，對缺陷的消除率進(jìn)行核查，防止缺陷漏報、錯報和謊報，杜絕缺陷處理的不及時和不徹底。在工作中必須要將缺陷管理與安全性評價工作有機的結(jié)合起來，使缺陷管理工作更加完善、更加科學(xué)。

定期對設(shè)備進(jìn)行運行分析，掌握線路健康狀況

將定期召開線路運行分析會作為線路運行管理的例行工作。運行分析是對線路健康狀況進(jìn)行定期診斷，及早發(fā)現(xiàn)問題并給予盡早處理。做為運行技術(shù)管理人員，要在認(rèn)真聽取運行檢修人員對設(shè)備存在問題進(jìn)行分析匯報后，在了解設(shè)備運行的環(huán)境、運行狀況的同時，還要對各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的記錄統(tǒng)計，積累詳細(xì)的運行資料，研究缺陷發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律。在了解線路運行狀況后，還要根據(jù)不同的季節(jié)、不同的設(shè)備狀況等制定出相應(yīng)的防范措施，并根據(jù)掌握的線路運行狀況，布置巡視重點區(qū)域，讓巡線員了解掌握線路的特殊地段，從而有針對性的加強巡視。

定期的運行分析，可以是針對線路實際存在的問題，也可以是預(yù)想線路可能發(fā)生的事故以便加以分析，從而制定出相應(yīng)的安全措施，避免事故的發(fā)生。

了解掌握設(shè)備變動情況，及時修改圖紙、基礎(chǔ)資料，確保與現(xiàn)場運行設(shè)備相符

運行單位的各種圖紙、基礎(chǔ)資料的管理，和設(shè)備的缺陷管理一樣，也是運行技術(shù)管理的一個重要部分。不能輕視資料管理工作，以往由于運行圖紙資料沒能跟上設(shè)備變動而及時變更，進(jìn)而造成線路誤停、錯停，甚至造成檢修人員誤登帶電設(shè)備發(fā)生人身傷亡事件的情況時有發(fā)生。

圖紙及基礎(chǔ)資料管理的好與壞，其實與管理人員的責(zé)任心有著很大的關(guān)系。當(dāng)發(fā)生設(shè)備變動時，做為線路運行單位的技術(shù)管理負(fù)責(zé)人，必須到現(xiàn)場對變動設(shè)備和設(shè)計圖紙資料進(jìn)行核對，然后及時修改相關(guān)的圖紙、條圖和基礎(chǔ)資料等，并將設(shè)備變動情況填入設(shè)備臺賬，送報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專工，同時還要通知班組所有人員，使大家都清楚設(shè)備的現(xiàn)場實際運行狀況。

近年來，由于線路設(shè)備改造頻繁，變動較大，為了防止由于設(shè)備變動造成的人身及設(shè)備事故，我們在詳細(xì)查閱設(shè)計圖紙資料的同時，積極與施工單位、設(shè)計單位等相關(guān)部門及時溝通，了解施工進(jìn)度、設(shè)備變更、設(shè)備的運行方式等情況實時掌握，對所有的設(shè)備在改造期間的運行資料、圖紙、記錄等隨時進(jìn)行修改，自始至終保證圖紙資料和相關(guān)記錄信息與現(xiàn)場運行設(shè)備一致。在設(shè)備改造全部竣工后，我們在收集整理所有施工圖紙、資料、記錄的同時，對設(shè)備再次進(jìn)行全面的驗收和詳細(xì)的核對，做到圖紙、記錄等技術(shù)資料與現(xiàn)場實際相符準(zhǔn)確無誤。讓班組所有人員了解、掌握線路的運行方式及變動情況，并將所有的圖紙資料整理歸檔。

做好全員業(yè)務(wù)、安全培訓(xùn)，全面提升職工的業(yè)務(wù)水平

篇（6）

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識

當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機制

缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)

建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團隊

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進(jìn)行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.066

[中圖分類號]TM63；TM73 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-00-01

變電運維操作班資料主要包括安全、技術(shù)、設(shè)備、運行、培訓(xùn)、班務(wù)管理等，為使運維人員對基礎(chǔ)資料管理精益化，使發(fā)生事故時能夠快速、清晰的查到相關(guān)資料，采取如下做法。

1 對資料進(jìn)行分類

2013年3月阜陽供電公司運維檢修部組織人員，參照安徽省電力公司《變電站無人值班管理規(guī)范》，制定了運維操作班資料管理制度，對資料進(jìn)行了分類，并規(guī)定各類資料所包括的內(nèi)容。

第一，運維操作站本部資料共分7類，包括安全、技術(shù)、設(shè)備、運行、培訓(xùn)、績效、班務(wù)管理。其中，安全管理資料包括：安全管理目標(biāo)及年度計劃、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查評價、兩票、安全工器具、事故應(yīng)急預(yù)案、反違章管理、施工現(xiàn)場安全管理、防小動物管理、消防、危險品管理、防誤裝置管理、安全文件。技術(shù)管理資料包括：法規(guī)規(guī)程、現(xiàn)場運行規(guī)程、典型操作票、指示圖表、工作計劃及總結(jié)、生產(chǎn)性裝備。設(shè)備管理資料包括：設(shè)備定期維護(hù)、設(shè)備缺陷管理、繼電保護(hù)管理、狀態(tài)檢修評價、新設(shè)備建設(shè)及啟動、特殊天氣、兩措管理、備品備件管理。運行管理資料包括：運行分析、缺陷記錄、運行日志、各類報表。培訓(xùn)管理資料包括：培訓(xùn)管理文件、培訓(xùn)計劃及總結(jié)、培訓(xùn)講義、“311”崗位互動、崗位練兵、反事故演習(xí)、個人培訓(xùn)檔案。績效管理資料包括：績效年度責(zé)任書、月度計劃總結(jié)、績效考核細(xì)則指標(biāo)、崗位說明書工作標(biāo)準(zhǔn)、月度績效成績匯總表、月度績效工資兌現(xiàn)表、年度績效合約。班務(wù)管理資料包括：班務(wù)記錄、站長日志、政治學(xué)習(xí)、合理化建議、QC活動、五小創(chuàng)新。

第二，所轄無人值班變電站資料共分2類，包括技術(shù)資料和運行維護(hù)資料。技術(shù)管理資料包括：出廠試驗報告、產(chǎn)品說明書、合格證、交接試驗報告、圖紙資料、單元間隔資料、現(xiàn)場運行規(guī)程、典型操作票、事故預(yù)案、保護(hù)定值單、指示圖表、變電站制度（變電站安全保衛(wèi)制度、變電站出入登記管理制度、變電站現(xiàn)場安全文明施工管理制度）。運行維護(hù)資料包括：PMS系統(tǒng)中運行巡視記錄、備品備件檢查、鑰匙外借記錄、變電站人員出入登記記錄等。

2 規(guī)范各類資料編碼

對各類資料實行編碼管理，如：安全管理資料編碼為“A”。某一大類和這個大類所包含的小類之間為從屬關(guān)系，小類是大類的子目錄，編碼中大類大寫字母為一級編碼“A”（B、C、……），二級編碼為“A-01”（B-01、C-01、……），三級編碼為“A-01-01”（B-01-01、C-01-01、……），以此類推，如“A-01”則表示為安全管理中的“安全管理目標(biāo)及年度計劃”資料，對資料進(jìn)行分類編碼，方便資料查找，能夠有效提高工作效率。

3 規(guī)范資料文檔格式

采用顏色一致的資料盒，統(tǒng)一資料盒標(biāo)簽，實行分類集中管理，定置存放。規(guī)定資料封面、內(nèi)頁及各種文檔格式，對字體、字號、行間距、標(biāo)題層次等均作出明確規(guī)定，并制作出各種報告、計劃、總結(jié)及圖表模板。

4 規(guī)范各種運行記錄的填寫

變電運維班組記錄較多，相關(guān)管理規(guī)范只對記錄作了大體規(guī)定，至于如何詳細(xì)記錄、具體格式、統(tǒng)一術(shù)語未作具體規(guī)定，造成運行記錄術(shù)語五花八門，記錄內(nèi)容填寫也不規(guī)范。如：有些缺陷記錄描述不清楚，定性錯誤，消缺后只填寫“合格”，未對具體消缺情況進(jìn)行說明。針對以上情況阜陽供電公司組織人員編寫了記錄填寫規(guī)范，規(guī)定了記錄填寫術(shù)語、填寫內(nèi)容等并制定了記錄填寫范本，統(tǒng)一規(guī)范了運維操作站各種記錄的填寫。

5 健全管理制度

為保證運維操作站圖紙資料管理工作的質(zhì)量，阜陽供電公司建立了相應(yīng)的管理考核制度。

5.1 建立運維操作站圖紙資料抽查制度

建立運維操作站圖紙資料抽查制度，即在變電運行管理過程中，定期（每季或每月）由變電管理人員對運維操作站圖紙資料進(jìn)行抽查，內(nèi)容包括記錄的及時性、真實性、完整性、條理性及書寫的認(rèn)真程度等，這樣既能詳細(xì)掌握運維操作站圖紙資料規(guī)范化工作的進(jìn)展情況，又能準(zhǔn)確把握運維操作站圖紙資料工作的質(zhì)量。

5.2 落實運維操作站圖紙資料借閱歸檔制度

將圖紙資料列入交接班內(nèi)容，運維人員交接班后，圖紙資料應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人審查簽名，及時歸檔保存，以免丟失，外來人員借用資料時需經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意，并在借閱記錄上登記簽名。

5.3 建立變電站圖紙資料規(guī)范化評價制度

每月由變電運維管理人員對運維操作站圖紙資料管理工作進(jìn)行評價，并將工作情況納入月度績效考核，確保運維操作站圖紙資料管理工作的質(zhì)量。

6 提高變電運維人員素質(zhì)

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Abstract: through many years of conservation within the industry data management experience, from the five aspects of how to strengthen the conservation within the industry data management, improve the management level of highway maintenance.

Key words: strengthen inside industry information management to improve the level of maintenance and management

中圖分類號：C816文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

公路養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)管理工作是公路養(yǎng)護(hù)工作的一項重要基礎(chǔ)工作, 其基本任務(wù)是對公路的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)和管理使用情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查，并進(jìn)行統(tǒng)計分析，為制訂公路交通規(guī)劃和公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)計劃提供依據(jù)，同時也是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù)。我認(rèn)為要加強養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理工作，提高公路養(yǎng)護(hù)管理工作水平應(yīng)抓好以下工作：

一、重視原始資料收集、整理工作。

由于養(yǎng)護(hù)工作的特殊性,許多統(tǒng)計資料的取得都需要養(yǎng)護(hù)技術(shù)人員親臨現(xiàn)場丈量、統(tǒng)計，重視原始數(shù)據(jù)的采集與整理就非常必要。為了保證數(shù)據(jù)采集的真實、齊全,我們對原始數(shù)據(jù)采集表格進(jìn)行統(tǒng)一,表格填寫內(nèi)容統(tǒng)一要求。數(shù)據(jù)采集完成后,各基層養(yǎng)護(hù)單位統(tǒng)一裝訂保存，同時進(jìn)行excel電子表格數(shù)據(jù)錄入保存。如:進(jìn)行每季度路況調(diào)查時,調(diào)查人員按照瀝青路面損壞調(diào)查表、路基損壞調(diào)查表、沿線設(shè)施損壞調(diào)查表等表格內(nèi)容要求逐公里實地調(diào)查填寫，內(nèi)業(yè)整理人員按外業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)錄入excel電子表格并保存。為確保第一手資料的可用性,還須進(jìn)行及時、必要的內(nèi)業(yè)加工與整理。對原始數(shù)據(jù)的加工、整理是養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)指導(dǎo)外業(yè)的關(guān)鍵過程，在這過程中內(nèi)業(yè)人員除了具備一定的專業(yè)技術(shù)和較高的文化素質(zhì)外,還應(yīng)具備“細(xì)致、全面 、真實”的工作態(tài)度,對每一筆原始數(shù)據(jù)都要仔細(xì)核對 ,遇有疑問還要進(jìn)行重新調(diào)查統(tǒng)計、核實,確保加工整理后的資料真實、可靠。

二、建立健全完善的內(nèi)業(yè)統(tǒng)計資料

建立健全完善的內(nèi)業(yè)資料,是養(yǎng)護(hù)管理水平的體現(xiàn),也是做好養(yǎng)護(hù)管理工作的基礎(chǔ)，更是驗證養(yǎng)護(hù)各項工作成敗得失及合理調(diào)配養(yǎng)護(hù)資金、制定養(yǎng)護(hù)計劃和任務(wù)的依據(jù)。為了使養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)統(tǒng)計資料更加規(guī)范,每年年初根據(jù)管理局對養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化的管理要求，對分局、基層養(yǎng)護(hù)單位的內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一表格格式，并進(jìn)行培訓(xùn)統(tǒng)一填寫要求。

現(xiàn)養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)分兩大塊: 一是上墻圖表。包括: ①路線示意圖；②公路技術(shù)狀況示意圖；③出工出勤表；④公路病害數(shù)量表；⑤養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)完成材料消耗表；⑥公路交通量觀測記錄匯總表。這些圖表按公路管理局要求,統(tǒng)一格式、統(tǒng)一填法,統(tǒng)一制作上墻。二是養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)。養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)這塊共分為3 部分。①各種報表及記錄。包括日常養(yǎng)護(hù)巡查記錄、突發(fā)事件及防汛記錄、公路養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)日志等。②交通量調(diào)查資料。包括原始記錄、匯總整理表。③各種管理制度,各種文件等。分局每半年對養(yǎng)護(hù)單位內(nèi)外業(yè)進(jìn)行檢查評比，并通過每月檢查、督促、指導(dǎo)內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的填報，達(dá)到提高基層養(yǎng)護(hù)單位內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的目的。

通過對轄區(qū)公路地理特征、沿線設(shè)施種類與分布、病害調(diào)查記錄、交通量以及養(yǎng)護(hù)資金利用、機械與物資管理、養(yǎng)護(hù)工程建設(shè)等情況,分門別類建立規(guī)范、系統(tǒng)的檔案資料,并配制必要的照片資料和統(tǒng)計圖表,既一目了然地反映出公路的相關(guān)特征,滿足了日常養(yǎng)護(hù)工作的需要,也有利于管理部門對養(yǎng)護(hù)資金、人力、材料、機械和施工等制訂科學(xué)、合理的計劃,有章可循,合理安排支出和各項工作。實踐證明, 完善、詳實的內(nèi)業(yè)資料和統(tǒng)計報表是內(nèi)業(yè)統(tǒng)計規(guī)范化的關(guān)鍵，是搞好養(yǎng)護(hù)管理各項工作的基礎(chǔ)和必要保證，為公路養(yǎng)護(hù)管理工作提供全方位指導(dǎo)。

三、重視養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和預(yù)測。

養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)的最終目的是服務(wù)于養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)。科學(xué)、準(zhǔn)確的養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測,是制定良好的養(yǎng)護(hù)工作計劃,合理調(diào)配養(yǎng)護(hù)資金,使養(yǎng)護(hù)各項工作以較小投入獲得最大的經(jīng)濟效益的必要手段。養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)搜集與整理是基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測是目的,所以,養(yǎng)護(hù)資料必須具備“五性”，即準(zhǔn)確性、時效性、目的性、全面性、經(jīng)濟性,缺一不可。只有這樣,取得的分析預(yù)測資料才能更好地指導(dǎo)、服務(wù)養(yǎng)護(hù)管理工作。以交通量調(diào)查為例,通過有組織有計劃地進(jìn)行交通量觀測、調(diào)查,將與公路交通有關(guān)的數(shù)據(jù)(如交通量、行車速度、各級公路交通比重)記錄下來,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的處理與整理之后,再通過交調(diào)管理系統(tǒng)的分析,取得的有關(guān)成果可作為有關(guān)部門進(jìn)行公路規(guī)劃、設(shè)計、養(yǎng)護(hù)、管理等工作的依據(jù)。

四、加強對養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理 養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理,絕不僅僅只是防止資料遺失和破損,還必須對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的檔案化管理。內(nèi)業(yè)資料經(jīng)過整理,提取有價值的內(nèi)容進(jìn)行存檔。對有價值的內(nèi)業(yè)資料按年度、內(nèi)容進(jìn)行整理、完善,并按檔案要求裝訂成冊，迎接全國五年大檢。對有永久保存價值的送檔案室存檔。這樣,既實施了對內(nèi)業(yè)資料的妥善保存,為養(yǎng)護(hù)人員日常工作提供全面詳細(xì)資料,也為實施養(yǎng)護(hù)分析和預(yù)測、制定養(yǎng)護(hù)發(fā)展計劃提供了規(guī)范、系統(tǒng)的歷史資料。

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2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我年6月份來到鐵建城庫公司第三項目部工作，擔(dān)任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地資料。

（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便。

（4）做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔，做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步，工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗收記錄表中。

（6）負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。

（7）工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進(jìn)行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

篇（10）

一、立足本職點滴積累

1.臺帳精細(xì)、分類清晰。

試驗資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。

2.嚴(yán)守崗位職責(zé)。

工程中的試驗資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報批手續(xù)，并做好登記入檔工作。

3.合理的工作計劃表

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”試驗資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。

篇（11）

一、立足本職點滴積累

1.臺帳精細(xì)、分類清晰。

試驗資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點與教導(dǎo)，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。

2.嚴(yán)守崗位職責(zé)。

工程中的試驗資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責(zé)任嚴(yán)守試驗資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報批手續(xù)，并做好登記入檔工作。

3.合理的工作計劃表

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”試驗資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。